Cosa sono le spese prepagate?

Le spese anticipate rappresentano le speseSpesaUna spesa rappresenta un pagamento con contanti o credito per l'acquisto di beni o servizi. Una spesa è registrata in un unico punto in quanto non è stata ancora registrata da una società come spesa, ma sono stati pagati in anticipo. In altre parole, le spese anticipate sono le spese pagate in un periodo contabile, ma non sarà riconosciuto fino a un periodo contabile successivo. I risconti attivi sono inizialmente registrati come attività, perché hanno benefici economici futuri, e sono spesati nel momento in cui i benefici si realizzano (principio di competenza).

Riepilogo

• I risconti attivi sono spese future che sono pagate in anticipo e quindi rilevate inizialmente come attività.
• Poiché i benefici delle spese sono riconosciuti, il relativo conto dell'attivo viene diminuito e spesato.
• I tipi più comuni di spese anticipate sono l'affitto anticipato e l'assicurazione prepagata.

Motivi comuni per le spese prepagate

I due usi più comuni delle spese anticipate sono l'affitto e l'assicurazione.

1. Affitto prepagato è l'affitto pagato in anticipo rispetto al periodo di noleggio. Le scritture contabili per l'affitto anticipato sono le seguenti:

Registrazione prima nota per canone anticipato:

Adeguamento della registrazione prima nota alla scadenza dell'affitto anticipato:

2. Assicurazione prepagata è un'assicurazione pagata in anticipo e che non è ancora scaduta alla data del bilancio.BilancioIl bilancio è uno dei tre bilanci fondamentali. I rendiconti finanziari sono fondamentali sia per la modellazione finanziaria che per la contabilità.

Registrazione prima nota per l'assicurazione prepagata:

Adeguamento della registrazione prima nota alla scadenza dell'assicurazione prepagata:

Esempio di spese prepagate

Vedremo due esempi di spese anticipate:

Esempio 1

La società A firma un contratto di locazione di un anno su un magazzino per $ 10, 000 al mese. Il proprietario richiede che la società A paghi l'importo annuo ($ 120, 000) in anticipo all'inizio dell'anno.

La voce di diario inizialeGuida alle registrazioni di giornale Le voci di giornale sono gli elementi costitutivi della contabilità, dalla rendicontazione alle voci del diario di controllo (che consistono in debiti e crediti) per la società A sarebbe come segue:

Alla fine di un mese, La società A avrebbe utilizzato un mese del suo contratto di locazione. Perciò, l'affitto anticipato deve essere adeguato:

Nota:un mese corrisponde a $ 10, 000 ($ 120, 000 x 1/12) in affitto.

La registrazione prima nota di rettifica viene effettuata ogni mese, e alla fine dell'anno, quando il contratto di locazione non ha benefici economici futuri, il saldo dell'affitto prepagato sarebbe 0.

Esempio #2

Con la firma del contratto di locazione di un anno per il magazzino, l'azienda acquista anche l'assicurazione per il magazzino. L'azienda paga $ 24, 000 in contanti in anticipo per una polizza assicurativa di 12 mesi per il magazzino.

La voce di giornale iniziale per la società A sarebbe la seguente:

Alla fine di un mese, La società A avrebbe esaurito un mese della sua polizza assicurativa. Perciò, l'assicurazione prepagata deve essere regolata:

Nota:un mese corrisponde a $2, 000 ($ 24, 000 x 1/12) in polizza assicurativa.

La registrazione prima nota di rettifica viene effettuata ogni mese, e alla fine dell'anno, quando la polizza assicurativa non ha benefici economici futuri, il saldo dell'assicurazione prepagata sarebbe 0.

Effetto dei risconti sul bilancio

La registrazione prima nota di una spesa anticipata non influisce sul bilancio di una società. Per esempio, fare riferimento al primo esempio di canone anticipato. La registrazione prima nota per l'affitto prepagato è un addebito sull'affitto prepagato e un credito su contanti.

Questi sono entrambi conti patrimoniali e non aumentano o diminuiscono il bilancio di una società. Ricordiamo che i risconti attivi sono considerati un'attività perché forniscono benefici economici futuri all'azienda.

La registrazione prima nota di rettifica per una spesa anticipata, però, influisce sia sul conto economico che sullo stato patrimoniale di una società. Fare riferimento al primo esempio di canone prepagato. La registrazione del 31 gennaio comporterebbe una spesa di $ 10, 000 (affitto) e una diminuzione delle attività di $ 10, 000 (affitto anticipato).

La spesa risulterebbe a conto economico mentre la diminuzione dell'affitto anticipato di $10, 000 ridurrebbe le attività in bilancio di $ 10, 000.

Altre risorse

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