Una guida del 2022 al monitoraggio del tempo in Freshbooks

Scopri le funzioni di monitoraggio del tempo disponibili in FreshBooks e scopri quanto può essere facile iniziare a monitorare il tuo tempo ( o il tempo del tuo team) oggi mentre ti guidiamo passo dopo passo attraverso il processo.

Si stima che oltre l'80% delle piccole imprese fallisca a causa di problemi di flusso di cassa, ma ogni volta che non fatturate correttamente ai vostri clienti, perdete denaro.

Ricordi quando hai risposto a quella telefonata per il tuo cliente e hai giurato a te stesso che non avresti dimenticato di scriverlo? Ricordi quando hai passato due ore a smistare le pile di moduli fiscali che il tuo cliente ti ha inviato per la revisione? Ricordi quando hai dovuto dedicare altre tre ore alla fine di un progetto che inizialmente pensavi richiedesse circa mezz'ora?

La domanda più grande non è se ricordi, ma se hai fatturato correttamente il tuo cliente. E direi che la risposta a questa domanda sarebbe un grosso no. Non perché non avevi bisogno di soldi, ma perché te ne sei dimenticato. O non l'hai scritto. Oppure l'hai scritto, ma hai perso la nota adesiva su cui l'hai scritto.

Ammettiamolo, la gestione del tempo è difficile per chiunque, quindi perché non armarsi delle risorse necessarie per gestire al meglio il proprio tempo e quello dei dipendenti e fatturare ai clienti in modo accurato ed equo?

Ecco perché il monitoraggio del tempo di FreshBooks può essere un vero toccasana. Progettato per le piccole imprese, FreshBooks offre anche un timer integrato che ti consente di tenere traccia del tempo per ogni attività completata.

3 presenta le offerte Freshbooks per il monitoraggio del tempo

Contrariamente alla credenza popolare, non è necessario acquistare costosi software di contabilità, quando un'applicazione software di contabilità per piccole imprese come FreshBooks può fornirti la capacità di tracciamento del tempo di cui la tua piccola impresa ha bisogno. Puoi tenere traccia del tempo manualmente, utilizzare il timer, tenere traccia del tempo dei dipendenti e persino generare una fattura in FreshBooks. È disponibile anche un'app mobile per il monitoraggio del tempo in movimento.

1. Timer

Uno dei modi più semplici per tenere traccia del tempo in FreshBooks è utilizzare il timer FreshBooks integrato. Una volta avviato il timer, puoi inserire tutti gli altri dettagli rilevanti nella casella del timer che appare sullo schermo in modo da sapere esattamente per cosa stai monitorando il tempo.

Una volta terminato, puoi generare una fattura direttamente dalla schermata di monitoraggio del tempo. Questa è un'ottima funzionalità che di solito si trova nelle applicazioni software più costose, quindi assicurati di sfruttare la sua disponibilità.

2. Inserimento manuale dell'ora

FreshBooks include anche un'opzione di inserimento manuale dell'ora che ti consente di inserire l'ora per giorno, settimana o mese. L'opzione di inserimento manuale dell'orario può anche raddoppiare per un foglio presenze, semplificando il monitoraggio delle ore dei dipendenti. Come il timer, anche gli inserimenti orari manuali possono essere inseriti direttamente in una fattura per la fatturazione del cliente.

3. Gestione del tempo fatturabile

Ogni volta che tieni traccia in FreshBooks può essere aggiunto a una fattura per un particolare cliente o progetto, con ogni voce di tempo che appare come una voce separata. La tua fattura visualizzerà le informazioni che sono state inserite quando hai registrato il tuo tempo e hai la possibilità di creare un formato dettagliato, raggruppato o semplice durante la creazione della fattura.

Come tenere traccia del tempo utilizzando Freshbooks

Se sei pronto per iniziare a utilizzare il monitoraggio del tempo di FreshBooks, iniziamo.

Passaggio 1. Accedi alla funzione di monitoraggio del tempo

Come tutte le funzionalità di FreshBooks, puoi accedere facilmente alla funzione di monitoraggio del tempo direttamente dalla dashboard di FreshBooks.

Non sono necessarie ulteriori impostazioni del sistema prima di accedere alla funzione di monitoraggio del tempo, poiché puoi aggiungere nuovi clienti, progetti o altre informazioni direttamente dalla schermata di monitoraggio del tempo.

2. Scegli l'inserimento manuale o avvia il timer

Una volta che sei nell'area di rilevamento del tempo, puoi scegliere di inserire l'ora manualmente o avviando il timer.

Se stai registrando una settimana di tempo per un foglio presenze, è meglio utilizzare l'opzione di inserimento manuale, ma se stai telefonando o stai lavorando a un progetto specifico per un cliente, il timer può essere la soluzione migliore . Per chi è in movimento, FreshBooks mobile offre un'app di monitoraggio del tempo per dispositivi iOS e Android che ti consente di tenere traccia del tempo utilizzando il timer o inserendo il tempo manualmente.

3. Avvia il timer

Quando sei pronto per iniziare a monitorare il tempo, fai semplicemente clic sul pulsante Avvia timer. Puoi impostare il timer in modo che tenga traccia della durata per ore e minuti o per orari di inizio e fine.

Mentre il timer è in esecuzione, puoi inserire dettagli aggiuntivi come il nome del tuo cliente e su cosa stai lavorando. Se è necessario interrompere il timer, è sufficiente fare clic sul pulsante di arresto. Dopo aver fatto clic sul pulsante, FreshBooks riassume la quantità di tempo registrata, dandoti anche la possibilità di riavviare il timer se lo desideri, una soluzione perfetta per le interruzioni o quando devi iniziare a lavorare su un altro progetto.

Qualsiasi momento registrato utilizzando il timer di FreshBooks può anche essere modificato o eliminato, se necessario.

4. Registra il tempo manualmente

Se preferisci registrare il tuo tempo manualmente, FreshBooks ti consente di tenere traccia del tempo giornalmente, settimanalmente o mensilmente.

La registrazione manuale del tempo è un'ottima opzione per creare un foglio presenze per il libro paga o se le tue attività sono abbastanza di routine. Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando il timer o inserendo l'ora manualmente, una volta terminato il monitoraggio del tempo, la fatturazione a un cliente è un semplice passaggio successivo e può essere completata direttamente dalla schermata di monitoraggio del tempo.

5. Genera una fattura

Se stai monitorando il tempo per creare un foglio presenze per il libro paga, non devi preoccuparti di generare una fattura. Tuttavia, se stai monitorando le ore ai fini della fatturazione, fai clic sul pulsante Genera fattura per iniziare a creare una fattura FreshBooks.

Una volta fatto, scegli semplicemente il cliente che desideri fatturare, imposta una tariffa standard per il tuo tempo e scegli il formato che desideri utilizzare sulla fattura.

Una volta effettuate le tue scelte, fai clic su Aggiungi a fattura e ora puoi accedere alla tua fattura completa.

La fattura completata è ora pronta per essere salvata e stampata o inviata al tuo cliente tramite e-mail. Qualsiasi momento registrato in FreshBooks può anche essere contrassegnato come non fatturabile. Ad esempio, se stai monitorando il tempo dei dipendenti o vuoi semplicemente sapere per cosa stai dedicando il tuo tempo, puoi contrassegnare il tempo monitorato come non fatturabile, in modo che non appaia su una fattura.

Tracciare accuratamente il tuo tempo è importante

Se la tua piccola impresa ha bisogno di tenere traccia del tempo ai fini del libro paga o di una fatturazione più accurata del cliente, FreshBooks può aiutarti. Progettato per la flessibilità, FreshBooks ti consente di registrare il tuo tempo giornalmente, settimanalmente o mensilmente o utilizzando il timer integrato. FreshBooks può anche generare automaticamente una fattura per un cliente in qualsiasi momento durante il processo di monitoraggio del tempo.

Il monitoraggio del tempo di FreshBooks non include funzionalità avanzate di gestione del tempo come il blocco del tempo o la gestione del flusso di lavoro, ma offre ai proprietari di piccole imprese un modo per gestire il proprio tempo in modo semplice e conveniente in modo più efficace.

Sebbene ci siano molte alternative di prim'ordine là fuori, è probabile che non ti forniscano la capacità di tracciamento del tempo che si trova in FreshBooks. Se sei un piccolo imprenditore alle prese con il monitoraggio accurato del tuo tempo o del tempo dei tuoi dipendenti, prendi in considerazione la possibilità di provare la versione di prova di FreshBooks, che ti consente di provare l'applicazione prima dell'acquisto.