Collegare i lettori di carte di credito ai laptop:una guida semplice

I lettori di carte di credito per laptop si collegano con un cavo USB.

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Anche se collegare una carta di credito a un computer portatile può sembrare complicato, sono progettati per essere collegati con il minimo sforzo in pochi minuti. Il computer funge da terminale per carte di credito e la macchina che si collega funge da input e lettore di carte. I distributori di carte di credito a tre piste possono leggere anche le strisce magnetiche delle patenti di guida.

Tipi

Esistono diversi tipi di terminali per carte di credito che possono essere collegati a un computer. Uno è una tastiera di base e un lettore di carte senza display; di solito è leggero, portatile e poco costoso. I terminali display in sola lettura permettono al cliente di vedere cosa ha digitato e il costo della transazione, ma non può scrivere sul display. Alcuni terminali per carte di credito più grandi sono dotati di display di input in grado di registrare le firme in modo da non dover chiedere al cliente di firmare una copia cartacea della ricevuta della carta di credito.

Connessione e software

Collega il dispositivo per carte di credito al laptop collegando il cavo USB collegato al lettore di carte a una porta USB aperta sul laptop. Controllare la documentazione fornita con l'unità per determinare il tipo di porta USB necessaria per funzionare. La maggior parte dei modelli viene alimentata dalla connessione USB e non è necessario collegarla a una presa. Alcuni distributori automatici di carte di credito che funzionano con i laptop sono plug and play, quindi vengono installati e funzionano con il sistema non appena colleghi i due dispositivi. Altri richiedono l'installazione del software prima di funzionare. Se il tuo dispositivo per carte di credito viene fornito con un disco, inseriscilo nel computer e segui le istruzioni per installare il software prima di elaborare una transazione.

Sicurezza

Quando acquisti una macchina, cercane una che offra sicurezza SSL e sia conforme PCI. La sicurezza SSL crittografa le informazioni inviate dal terminale della carta di credito al processore in modo che una fonte non autorizzata non possa leggerle e salvarle. Conformità PCI significa che l'utente rispetta le procedure e i protocolli di sicurezza stabiliti dalle società di carte di credito di cui vengono elaborati i pagamenti. Gli elenchi dei dispositivi di immissione PIN e dei software di pagamento approvati sono disponibili presso il PCI Security Standards Council (vedi collegamenti in Risorse).

Conti commerciante

Se sul tuo computer non disponi di un software per accettare pagamenti, configura un account commerciante per gestire i tuoi pagamenti. Servizi come PayPal, Authorize.net e PayLeap controllano entrambi la validità della transazione e gestiscono il denaro trasferito dal conto del cliente al tuo. Collega la macchina per carte di credito al tuo conto commerciante dal software che esegue il lettore di carte. Il servizio che scegli deve essere conforme PCI:l'utilizzo di un processore di pagamento di terze parti non significa che non devi essere conforme PCI.

Connessione Internet

Gli apparecchi per carte di credito collegati a un laptop richiedono una connessione Internet per elaborare le transazioni in tempo reale. La velocità della tua connessione determina il tempo necessario per l'elaborazione della transazione. USBSwiper afferma che il tempo di elaborazione medio è da due a quattro minuti, ma può variare in base alla connessione nella tua zona. Per garantire la conformità PCI, abilita sempre la protezione tramite password sul tuo router wireless e utilizzane una che crittografi i dati.

Compatibilità e sicurezza del computer

Un problema che puoi avere quando colleghi un dispositivo per carte di credito al tuo laptop è un conflitto tra sistema operativo e software. Non tutte le macchine per carte di credito utilizzano software progettati per i sistemi operativi più recenti. È importante utilizzare software creato per funzionare con il tuo computer; se i due non sono compatibili, il distributore automatico di carte di credito potrebbe non funzionare o potresti perdere funzioni.

Per mantenere i dati dei clienti al sicuro, il tuo PC dovrebbe essere protetto dalle minacce esterne. Installa un programma antivirus sul computer ed eseguilo regolarmente per rilevare e rimuovere le minacce. Abilita il firewall del tuo software:puoi utilizzare contemporaneamente sia il firewall del router che quello del computer.