I rendiconti finanziari di una società dovrebbero fornire un quadro della sua condizione finanziaria. Ma senza contesto, le affermazioni sono solo numeri -- un'immagine confusa, al massimo. Le informazioni dettagliate contenute nelle note al bilancio forniscono il contesto necessario, arricchire il quadro per gli investitori, analisti e regolatori.
Le aziende producono quattro rendiconti finanziari di base:il bilancio, conto economico, rendiconto finanziario e rendiconto patrimoniale. Il bilancio elenca le attività e le passività della società e fornisce un'istantanea delle condizioni finanziarie della società. Il conto economico identifica le entrate e le spese dell'azienda in un determinato periodo di tempo e indica se l'azienda ha guadagnato o perso denaro. Il rendiconto finanziario traccia la liquidità in entrata e in uscita dall'azienda. Il rendiconto patrimoniale fornisce dettagli sulla partecipazione dei proprietari nella società, siano loro partner, azionisti o membri di una LLC.
Ogni bilancio è corredato di note a piè di pagina, che forniscono dettagli esplicativi, o divulgazioni, circa le informazioni presentate nella dichiarazione. Per esempio, il bilancio di un'azienda potrebbe dire che l'azienda ha un debito a lungo termine di 2 milioni di dollari. Le note poi svelano come è strutturato quel debito, che tipo di interessi paga la società e quando il debito deve essere saldato. Le note a piè di pagina non sono informazioni superflue o caratteri legali. Sono un elemento integrante della dichiarazione stessa. Queste informazioni forniscono un contesto essenziale per la comprensione della dichiarazione, e investitori e analisti studiano attentamente le note a piè di pagina per avere un'idea delle operazioni dell'azienda.
Molte divulgazioni sono obbligatorie in base agli standard contabili, noti negli Stati Uniti come principi contabili generalmente accettati, o GAAP -- o richiesto dalla Securities and Exchange Commission, che regola le società pubbliche. Altri sono lasciati alla discrezione dell'azienda. Alcune divulgazioni sono considerate sufficientemente importanti da dover essere incluse nella parte anteriore della dichiarazione:la pagina principale, dove vengono visualizzate le informazioni più importanti, mentre le altre devono apparire solo nelle note a piè di pagina. Poiché i principi contabili sono diventati più complessi, le note a piè di pagina di alcune società sono cresciute fino a includere centinaia o addirittura migliaia di divulgazioni. Ciò ha portato a timori nella professione contabile di sovraccarico di informazioni, nonché discussioni tra contabili e autorità di regolamentazione sui modi per semplificare i requisiti di informativa.
Alcune divulgazioni sono ampie nelle loro implicazioni e forniscono dettagli fondamentali su come un'azienda gestisce le proprie finanze, come i suoi criteri per il riconoscimento di entrate e spese. Altri sono più stretti, fornendo contesto per un singolo numero in una dichiarazione. Molte informazioni si concentrano sul rischio e sull'incertezza:quanto dei crediti è probabile che non venga riscosso, Per esempio, o quante richieste di garanzia si aspetta di dover gestire.
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