Come conservare le ricevute del negozio

Le ricevute del negozio possono essere un'importante prova degli acquisti che rivendichi come detrazioni sulle tasse o possono essere un affascinante documento della storia familiare. Se le ricevute sono per un anello di fidanzamento con diamante, un nuovo computer o una nuova macchina, a volte le ricevute degli acquisti devono essere conservate. Per conservare le ricevute del negozio, seguire le linee guida per la conservazione della carta e la manipolazione sicura. Tieni le ricevute lontano dalla luce e dall'umidità e segui le linee guida di conservazione di base per conservare le ricevute del negozio a tempo indeterminato.

Passo 1

Scrivi il nome della ricevuta del negozio o qualche altra etichetta identificabile sulla parte anteriore di una busta priva di acidi con la matita. Usa una matita perché la maggior parte delle penne a inchiostro contiene inchiostro solubile in acqua e sbiadisce. Se la ricevuta proviene da una detrazione dettagliata, annotalo sulla busta (insieme all'anno) in modo da poterlo identificare facilmente e ritrovarlo in futuro.

Passo 2

Metti ogni ricevuta del negozio nella busta preparata. Non inserire più di una ricevuta in ciascuna busta.

Passaggio 3

Fai una busta simile per ogni ricevuta che stai conservando.

Passaggio 4

Crea cartelle di file senza acidi per le buste. Metti insieme buste di ricevuta simili in cartelle di file. Per esempio, metti le buste contenenti le ricevute di acquisto della famiglia tutte insieme in una cartella di file denominata "Acquisti della famiglia".

Passaggio 5

Metti le cartelle in una scatola priva di acidi. Fare attenzione a non inserire troppe o troppo poche cartelle nella scatola. Se sovraccarica una scatola, le cartelle possono piegarsi o piegarsi. Se prepari una scatola sottovuoto, i fogli potrebbero non essere alloggiati correttamente nella scatola e potrebbero arricciarsi nel tempo. Usa i pannelli distanziatori per aiutare a posizionare con cura le cartelle nelle scatole, se necessario. Chiudi bene la scatola.

Passaggio 6

Posizionare le scatole di immagazzinaggio in un luogo asciutto, luogo fresco e buio. Un armadio buio in una stanza con aria condizionata sarebbe il luogo ideale per posizionare queste scatole di immagazzinaggio.

Cose di cui avrai bisogno

• Ricevute del negozio

• Scatole portaoggetti senza acidi (con pannelli distanziatori)

• Cartelle di file senza acidi

• Buste senza acidi

• Matita