Come tenere un registro finanziario personale

Un libro mastro personale funziona allo stesso modo di un registro del libretto degli assegni. Il registro personale di base utilizza un sistema di contabilità a partita singola in cui le entrate e le spese vengono gestite da un unico conto. Si aggiunge reddito, che accredita il conto, mentre le spese vengono addebitate sul conto. I registri possono essere acquistati o creati utilizzando un software per computer. Sono necessarie due colonne affinché un libro mastro di base inserisca le date e le descrizioni delle transazioni, e altre due colonne per crediti e debiti.

Passo 1

Registrare la data della transazione nella prima colonna. La data è scritta a sinistra in modo che la cronologia delle transazioni possa essere facilmente rivista per data. Scegli uno stile di registrazione della data e attieniti ad esso per l'intero libro mastro. Per esempio, se l'anno, mese e giorno sono scritti in quest'ordine, continuare a farlo per evitare confusione durante la ricerca di una transazione in un secondo momento.

Passo 2

Registrare una descrizione della transazione a destra della data nella stessa riga. La descrizione dovrebbe essere breve ma fornire comunque informazioni sufficienti per sapere quale sia stata la transazione. Per esempio, "Fenice della benzina, AZ."

Passaggio 3

Determina se l'elemento registrato è un credito o un debito. Un credito aggiunge fondi, mentre un debito li sottrae. In questo esempio, una spesa di benzina è un debito, e l'importo verrebbe registrato nella colonna di sinistra. Se l'articolo è un credito, salta la colonna del debito e registra l'importo nella colonna successiva.

Passaggio 4

Determinare un periodo contabile per bilanciare il libro mastro, per esempio., mensile. Alla fine di ogni esercizio contabile, totale dei crediti e debiti del libro mastro. Confronta i totali con gli estratti conto, ricevute o altre forme di documenti finanziari per garantire che il conto contabile sia accurato e aggiornato con tutte le informazioni finanziarie correnti.

Passaggio 5

Riportare il saldo del conto al nuovo periodo contabile. Scrivi il saldo riportato nella colonna di destra, poiché il saldo riportato è considerato un credito.