È lo strumento semplice che molte piccole imprese trascurano fino a quando le imprecisioni iniziano a insinuarsi nei registri di inventario:uno scanner di codici a barre. L'uso di uno scanner di codici a barre per la gestione dell'inventario delle piccole imprese può aiutare con l'inventario, l'organizzazione delle scorte e sapere quando riordinare.

Dagli scanner di codici a barre wireless agli scanner di codici a barre Bluetooth e tutto il resto, ci sono molte opzioni tra cui scegliere. Ecco alcune delle principali considerazioni da fare e alcuni dei lettori di codici a barre che riteniamo siano i migliori del settore.

Come scegliere uno scanner di codici a barre e un software

Quando si valutano le opzioni per uno scanner di codici a barre, ci sono alcune caratteristiche principali da considerare:

Hardware

Gli scanner di codici a barre hanno in genere uno dei tre tipi di hardware di scansione:

1. Laser – Questo è il tipo di scanner più noto. Utilizza un laser per leggere la riflettanza degli spazi bianchi e neri in un codice a barre.
2. Imager lineare – Come gli scanner laser, gli scanner di codici a barre linear imager leggono solo codici a barre 1D, ma lo fanno scattando una foto del codice a barre e analizzando le informazioni nell'immagine.
3. imager ad area 2D – Questi scanner funzionano come gli imager lineari, tranne per il fatto che possono leggere codici a barre impilati e 2D. Possono anche scansionare codici a barre in qualsiasi direzione.

Il tipo di prodotti che devi scansionare e il tipo di codice a barre che usi dovrebbero dettare il tipo di hardware di cui hai bisogno. Ad esempio, se si utilizzano codici UPC, uno scanner laser potrebbe fare il trucco. Se utilizzi codici a barre impilati, dovrai scegliere uno scanner con hardware compatibile. E, se tieni le scorte in un ambiente difficile come un capannone industriale o un impianto di produzione, potrebbe valere la pena investire in uno scanner di codici a barre industriale.

Software

La maggior parte dei lettori di codici a barre oggi non richiede l'installazione di software o driver specifici per inviare le informazioni sui codici a barre a un computer. Di solito, uno scanner di codici a barre invia i dati dal codice a barre a un computer nello stesso modo in cui una tastiera invia le sequenze di tasti.

Tuttavia, sono disponibili app speciali per scanner di codici a barre per computer in grado di leggere l'immagine di un codice a barre e decodificarlo per te. QuickBook Commerce, ad esempio, ti consente di fare un inventario utilizzando uno scanner di codici a barre (ma ne parleremo più avanti). Soprattutto, quando acquisti uno scanner di codici a barre, assicurati che sia compatibile con qualsiasi software che utilizzi per gestire il tuo inventario.

Portabilità

Tieni presente che se desideri la portabilità dal tuo scanner di codici a barre portatile, dovresti cercarne uno con connettività wireless. Inoltre, ricorda che non tutti gli scanner di codici a barre cordless sono uguali. Alcuni funzionano senza essere collegati a una fonte di alimentazione, ma potrebbero non trasmettere i dati in modalità wireless al database centrale. Se devi essere in grado di acquisire e aggiornare i dati in movimento, scegli uno scanner di codici a barre abilitato Bluetooth.

I 5 migliori scanner di codici a barre per la gestione dell'inventario nel 2020

Con la sua facilità d'uso e il design pratico, questo scanner di codici a barre è difficile da guardare oltre per coloro che hanno bisogno di una soluzione di base. È dotato di scansione automatica con una velocità di scansione fino a 100 scansioni al secondo.

Pro:

• Prezzo basso
• Facile da configurare

Contro:

• Funzioni limitate
• Nessuna funzionalità wireless

Se hai bisogno di scansionare oggetti in movimento, questo scanner di codici a barre cordless offre prestazioni solide sia all'interno che all'esterno. L'installazione è semplice e richiede semplicemente il collegamento alla porta USB del computer.

Pro:

• Scansione wireless
• Due modalità di abbinamento
• È possibile memorizzare fino a 100.000 codici a barre in modalità offline

Contro:

• Tempo di risposta moderatamente lento

Questo scanner di codici a barre è molto facile da installare. il design è elegante ed è in grado di eseguire la scansione di 100 scansioni al secondo con una grande capacità di decodifica.

Pro:

• Processo di installazione semplice
• Compatibilità
• Uno dei pochi lettori di codici a barre resistente agli urti da cadute fino a 1,5 metri su cemento solido.

Contro:

• Leggermente più costoso di modelli simili

Questo scanner ha un pratico design 2 in 1 che consente la connettività Bluetooth wireless o una connessione cablata. Supporta praticamente tutti i tipi di codici a barre, inclusi UPC/EAN, Code39, Coda Bar, ISBN, ISSN e altri.

Pro:

• Connettività 2 in 1
• Batteria a lunga durata
• Velocità di scansione elevata

Contro:

• Più costoso di altri modelli

Per coloro che necessitano di uno scanner di codici a barre in condizioni difficili o temperature estreme, come un impianto di produzione esposto alla polvere o un magazzino refrigerato, questo scanner di codici a barre industriale offre durata e tutte le caratteristiche che ti aspetteresti da uno scanner di codici a barre di qualità.

Pro:

• Ultra robusto:resistente alla polvere, agli spruzzi d'acqua, impermeabile con le più elevate specifiche di caduta, caduta e tenuta
• Classificazione di temperature estreme
• Design wireless

Contro:

• Relativamente costoso (tuttavia questo è tipico per uno scanner industriale)

Come fare un bilancio su QuickBooks Commerce utilizzando uno scanner di codici a barre

Con QuickBooks Commerce, puoi fare un inventario manuale o un inventario con uno scanner di codici a barre. Se hai impostato codici a barre per i tuoi prodotti in QuickBooks Commerce, fare un inventario è semplice come scansionare l'articolo nella pagina Stocktake e regolerà automaticamente la quantità del prodotto scansionato. Puoi anche passare dalla modalità di scansione del codice a barre alla modalità di inventario manuale facendo clic su 'Inventario manuale'. Ciò ti consentirà di continuare a fare un inventario senza perdere alcuna informazione.