Che cos'è la contabilità direzionale e in che cosa differisce dalla contabilità finanziaria?

Quando si avvia un'impresa, tutte le pratiche burocratiche e contabili possono sembrare scoraggianti. Devi analizzare ogni passo e decisione che hai preso per pianificare dove vuoi essere in futuro e cosa devi fare in questo momento. Per raggiungere i tuoi obiettivi, dovrai preparare numerosi report, stabilire, valutare e rafforzare partnership esterne che generino nuova crescita, creare una mappatura strategica per aumentare la fiducia nelle tue azioni e l'elenco potrebbe continuare!

Non importa quanto grande o piccola sia la tua attività, la contabilità gestionale ti aiuterà a ottenere profitti. Questo tipo di contabilità mira principalmente a previsioni e decisioni aziendali a lungo termine e viene utilizzato per garantire la salute finanziaria della tua azienda.

Si concentra non solo sulle dichiarazioni di conto economico, ma aiuta anche a creare connessioni tra unità aziendali e sistemi di progettazione, migliorare le prestazioni aziendali e implementare misure strategiche innovative. Allora, cos'è la contabilità gestionale e perché è fondamentale per i proprietari di piccole imprese?

Contenuti:

1. La contabilità gestionale è...

• Come la contabilità gestionale esamina i dati
• Su cosa si concentra la contabilità gestionale

2. Principali compiti di contabilità gestionale

3. Contabilità finanziaria vs. contabilità gestionale

• Differenza n. 1:la contabilità gestionale si rivolge a un pubblico diverso
• La differenza n. 2 è posta nella prospettiva di questi due tipi di contabilità
• La differenza n. 3 riguarda l'ambito
• Differenza #4. Priorità
• La differenza n. 5 è collegata alla necessità
• La differenza n. 6 della contabilità gestionale riguarda le regole

4. Analisi e report

5. In conclusione

Che cos'è la contabilità gestionale?

La contabilità gestionale, nota anche come contabilità di gestione, implica l'identificazione, la misurazione, l'interpretazione e la comunicazione di informazioni alla direzione per assisterla nella pianificazione, nel processo decisionale e nella gestione del rischio.

Quando l'azienda stabilisce una strategia o un obiettivo, ha bisogno di approcci ben ponderati per raggiungere i risultati. I contabili di gestione possono progettare sistemi specifici in modo che le azioni portino al raggiungimento dell'obiettivo di quella strategia o intento.

I proprietari di piccole imprese hanno bisogno di un'opinione diretta e critica e di informazioni accurate sulla loro attività per farla crescere con successo. I contabili di gestione utilizzano i dati grezzi per raccogliere informazioni pertinenti, convenienti e accurate e inserirle in un contesto in cui possono analizzarle efficacemente e prendere decisioni rapide.

Come la contabilità gestionale esamina i dati

Di solito, i contabili di gestione analizzano tre tipi di informazioni:

1. Strategico. Viene utilizzato per la pianificazione a lungo termine (oltre un anno) e appartiene ai dati del più alto livello di gestione.
2. Tattica. Si tratta di dati di gestione di livello medio che vengono utilizzati per la pianificazione e il controllo mensili fino a annuali.
3. Operativo. Questo controlla le informazioni nel breve periodo (da un giorno a una settimana, fino a un mese) e si pone a un livello di gestione junior.

Con tale divisione, la contabilità gestionale separa l'azienda in unità più piccole per gestirle al meglio secondo il seguente schema:

Separa i centri di costo e di ricavo in reparti per controllare tutto meglio e calcolare il centro di profitto dai due centri precedenti. Quindi è il momento di analizzare il centro di investimento per decidere se investire o meno denaro nell'azienda. È una cosiddetta intuizione strategica per le decisioni future.

Su cosa si concentra la contabilità manageriale

La contabilità direzionale indaga anche su tre argomenti principali nella gestione di una piccola impresa:

1. Revisione dei prodotti. Si tratta principalmente di fornire statistiche finanziarie e cruciali per il business su tutti i processi aziendali.

1. Lancio di nuovi prodotti. Un contabile gestionale svolge un ruolo di supporto nello studio di tutte le informazioni necessarie sui nuovi prodotti.

1. Personale. Queste sono le decisioni relative all'assunzione di nuovi dipendenti e alla definizione dei salari.

È anche essenziale indagare sulle informazioni rilevanti per il tuo tipo di piccola impresa per produrre un profitto del 100% da tutte le decisioni che sono state prese e creare i rapporti più accurati.

Esistono tre tipi principali di società:servizi, merchandising e servizi di produzione. La principale differenza tra loro risiede nelle parti integrali dei conti inventario . Sono materie prime, prodotti in lavorazione e prodotti finiti. Ad esempio, le materie prime non sono sempre ferro o plastica poiché le sfere possono essere diverse, a partire dalle società di servizi IT e terminando con le organizzazioni sanitarie.

Principali compiti di contabilità gestionale

In precedenza abbiamo discusso della contabilità di gestione da una prospettiva più ampia, ma quali sono i compiti principali di questo tipo di contabilità? Diamo un'occhiata ai primi quattro:

1. Pianificazione. Principalmente è collegato al budget aziendale , flusso di denaro , quanto denaro spende l'azienda in generale sulla produzione e quale parte del denaro va al marketing o al costo dei prodotti. Esistono due tipi principali di pianificazione per la crescita della tua attività:a lungo termine e a breve termine . Come accennato in precedenza, la pianificazione a lungo termine è strategico ed esamina/considera le possibilità per il futuro tra tre o cinque anni. Considerando che a breve termine la pianificazione riguarda principalmente l'orientamento alla produzione e la definizione delle priorità dei processi, tenendo conto del budget operativo o della pianificazione dei profitti.

1. Controllare. Questo consente ai proprietari di piccole imprese di confrontare i risultati effettivi con quelli originariamente previsti. I dati vengono quindi utilizzati nel processo di valutazione per confrontare i budget e le deviazioni dagli standard. Queste deviazioni sono chiamate varianze, quindi è una specie di analisi della varianza che ti aiuta ad analizzare perché, ad esempio, i risultati effettivi sono superiori al previsto.

1. Il processo decisionale. Questa attività non è permanente ed è rilevante solo quando necessario. Tuttavia, è un punto cruciale nei momenti in cui una decisione deve essere presa il più rapidamente possibile. Risponde a domande come se l'imprenditore debba o meno eseguire un'azione particolare. Inoltre, il compito è assicurarsi che le entrate non siano troppo diverse dai costi spesi per la produzione dei prodotti.

1. Valutazione delle prestazioni. Come tutti sanno, ogni azienda ha un mucchio di divisioni diverse. Ognuno di loro è responsabile di compiti particolari all'interno dell'azienda. Ad esempio, i team di vendita sono responsabili delle tariffe di vendita, i team di marketing — per la pubblicità del prodotto, ecc. La valutazione delle prestazioni aiuta a scoprire il profitto di ogni divisione e aumenta il conto economico dell'azienda.

Riassumendo le informazioni di cui sopra, la pianificazione implica guardare al futuro e controllare attraverso la gestione del presente situazione in azienda. Allo stesso tempo, la valutazione riguarda il guardare e imparare dal passato .

Contabilità finanziaria vs. contabilità gestionale

Nonostante la lettura dei paragrafi precedenti dedicati alla definizione di contabilità di gestione, differenziare tra contabilità finanziaria e contabilità gestionale può essere ancora difficile, quindi diamo un'occhiata alle differenze tra gli esempi concreti.

Mentre la contabilità gestionale è già stata spiegata, la contabilità finanziaria non ha ricevuto abbastanza attenzione.

La contabilità finanziaria è il processo di registrazione, riepilogo e analisi delle transazioni finanziarie di un'entità e di rendicontazione nei rendiconti finanziari ai suoi investitori, finanziatori e creditori esistenti e potenziali.

Ci sono diversi punti in questa definizione che ci consentono di differenziare la contabilità gestionale da quella finanziaria. Diamo uno sguardo più dettagliato.

Differenza n. 1. Pubblico di destinazione

Diventa abbastanza evidente che la contabilità finanziaria e gestionale definisce il processo di raccolta delle informazioni finanziarie e di presentazione al pubblico di destinazione sotto forma di rapporti finanziari. Il pubblico di destinazione per la contabilità gestionale è gli stessi proprietari di piccole imprese che aiutano a creare un ambiente più redditizio all'interno di un'azienda. Al contrario, la contabilità finanziaria si orienta verso potenziali investitori e prestatori .

La contabilità finanziaria viene utilizzata nell'arena esterna per confrontare un'azienda con un'altra, mentre la contabilità gestionale è un processo più interno che influisce sulle prestazioni e sulla redditività.

Differenza n. 2. Prospettiva

La contabilità finanziaria si concentra maggiormente sulle transazioni ed eventi precedenti che è successo in azienda. Mette insieme le relazioni (conto economico e stato patrimoniale) per riassumere tutto il denaro trasferito in un periodo di tempo. La contabilità gestionale si concentra sulle informazioni contenute nei report che possono essere utili per il futuro . Di solito includono previsioni di denaro o elenchi di alternative.

Differenza n. 3. Ambito

La contabilità finanziaria viene utilizzata per comprendere e osservare il quadro generale dell'intera attività e vedere cos'altro si può fare rispetto ad altre società. Il compito di un contabile finanziario è trovare le caratteristiche uniche e stabilirle all'interno della propria azienda per sfruttare i concorrenti. Quindi ha un ambito più ampio .

La contabilità direzionale, invece, analizza il lavoro all'interno dell'azienda . Suddivide il quadro generale dalla contabilità finanziaria in diversi segmenti per fornire loro report individuali. Non si tratta di quanto sia competitiva l'azienda, ma di quanto sia redditizia ogni divisione.

Il significato di questa differenza è che le informazioni raccolte nella contabilità finanziaria devono essere solo finanziarie, mentre la contabilità di gestione fornisce anche relazioni non finanziarie.

Differenza n. 4. Priorità

Nella contabilità finanziaria, le informazioni devono essere obiettive e preciso . Ogni calcolo deve essere effettuato con una precisione del 100% in modo che le statistiche sull'arena globale siano utili.

La contabilità manageriale è più legata all'esserepertinente e tempestivo. Queste informazioni sono preziose in un momento particolare.

Differenza n. 5. Necessità

Come accennato in precedenza, la contabilità finanziaria è un must in ogni momento soprattutto quando hai una piccola attività in crescita. Ma questo significa che la contabilità gestionale non è richiesta? Potresti pensarlo, ma una volta che vieni colpito da problemi imprevisti che devono essere risolti rapidamente, capirai l'importanza di contabilità di gestione.

Quando si tratta della strategia decisionale, questo tipo di contabilità diventa la tua priorità principale.

Differenza n. 6. Regole

Nella contabilità finanziaria, le regole sono stabilite dal Financial Accounting Standards Board (FASB) o dall'International Accounting Standards Board (IASB). Gli standard stabiliti dal FASB sono chiamati collettivamente Principi contabili generalmente accettati (GAAP) e standard IASB - International Financial Reporting Standards (IFRS). Queste regole devono essere seguite quando le aziende inviano segnalazioni per utenti esterni.

È essenziale seguire rigorosamente tutti i regolamenti e le regole per evitare qualsiasi disinformazione.

Nel caso della contabilità gestionale, non esistono regole così fortemente regolamentate. A differenza della contabilità finanziaria, la contabilità gestionale si concentra sia sul riepilogo che sui dettagli.

Riassumiamo tutte le differenze in una tabella:

Si deve concludere che né la contabilità finanziaria né quella gestionale sono meno essenziali dell'altra. Entrambi svolgono un ruolo significativo nella crescita di una piccola impresa e i proprietari devono prestare attenzione a entrambi per aumentare l'efficienza operativa dell'azienda.

Analisi e rapporti

La contabilità direzionale è uno sguardo basato sui dati su come far crescere una piccola impresa e quali azioni dovrebbero essere intraprese. Spesso implica varie metriche finanziarie che vengono utilizzati per creare un report dettagliato, inclusi ricavi, vendite, spese operative e controlli dei costi.

Tipi di analisi di contabilità gestionale

Come già detto, la contabilità gestionale divide l'intera azienda in diverse divisioni, analizza e produce report su ciascun settore. Diamo un'occhiata alle tipologie più significative di analisi di contabilità gestionale:

1. Analisi del margine. Analizza il vantaggio incrementale di una maggiore produzione. Qui possiamo citare anche l'analisi di pareggio , che implica il calcolo del margine di contribuzione ed esamina le relazioni di profitto tra costo e volume nel processo di pianificazione della gestione. Conoscere il punto di pareggio può aiutare a valutare il rischio di vendere un nuovo prodotto, stabilire obiettivi di vendita e tassi di commissione, decidere strategie di marketing e pubblicità e prendere altre decisioni operative simili.

1. Analisi dei vincoli. Indica le limitazioni all'interno di un processore di vendita o di una linea di produzione. Aiuta a scoprire dove si verificano i vincoli e calcolare l'impatto su flusso di cassa, profitto e entrate.

1. Budget del capitale. La contabilità direzionale utilizza i budget per quantificare il piano operativo dell'azienda e per prendere decisioni velocemente. Il budgeting di capitale aiuta un'azienda a decidere quando, dove e quanto denaro spendere in base ai dati finanziari. L'obiettivo è utilizzare il budget per prendere decisioni operative a breve termine che contribuiranno ad aumentare le prestazioni dell'azienda. Il processo prevede il calcolo del valore attuale netto (NPV) e del tasso di rendimento interno (IRR).

1. Analisi delle tendenze e previsioni. Le decisioni vengono prese sulla base delle informazioni precedenti come prezzi storici, volumi di vendita, posizione geografica, tendenze dei clienti, ecc. Pertanto, la contabilità gestionale aiuta a calcolare e proiettare situazioni finanziarie future.

Vale la pena menzionare le tecniche di determinazione dei costi basate sulle attività che aiutano a decidere quali clienti sono più redditizi. Questi consentono ai proprietari di attività commerciali di indirizzare i clienti con i loro annunci.

1. Costo e valutazione del prodotto. Qui, la contabilità gestionale esamina i costi effettivi di prodotti e servizi. Spesso un'analisi dei costi pertinente viene utilizzato, che si concentra sull'esame dei costi che differiscono tra le alternative pubblicitarie per ciascun prodotto, ignorando i costi standard per sviluppare quello più redditizio.
   

Tipi di rapporti di contabilità gestionale

Dopo aver esaminato e accumulato tutte le informazioni necessarie, la contabilità gestionale procede a riassumere il tutto in report. Questi rapporti possono riguardare informazioni sugli ordini, progetti o concorrenti, ma definiamo i tre tipi principali:

1. Resoconti di invecchiamento dei crediti. Questo rapporto suddivide i saldi residui dei clienti in periodi specifici, consentendo ai gestori di identificare i debitori e indicare problemi nel processo di riscossione dell'azienda.

1. Rapporti sulle prestazioni. Sono costituiti da registrazioni delle prestazioni di un'intera azienda, di ciascun dipartimento e di ogni dipendente. Di solito, questo tipo di report viene effettuato alla fine di ogni semestre. Può mostrare difetti nelle impostazioni del flusso di lavoro se un intero reparto in qualche modo non sta eseguendo una capacità specifica.

1. Report sui costi. Questi report di contabilità gestionale includono tutti i costi delle materie prime, le spese generali, la manodopera e tutti i costi aggiuntivi che devono essere considerati. Questi totali sono divisi per le quantità di prodotti prodotti e riepilogati. Questi rapporti aiutano a stimare e gestire i margini di profitto.

Linea inferiore

La contabilità manageriale aiuta a implementare le informazioni quotidiane e ad analizzare il flusso di lavoro all'interno dell'azienda. Ciò consente al proprietario di impostare il piano più redditizio da seguire durante un periodo specifico.

L'unica cosa che nessun proprietario dovrebbe dimenticare è che i rapporti non possono prendere la decisione per te. Spetta a una persona analizzare i risultati e giungere a una conclusione sui passaggi successivi.

Poiché il processo decisionale richiede molto impegno e concentrazione, è importante ridurre al minimo la quantità di tempo dedicata alla raccolta delle informazioni relative alle vendite, ai costi e alle transazioni.

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