Come scrivere una lettera per un assegno datato scaduto

Un assegno scaduto è un assegno che non è stato incassato entro sei mesi dalla data in cui è stato emesso. Alcune banche possono ancora onorare l'assegno se viene superato il periodo di 180 giorni, ma non hanno alcun obbligo di farlo e possono restituire l'assegno non pagato se lo desiderano. Se hai ricevuto un assegno scaduto da qualcuno, dovrai inviare una lettera di blocco del pagamento o di sostituzione all'emittente originale dell'assegno in modo che possa essere emesso un nuovo assegno.

Passo 1

Scrivi il nome del destinatario originale dell'assegno in alto a sinistra della pagina. Sotto il loro nome, scrivi il loro indirizzo, e poi scrivi il nome della loro città, stato e codice postale nella riga successiva.

Passo 2

Salta un paio di righe e scrivi la data di spedizione della lettera sul lato sinistro della pagina.

Passaggio 3

Salta un'altra riga e scrivi:"Caro (nomi del destinatario)." Aggiungi una virgola alla fine della riga, e nella riga successiva scrivi la data in cui l'assegno gli è stato originariamente emesso. Per esempio, "L'11 giugno 2004, ti è stato rilasciato il seguente assegno:"

Passaggio 4

Salta una riga e scrivi il numero dell'assegno.

Passaggio 5

Scrivi il nome del beneficiario nella riga successiva, e poi scrivi l'importo monetario dell'assegno nella riga successiva.

Passaggio 6

Salta una riga e descrivi l'intento della lettera. Tutto quello che devi dire è che l'assegno di cui sopra è stato emesso a e non è stato incassato entro il periodo di sei mesi. Continua dicendo che vorresti riemettere l'assegno, e hai solo bisogno di alcune informazioni aggiuntive per farlo. Scrivi le tue informazioni di contatto e poi aggiungi la tua firma alla fine della tua lettera.

Passaggio 7

Salta alcune righe e aggiungi l'indirizzo a cui desideri che venga inviato l'assegno sostitutivo. Salta una riga e aggiungi uno spazio per consentire al beneficiario di lasciare una firma, un nome stampato, la data e un numero di telefono.