Le società con azioni quotate in borsa sono chiamate società pubbliche, perché chiunque può acquistare e vendere azioni in esse. Negli Stati Uniti, le società pubbliche devono inviare relazioni annuali a tutti gli azionisti, secondo le regole della Securities and Exchange Commission (SEC). Queste regole stabiliscono che una relazione annuale deve contenere alcune informazioni come la discussione con la direzione e l'analisi dei risultati dell'azienda; cambiamenti in tali risultati durante gli ultimi due anni; e informazioni finanziarie, compreso un bilancio, conto economico e rendiconto finanziario. Le persone interessate alla situazione finanziaria e alle prospettive future di un'azienda possono trovare informazioni utili in una relazione annuale.
Gli investitori in genere esaminano le informazioni finanziarie contenute in una relazione annuale. Il conto economico contiene i dettagli delle vendite e i margini di profitto conseguiti su tali vendite Lo stato patrimoniale contiene una dichiarazione dettagliata delle attività correnti della società, compresi contanti, proprietà, brevetti e azioni, più debiti che l'azienda deve pagare. Il rapporto annuale può mostrare agli investitori quali aree dell'azienda stanno andando bene e quali sono stagnanti o in declino, e se gli attuali livelli di debito sono sostenibili o se dovranno essere aumentati.
Indipendentemente dal fatto che i dipendenti siano o meno azionisti della loro azienda, se la società è un ente pubblico, la relazione annuale è per loro una fonte fondamentale di informazioni. I dipendenti con sede in una sede ottengono una panoramica di ciò che sta accadendo in altre sedi e divisioni dell'azienda. Possono anche utilizzare informazioni finanziarie, come fanno gli investitori, per capire la salute finanziaria dell'azienda. La relazione annuale può anche contenere informazioni su progetti conclusi con successo in cui sono stati coinvolti dipendenti in diverse parti dell'azienda, dando a quei lavoratori una comprensione di dove si inseriscono nel quadro aziendale più ampio.
Clienti e fornitori possono valutare lo stato di salute di un'azienda con cui stanno facendo affari, o stai pensando di fare affari con, dalle informazioni contenute in una relazione annuale. I clienti potrebbero voler fare affari con aziende che possono dimostrare la capacità di completare i progetti. Informazioni su progetti completati con successo, insieme all'attuale situazione finanziaria della società, fa sapere ai clienti che l'azienda ha la capacità e l'esperienza per evadere i loro ordini. I fornitori utilizzano informazioni finanziarie, e dichiarazioni su contratti e potenziali vendite per determinare i termini di credito che estenderanno all'azienda. Un'azienda che sta pensando di lavorare con un fornitore può utilizzare la relazione annuale del fornitore per vedere se il fornitore ha un record di risultati di qualità, puntuale.
Ovunque un'azienda consideri di fare affari, la comunità locale può utilizzare il rapporto annuale dell'azienda per scoprire la natura dell'azienda. Le credenziali ambientali dell'azienda possono essere importanti per una comunità in cui l'azienda vuole costruire e gestire impianti. Il grado con cui un'azienda si integra con successo, e contribuisce a, le comunità in cui opera possono influenzare coloro che devono concedere i permessi di consenso delle risorse per consentire all'azienda di impostare le proprie operazioni. Le comunità possono guardare più favorevolmente alle aziende che dimostrano un impegno per la comunità e per l'ambiente evidenziando i risultati in queste aree nelle loro relazioni annuali.
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