Classificazione dell'inventario - Classificazione ABC,

Vantaggi e svantaggi

L'inventario è un male necessario in qualsiasi organizzazione impegnata nella produzione, vendita o commercio di prodotti. L'inventario è tenuto in varie forme tra cui materie prime, Semilavorati, Prodotti finiti e ricambi.

Ogni unità di inventario ha un valore economico ed è considerata un bene dell'organizzazione indipendentemente da dove si trova l'inventario o in quale forma è disponibile. Anche il rottame ha un valore economico residuo.

A seconda della natura dell'attività, i modelli di tenuta dell'inventario possono variare. Sebbene in alcuni casi l'inventario possa avere un valore molto elevato, in alcuni altri casi l'inventario può essere molto elevato in termini di volumi e numero di SKU. L'inventario può essere aiutato fisicamente nelle sedi di produzione o in un magazzino di terze parti.

I controllori dell'inventario sono impegnati nella gestione dell'inventario. La gestione dell'inventario coinvolge diverse aree critiche. L'obiettivo principale dei controllori dell'inventario è mantenere livelli di inventario ottimali e determinare i programmi e le quantità di ordini/rifornimenti. Cercano di bilanciare continuamente l'inventario e mantenere livelli ottimali per evitare un inventario in eccesso o un inventario inferiore, che possono causare danni all'azienda.

Classificazione ABC

L'inventario in qualsiasi organizzazione può essere eseguito in migliaia di codici o classificazioni e milioni di codici in quantità. Pertanto, l'inventario deve essere classificato con una logica per poterlo gestire.

Nella maggior parte delle organizzazioni l'inventario è classificato secondo il metodo di classificazione ABC, che si basa sul principio di Pareto. Qui l'inventario è classificato in base al valore delle unità. Il principio qui applicato si basa sui principi 80/20. Di conseguenza la classificazione può essere la seguente:

A Articoli di categoria Comprendono il 20% dello SKU e contribuiscono all'80% della spesa in $.
Articoli di categoria B Comprendono il 30% di SKU e contribuiscono al 15% di spesa in $.
Articoli di categoria C Comprendono il 50% dello SKU e contribuiscono al 5% della spesa in $.

Quanto sopra è solo un'illustrazione e i numeri effettivi e le percentuali possono variare.

Esempio:tabella dell'elenco di inventario per percentuale di utilizzo del dollaro.

Articolo Utilizzo annuale in n. unità Costo unitario-$ Utilizzo in dollari Percentuale di utilizzo totale del dollaro 15, 0001.507, 5002,9%21, 5008.0012, 0004.7%310, 00010.50105, 00041,2%46, 0002.0012, 0004,7%57, 5000.503, 7501.5%66, 00013.6081, 00032.0%75, 0000.753, 7501.5%84, 5001.255, 6252,2%97, 0002.5017, 5006.9%103, 0002.006, 0002,4% Totale $ 254, 725 100.0%

Vantaggi della classificazione ABC

• Questo tipo di categorizzazione dell'inventario aiuta a gestire l'intero volume e ad assegnare la priorità relativa alla categoria giusta. Ad esempio, gli articoli di classe A sono gli articoli di alto valore. Quindi è possibile monitorare da vicino l'inventario di questa categoria per garantire che il livello di inventario sia mantenuto a livelli ottimali per qualsiasi inventario in eccesso può avere un enorme impatto negativo in termini di valore complessivo.
• Articoli di categoria A: Aiuta a identificare questi stock come articoli di alto valore e garantisce uno stretto controllo in termini di controllo del processo, sicurezza fisica e frequenza di audit.
• Aiuta i manager e i pianificatori dell'inventario a mantenere registri accurati e ad attirare l'attenzione della direzione sul problema in questione per facilitare il processo decisionale istantaneo.
• Articoli di categoria B: A questi può essere data una seconda priorità con una minore frequenza di revisione e controlli meno rigorosi con documentazione adeguata, controlli di audit in essere.
• Articoli di categoria C: Può essere gestito con record di base e semplici. Le quantità di inventario possono essere maggiori con pochissime revisioni periodiche.

Esempio:prendiamo il caso di un impianto di produzione di computer; le varie voci di magazzino possono essere classificate a grandi linee come sotto:

SKU Descrizione Classificazione dell'inventario Osservazioni Chip del processoreClasse A Conservato in Archiviazione di alto valore/Tracciamento risorse/Controllo degli accessi richiestoChip di memoria Classe AMantenuto in Archiviazione di alto valore/Tracciamento risorse/Controllo degli accessi richiestoDisco rigido/supporti di archiviazioneClasseA Mantenuto in Archiviazione di alto valore/Monitoraggio risorse/Controllo degli accessi richiestoLicenza softwareA ClassKept in Archiviazione di alto valore/ Tracciamento risorse/Controllo degli accessi richiestiUnità discoClasse AMemoria normale/Controllo degli accessi richiestoCabinet/CaseB ClassNormal ProceduresBattery PackB ClassNormal ProceduresMonitorA ClassNormal Storage/Controllo degli accessi richiestoKeyboardB ClassNormal ProceduresManuali di addestramentoC ClassProcedure minimeMouseB ClassNormal ProceduresCnimal PackStickersC ClassMinimal Classi di assemblaggioMinimal ClassProcedure di assemblaggioMinimal ClassScre-Class

Svantaggi

• La classificazione dell'inventario non riflette la frequenza di movimento della SKU e quindi può fuorviare i controllori.
• Le categorie B e C possono spesso essere trascurate e accumularsi in enormi scorte o suscettibili di perdite, furto, lentezza nel controllo dei record ecc.