Padroneggia il sistema di buste di contanti nel 2025:una guida per principianti con modelli stampabili

Le buste di contanti possono davvero cambiare il modo in cui interagisci con i tuoi soldi e le tue finanze. Non sorprende che il sistema delle buste in contanti abbia cambiato le mie finanze e quelle di mio marito in così tanti modi. È davvero un'esperienza rivoluzionaria!

Ma come diavolo funziona? Le buste di contanti possono davvero aiutarti con le spese impulsive e le tue finanze? E come fai ad acquistare qualcosa online quando usi contanti?!

Ho avuto queste identiche domande (e altre ancora!). Ecco perché ho creato l'intera guida su come funziona il sistema di busta in contanti. Inoltre riceverai buste stampabili gratuite per iniziare oggi stesso.

Che cos'è il sistema di buste di contanti?

Il sistema di buste in contanti è un modo per riprendere il controllo e tenere traccia di quanti soldi stai spendendo per determinate categorie del tuo budget. Invece di utilizzare una carta di debito o di credito, utilizzerai contanti per le aree del tuo budget in cui tendi a spendere troppo.

Se hai difficoltà a prendere cibo da asporto o fast food troppo spesso, puoi avere una busta contanti specifica per i ristoranti. Usa i soldi che hai accantonato per i ristoranti ogni volta che esci a mangiare. 

Una volta esaurito l'importo preventivato, non avrai più contanti nella busta! Questo ti aiuta a rispettare il budget e a non spendere troppo ogni mese.

Per ricevere le tue buste in contanti GRATUITE direttamente nella tua casella di posta, iscriviti alla mia Guida alle buste in contanti. Quindi, stampa semplicemente i tuoi omaggi a casa su cartoncino e inizia a usarli oggi stesso!

Non solo riceverai buste per contanti stampabili, ma avrai accesso alla mia libreria di risorse gratuite dove troverai altri documenti stampabili per budget e finanza.

Come funzionano le buste contanti:4 semplici passaggi

Perché sono una persona di tipo A e amo assolutamente passo dopo passo, lo suddividerò per te in passaggi facili da seguire!

1. Scopri quali categorie desideri in contanti.

Ti consiglio di riesaminare le tue spese e di capire dove tendi a spendere troppo . Inoltre, decidi se desideri utilizzare le buste di contanti per risparmiare denaro per spese future (leggi ulteriori informazioni sul risparmio di denaro con i fondi di ammortamento).

2. Vai in banca e ritira i soldi.

Una volta stabilito il budget, decidi quali tagli (centinaia, venti, decine, cinque, unità) desideri nelle tue buste. Crea un foglio di conteggio in modo da sapere quanto vuoi prelevare da ciascuna banconota.

3. Organizza i tuoi soldi in buste di contanti.

Dopo aver ritirato i contanti dalla banca, metti le banconote nelle buste. Ad esempio, se prevedi di spendere $ 600 questo mese in generi alimentari, pianifica di estrarre 6 banconote da cento dollari (o tagli più piccoli se preferisci) e inserirli nella busta con l'etichetta "generi alimentari".

4. Usa le tue buste di contanti quando ne hai bisogno.

Porta con te le buste quando ne hai bisogno. Una volta che i soldi sono finiti, sono ANDATI. Questo ti obbliga a stare attento alle tue spese e ti aiuterà a rimanere nei limiti del tuo budget.

Quanto spesso dovresti prelevare contanti

La frequenza con cui vieni pagato ti aiuterà a determinare quanto spesso dovresti ritirare i soldi per le tue buste di contanti.  Ad esempio, se vieni pagato una volta al mese, ti consigliamo di ritirare le buste di contanti mensilmente.

Se vieni pagato ogni due settimane, potresti dover prelevare contanti dalla banca ogni due settimane. 

Più conosci i tuoi soldi e il tuo budget, più facile sarà determinare quando prelevare i tuoi soldi. Se stai pianificando un budget per busta paga, probabilmente è meglio prelevare contanti per ogni busta paga. 

La nostra famiglia viene pagata due volte al mese, ma ritiriamo tutti i nostri soldi all'inizio del mese. Grazie ai risparmi che abbiamo prelevato automaticamente dal nostro conto, è più facile per noi ritirare tutti i nostri soldi in una volta.

Il modo più semplice per determinarlo è sapere come scrivere un budget. Personalmente utilizzo un calendario di budget per aiutarmi a sapere quale busta paga coprirà quali spese. Puoi saperne di più su come scrivere un budget qui.

Perché le buste portacontanti aiutano le persone a spendere meno

Le buste per contanti non sono nuove. Sono state utilizzate dalle persone per anni e c'è una ragione per cui sempre più persone utilizzano le buste di contanti ogni giorno. 

La ricerca mostra che le persone spendono più di 7.400 dollari ogni anno. Chiaramente, le persone tendono a spendere senza pensare (lo so!). È molto più semplice spendere soldi quando utilizzi una carta di debito o di credito. 

Consegnare contanti è più difficile. Le persone hanno una connessione emotiva con il denaro fisico. È più difficile separarsi da una banconota da $ 20 che spenderne $ 20 su una carta di debito.

Il motivo principale per cui le buste contanti funzionano è che ti aiutano a rispettare il tuo budget. Le buste di contanti ti insegnano a riprendere il controllo del tuo budget e a smettere di spendere quando finisci i soldi.

È piuttosto semplice. Se hai $ 50 da spendere in vestiti e ti ritrovi alla cassa con vestiti per un valore di $ 57, qualcosa deve essere rimesso a posto. L'uso del contante ti aiuta a sviluppare confini migliori con il tuo denaro.

Se continui a impegnarti a utilizzare solo il denaro che hai preventivato per ciascuna busta di contanti, senza dubbio rimarrai in linea ogni mese dal punto di vista finanziario. 

Disponi di un budget

Affinché le buste di contanti funzionino in modo efficace, è importante disporre di un budget. Dovresti ritirare i soldi dalla banca per le buste solo DOPO aver scritto il budget!

Hai bisogno di aiuto su come scrivere un budget? Non preoccuparti! Ti ho coperto. Vai a Il modo più semplice per scrivere un budget per imparare come scrivere un budget che abbia davvero senso!

Categorie comuni di buste contanti

Non consiglio di prelevare contanti per pagare cose come l’affitto o la bolletta dell’elettricità per due motivi. Si tratta di entrambe spese per le quali è improbabile che spenda troppo ogni mese e non si prestano ad essere pagati in contanti.

Invece, preleva contanti per le aree del tuo budget in cui tendi a spendere troppi soldi. 

Non sei sicuro di dove stai spendendo troppi soldi? Va bene! Ti consiglio di stampare i tuoi estratti conto del mese scorso. Esamina ogni transazione e classificala. 

Evidenzia tutte le transazioni in cui sei andato a mangiare fuori in un unico colore. Quindi usa un evidenziatore di colore diverso per tutte le volte che corri a fare la spesa.

Dopo aver classificato le tue transazioni, somma quanto spendi in ciascuna area. Se stai spendendo più del budget, è probabile che tu abbia bisogno di una busta di contanti per quella categoria!

Di seguito sono elencate le categorie che la nostra famiglia solitamente ritira in contanti:

• generi alimentari
• Ristoranti
• Manutenzione dell'auto
• Tagli di capelli
• Denaro divertente
• Abbigliamento
• Manutenzione/riparazioni della casa
• Intrattenimento

Alla fine, trova ciò che funziona per te quando si tratta di utilizzare buste di contanti. 

E il mio consiglio più importante:non iniziare con 8 buste diverse. Verrai sopraffatto subito. Scegli invece 1 o 2 categorie nel tuo budget che conosci tendi a spendere troppo. Prova a utilizzare le buste di contanti per alcuni mesi in queste categorie.

Cosa fare quando si pagano le bollette online

"Ma io pago le bollette online. Devo prelevare contanti per quelle bollette?"

La risposta breve:No.

La risposta lunga:Assolutamente no!

Non dovresti prelevare contanti per le bollette. Lo scopo del sistema di buste in contanti è aiutarti a sviluppare abitudini migliori e a smettere di spendere troppo. Immagino che tu non pagherai un extra per la bolletta Internet ogni mese.

Continua a pagare le bollette normalmente. Preleva contanti per aree del tuo budget che rappresentano spese variabili come cibo, gas o denaro da spendere.

Cosa fare quando acquisti qualcosa online

Solo perché fai acquisti online non significa che non puoi utilizzare il sistema di busta in contanti! Quando acquisti qualcosa online, vai semplicemente in banca e deposita i soldi spesi dalle tue buste di contanti.

Ogni tanto ordino la spesa online invece di andare personalmente al negozio. Addebitano la mia carta di debito e dopo aver fatto la spesa corro immediatamente in banca per depositare i soldi sul mio conto.

Anche se ci vogliono 5 minuti in più, utilizzo comunque le buste per contanti perché mi hanno aiutato a rispettare il mio budget! Preferirei di gran lunga passare qualche minuto in più correndo in banca piuttosto che sentirmi come se non avessi alcun controllo sui miei soldi.

Cosa fare con le tue monete

Una delle domande più comuni che le persone pongono riguardo al sistema di buste in contanti è cosa dovrebbero fare con il resto che ricevono. Personalmente non mi piace mettere le monete nelle buste dei contanti. Il peso extra fa sì che le mie buste diventino pesanti e sembra che le monete si riversino continuamente sul fondo della borsa.

Invece, ho trovato 3 opzioni per gestire il resto e le buste di contanti:

• Opzione 1: Tieni il resto in più nel tuo portafoglio. È probabile che tu abbia una sezione con cerniera nel tuo portafoglio creata appositamente per le monete. Metti semplicemente il resto nel portafoglio e la prossima volta che paghi in contanti, prova a dare il resto esatto.  Ad esempio, se il totale è $ 20,07, cerca 7 centesimi nel tuo portafoglio. In questo modo utilizzi le tue monete quando ne hai bisogno.
• Opzione 2: Raccogli il resto in un barattolo a casa. Adoro raccogliere il resto extra in un barattolo che teniamo in casa. Una volta che il barattolo è pieno, lo porto in banca e deposito tutte le monete sul nostro conto di risparmio per le vacanze. Questo è un ottimo modo per risparmiare denaro per qualcosa di speciale!
• Opzione 3: Mio marito personalmente tiene del resto e delle monete extra nella sua macchina. Ha un posto speciale nella sua console dove nasconde questi soldi. Se sta guidando e vuole comprarsi una coca cola, si ferma e usa le monete extra per comprare la caffeina.

Come gestire il denaro rimasto

Se alla fine del mese ti avanzano dei soldi extra, lasciami essere il primo a congratularmi con te!

Datevi una pacca sulla spalla e fate un ballo celebrativo. È chiaro che stai facendo qualcosa di giusto!

Ma cosa dovresti fare con quei soldi extra?

Fortunatamente, hai alcune opzioni su come gestire il denaro rimasto.

• Opzione 1: Lascia i soldi extra nella busta. Se hai del denaro extra nella busta del ristorante, un'opzione è lasciarlo nella busta e averne ancora di più soldi da spendere il mese prossimo. 
• Opzione 2: Lascia i soldi extra nella busta, ma metti in preventivo meno per il mese successivo. Supponiamo che ti siano rimasti $ 50 nella busta del ristorante. Se normalmente prevedi un budget di $ 200 ogni mese per mangiare fuori, questo mese devi solo budget $ 150 perché hai già $ 50 nella tua busta in contanti. 
• Opzione 3: Invia i soldi extra al risparmio. Se stai cercando di risparmiare per un acquisto importante o per una vacanza, valuta la possibilità di inviare il denaro rimasto dalle tue buste di contanti a quel conto di risparmio. Questo è un ottimo modo per rimanere motivati a spendere anche meno di quanto avresti pianificato!
• Opzione 4: Invia i soldi extra al debito. Se sei in viaggio senza debiti, prendi in considerazione l'idea di prendere il denaro rimasto ed effettuare un pagamento extra del debito! Questo ti aiuterà a fare ulteriori progressi nel tuo percorso verso il debito.

Cosa fare se finisci i soldi

Ma cosa succede se finisci i soldi prima del giorno di paga? 

Vorrei poter dire che non mi è mai successo, ma sarebbe una bugia. Ci sono state diverse volte in cui la nostra busta di contanti era vuota prima del successivo giorno di paga. E QUESTO è il momento in cui le buste in contanti ti insegnano una lezione. Se finisci i soldi, è semplice. NON PUOI spendere soldi.

A differenza della carta di credito, non puoi letteralmente acquistare nulla se la busta dei contanti è vuota. Questo è il modo in cui il tuo budget ti dice che sei tagliato fuori. 

Se hai $ 100 nella busta della spesa, non puoi letteralmente spendere più di $ 100. Se la tua fattura della spesa supera i 100 dollari, sarai costretto a rimettere qualcosa.

L'uso di buste di contanti ti aiuta a responsabilizzarti rispetto al budget che hai impostato.  Finché continuerai a utilizzare le buste di contanti, rimarrai nel budget. 

Se continui a rimanere senza soldi mese dopo mese, potrebbe essere il momento di dare un'occhiata al tuo budget. Determina se hai davvero un budget sufficiente per quella categoria nel tuo budget. Questo è un segno che potrebbe essere il momento di aumentare il tuo budget!

Rendere buste di contanti utili con un coniuge

Se hai un coniuge o un partner, potresti essere preoccupato che il sistema della busta in contanti non funzioni per la tua famiglia. Questo non è vero!

Mio marito ed io utilizziamo buste di contanti sin dal primo anno in cui ci siamo sposati e ci hanno aiutato a riprendere il controllo dei nostri soldi. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per far funzionare le buste di contanti per due o più persone:

1. Tieni sempre un piano in atto.

Molto spesso, le persone dicono che il loro coniuge ha dimenticato di prendere la busta prima del lavoro e poi è corso al negozio mentre tornava a casa quel pomeriggio. Cosa dovrebbero fare? Uno dei maggiori vantaggi delle buste di contanti è che ti costringono a essere preparato e a pensare in anticipo.

Prima di uscire di casa, pensa alla tua giornata. Avrai bisogno di sbrigare delle commissioni durante la pausa pranzo? Avevi intenzione di ritirare la cena tornando a casa dal lavoro? Se è così, assicurati di prendere le buste di cui avrai bisogno!

2. Consentire a ogni persona di avere la propria busta.

Invece di condividere una busta “Fun Money” o “Varie”, consenti a ciascun coniuge di avere la propria busta. Sia io che mio marito abbiamo la nostra “indennità”. Preleviamo 50$ in contanti ogni mese. Entrambi possiamo spendere questi soldi per qualunque cosa vogliamo. Ognuno di noi tiene sempre con sé la propria busta. 

Questo è perfetto per mio marito che fa un lungo tragitto. Se vuole fermarsi a prendere qualcosa mentre torna a casa, può farlo! Ha la sua busta in contanti con i soldi dentro. Quando finisce, è fuori! Dovrà aspettare fino alla prossima volta che riempiremo le buste per spendere soldi per qualcosa che desidera solo per divertimento.

3. Check-in ogni settimana.

Se condividi le buste in contanti con un coniuge, fissa un orario ogni settimana per verificare reciprocamente il tuo budget e le buste in contanti. Mi piace chiamarlo un incontro di lavoro familiare. Mio marito ed io ci riuniamo ogni domenica sera per discutere delle nostre finanze, di alcuni obiettivi settimanali e del nostro programma alimentare. Questo è il perfetto è tempo di esaminare come stiamo andando con le nostre spese e contare quanti soldi sono rimasti nelle nostre buste di contanti. 

La chiave per utilizzare con successo le buste di contanti con il coniuge sta nella comunicazione. Più comunichi sulla spesa, meglio starai!

Dove conservare le buste dei contanti

Quando ho iniziato a usare le buste portacontanti, l'idea di portare con me i soldi mi terrorizzava io! Andavo in giro con TUTTE le buste dei contanti infilate nella borsa. Quando sono uscito di casa, ho avuto subito la sensazione che tutti sapessero Avevo centinaia di dollari con me.

Portare in giro le buste dei contanti tutte in una volta è stato un ENORME errore che ho fatto! Fortunatamente nessuno mi ha mai rubato i soldi, ma ho imparato che le buste con i contanti devono essere lasciate a casa.

Non (ripeto) NON tenere sempre con te tutte le buste di contanti! Non è saggio portare con sé una somma di denaro così grande ovunque tu vada. 

Conserva invece le buste dei contanti a casa in un luogo molto sicuro. Puoi nascondere le buste da qualche parte in casa o tenerle chiuse in una cassaforte. 

Prendi semplicemente le buste che ti servono prima di uscire di casa. Ricordati solo di rimetterli a posto quando torni a casa!

Posso "rubare" da altre buste di contanti

Molti lettori mi chiederanno se va bene “rubare” da altre buste. Di solito vogliono uscire a mangiare, ma non hanno più soldi nella busta del ristorante. Invece, prenderanno i soldi dalla busta della spesa e si dirigeranno al ristorante.

Anche se tecnicamente non stai “rubando” denaro, stai prendendo denaro da una categoria per pagare un’altra categoria nel tuo budget. Personalmente cerco di limitare la frequenza con cui ciò accade. Ogni tanto prendo soldi da una categoria per un'altra, ma è molto raro.

Se “rubi” spesso denaro dalle tue buste di contanti, è probabile che tu debba tornare indietro e dare un’occhiata al tuo budget. Potrebbe essere il momento di aumentare l'importo che stai inviando a quella categoria nel tuo budget. Assicurati di avere fissato un importo ragionevole per ciascuna categoria del tuo budget. Quanto più ragionevole è il tuo budget, tanto più è probabile che tu lo rispetti!

Suggerimenti per iniziare

Pronto per iniziare con le buste di contanti? Di seguito troverai i miei suggerimenti preferiti su come avviare il sistema di busta in contanti e vedere i risultati!

Suggerimento n.1:concediti un assegno.

Le indennità non sono solo per i bambini! Dare a te stesso (o ad altri membri della tua famiglia) un'indennità ti consente di avere denaro per spese personali che nessun altro può toccare.

Ti insegnerà come essere paziente con i soldi, risparmiare per gli articoli che desideri e pensare prima di spendere. 

Suggerimento n.2:tieni traccia di ciò che stai spendendo.

Quando inizi con le buste di contanti, è utile tenere traccia esattamente di cosa stai spendendo i tuoi soldi. Puoi farlo scrivendo le tue transazioni sul retro della busta.

Se preferisci non scrivere sulla busta, considera di elencare le tue transazioni su un semplice biglietto da visita. Infila il bigliettino nella busta per tenerlo al sicuro.

Suggerimento n.3:risparmia sull'inchiostro acquistando cartoncini colorati per le tue buste.

Adoro stampare le mie buste per contanti su cartoncino colorato. Non solo risparmio sull'inchiostro per il mio computer, ma le mie buste sono più resistenti quando vengono stampate su cartoncino. Usa il nastro da imballaggio per fissarli e il gioco è fatto!

Suggerimento n.4:inizia con solo 2 buste di contanti.

L’idea di utilizzare buste di contanti può essere stressante. Per semplificare le cose, inizia scegliendo 2 categorie di buste contanti. Usa quelle buste di contanti per qualche mese. Se alla fine ti piace il sistema delle buste in contanti, aggiungilo lentamente alle categorie delle buste in contanti!

Suggerimento n. 5:trova un amico o un partner responsabile con cui utilizzare le buste di contanti.

Sembra che tutto sia più facile (e più divertente!) con un amico. Se hai appena iniziato questo viaggio, chiedi a un amico di unirsi a te. Offritevi incoraggiamento reciproco e valutate la possibilità di controllarvi a vicenda con le vostre spese.

Non è necessario condividere il tuo intero budget con questa persona. Ma a volte avere un po' più di responsabilità ti aiuterà ad avere successo!

Suggerimento n. 6:non arrenderti (prova le buste di contanti per almeno 3 mesi).

Hai mai sentito dire che 21 giorni costituiscono un'abitudine? Onestamente penso che sia più lungo! Impegnati a provare le buste di contanti per 3 mesi. Questo ti darà il tempo di imparare come usarli bene e tenere traccia delle tue spese. Potrai vedere se hai speso meno e se le tue abitudini finanziarie sono migliorate!

La mia esperienza personale con le buste di contanti

Le buste di contanti mi hanno aiutato a insegnarmi a non comprare tutto e sviluppare questa adorabile abitudine che mi piace chiamare “pazienza”. Facciamo prima un backup. Per comprendere la storia completa, devi sapere che io e mio marito abbiamo saldato oltre $ 111.000 di debito sugli stipendi di 2 insegnanti (puoi leggere di più a riguardo QUI e QUI).

Ma dire che mi sono buttato subito nel sistema delle buste in contanti sarebbe una bugia totale.

Alla fine del 2011 la nostra famiglia ha toccato il fondo. Eravamo giovani, sposati, appena incinti e non avevamo la minima idea di cosa stessimo facendo . Ma sapevamo una cosa per certo …stavamo spendendo troppi soldi ogni mese.

Ad esempio, non avevamo abbastanza soldi per coprire i costi dell'asilo nido quando è arrivato il nostro fascio di gioia. Per aiutare a riqualificare il modo in cui spendiamo i soldi, abbiamo imparato come scrivere un budget e utilizzare il sistema delle buste di cassa.

Avanti veloce di oltre 8 anni e questo nostro piccolo sistema ci ha senza dubbio salvato MIGLIAIA nel corso degli anni. Abbiamo cambiato totalmente il modo in cui spendiamo e risparmiamo denaro.

Ma so cosa stai pensando in questo momento. Stai pensando "Ma Allison, io diverso . Non penso che potrebbe funzionare per me. E a questo direi “Sì, è diverso. Ma non criticarlo finché non lo provi. Ed è quello che voglio che tu faccia. Provalo e basta. Non sai mai come può cambiarti la vita!

Hai bisogno di ulteriore aiuto?

Se sei stanco di vivere il ciclo di busta paga in busta paga e vuoi imparare come pianificare il budget in modo da poter uscire definitivamente dai debiti, ho una risorsa gratuita solo per te. Puoi prendere il foglietto illustrativo per il budget e il rimborso del debito per ottenere suggerimenti semplici e attuabili per prendere il controllo dei tuoi soldi oggi.