Cosa sono le spese generali?

Le spese generali sono costi aziendali correlati alla gestione quotidiana dell'attività. A differenza delle spese di esercizio, le spese generali non possono essere ricondotte a una specifica unità di costo o attività aziendale. Anziché, supportano le attività generatrici di entrate complessive dell'azienda.

Per esempio, una società di vendita al dettaglio di veicoli paga un canone premium per uno spazio commerciale in un'area con spazio aggiuntivo per ospitare uno showroom. L'affitto premium è uno dei costi generali dell'attività. Un'azienda deve pagare i suoi costi generali su base continuativa, indipendentemente dal fatto che i suoi prodotti siano in vendita o meno.

Riepilogo

• Le spese generali sono costi aziendali correlati alla gestione quotidiana dell'attività.
• Le spese generali variano a seconda della natura dell'attività e del settore in cui opera.
• I costi generali sono importanti per determinare quanto un'azienda deve addebitare per i suoi prodotti o servizi al fine di generare un profitto.

Tipi di spese generali

Ci sono tre tipi principali di spese generali che le aziende devono sostenere. Le spese generali variano a seconda della natura dell'attività e del settore in cui opera.

1. Spese fisse

Le spese generali fisse sono costi che rimangono costanti ogni mese e non cambiano al variare dei livelli di attività aziendale. Esempi di spese generali fisse includono stipendi, affitto, tasse di proprietà, ammortamento dei beni Spese di ammortamento Quando viene acquistato un bene a lungo termine, dovrebbe essere capitalizzato invece di essere spesato nel periodo contabile in cui viene acquistato., e licenze governative.

2. Spese generali variabili

Le spese generali variabili sono spese che variano con i livelli di attività aziendale, e possono aumentare o diminuire con diversi livelli di attività aziendale. Durante alti livelli di attività commerciale, le spese aumenteranno, ma con attività commerciali ridotte, le spese generali diminuiranno sostanzialmente o addirittura verranno eliminate.

Esempi di spese generali variabili includono i costi di spedizione, forniture per ufficio, spese pubblicitarie e di marketing, spese per consulenze, spese legali, così come la manutenzione e la riparazione delle attrezzature.

3. Spese generali semivariabili

Le spese generali semivariabili possiedono alcune delle caratteristiche dei costi fissi e variabili. Un'impresa può sostenere tali costi in qualsiasi momento, anche se il costo esatto varierà a seconda del livello di attività aziendale. Un overhead semi-variabile può avere un tasso di base che l'azienda deve pagare a qualsiasi livello di attività, più un costo variabile che è determinato dal livello di utilizzo.

Esempi di spese generali semivariabili includono le commissioni di venditaCommissioneCommissione si riferisce al compenso pagato a un dipendente dopo aver completato un'attività, che è, spesso, vendere un certo numero di prodotti o servizi, utilizzo del veicolo, e alcune utenze come i costi di elettricità e acqua che hanno un costo fisso più un costo aggiuntivo in base all'utilizzo.

Esempi di costi generali

I costi generali sono importanti per determinare quanto un'azienda deve addebitare per i suoi prodotti o servizi al fine di generare un profitto. I costi generali più comuni sostenuti da qualsiasi azienda includono:

1. Noleggia

L'affitto è il costo che un'impresa paga per l'utilizzo dei propri locali commerciali. Se l'immobile viene acquistato, quindi l'azienda registrerà le spese di ammortamento.

L'affitto è pagabile mensilmente, trimestrale, o annualmente, come concordato nel contratto di locazione con il locatore. Quando l'azienda sta vivendo un rallentamento delle vendite, può ridurre questo costo negoziando i canoni di locazione o trasferendosi in locali meno costosi.

2. Spese amministrative

I costi amministrativi sono i costi relativi alla normale gestione dell'attività e possono includere i costi sostenuti per il pagamento degli stipendi a un addetto alla reception, contabile, più pulito, ecc. Tali costi sono trattati come costi generali poiché non sono direttamente legati a una particolare funzione dell'attività e non determinano direttamente la generazione di profitti. Piuttosto, i costi amministrativi sostengono la gestione generale dell'impresa.

Esempi di costi amministrativi possono includere commissioni di revisione, spese legali, gli stipendi dei dipendenti, e spese di intrattenimento. Un'impresa può ridurre le spese amministrative licenziando alcuni dei suoi dipendenti, passaggio dei dipendenti da tempo pieno a tempo parziale, assunzione di personale a contratto, o eliminando alcune spese, come intrattenimento e forniture per ufficio.

3. Utilità

Le utenze sono i servizi di base che l'azienda richiede per supportare le sue principali funzioni. Esempi di utilità includono acqua, gas, elettricità, Internet, fogna, e servizio telefonico.

Un'azienda può essere in grado di ridurre le spese delle utenze negoziando tariffe più basse dai fornitori.

4. Assicurazione

L'assicurazione è un costo sostenuto da un'azienda per proteggersi da perdite finanziarie. Esistono vari tipi di copertura assicurativa, a seconda del rischio che può causare una perdita all'azienda. Per esempio, un'azienda può acquistare un'assicurazione sulla proprietà per proteggere la sua proprietà o i suoi locali commerciali da determinati rischi come alluvioni, danno, o furto.

Un altro tipo di assicurazione è l'assicurazione di responsabilità professionale che protegge l'azienda (come uno studio contabile o uno studio legale) dalla responsabilità derivante da negligenza. Altri tipi di assicurazione includono l'assicurazione sanitaria HMO vs PPO:qual è il migliore? Ottenere la migliore assistenza sanitaria spesso richiede di scegliere tra un HMO vs PPO. Devi essere in grado di prendere una decisione informata su quale piano funzionerà meglio., assicurazione sulla casa, assicurazione del locatario, assicurazione contro le alluvioni, assicurazione sulla vita, assicurazione invalidità, eccetera.

5. Vendite e marketing

Le spese generali di vendita e marketing sono i costi sostenuti per la commercializzazione di prodotti o servizi di un'azienda a potenziali clienti. Esempi di spese generali di vendita e marketing includono materiali promozionali, fiere, pubblicità a pagamento, salario dei venditori, e commissioni per il personale di vendita. Le attività sono orientate a rendere popolari i prodotti e i servizi dell'azienda tra i clienti e a competere con prodotti simili sul mercato.

6. Riparazione e manutenzione di autoveicoli e macchinari

Gli affitti e le spese generali di manutenzione sono sostenuti nelle attività che fanno affidamento su automezzi e attrezzature nelle loro normali funzioni. Tali attività includono distributori, servizi di consegna pacchi, paesaggistica, servizi di trasporto, e noleggio di attrezzature.

I veicoli a motore e i macchinari devono essere sottoposti a manutenzione continua e riparati ogni volta che si guastano.

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