Un'associazione di proprietari di case scrive, modifica e applica i regolamenti relativi all'uso, manutenzione e assicurazione per le parti comuni di un condominio, townhome o suddivisione della casa. Opera in base a uno statuto e a un insieme registrato di regole di suddivisione comunemente sotto forma di CC&R, o codici, patti e restrizioni. Ogni volta che un'unità di suddivisione cambia di mano, l'HOA prepara copie di tutti i documenti pertinenti per il trasferimento al nuovo proprietario. Per questo, l'HOA o la sua società di gestione addebita una commissione.
Il contratto di acquisto della proprietà identifica chi paga il documento HOA e le spese di trasferimento, che a volte sono separati ea volte combinati in un'unica tariffa. In alcuni luoghi la consuetudine locale richiede che l'acquirente o il venditore paghino, ma l'abitudine non deve essere il fattore di dettatura. Gli acquirenti sono liberi di presentare un'offerta di acquisto ai venditori proponendo qualsiasi accordo desiderino. I venditori possono firmare il contratto di acquisto con la proposta intatta, possono scrivere una controfferta che sposta la responsabilità del pagamento o possono rifiutare del tutto l'offerta, anche se probabilmente non sarebbe solo per le tasse HOA.
Mentre la responsabilità per il pagamento delle commissioni HOA è enunciata nel contratto di acquisto, la commissione stessa non è comunemente elencata perché non è sotto il controllo né dell'acquirente né del venditore. L'HOA o la sua società di gestione fanno il lavoro e fissano anche la commissione. In almeno uno stato, la California, non c'è limite a quanto può arrivare questa tassa. Le commissioni comunemente menzionate vanno da $ 100 a $ 400; una fonte elenca un costo medio compreso tra $ 225 e $ 250, a partire dal 2007.
Soprattutto se il venditore ha molta familiarità con i protocolli di conservazione dei registri dell'HOA e ha fiducia nella sua comprensione dei documenti, il venditore potrebbe voler raccogliere personalmente una serie di tutti i documenti pertinenti HOA. Il vantaggio di fare ciò è che non ci saranno spese per il trasferimento dei documenti dall'HOA, anche se può ancora addebitare alla parte che entra nel suo ufficio di fornire copie di documenti che non hanno già. Lo svantaggio è che se dei documenti vengono inavvertitamente omessi, la parte che li fornisce può avere qualche responsabilità.
In qualità di acquirente o venditore, se sei preoccupato per i costi di chiusura e vuoi mantenerli entro un intervallo specificato, potresti considerare di scrivere un limite nel contratto di acquisto. In qualità di acquirente in una comunità in cui l'acquirente in genere paga le commissioni di trasferimento HOA, offrire di pagare le commissioni fino a un limite specificato e scrivere nel contratto che il venditore pagherà qualsiasi cosa oltre tale importo.
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