Come calcolare le percentuali spese dai budget
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Il monitoraggio di un budget per la corretta spesa è essenziale per controllare la spesa. Il monitoraggio delle prestazioni del budget è più efficace utilizzando le percentuali anziché i dollari. Questo perché le cifre in dollari non possono produrre l'impatto relativo della spesa a meno che non venga fornito un contesto per illustrare come la spesa si riferisce all'intero budget. Convertire i dollari in percentuali fornisce questo contesto, mantenendo il budget in linea. Per esempio, $ 1, 200 viene speso da un budget per i costi di trasporto, l'importo in dollari in sé non dice nulla sul suo rapporto con il bilancio. Però, se i costi di trasporto rappresentano il 65 percento, quindi si ottiene una migliore comprensione di come vengono spesi i soldi e si riferisce al budget, globale.
Passo 1
Sommare il totale per ogni categoria di budget. Per esempio, all'interno della categoria di trasporto preventivata c'è un pagamento per l'auto di $ 250, assicurazione per $75, manutenzione per $ 50, e un'indennità di gas per $ 150. $ 250 più $ 75 più $ 150 più $ 50 equivalgono a $ 525. Il budget totale per la categoria dei trasporti è di $ 525.
Passo 2
Determina a quale sottocategoria appartiene la spesa. Per esempio, un cambio d'olio si qualifica come manutenzione.
Passaggio 3
Dividere l'importo speso per l'importo totale preventivato per la sottocategoria. Per esempio, un cambio d'olio costa 30 dollari. La sottocategoria preventivata per la manutenzione è di $50. Dividere $ 30 per $ 50 equivale a 0,6 o 60 percento del budget.
Passaggio 4
Ripetere dividendo l'importo speso per il livello di categoria nel budget per determinare impatti più ampi sulla spesa del budget. Per esempio, il cambio dell'olio ha speso il 60 percento del budget di manutenzione. Però, è necessario determinare quanto il cambio dell'olio abbia influito sul budget totale dei trasporti. Dividi $ 30 per $ 525 per ottenere 0,06 o 6 percento.
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