Gli investitori a volte detengono titoli in forma fisica come i certificati azionari cartacei. È necessario ottenere una garanzia di firma prima di poter vendere o trasferire la proprietà delle azioni. Gli agenti di trasferimento che gestiscono le transazioni in titoli richiedono una garanzia di firma emessa da un istituto finanziario che partecipa a un programma di garanzia di firma Medallion. La garanzia verifica che sei la persona che ha firmato i documenti dei titoli e che sei autorizzato a disporre delle azioni. Gli agenti di trasferimento non accetteranno una firma autenticata al posto di una garanzia di firma .
La Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti afferma che ci sono una varietà di istituzioni finanziarie che offrono garanzie di firma, Compreso:
Seleziona un istituto finanziario in cui disponi di un account perché i fornitori di garanzia della firma di solito limitano questo servizio ai clienti esistenti. Loro possono addebita un costo ma spesso no:le garanzie di firma fanno parte dei normali servizi ai clienti di molte istituzioni.
È necessario fornire la documentazione per ottenere una garanzia di firma. Se i certificati azionari o altri titoli sono registrati a tuo nome con l'agente di trasferimento, potrebbe essere necessario solo mostrare un documento d'identità e completare un modulo di trasferimento di proprietà. Però, i requisiti di documentazione variano a seconda del tipo di transazione. Per esempio, se tu sei il esecutore di un patrimonio e necessità di trasferire la proprietà dei titoli agli eredi, dovrai fornire un certificato di morte e una lettera del tribunale di successione che ti autorizza ad agire come rappresentante del defunto. La migliore linea d'azione è contattare l'istituzione dove otterrai la garanzia di firma e chiedere quali documenti devi portare.
Porta i titoli e i documenti richiesti al fornitore di garanzia della firma. Un dipendente autorizzato dell'istituto finanziario verificherà la tua identità e il tuo diritto ad autorizzare la transazione in titoli. Firmare certificati azionari e altri moduli solo in presenza della persona che rilascia la garanzia di firma . Una volta apposto il timbro o il timbro di garanzia della firma, spedire i titoli e la relativa documentazione all'indirizzo fornito dall'agente di trasferimento. Per essere al sicuro, utilizzare posta certificata o raccomandata e assicurare il pacco.
Una garanzia di firma da un programma di garanzia Medallion include la protezione della fideiussione per l'agente di trasferimento nel caso in cui una firma sia fraudolenta. Assicurati che la protezione della garanzia della firma sia uguale o maggiore del valore dei titoli. Se non lo è, l'agente di trasferimento non accetterà la garanzia di firma.
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