Come preparare un budget principale per la tua azienda nel 2022

I budget principali possono essere uno strumento prezioso per le aziende. Creato combinando una serie di budget di reparto più piccoli, un budget principale può essere uno strumento utile per le aziende manifatturiere più piccole.

Un budget principale è una serie di budget più piccoli che vengono raggruppati in un budget più ampio per fornire una visione più completa della tua attività.

Combinando un budget operativo con un budget finanziario, in genere viene preparato un budget generale per l'anno successivo e può anche essere uno strumento utile durante la creazione di un piano strategico per la tua attività.

La gestione di più budget è un processo che richiede tempo ed è meglio farlo con l'aiuto di una buona applicazione software di contabilità che può aiutarti a monitorare correttamente le tue entrate e le tue spese.

Questo non è un compito che dovrebbe essere delegato al tuo addetto alla contabilità o alla contabilità, ma dovrebbe invece coinvolgere la gestione e la proprietà.

Panoramica:cos'è un budget principale?

Un budget principale è un budget completo creato da una serie di budget aziendali più piccoli e specializzati. Il processo di budget principale è composto da due parti, un budget operativo e un budget finanziario, che sono a loro volta costituiti da una serie di budget più piccoli.

Il budget operativo è costituito dai ricavi di vendita previsti, dal costo delle merci vendute e da tutti i budget separati per le spese operative che creerai.

Una volta completati, questi budget più piccoli vengono arrotolati in un formato di conto economico preventivato, mentre il budget finanziario consiste in un bilancio previsto e un rendiconto finanziario.

La creazione di budget più piccoli utilizzando un formato di budget standard rende la creazione del budget principale più semplice e precisa.

Come preparare un budget principale per la tua attività

La preparazione di un budget principale richiederà prima di tutto di preparare tutti i budget più piccoli, a partire dal budget di vendita, poiché i numeri nel budget di vendita influenzeranno direttamente gli altri.

Prima di iniziare a preparare qualsiasi budget, dovrai decidere se preparerai i componenti del budget principale su base mensile o trimestrale.

Fase 1:crea il tuo budget di vendita

Il tuo budget di vendita funge da base per il resto dei budget che dovrai creare. Questi sono solo alcuni degli articoli che sono direttamente interessati dal tuo budget di vendita:

• Livelli di produzione
• Costi dei materiali
• Richiesta dei clienti
• Livelli di personale
• Costi generali
• Entrate

Creare prima il budget di vendita ridurrà la quantità di lavoro necessaria per molti degli altri budget.

Fase 2:crea un budget di produzione

Strettamente legato al budget di vendita, il budget di produzione approfondisce un po' di più la produzione, coprendo dettagli come il numero di articoli che prevedi di produrre o vendere.

Ad esempio, se prevedi di produrre 12.000 sedie a dondolo, quanto costeranno quei materiali? E il costo del lavoro? Se non stai producendo articoli, puoi saltare il budget di produzione e concentrarti invece sul budget dei materiali.

Fase 3:crea un budget per i materiali

Che tu stia fabbricando prodotti da vendere o semplicemente acquistandoli per la rivendita, dovrai creare un budget per i materiali, che si legherà direttamente al tuo budget di vendita. Poiché hai già stimato i totali delle vendite per il prossimo anno, sarà molto più semplice creare il budget dei materiali.

Fase 4:crea un budget di manodopera diretta

La creazione di un budget di lavoro diretto è un passaggio necessario per le imprese coinvolte nella produzione. Se acquisti merce per la rivendita, puoi saltare questo passaggio.

Passaggio 5:crea un budget generale

Questo passaggio ti aiuterà a tenere conto dei costi fissi e variabili di produzione, escludendo i materiali diretti e la manodopera diretta, poiché ognuno di questi ha il proprio budget.

Fase 6:contabilizza il costo delle merci vendute

L'utilizzo delle informazioni del budget di vendita, del budget dei materiali e del budget di produzione semplificherà la creazione del budget del costo dei beni venduti. Dovrai anche includere l'inventario iniziale e finale preventivato nel budget del costo delle merci vendute.

Fase 7:crea un budget amministrativo

Una volta completate le fasi di produzione, puoi iniziare con il tuo budget amministrativo, che dovrebbe includere tutti i costi non di produzione che la tua azienda dovrà sostenere, come forniture, vendite e costi di spedizione o trasporto, nonché gli stipendi del front office.

Fase 8:crea il budget finanziario

Se sei in attività da un po' di tempo, puoi utilizzare i totali degli anni precedenti per guidarti attraverso le proiezioni finanziarie necessarie per creare il budget finanziario. Se hai appena iniziato, tutti i numeri nei tuoi budget operativi e finanziari saranno stime.

Il budget finanziario è costituito da un budget di cassa che mostra i flussi di cassa in entrata e in uscita in base ai budget operativi creati in precedenza; uno stato patrimoniale preventivato, anche sulla base dei totali operativi; e un budget per tutte le spese in conto capitale previste nel prossimo anno fiscale.

Fase 9:crea il budget principale

Il passaggio finale del processo consiste nel combinare i dettagli forniti nei budget più piccoli per creare un budget principale. Ricorda, il tuo budget principale sarà composto da due parti:il conto economico preventivato, che è il risultato dei tuoi budget più piccoli, e il tuo budget finanziario, che è stato preparato nel passaggio 8.

I budget principali di solito riflettono i totali per l'anno successivo, con gli importi preventivati ​​inseriti in un formato di budget mensile o trimestrale standard.

Suggerimenti e best practice per creare un budget principale

La creazione di un budget è un processo di apprendimento. I nuovi preparatori del budget si sentono spesso sopraffatti dall'intero processo, ma è utile familiarizzare con i componenti del budget, così come i seguenti suggerimenti.

1. Inizia con le vendite

Il tuo budget di vendita influirà direttamente su tutti gli altri tuoi budget.

Quando crei un budget di vendita, dovrai considerare quanto prevedi di vendere, quanti articoli devi acquistare o produrre per vendere l'importo previsto e quanto denaro verrà speso per i materiali per produrre gli articoli che ' Vendo.

Una volta abbassate le proiezioni di vendita, molti degli altri budget entrano in vigore.

2. Coinvolgi gli altri

Se gestisci un'attività da una o due persone, è probabile che farai da solo la maggior parte del lavoro di preparazione. Tuttavia, se hai responsabili delle vendite o della produzione, assicurati di coinvolgerli anche nel processo di creazione del budget.

Nessuno conosce la linea di produzione o il reparto vendite meglio di coloro che la gestiscono e la loro partecipazione aiuterà a fornire una rappresentazione dell'anno in arrivo più accurata di quanto potresti creare tu stesso i budget.

3. Sii prudente

Sii sempre prudente quando prepari un budget. È fantastico essere ottimisti riguardo alla tua attività, ma un budget eccessivamente ottimista non favorisce nessuno.

Sebbene non vi sia alcun motivo per inserire eventi catastrofici nel tuo budget, anche un piccolo inconveniente come un fornitore che cessa l'attività o il raddoppio dell'affitto può avere un grave impatto sul tuo budget. Sii sempre prudente.

4. Aspettati imprecisioni

In un mondo perfetto, i tuoi totali effettivi corrisponderebbero perfettamente alle cifre previste. A volte lo fanno, più spesso no.

È importante monitorare il tuo budget rispetto ai totali effettivi con il tuo software di contabilità, o utilizzando un foglio di calcolo, per capire quanto siano accurate (o selvaggiamente fuori base) le tue proiezioni. Se è la prima volta che crei un budget, ritagliati un po' di tempo e impara dai tuoi errori.

Un budget principale può rivelarsi utile per la tua attività

Non tutte le aziende hanno bisogno di un budget principale. Tuttavia, se produci prodotti e devi gestire più aree, dedicare del tempo alla preparazione di un budget generale potrebbe essere una buona idea.

Tieni presente che la preparazione di un budget principale non è un lavoro solo per il tuo contabile; è uno sforzo congiunto dei proprietari e della direzione per produrre un documento che possa fungere da progetto finanziario per il prossimo anno.