Che cos'è il piano dei conti?

Il piano dei conti è uno strumento che elenca tutti i conti finanziari inclusi nei rendiconti finanziariTre rendiconti finanziariI tre rendiconti finanziari sono il conto economico, il bilancio, e il rendiconto finanziario. Queste tre affermazioni fondamentali sono di una società. Fornisce un modo per classificare tutte le transazioni finanziarie che una società ha condotto durante un periodo contabile specifico.

Le aziende utilizzano spesso il piano dei conti per organizzare i propri record fornendo un elenco completo di tutti i conti nella contabilità generale dell'azienda. Il grafico facilita la preparazione delle informazioni per valutare le prestazioni finanziarie dell'azienda in un dato momento.

Il piano dei conti fornisce il nome di ciascun conto elencato, una breve descrizione, e codici identificativi specifici per ciascun account. I conti di bilancio sono elencati per primi, seguito dai conti del conto economico.

I conti di bilancio comprendono attività, passività, e azionisti EquityAzionisti EquityAzionisti (noto anche come Azionisti Equity) è un conto sul bilancio di una società che consiste di capitale sociale più, e i conti sono ulteriormente suddivisi in varie sottocategorie. I conti del conto economico comprendono ricavi e spese, e anche questi conti sono ulteriormente suddivisi in sottocategorie.

Impostazione del piano dei conti

Quando si imposta un piano dei conti, tipicamente, i conti che sono elencati dipenderanno dalla natura dell'attività. Per esempio, un'attività di taxi includerà alcuni account specifici per l'attività di taxi, oltre ai conti generali comuni a tutte le imprese. Per esempio, l'attività di taxi includerà un conto spese carburante non comune a tutte le attività commerciali, ma tralascerà un conto di inventario poiché l'attività di taxi è un'attività di servizi che non detiene scorte.

Tipicamente, quando si elencano i conti nel piano dei conti, dovresti usare un sistema di numerazione per una facile identificazione. La numerazione semplifica inoltre la registrazione di una transazione. Le piccole imprese utilizzano comunemente numeri a tre cifre, mentre le grandi aziende utilizzano numeri a quattro cifre per lasciare spazio a numeri aggiuntivi man mano che l'azienda cresce.

Gruppi di numeri sono assegnati a ciascuna delle cinque categorie principali, mentre i numeri vuoti vengono lasciati alla fine per consentire l'aggiunta di ulteriori account in futuro. Anche, la numerazione dovrebbe essere coerente per rendere più facile per la direzione il rollup delle informazioni dell'azienda da un periodo all'altro.

Esempio:un grande sistema di numerazione aziendale

• Patrimonio:1000-1999
• Passività:2000-2999
• Patrimonio netto:3000-3999
• Entrate:4000-4999
• Spese:5000-5999

Categorie nel piano dei conti

Ciascuno dei conti del piano dei conti corrisponde ai due rendiconti finanziari principali, cioè., lo stato patrimoniale e il conto economico.

Conti di bilancio

Tali conti sono necessari quando si crea un bilancio per l'azienda. I conti di bilancio comprendono:

1. Conti patrimoniali

L'account asset fornisce un elenco di tutte le categorie di asset che l'azienda possiede. Il conto può includere attività immaterialiAttività immateriali Secondo gli IFRS, le attività immateriali sono identificabili, beni non monetari privi di consistenza fisica. Come tutti i beni, beni immateriali (quali marchi, brevetti, e software), attività correnti (quali disponibilità liquide, crediti, e

Ogni conto patrimoniale può essere numerato in una sequenza come 1000, 1020, 1040, 1060, ecc. La numerazione segue il formato tradizionale del bilancio partendo dall'attivo circolante, seguito dalle immobilizzazioni.

2. Conti di responsabilità

I conti di passività forniscono un elenco di categorie per tutti i debiti che l'azienda ha nei confronti dei creditori. Tipicamente, i conti passivi includeranno la parola "da pagare" nel loro nome e possono includere conti da pagareConti da pagareConti da pagare è una passività sostenuta quando un'organizzazione riceve beni o servizi dai suoi fornitori a credito. I debiti sono, fatture da pagare, salari pagabili, interessi da pagare, eccetera.

Anche i conti del passivo seguono lo schema di bilancio tradizionale partendo dalle passività correnti, seguito da passività a lungo termine. Il sistema di numerazione per ogni conto passivo può partire dal 2000 e utilizzare una sequenza facile da seguire e confrontare nei diversi periodi contabili.

3. Conti di capitale del proprietario

L'equità rappresenta il valore che rimane nell'azienda dopo aver dedotto tutte le passività dalle attività. Patrimonio netto Il patrimonio netto è definito come la proporzione del valore totale del patrimonio di una società che può essere rivendicata dai proprietari (ditta individuale o società di persone) e dagli azionisti (se si tratta di una società). Viene calcolato sottraendo tutte le passività dal valore totale di un'attività (Patrimonio netto =Attività – Passività). misura il valore della società per gli azionisti della società.

Alcuni dei componenti dei conti del patrimonio netto del proprietario includono azioni ordinarie, azioni privilegiate, e guadagni non distribuiti. Il sistema di numerazione del conto capitale del proprietario per una grande azienda può continuare dai conti passivi e iniziare da 3000 a 3999.

Conti del conto economico

I componenti principali dei conti del conto economico includono i conti delle entrate e i conti delle spese.

1. Conti delle entrate

I conti delle entrate acquisiscono e registrano i redditi che l'azienda guadagna dalla vendita dei suoi prodotti e servizi. Include solo i ricavi relativi alle funzioni principali dell'attività ed esclude i ricavi che non sono correlati alle attività principali dell'impresa.

Alcune delle sottocategorie che possono essere incluse nell'account delle entrate includono l'account degli sconti sulle vendite, conto resi di vendita, conto interessi attivi, ecc. La numerazione per ogni conto delle entrate può iniziare da 4000.

2. Conti spese

Il conto spese è l'ultima categoria del piano dei conti. Include un elenco di tutti i conti utilizzati per acquisire i soldi spesi per generare entrate per l'azienda. Le spese possono essere legate a prodotti specifici o attività generatrici di entrate dell'azienda.

Un modo semplice per organizzare i conti spese consiste nel creare un conto per ogni spesa elencata nel modulo fiscale IRS Schedule CSchedule CIl modulo fiscale Schedule C viene utilizzato per segnalare profitti o perdite da un'azienda. È un modulo che i proprietari individuali (singoli proprietari di attività commerciali) e l'aggiunta di altri account sono specifici per la natura dell'attività. A ciascuno dei conti spese possono essere assegnati numeri a partire da 5000.

Riepilogo

L'impostazione di un piano dei conti può fornire uno strumento utile che consente al management di un'azienda di registrare facilmente le transazioni, redigere bilanci, e rivedere i ricavi e le spese in dettaglio.

Risorse addizionali

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