Come compilare un assegno in bianco

Un assegno è un documento legale che autorizza una banca a versare denaro a qualcuno dal tuo conto corrente. Le banche forniscono assegni in bianco, chiamati controlli di avviamento o contro controlli, quando apri un conto corrente. Una volta che ordini gli assegni prestampati e arrivano, sarai in grado di saltare la compilazione di alcune delle informazioni che devi scrivere su un assegno di avviamento. Ecco cosa dovresti sapere se hai un assegno in bianco da compilare.

Controlla la scrittura delle cose da fare e da non fare

Prenditi il ​​tempo necessario per compilare l'assegno in modo chiaro e leggibile. Assicurati di fornire tutte le informazioni richieste. Gli assegni illeggibili o compilati in modo incompleto possono essere rifiutati dalla banca. Scrivere sempre gli assegni utilizzando una penna a inchiostro non cancellabile perché gli assegni scritti a matita possono essere modificati.

Inserisci l'importo e i dettagli di ciascun assegno che scrivi nel registro degli assegni contemporaneamente alla compilazione dell'assegno. Se ti dimentichi di farlo, potresti accidentalmente scrivere un assegno per più soldi di quelli che hai nel tuo conto. L'assegno potrebbe essere restituito. Se questo accade, potresti dover pagare una commissione di scoperto.

Compilando l'assegno in bianco

Quando hai un assegno in bianco da compilare, dovrai assicurarti di avere dettagli importanti come il routing e i numeri di conto in anticipo. Quindi puoi seguire questi passaggi per compilare il controllo:

1. Scrivi il tuo nome e indirizzo nello spazio in alto a sinistra dell'assegno. Usa lo stesso nome che usi per il conto corrente. Se l'account è a nome di John Smith, non scrivere "Jack Smith".
2. Scrivi il numero dell'assegno nell'apposito spazio in alto a destra dell'assegno.
3. Immettere la data nella riga sotto il numero dell'assegno.
4. A partire dalla sinistra dell'assegno c'è una riga etichettata "Paga all'ordine di". Questa è la linea del beneficiario. Scrivi qui il nome dell'organizzazione o della persona che stai pagando.
5. Immettere l'importo dell'assegno scritto in numeri nello spazio a destra della riga del beneficiario. Per esempio, potresti scrivere "274.68."
6. Compila la riga sotto la riga del beneficiario con l'importo dell'assegno scritto in lettere:"Duecentosettantaquattro e 68/100". Scrivi sempre la cifra dei centesimi come una frazione di 100. Traccia una linea attraverso lo spazio di alesatura su questa linea.
7. Utilizzare lo spazio etichettato "Memo" in basso a sinistra per registrare a cosa serve l'assegno. Questo passaggio è facoltativo.
8. Sotto la riga del promemoria c'è una stringa di numeri. La prima parte è il numero di routing della banca. La tua banca può stampare il tuo numero di conto sugli assegni di avviamento a destra del numero di routing. Se questo non è il caso, devi inserire qui il tuo numero di conto.
9. Firma l'assegno sulla riga nell'angolo in basso a destra dell'assegno.

Utilizzo di un computer per i controlli

Se hai molti assegni da scrivere, come faresti se gestissi una piccola impresa, puoi risparmiare tempo e fatica se compili gli assegni utilizzando un computer con un programma come Quicken o QuickBooks. Segui le istruzioni del programma per inserire il tuo nome, indirizzo, numero di conto e altre informazioni. Una volta fatto questo, tutto quello che devi fare per compilare un assegno è inserire il nome del beneficiario e l'importo. Dopo di che, basta stampare l'assegno.