20 sfide e soluzioni per la gestione dell'inventario per il 2020 e oltre

La linfa vitale della tua attività è far arrivare i tuoi prodotti ai tuoi clienti in tempo. Inoltre, tenere sotto controllo il tuo inventario e gestirlo in modo efficiente ti aiuta a soddisfare la domanda e a generare vendite. Esamineremo alcune delle sfide comuni relative alla gestione dell'inventario e come superarle. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sulla gestione dell'inventario.

20 sfide comuni di gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario è un compito arduo. Il processo e i risultati influiscono su ogni aspetto della tua attività. Aiutare, ecco 20 sfide comuni di gestione dell'inventario da tenere d'occhio nella tua catena di approvvigionamento.

1. Monitoraggio incoerente:

   L'utilizzo di procedure manuali di monitoraggio dell'inventario su diversi software e fogli di calcolo richiede molto tempo, ridondante e vulnerabile agli errori. Anche le piccole imprese possono beneficiare di un sistema di monitoraggio dell'inventario centralizzato che include funzionalità di contabilità.

2. Efficienza del magazzino:

   I controlli di gestione dell'inventario in magazzino sono laboriosi e prevedono diversi passaggi, compreso il ricevimento e lo smaltimento, raccolta, imballaggio e spedizione. La sfida è eseguire tutti questi compiti nel modo più efficiente possibile.

3. Dati imprecisi:

   Devi sapere, in un dato momento, esattamente che inventario hai. Sono finiti i giorni in cui l'inventario poteva essere contato una volta all'anno con un approccio completo.

4. Modifica della domanda:

   La domanda dei clienti è in continua evoluzione. Conservare troppo potrebbe comportare un inventario obsoleto che non sei in grado di vendere, mantenendone troppo poco, potresti non essere in grado di evadere gli ordini dei clienti. Strategie di ordine per gli articoli principali, così come la tecnologia per creare ed eseguire un piano di inventario, può aiutare a compensare il cambiamento della domanda.

5. Visibilità limitata:

   Quando il tuo inventario è difficile da identificare o individuare nel magazzino, porta all'incompleto, spedizioni imprecise o in ritardo. Ricevere e trovare lo stock giusto è vitale per operazioni di magazzino efficienti ed esperienze positive per i clienti.

6. Documentazione manuale:

   La gestione dell'inventario con scartoffie e processi manuali è noiosa e non sicura. E non è facilmente scalabile su più magazzini con molte scorte.

7. Magazzino problematico:

   Gli stock deperibili e fragili necessitano di piani specializzati per la cura e lo stoccaggio. E l'inventario di alto valore richiede strategie di prevenzione delle perdite e controlli dell'inventario specifici.

8. Complessità della catena di approvvigionamento:

   Le catene di approvvigionamento globali cambiano ogni giorno, mettendo a dura prova le operazioni di pianificazione e gestione dell'inventario. I produttori e i distributori all'ingrosso che dettano quando, dove e come le spedizioni del tuo inventario richiedono flessibilità e offrono tempi di consegna imprevedibili.

9. Gestione dello spazio di magazzino:

   Gestire in modo efficiente lo spazio è un compito intimidatorio. Pianificare e progettare spazi di magazzino con piattaforme di gestione dell'inventario ti aiuta a controllare meglio i tempi delle nuove consegne di stock. Può spiegare fattori importanti, come lo spazio disponibile. Leggi di più sulle differenze tra la gestione del magazzino e la gestione dell'inventario.

10. Gestione degli ordini insufficiente:

    Una delle sfide più comuni per una buona gestione dell'inventario è impedire l'overselling dei prodotti e l'esaurimento dell'inventario. L'utilizzo delle tendenze dei dati storici e stagionali può aiutarti a prevedere con precisione gli ordini dei clienti.

11. Concorrenza in aumento:

    Le catene di approvvigionamento globalizzate sono soggette a cambiamenti economici imprevedibili e forze di mercato che incidono sulla concorrenza per le materie prime. Le piccole imprese a volte si trovano a dover scegliere tra competere per materiali ad alta domanda o tenere scorte sufficienti per controllare i costi.

12. Imballaggio in evoluzione:

    Gli imballaggi compostabili, o la rimozione degli imballaggi tutti insieme, per ridurre i rifiuti presentano nuovi ostacoli per la progettazione e lo stoccaggio del magazzino. Potrebbe anche significare nuove attrezzature o una durata di conservazione più breve per alcuni articoli.

13. Portafogli di prodotti in espansione:

    Molte strategie di vendita al dettaglio online eliminano la necessità di grandi centri di distribuzione di magazzino. Queste strategie rendono più facile espandere l'inventario e diversificare i portafogli di prodotti, ma richiedono tecnologia e risorse per ordinare, spedizione e tracciabilità.

14. Sovraccarico:

    Tenere troppe scorte a portata di mano può essere problematico quanto averne troppo poco. L'eccesso di scorte influisce sul flusso di cassa aziendale e porta a problemi relativi all'inventario, come l'archiviazione e la perdita.

15. Perdita di inventario:

    La perdita di inventario a causa del deterioramento, danni o furti possono essere un problema della catena di approvvigionamento. Richiede l'identificazione, monitoraggio e misurazione delle aree problematiche.

16. Scarsa pianificazione della produzione:

    La pianificazione della produzione è fondamentale per evitare ritardi nella produzione e superamento dei costi. Se non fatto bene, può avere un impatto sulle previsioni di vendita e sulla pianificazione del progetto.

17. Mancanza di competenza:

    Può essere difficile trovare gestori di inventario qualificati che siano esperti della tecnologia più recente e possano migliorare la strategia di inventario. Il semplice aggiornamento della tua piattaforma di gestione dell'inventario con una serie di funzionalità non è sufficiente. Hai bisogno di una gestione capace.

18. Povera comunicazione:

    La comunicazione e la collaborazione sono fondamentali. Quando i reparti sono apatici riguardo alla condivisione delle informazioni, rende molto più difficile identificare le tendenze dell'inventario e trovare modi per migliorare.

19. Processi inefficienti:

    a bassa tecnologia, le procedure di gestione manuale dell'inventario non sembrano una sfida scoraggiante quando l'inventario è piccolo e c'è solo una posizione di magazzino da gestire. Ma man mano che il volume delle vendite aumenta e l'inventario si espande, inefficiente, procedure operative standard ad alta intensità di lavoro e a bassa tecnologia sono difficili da scalare.

20. Software inadeguato:

    Per scalare il software di gestione dell'inventario per supportare la logistica complessa, deve integrarsi con le piattaforme dei processi aziendali esistenti. Il difficile compito è scegliere tra centinaia di soluzioni di gestione dell'inventario e padroneggiare una serie di funzionalità che richiedono formazione e supporto continuo.

20 soluzioni per superare le sfide della gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario è estremamente complessa. Ecco alcune soluzioni alle sfide comuni di gestione dell'inventario elencate sopra.

1. Monitoraggio centralizzato:

   Prendi in considerazione l'aggiornamento a un software di monitoraggio che fornisce funzionalità automatizzate per il riordino e l'approvvigionamento. Le piattaforme di gestione dell'inventario forniscono servizi centralizzati, database basati su cloud per un accurato, aggiornamenti automatici dell'inventario e backup dei dati in tempo reale.

2. Prestazioni trasparenti:

   Misurare e segnalare le metriche delle prestazioni del magazzino come il turnover dell'inventario, soddisfazione del cliente e velocità di elaborazione degli ordini per superare le inefficienze di magazzino. Condividi questi dati con dipendenti e fornitori.

3. Revisione delle scorte:

   Frequenti processi di controllo delle scorte, come il conteggio del ciclo giornaliero, ridurre l'errore umano e fornire maggiore precisione, dati di inventario aggiornati per la gestione del flusso di cassa. Organizza gli audit per categoria e conta ciclicamente campioni di inventario più piccoli su una pianificazione prevedibile per dati finanziari più accurati.

4. Previsione della domanda:

   Alcune piattaforme di gestione dell'inventario includono strumenti di previsione della domanda. Questa funzione si integra con i dati contabili e di vendita per aiutarti a prevedere la domanda e pianificare gli ordini in base alle mutevoli preferenze dei clienti, disponibilità di materiale o tendenze stagionali.

5. Aggiungi immagini:

   Aggiungi immagini con le descrizioni dei prodotti nel tuo database di inventario per migliorare i processi di acquisto e ricezione, migliorare la precisione e prevenire l'inventario fuori posto.

6. Vai senza carta:

   Offri ai dipendenti gli strumenti di inventario giusti per il lavoro. Hanno bisogno di un software per sostituire la documentazione di inventario manuale, e transazioni senza carta per fatture e ordini di acquisto.

7. Controllo preventivo:

   Implementare sistemi di controllo delle scorte per gestire l'inventario problematico, come scorte deperibili, apparecchiature fragili o materiali obsoleti. Eseguire una regolare manutenzione preventiva sulle scorte di macchinari e attrezzature in magazzino, se richiesto dal produttore. Dati di catalogo sulla posizione delle scorte problematiche, costo e quantità per monitorare la durata di conservazione e prevenire gli sprechi.

8. Misura i livelli di servizio:

   Monitorare e tracciare i dati dei fornitori, come errori di spedizione, prodotti danneggiati o difettosi e appuntamenti di consegna mancati. Misura le prestazioni del tuo fornitore per trovare e risolvere le interruzioni della catena di approvvigionamento, ridurre la complessità e semplificare la logistica.

9. Ottimizza lo spazio:

   Utilizza i sistemi di gestione dell'inventario con funzionalità di gestione del magazzino per ottimizzare lo spazio di archiviazione e il flusso di inventario. Classificare lo stoccaggio dell'inventario fino allo scaffale, cestino e scomparto, e automatizzare il prelievo degli ordini, flussi di lavoro di imballaggio e spedizione.

10. Automatizza i riordini:

    L'inventario in arretrato ritarda la produzione e crea esperienze scadenti per i clienti. Utilizza il software di gestione dell'inventario per impostare punti di riordino automatici in base ai livelli di stock preimpostati e alla disponibilità attuale per evitare l'overselling.

11. Scorta di sicurezza:

    Mantieni le scorte di sicurezza per compensare le interruzioni della catena di approvvigionamento e aiuta a gestire l'aumento dei tempi di consegna a causa della mutevole concorrenza internazionale per le materie prime. Una corretta pianificazione dell'inventario aiuta le operazioni ad adattarsi alle catene di approvvigionamento globali dinamiche.

12. Classificare l'inventario:

    Crea classificazioni dell'inventario per gestire le tendenze in evoluzione, come iniziative di imballaggio per ridurre i rifiuti di plastica. Classificare le scorte per tipo di imballaggio, dimensioni e prodotto. Utilizza queste informazioni per controllare meglio i costi di spedizione e il luogo di stoccaggio.

13. Magazzino in più sedi:

    Utilizza le funzionalità di gestione del magazzino in più sedi per tenere traccia e controllare le scorte in espansione. Approfitta delle pianificazioni di ricezione e stoccaggio con avvisi di monitoraggio dell'inventario automatizzato e funzionalità di pianificazione che tengono sotto controllo la posizione del magazzino e l'inventario in transito.

14. Sfrutta i tempi di consegna:

    Prendi in considerazione i tempi di consegna quando effettui ordini per scorte molto richieste. Tieni traccia e gestisci il tuo inventario ad alta richiesta utilizzando i dati di conteggio del ciclo per impostare punti di riordino automatici e tempi di consegna medi per prevenire l'esaurimento delle scorte.

15. Riduci l'errore umano:

    Utilizzare processi di controllo dell'inventario come la ricezione alla cieca con codici a barre e scanner mobili per prevenire errori umani, manipolazione dell'inventario e restringimento dovuto a furto o negligenza.

16. Domanda di piano:

    Utilizza un sistema di gestione dell'inventario con funzionalità avanzate di previsione e reporting della domanda per dare priorità al tuo inventario principale. Prendi in considerazione la disponibilità del 20% superiore dell'inventario che genera l'80% della domanda dei tuoi clienti. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione dell'inventario e sulla previsione della domanda, leggi la nostra guida essenziale alla pianificazione dell'inventario.

17. Competenza in subappalto:

    Considera l'esternalizzazione a un esperto nella gestione dell'inventario. Contrarre la formazione di persona e fornire supporto online per aiutare i dipendenti a seguire le migliori pratiche per lavorare con le funzionalità del software di gestione dell'inventario tecnico.

18. Collaborazione dashboard:

    Introduci dashboard con interfacce semplici che mostrano i dati di inventario in tempo reale. Avere tutto su uno schermo aiuta a rimuovere le barriere di comunicazione attraverso la contabilità, operazioni di vendita e di magazzino.

19. Strumenti di produttività:

    Tutte le informazioni di cui hai bisogno sul tuo inventario possono essere in tasca. Con soluzioni mobili e software basati su cloud, puoi controllare l'inventario e migliorare la produttività del tuo magazzino da qualsiasi parte del mondo.

20. Aggiorna piattaforme:

    L'aggiornamento a una piattaforma di gestione dell'inventario basata su cloud non offre solo tutte le funzionalità più recenti. Puoi sfruttare l'esperienza e la formazione del fornitore durante l'implementazione.

Riepilogo delle sfide e delle soluzioni della gestione dell'inventario

Utilizza questo grafico di riferimento rapido per esaminare le sfide comuni relative alla gestione dell'inventario e i suggerimenti su come superarle.

Gestione delle scorte

Sfide Soluzioni Monitoraggio incoerente Centralizza i tuoi dati di monitoraggio con una soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud con backup dei dati in tempo reale e aggiornamenti automatizzati dell'inventario. Efficienza del magazzino Misurare e segnalare le metriche delle prestazioni del magazzino, come la rotazione delle scorte, soddisfazione del cliente e velocità di elaborazione degli ordini, per migliorare le inefficienze di magazzino. Pianificazione dati imprecisa frequenti verifiche delle scorte come il conteggio del ciclo giornaliero di diverse categorie di scorte in piccole, lotti gestibili. Modifica della domanda Integra il software di gestione dell'inventario e le funzionalità di previsione della domanda con i tuoi dati contabili e di vendita per identificare l'inventario essenziale. Visibilità dell'inventario Aggiungi immagini con le descrizioni dei prodotti nel database dell'inventario per migliorare la precisione e prevenire l'inventario fuori posto. Documentazione manuale Sostituire la documentazione di inventario manuale, procedure di fatturazione e ordine di acquisto con software che crea record paperless e automatizza l'inserimento dei dati. Stock problematici Dati del catalogo sugli stock problematici, come posizione, costo e quantità. Questo ti aiuterà a monitorare la durata di conservazione e a prevenire gli sprechi. Complessità della catena di approvvigionamento Monitorare e monitorare le prestazioni del fornitore per prevenire interruzioni della catena di approvvigionamento, ridurre la complessità e semplificare la logistica. Spazio magazzino Categorizzare lo stoccaggio dell'inventario fino allo scaffale, scomparti e scomparti e automatizzare il prelievo degli ordini, flussi di lavoro di imballaggio e spedizione. Gestione ordini insufficiente Utilizzare il software di gestione dell'inventario per impostare punti di riordino automatici per l'inventario in base a livelli di stock preimpostati e disponibilità attuale per evitare l'overselling. Aumento della concorrenza globale Mantenere le scorte di sicurezza per compensare le interruzioni della catena di approvvigionamento e gestire l'aumento dei tempi di consegna a causa dell'evoluzione della concorrenza internazionale per le materie prime. Imballaggio in evoluzione Creare classificazioni di inventario per classificare lo stock in base al tipo di imballaggio, dimensioni e prodotto. Utilizza queste informazioni per controllare i costi di spedizione e il luogo di stoccaggio. Ampliamento dei portafogli di prodotti Migliorate le pianificazioni di ricezione e stoccaggio con avvisi di monitoraggio dell'inventario automatizzato e funzionalità di pianificazione che tengono sotto controllo la posizione del magazzino e l'inventario in transito. Overstocking Tieni traccia e gestisci il tuo inventario ad alta richiesta utilizzando i dati di conteggio del ciclo per impostare punti di riordino automatici e ottimizzare le spedizioni in base al tempo di consegna medio. Perdita di inventario Utilizzare processi di controllo dell'inventario come la ricezione alla cieca con codici a barre e scanner mobili per prevenire errori umani, manipolazione dell'inventario e restringimento dovuto a furto o negligenza. Scarsa pianificazione della produzione Traccia e gestisci la disponibilità del 20% superiore dell'inventario che genera l'80% della domanda utilizzando un sistema di gestione dell'inventario con funzionalità avanzate di previsione e reporting della domanda. Mancanza di competenza Esternalizzare a un esperto di gestione dell'inventario. Utilizza la formazione di persona e i contratti di supporto online per aiutare i dipendenti ad apprendere le migliori pratiche per lavorare con le funzionalità del software di gestione dell'inventario specializzato. Scarsa comunicazione Introdurre dashboard integrati con dati di inventario in tempo reale e una semplice interfaccia utente per comunicare e gestire i flussi di lavoro attraverso contabilità, operazioni di vendita e di magazzino. Processi inefficienti Sfrutta la scansione della posizione del prodotto e la tecnologia dei codici a barre (o tag RFID), dispositivi mobili e software basato su cloud per aumentare la produttività del magazzino e migliorare l'efficienza del controllo dell'inventario. Software inadeguato Adottare un software integrato, piattaforma di gestione dell'inventario basata su cloud e sfruttare le competenze dei fornitori e i servizi di formazione durante l'implementazione.

Supera le sfide con il software di gestione dell'inventario

La giusta piattaforma di gestione dell'inventario può automatizzare i processi, migliorare le pratiche di inventario e migliorare le esperienze dei clienti. NetSuite offre una raccolta di funzionalità native di gestione e controllo dell'inventario per aiutare a superare alcune delle più grandi sfide di gestione dell'inventario. Tieni traccia dell'inventario in più sedi, gestire automaticamente i punti di riordino, prevedere la domanda e pianificare la produzione e la distribuzione.

Consulta il nostro articolo sul software dei sistemi di gestione dell'inventario per saperne di più.