Come scrivere assegni su un computer

L'utilizzo di software per personal finance è un modo semplice e conveniente per tenere in ordine i tuoi conti. Questi programmi in genere offrono anche la stampa di assegni da casa. Sebbene ci siano molti diversi tipi di software per questo scopo, uno dei più utilizzati è Intuit Quicken. Secondo un articolo del settembre 2009 nel "San Jose Mercury News, " Intuit è uno dei maggiori fornitori di software finanziario personale e per le piccole imprese, vendendo $ 3,2 miliardi di software con un profitto di $ 447 milioni nel 2009. Inoltre, Quicken consente all'utente di stampare il nome del beneficiario, indirizzo e l'importo dell'assegno, quindi registra le informazioni sulla transazione nel registro degli assegni.

Passo 1

Apri il conto corrente in Quicken. Assicurati che sia il conto da cui desideri estrarre i fondi.

Passo 2

Fare clic su "Flusso di cassa" nella barra dei menu, quindi fare clic su "Scrivi assegni". Apparirà la finestra "Scrittura assegni". È possibile accedere a questa finestra anche facendo clic sul pulsante "Verifica" nella barra degli strumenti.

Passaggio 3

Compila le informazioni sull'assegno come faresti quando scrivi un assegno normale. inserirai la data, nome del beneficiario, importo e nota (facoltativa) dell'assegno. Se prevedi di utilizzare buste con finestra per inviare una fattura, c'è la possibilità di inserire il nome e l'indirizzo del beneficiario in basso a sinistra dell'assegno.

Passaggio 4

Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Categorie" e scegliere la categoria appropriata per la stampa dell'assegno. Queste categorie saranno già state stabilite quando configuri il tuo account Quicken. Per esempio, una categoria potrebbe essere il nome di una fattura specifica. Se l'assegno rientra in più di una categoria, fare clic sul pulsante "Dividi" ed entrare nella seconda categoria.

Passaggio 5

Fare clic sul pulsante "Controllo record". Questo invierà automaticamente l'assegno nella coda "Assegni da stampare".

Passaggio 6

Vai su "File"> "Imposta stampante"> "Controlli di stampa". Verrà visualizzata la finestra di configurazione della stampante di controllo. Scegli le opzioni corrette per la stampante e controlla il tipo.

Passaggio 7

Inserire l'assegno nella stampante e regolare le linguette del supporto della carta secondo necessità.

Passaggio 8

Nella colonna "Num" accanto al segno di spunta nella coda di stampa, fare clic su "Stampa".

Cose di cui avrai bisogno

• Intuizione rapida

• Stampante

• Assegni in bianco