Come scrivere una fattura di vendita professionale

Le persone comprano e vendono oggetti tutto il tempo. Per proteggere i tuoi interessi quando vendi qualcosa, creare una fattura di vendita che descriva l'articolo, dettaglia la sua condizione ed elenca tutte le informazioni pertinenti sulla transazione.

Quando utilizzare una fattura di vendita

Molti stati richiedono una fattura di vendita per le transazioni di veicoli, oltre al passaggio di proprietà. Ma una fattura di vendita può essere utilizzata per registrare qualsiasi transazione di proprietà personale. collezioni di monete, Arredamento, antiquariato, arte, strumenti e persino bestiame e animali domestici sono alcuni esempi di proprietà che possono essere vendute.

Un atto di vendita può essere utilizzato anche come semplice contratto di prestito per tutelare il venditore in caso di mancato pagamento da parte dell'acquirente. Quando si utilizza una fattura di vendita per questo scopo, includere gli importi e le scadenze dei pagamenti previsti e qualsiasi accordo su penali e tassi di interesse. Anche se stai barattando beni e servizi, puoi usare una fattura di vendita come un accordo per evitare confusione. Ad esempio, se una persona si offre di fare lavori di tappezzeria in cambio di falegnameria, una fattura di vendita potrebbe essere personalizzata per dimostrare che il servizio di tappezzeria è l'articolo venduto, e la falegnameria è il prezzo da pagare.

Una fattura di vendita può essere utilizzata anche per lo scambio di articoli considerati un anche il commercio . In questo caso, descriveresti semplicemente l'oggetto ricevuto come pagamento e dichiaresti che entrambi lo considerate un commercio uniforme. In questo caso, sarebbe saggio ottenere la firma di entrambe le parti.

Cosa è richiesto

In genere, i seguenti elementi si trovano su un atto di vendita. Alcuni sono obbligatori; altri sono facoltativi:

• Data di acquisto
• Una descrizione dell'oggetto in vendita
• Importo pagato
• Modalità di pagamento (dettagli facoltativi:contanti, dai un'occhiata, carta di credito, depositare)
• Nome e indirizzo del venditore
• Nome e indirizzo dell'acquirente
• Una dichiarazione di garanzia o condizione "così com'è" (opzionale)
• Firma del/i venditore/i
• Firma dell'acquirente (opzionale:spesso consigliabile per le vendite "così com'è")
• Testimone (opzionale)
• Firma di un notaio (facoltativa, anche se potrebbe essere richiesto in alcuni stati)

Più informazioni puoi includere in una fattura di vendita, più è probabile che venga accolta in tribunale in caso di controversia. Ogni stato ha requisiti legali diversi per una fattura di vendita, quindi dovresti sempre verificare con il sito Web ufficiale del tuo stato prima di procedere.

Usa un modello online

Il modo più semplice e veloce per creare una fattura di vendita è trovare moduli stampabili gratuiti online che sono stati scritti specificamente per il tuo stato e il tipo di transazione. Il sito Web DMV.org a gestione privata offre moduli di fattura di vendita del veicolo stampabili gratuiti scritti specificamente per ogni stato che ne richiede uno.

FormSwift offre moduli di fattura di vendita stampabili gratuiti per veicoli, barca e uso standard, scritto specificamente per ogni stato. Altri siti che offrono moduli di fattura di vendita gratuiti includono RocketLawyer, TidyForm, e LawDepot.

Il tuo stato e la tua contea potrebbero anche avere moduli di fattura di vendita online. Per scoprirlo, visita il sito web ufficiale del tuo stato o contea, o cerca online per fattura di vendita con il nome del tuo stato o contea.