Secondo l'Ufficio per la protezione finanziaria dei consumatori, un documento di procura (POA) conferisce a un individuo l'autorizzazione e i diritti di rappresentare un altro individuo e/o agire per suo conto in una serie di affari, compreso legale, scenari privati e aziendali. Se devi firmare un assegno come procura, devi prima comprendere i dettagli del tuo contratto di procura, perché non sono sempre gli stessi.
Questo tipo di accordo entra in gioco quando un individuo, indicato come il principale o il donatore, diventa in qualche modo inabile, forma o forma. Ciò significa che un altro individuo (normalmente indicato come l'agente) è tenuto a prendere determinate decisioni per suo conto. Essere designati come procura di qualcuno potrebbe richiedere che tu prenda decisioni che hanno un impatto sulla vita per suo conto.
Si presume spesso che la procura venga invocata solo quando un individuo non può più prendere le proprie decisioni, ma in realtà non è così. Gli individui con privilegi di procura possono svolgere determinati compiti per un altro individuo, sulla base della documentazione al centro di questa relazione.
Spesso, la procura viene utilizzata per decisioni commerciali o questioni legali a cui il principale non può partecipare, il che significa che devono inviare un agente con il diritto di firmare per loro in determinate circostanze. Che tu firmi assegni per genitori anziani o aiuti un amico in fin di vita, è essenziale che il contratto di procura indichi specificamente il tuo diritto di partecipare ai processi finanziari, se questo è quello che devi fare.
Il mandante è l'individuo che crea e redige la dichiarazione dichiarando quali poteri di procura ha l'agente, e possono farlo solo quando hanno la piena capacità mentale necessaria per completare questo ordine e documentazione. Una volta che un individuo è stato inabilitato fisicamente o mentalmente, possono perdere la capacità di concedere l'autorizzazione, il che significa che la procura di un agente potrebbe essere revocata.
Affinché un mandante possa conferire la procura a un individuo anche in caso di inabilità, la documentazione deve descrivere specificamente la procura durevole, che consente all'agente di mantenere i propri diritti anche nel caso in cui il principale non sia in grado di concedere un permesso specifico.
Questo accade spesso in caso di malattia terminale, dove un individuo potrebbe voler concedere diritti decisionali a una persona cara che saranno sostenuti anche quando non possono più concedere specificamente il permesso.
Un delegato munito di procura può infatti firmare un assegno per conto di un altro soggetto, a condizione che l'accordo POA conceda loro il diritto di eseguire queste transazioni finanziarie. Il documento che è stato creato e firmato quando l'accordo di procura è stato emanato dettaglierà tutti i casi specifici in cui l'agente è in grado di firmare a nome del principale.
Per esempio, diciamo che l'individuo A sarà sottoposto a una procedura medica complessa con un lungo periodo di recupero, e decidono di conferire all'individuo B la procura per determinate operazioni finanziarie che devono essere completate durante quel periodo. L'individuo A creerebbe quindi un documento che definisce la procura conferita all'individuo B, comprese le transazioni valide e le transazioni non consentite. A condizione che questa documentazione sia stata correttamente registrata, l'individuo B sarà in grado di eseguire azioni in nome dell'individuo A durante il periodo di tempo specificato, che potrebbe includere cose come il deposito di assegni, pagare le utenze o gestire la casa del singolo A.
In questo caso, l'individuo B ha due modi per convalidare un assegno come POA. Gli scrittori di Aging Care dicono che possono firmare l'assegno come "A, firmato da B sotto POA", oppure possono firmare come "B, Procura per A, ", afferma il team di Citizen's Bank. Uno di questi spiega la situazione a tutte le parti interessate e copre i requisiti legali stabiliti nell'accordo di procura.
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