Come prepararsi per un audit

Le aziende devono imparare a prepararsi per un audit. Ottenere la verifica dei documenti finanziari può essere stressante. Però, la preparazione e la pianificazione possono aiutare a garantire il raggiungimento di un audit regolare e di successo.

Gli audit sono un processo in cui i documenti finanziari di un'azienda vengono esaminati e verificati per garantire accuratezza e rappresentazione equa.

Tipi di audit

Si possono eseguire tre diversi tipi di audit:

1. Audit esterni sono eseguiti da una terza parte esterna. Le parti esterne forniscono opinioni più imparziali poiché non sono soggette a conflitti di interesse.
2. Audit interni sono eseguiti da dipendenti interni di un'azienda o di un'organizzazione. Di solito non sono distribuiti all'esterno dell'azienda, e quindi sono per lo più per uso interno.
3. Audit governativi sono eseguiti da enti governativi per garantire che i documenti finanziari preparati non rappresentino in modo errato il reddito imponibile. Le verifiche sono condotte da esattori delle tasse, come l'Internal Revenue Service (IRS) negli Stati Uniti e la Canada Revenue Agency (CRA) in Canada.

Importanza della revisione

L'audit è importante per mantenere la fiducia e l'efficienza all'interno dei mercati finanziari. Senza auditing, le aziende possono falsare i propri dati finanziari e le proprie prestazioni e apparire più redditizie o di successo di quanto non siano in realtà.

I rendiconti finanziari sono preparati in conformità con i principi contabili pertinenti e hanno lo scopo di fornire informazioni ai responsabili delle decisioni come investitori, creditori, e altre parti interessateStakeholderNel business, uno stakeholder è qualsiasi individuo, gruppo, o parte che ha un interesse in un'organizzazione e nei risultati delle sue azioni. Esempi comuni. Se le informazioni non possono essere attendibili, minerà la volontà degli stakeholder di impegnarsi con le aziende.

Prepararsi per un audit

La preparazione per un audit è fondamentale per garantire che l'azienda riceva un parere senza riserve o pulito. I giudizi significano essenzialmente che il revisore approva che le registrazioni finanziarie non sono significativamente errate.

I passaggi per garantire un audit di successo includono:

1. Pianificazione dell'audit

La pianificazione è fondamentale, e occorre ulteriore tempo per prepararsi adeguatamente a un audit. Potrebbero essere alcuni mesi o alcune settimane, a seconda della complessità dei documenti finanziari.

Il tempo è necessario prima dell'audit, e risorse aggiuntive dovrebbero essere stanziate per i preparativi finali per pianificare e definire le aspettative per l'audit.

Per tutto l'anno fiscale, i registri devono essere tenuti aggiornati, che può ridurre la pressione in prossimità del momento dell'audit.

2. Al passo con gli standard contabili

Gli standard contabili e i requisiti legali e normativi vengono aggiornati ogni anno. Perciò, è importante familiarizzare il team finanziario con i nuovi sviluppi contabili istituiti dagli organismi di regolamentazione IFRS vs. US GAAP Gli IFRS vs US GAAP si riferiscono a due standard e principi contabili seguiti dai paesi del mondo in relazione alla rendicontazione finanziaria.

Rimanendo aggiornato, riduce il tempo necessario per tenere traccia dei dati e apportare modifiche per conformarsi alle normative.

3. Valutare i cambiamenti organizzativi

Se l'azienda è già stata verificata, i cambiamenti nella sua situazione finanziaria dall'ultimo audit dovrebbero essere presi in considerazione. Modifiche sostanziali possono influenzare il processo di revisione, come nuovi progetti in cui si investe o sostegno e sovvenzioni del governo.

Dovrebbero essere considerati anche i cambiamenti non finanziari, ad esempio se i sistemi di controllo interno e i principi contabili di gestione sono stati modificati.

4. Impara dal passato

Rivedere le note di audit e le raccomandazioni degli anni precedenti. Migliora adattandoti e assicurandoti che gli errori del passato non si ripetano.

5. Sviluppa una tempistica e assegna le responsabilità

Esaminare l'elenco dei requisiti da parte dei revisori e assegnare ogni elemento a una persona capace e responsabile, con una data di scadenza. Pianificare il completamento dei programmi con i revisori per massimizzare l'efficienza.

6. Organizza i dati

Tutti i documenti di lavoro e le pianificazioni devono essere organizzati e preparati per essere presentati:

• Libro mastro generale
• Anno fiscaleAnno fiscale (FY)Un anno fiscale (FY) è un periodo di tempo di 12 mesi o 52 settimane utilizzato da governi e aziende a fini contabili per formulare budget annuali
• Fatture e fatture
• Registri delle transazioni
• Bilancio d'esercizio

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