Come funziona il deposito diretto?

Che cos'è il deposito diretto?

Con deposito diretto, un'azienda si iscrive per fare in modo che la sua banca depositi automaticamente i pagamenti su un conto specifico, se in quella filiale o in una banca completamente diversa. Prima del deposito diretto, i datori di lavoro dovevano stampare assegni cartacei, che venivano poi distribuiti ai dipendenti per essere depositati presso la banca stessa. Questo significa che invece di aspettare in fila al drive-thru della banca con tutti gli altri venerdì pomeriggio, i dipendenti vedono i soldi apparire nel loro conto.

Il deposito diretto va oltre a semplificare la vita ai datori di lavoro e ai loro lavoratori. Gli istituti finanziari preferiscono il deposito diretto perché garantisce un costante, flusso prevedibile di denaro nella loro posizione. Possono anche godere dei vantaggi di saldi di conti elevati senza dover impiegare cassieri extra presso le loro filiali per gestire tutti gli stipendi depositati su base settimanale.

Come funziona il deposito diretto?

Ci sono più passaggi coinvolti nella trasmissione di un pagamento elettronico, iniziando con il pagatore che ordina alla sua banca di emettere un pagamento in una data specificata. La banca emittente inoltra quindi la richiesta all'Automated Clearing House, che gestisce tutte le transazioni elettroniche per le banche americane. Una volta approvato, il pagamento passa poi attraverso la Federal Reserve, che indirizza la transazione sul conto bancario del beneficiario.

Ogni banca ha la propria politica su quando le transazioni ACH vengono registrate nei conti. La regola è che il denaro deve essere sul conto entro e non oltre l'apertura dell'attività alla data indicata nella transazione. I fine settimana e i giorni festivi possono influire su questo, quindi i datori di lavoro sono invitati a tenerlo a mente quando impostano i depositi per i dipendenti.

Come impostare il deposito diretto

L'impostazione del deposito diretto per un lavoratore non è eccessivamente difficile. Dovrai semplicemente ottenere un modulo di autorizzazione al deposito diretto dalla tua banca. Il dipendente fornirà un numero di conto, numero di routing e altre informazioni, quindi firmare il modulo. Però, una volta che hai più dipendenti, le cose possono diventare un po' più complicate. Inizierai a bilanciare più registrazioni, insieme al controllo per assicurarti che i tuoi pagamenti esistenti stiano andando come previsto.

Per rendere le cose più facili, alcuni datori di lavoro hanno creato un portale di registrazione. Attraverso questo, i dipendenti possono offrire le proprie informazioni e autorizzare depositi. Il software può automatizzare gran parte di questo processo, raccogliere le informazioni e trasmetterle a un database, con le informazioni raccolte e trasmesse al tuo istituto finanziario. Tutto ciò può aiutarti a risparmiare denaro e ridurre gli errori.

Cose da considerare con il deposito diretto

Se il tuo datore di lavoro offre l'opzione di deposito diretto, potresti chiederti se è sicuro. È stato dimostrato che è sicuro, modo confidenziale per ottenere fondi da un conto all'altro. Quando un datore di lavoro ti dà un assegno cartaceo, sei responsabile di portarlo in banca senza perderlo. Se succede qualcosa prima che arrivi in ​​banca, ci vorranno tempo e spese da parte del tuo datore di lavoro per interrompere il pagamento dell'assegno originale ed emetterne uno nuovo.

Come il tuo datore di lavoro, dovresti anche tenere presente che i fine settimana e i giorni festivi possono influire sui tempi di consegna. Sebbene il deposito diretto possa darti la tranquillità di sapere che i tuoi soldi saranno sul tuo conto nel giorno designato, può anche essere troppo facile perdere il conto delle numerose festività bancarie che si svolgono ogni anno e presumere che avrai denaro prima di quanto avrai.