Come funziona un registro?

I libri mastri stanno semplicemente eseguendo registrazioni di crediti e debiti. Usiamo un libro mastro ogni volta che inseriamo assegni o depositi nei nostri libretti degli assegni o depositi e prelievi in ​​un libretto di risparmio. Alcune persone tengono un registro di casa. Altri tengono registri aziendali per piccole aziende o società internazionali. Sebbene l'informatizzazione abbia semplificato il lavoro del commercialista aziendale, può essere applicato anche alle finanze familiari. I registri basati su computer sono disponibili come freeware o shareware, nonché i pacchetti professionali disponibili per l'acquisto. Le tavolette contabili sono disponibili in qualsiasi negozio di forniture per ufficio e presso la maggior parte delle cartolerie.

I registri contengono almeno cinque colonne, usato per la data, dettaglio, credito, debito e saldo. La colonna dei dettagli è utilizzata per il nome del beneficiario o della fonte di reddito e per eventuali note. Le entrate o le uscite vengono registrate nella colonna del credito o del debito (lasciando vuota l'altra colonna) e nella riga del saldo viene inserito un totale parziale. È possibile aggiungere colonne per indicare il reddito imponibile o le spese deducibili. I libri mastri dovrebbero essere conservati per un certo periodo --- una settimana o un mese --- a seconda del numero di transazioni che si verificano. Alla fine del periodo, si sommano debiti e crediti e si verifica il saldo finale sommando i crediti e sottraendo i debiti dal saldo iniziale. Il saldo finale viene "portato avanti" come saldo di apertura del libro mastro per il periodo successivo. Assicurati di contrassegnare ogni foglio del tuo libro mastro con un titolo (contabilità domestica, ragione sociale), date del periodo coperto dal foglio e intestazioni per le colonne. Se è necessaria più di una pagina per coprire un periodo di attività, assicurati di contrassegnare i numeri di pagina per il numero totale su ogni pagina.

I libri mastri sono utilizzati dai contabili per preparare i bilanci, tenere traccia delle entrate e delle spese per le dichiarazioni dei redditi e preparare i budget. Per utilizzare il libro mastro per questo, assegnano numeri di conto per ciascun gruppo di attività e passività. Un numero di conto separato può essere assegnato a:reddito da ciascuna fonte, affitto, pagamenti di mutui e prestiti, noleggio computer, le spese scolastiche o qualsiasi tipo di entrata o spesa per la quale potrebbe essere necessario un totale alla fine dell'anno. La numerazione dei conti semplifica la raccolta di dati che possono essere utilizzati per calcolare le tasse o stabilire i budget. Usando il tuo libro mastro, puoi preparare un budget per la tua azienda e la tua famiglia che può prevedere quali spese dovresti pianificare e che tipo di reddito puoi aspettarti. Tieni registri separati per i conti aziendali e personali per tenere traccia del denaro e avere registri completi per il tuo commercialista.