Come eseguire un controllo in background

È l'anno 2021.

L'entusiasmo per il COVID-19 si sta lentamente placando.

Il rover cinese Zhurong è atterrato con successo su Marte.

E i controlli in background non sono più niente di strano.

In effetti, è passato del tempo da quando assumere un assistente, scegliere un partner commerciale o un inquilino è diventato inimmaginabile senza un pre-screening. In un mondo in cui tutto sta accadendo troppo velocemente, questa misura precauzionale non sorprende.

Per questo motivo, in questo articolo:

• Non parleremo più della pandemia.
• Parleremo molto di controlli in background.
• Ti insegneremo come eseguire tu stesso un controllo dei precedenti.

Che cos'è un controllo in background?

Un controllo dei precedenti è il metodo più comune utilizzato da datori di lavoro e dirigenti per verificare la storia professionale e criminale di una persona quando si entra a far parte di un'azienda o di un team. Questa pratica aiuta a ridurre la sensazione di incertezza e ansia che di solito è presente quando arriva qualcuno di nuovo.

Ottenendo almeno una sorta di comprensione della posizione precedente del collega, le persone tendono a rilassarsi e a fidarsi di più di quella persona.

E, naturalmente, oltre a promuovere la sicurezza emotiva, un accurato controllo dei precedenti può aiutare a creare un ambiente sicuro e protetto per tutti.

In cosa consiste un controllo in background?

Ciò dipende principalmente dallo scopo principale del controllo in background. Tuttavia, molto spesso, i controlli in background includono:

• Autenticazione cronologia didattica
• Controlli lavori precedenti e referenze
• Indagine sui casellari giudiziari
• Verifica rapporti di credito
• Controllo della cartella clinica e di guida
• Ispezione dei profili dei social media
• Test antidroga pre-assunzione (a volte)

Naturalmente, più la posizione futura sarà impegnativa, più approfonditi saranno i controlli in background che ci si può aspettare.

Tipi di controlli in background

Ci sono decine di diversi controlli in background. Di solito sono divisi in quattro categorie principali in base al loro livello di inclusività.

Controlli precedenti di livello 1

Il primo livello di controllo dei precedenti è il più elementare. È un controllo in background basato sul nome che consiste in:

• precedente verifica dell'occupazione,
• ispezione della fedina penale.

Al livello uno, questi sono controllati solo in una giurisdizione — l'indirizzo attuale del soggetto.

Questo livello di ricerca in background può essere sufficiente per posizioni con responsabilità sociale minima.

Controlli precedenti di livello 2

Una società di controllo dei precedenti che effettua i controlli di livello 2 pre-assunzione eseguirà gli stessi controlli del livello 1. Con una differenza:estenderà il screening giurisdizionale al livello statale e nazionale . Lo scopo dei controlli di livello 2 è escludere ogni possibilità di precedenti reati e procedimenti penali.

I controlli di livello 2 sono necessari ogni volta che si assume qualcuno per un dovere altamente responsabile e basato sulla fiducia.

Controlli precedenti di livello 3

È ilpiù comune controllo dei precedenti pre-assunzione grazie ai suoi contenuti estesi .

Un controllo in background di livello 3 include:

• verifica dell'istruzione, precedenti esperienze lavorative,
• riferimenti,
• storia criminale,
• risultati dei test antidroga pre-assunzione (in alcuni casi).

Controlli precedenti di livello 4

Dopo aver aggiunto i social media e ricerca fallimentare nazionale alla già ampia indagine di livello 3, ottieni il controllo dei precedenti di livello 4.

In genere, i datori di lavoro eseguono un controllo dei precedenti di livello 4 durante una promozione dirigenziale o altri incarichi significativi di posizione.

Controllo in background vs controllo di riferimento

Sia il controllo dei precedenti che quello delle referenze svolgono un ruolo significativo nel processo di assunzione.

Un regolare controllo dei precedenti dei dipendenti di solito comprende la ricerca professionale, personale e legale di un candidato completo e diversificato. D'altra parte, i controlli di riferimento si concentrano sui risultati e sulle competenze professionali .

In altre parole, i controlli di riferimento servono allo scopo di distinguere un potenziale dipendente eccezionale dall'altro. E di solito vengono condotti nelle fasi finali del reclutamento.

Controllo dei precedenti e precedenti penali

Anche in questo caso, mentre un controllo dei precedenti penali può fornire una panoramica personale generale, un controllo dei precedenti penali tende ad essere più specifico.

Quando porti qualcuno in un ambiente più intimo o domestico, potresti concentrarti sul controllo approfondito della fedina penale del tuo candidato. Un esempio è assumere una babysitter o scegliere un inquilino.

Ciò è notevolmente diverso dall'introdurre qualcuno in una grande azienda con sistemi di sicurezza e telecamere avanzati, dove dovrebbe essere sufficiente un normale controllo dei precedenti.

Controllo universale dei precedenti

Contrariamente a quanto suggerisce il nome, un controllo universale dei precedenti non è così universale.

Nel corso del tempo, il termine è diventato sinonimo di controlli precedenti per l'acquisto di armi da fuoco . Nel frattempo ha sollevato molte polemiche.

Un rapporto di base universale dovrebbe garantire che la persona in questione sia fisicamente e mentalmente idonea a possedere un'arma da fuoco . In linea con ciò, la persona non dovrebbe avere precedenti penali o clinici che potrebbero confutare la sua idoneità.

Come eseguire una guida per il controllo dei precedenti

Il modo tradizionale di eseguire i controlli in background è un'attività che richiede molto tempo e risorse.

Per completare i controlli dei precedenti alla vecchia maniera, sarebbero necessarie capacità di ricerca particolarmente sviluppate, connessioni impressionanti e possibilmente un diploma universitario.

Fortunatamente, con le numerose opzioni di controllo dei precedenti online di oggi, nessuna di queste è più necessaria.

I passaggi più importanti di ogni controllo in background

Quasi tutti possono eseguire lo screening in background in pochi minuti seguendo questi passaggi essenziali.

Fase 1 — Familiarizzazione con i requisiti di legge.

Il primo passaggio della tua ricerca dovrebbe concentrarsi sui requisiti legali da seguire .

Dal Fair Credit Reporting Act (FCRA) , è necessario informare chiunque si appresti a effettuare il controllo dei precedenti delle proprie intenzioni. Inoltre, ogni stato ha leggi specifiche che proteggono ogni individuo dall'esposizione illegale di dati personali.

Ad esempio, alcuni stati vietano la divulgazione di precedenti penali personali che hanno più di sette anni. Altri vietano del tutto i controlli sui precedenti penali o, almeno, quelli che non hanno comportato un arresto. E infine, alcuni fanno sì che i datori di lavoro ignorino qualsiasi informazione sulla storia creditizia durante il processo di screening.

Quindi, per assicurarti di eseguire un controllo dei precedenti legali, impara le nozioni di base sulla tua legge statale sul controllo dei precedenti prima.

Fase 2 — Informare il candidato.

Secondo l'FCRA, un singolo pezzo di carta, senza altre informazioni oltre alle informazioni sugli assegni, dovrebbe essere sufficiente per soddisfare l'aspetto legale del processo.

Ovviamente, quando possibile, cerca di ottenere il consenso scritto del tuo candidato anche per un controllo dei precedenti.

Un adeguato modulo di autorizzazione per il controllo in background, firmato dal candidato, è il miglior supporto legale che puoi avere se si verifica qualcosa di imprevisto.

Fase 3:trovare l'agenzia di screening giusta.

Per trovare la migliore società di controllo dei precedenti che soddisfi tutte le tue esigenze, preparati a dedicare un po' di tempo alla ricerca.

È vero che molte aziende offrono anche l'opzione di un controllo gratuito dei precedenti. Tuttavia, quelli di solito non sono i più affidabili.

Prova sempre a optare per Agenzie di segnalazione dei consumatori (CRA) accreditate o quelli che sono conformi a FCRA . E, se ciò non è possibile nel tuo caso, scegli almeno una delle agenzie che offrono controlli dei precedenti certificati.

Se non sei sicuro di quali di questi requisiti la tua azienda preferita rispetti e segua, è sempre una buona idea chiedere. Inoltre, dovresti sempre ricontrollare quale tipo esatto di servizio offre l'azienda.

Tieni presente che diverse società di controllo dei precedenti offrono e sono specializzate in vari tipi di assegni.

Fase 4:scegliere e assumere l'agenzia giusta.

Che tu abbia bisogno del miglior servizio di controllo dei precedenti per controllare la fedina penale di qualcuno, trovare una proprietà o ottenere il contatto di un amico perduto da tempo, è tutto possibile.

Puoi optare per un'azienda che è la migliore in un campo o sceglierne una mediamente buona in diverse aree. Naturalmente, l'opzione migliore sarebbe quella di assumere un'agenzia eccezionale in molti campi, ma che costerebbe di conseguenza.

Tieni sempre conto della frequenza con cui richiedi i servizi.

Se hai bisogno di una rapida ricerca una tantum, cerca alcune opzioni più convenienti.

Ma esiste un controllo in background totalmente gratuito?

Esistono controlli in background gratuiti. Tuttavia, di solito sono eseguiti da dilettanti, quindi richiedono più tempo e sono meno affidabili . A dire il vero, chiunque può accedere al sito Web ufficiale del governo dello stato e cercare le informazioni pubbliche di cui ha bisogno. Tuttavia, se devi cercare persone diverse all'interno di vari stati, la tua ricerca potrebbe diventare davvero complessa e imprecisa.

La tua scelta finale dipenderà dallo scopo dei tuoi controlli, dalla loro frequenza e dal budget disponibile.

Una volta presa in considerazione una specifica agenzia di controllo dei precedenti precedenti, tutto ciò che devi fare è visitare il loro sito Web ufficiale e iscriverti al servizio.

Passaggio 5:esecuzione di un controllo in background

Dopo aver trovato il miglior sito di controllo in background per le tue esigenze, eseguire i controlli dovrebbe essere molto semplice.

Il più delle volte, tutto ciò di cui hai bisogno per lo screening sono i dettagli di base dell'oggetto della ricerca come nome completo, compleanno e indirizzo. Tuttavia, questo può variare in base alla situazione esatta.

Compila i campi richiesti e premi il pulsante di ricerca.

Assicurati di chiedere un rapporto ufficiale di controllo dei precedenti alla fine di ogni ricerca.

Come si esegue un controllo in background su un inquilino?

Trovare un inquilino è facile.

Ma trovare un buon inquilino che paghi regolarmente l'affitto e non causi problemi a te o danneggi la tua proprietà potrebbe richiedere uno sforzo. Per semplificare notevolmente l'intero processo su di te, dovresti eseguire un controllo in background dell'inquilino ogni volta prima di accettare una nuova persona.

Una ricerca in background del tenant di solito non differisce molto da qualsiasi altro tipo di controllo in background. Devifornire le informazioni di base sulla persona , verranno esaminati diversi record di dati ed è necessario rispettare una politica di controllo dei precedenti.

Tuttavia, per garantire la ricerca più professionale possibile, opta per servizi di screening degli inquilini specializzati . Le aziende che offrono tali servizi di solito hanno già l'accesso legale ai documenti necessari e tutti i documenti legali pronti.

A parte questo, alcune società di screening fanno un ulteriore passo avanti consentendoti di pubblicizzare la tua proprietà e riscuotere pagamenti tramite le loro app.

Come si esegue un controllo dei precedenti pre-assunzione?

Un tipico controllo dei precedenti per scopi occupazionali è in qualche modo più impegnativo di qualsiasi altro tipo di pre-screening.

Ciò è principalmente dovuto al fatto che uno screening pre-assunzione di solito lascia più spazio alle controversie. Ha anche più peso legale rispetto ad altri controlli in background.

Per questo motivo, dovresti sempre iniziare il tuo screening pre-assunzione con autorizzazione firmata per il controllo dei precedenti . Successivamente, rispetta e segui la tua legge statale durante la ricerca . Infine, prova ad assumere solo le agenzie che sono conformi a FCRA per questo lavoro altamente responsabile.

Come si esegue un controllo dei precedenti crediti?

La storia creditizia di una persona può dire molto su di loro.

Il modo in cui qualcuno gestisce le proprie finanze personali e i propri debiti è un buon esempio della propria responsabilità e del proprio livello di integrità. Questo può influenzare anche il loro lavoro futuro. Inoltre, è di grande importanza nelle posizioni lavorative in cui il candidato è tenuto a gestire denaro su base giornaliera.

Servizi specializzati di controllo in background come GoodHire possono mostrare rapidamente la storia del credito e dei pagamenti, le prove di fatture non pagate e le notifiche di fallimento di chiunque .

Tutto ciò che serve per questo tipo di controllo, nella maggior parte dei casi, sono il nome, l'indirizzo e il codice fiscale del candidato.

Ancora una volta, fai attenzione alle leggi del tuo stato. Alcuni stati limitano l'utilizzo di questo tipo di informazioni durante il processo di assunzione. Altri vietano del tutto il controllo della storia creditizia.

Come eseguire un controllo in background su te stesso

Per quelli di voi che si chiedono:

• Posso provare a eseguire un controllo in background su me stesso?
• Come posso farlo?
• Ed è consigliabile?

Ecco le risposte.

Prima di tutto, sì, puoi eseguire un controllo automatico dei precedenti. Inoltre, ultimamente sta diventando una pratica abbastanza comune. La maggior parte delle persone esegue questi controlli prima di cambiare lavoro o quando sospetta qualche attività illegale attorno alla propria identità.

Tuttavia, tutti dovrebbero eseguire un controllo precauzionale in background su se stessi in modo casuale di tanto in tanto. Oltre a ottenere informazioni dettagliate su ciò che il tuo futuro datore di lavoro potrebbe vedere, questo ti consente di mantenere il tuo record chiaro e aggiornato .

Ad esempio, potrebbe esserci una persona che condivide il tuo nome con precedenti penali o di credito non così grandi. In questo tipo di scenario, se esegui controlli regolari, potresti evitare che i tuoi file vengano confusi in futuro.

Inoltre, puoi prevenire il furto di identità, un'enorme violazione della sicurezza che si verifica spesso.

L'esecuzione di un controllo automatico dei precedenti con la società di screening adeguata non dovrebbe richiedere più di pochi minuti. Tutto quello che devi fare è scegliere il piano di screening e poi inserire i tuoi dati.

Inoltre, ci sono meno implicazioni legali di cui preoccuparsi, in questo caso, dal momento che la persona che stai per controllare sei te stesso.

Quali sono i vantaggi di eseguire un controllo in background?

I vantaggi di eseguire controlli in background sono numerosi.

Riassumiamoli in base alle loro categorie principali.

Vantaggi di un controllo dei precedenti pre-assunzione

Non è facile trovare un dipendente produttivo e affidabile. Soprattutto nelle grandi aziende, può essere difficile tenere d'occhio il comportamento di tutti. Allo stesso modo, nelle giovani imprese in via di sviluppo, una decisione sbagliata può sconvolgere l'intero sistema.

Tuttavia, effettuando un controllo completo dei precedenti ogni volta che una nuova persona sta per entrare a far parte del team, ti assicuri:

• Meno possibilità di assumere qualcuno con un passato criminale
• Meno possibilità di assumere qualcuno con abitudini problematiche ed etica lavorativa scorretta,
• Una fiducia del tutto migliore tra i compagni di squadra.

Vantaggi di un controllo dei precedenti degli inquilini

Avere qualcuno che soggiorna nella tua proprietà, non puoi mai essere troppo vigile.

E quindi, un adeguato controllo dei precedenti personali del tuo futuro inquilino dovrebbe garantire:

• Informazioni generali sulla reputazione di ciascun candidato come affittuario,
• Migliori possibilità di scegliere qualcuno attento a mantenere il tuo appartamento in buone condizioni,
• Pagamenti regolari dell'affitto,
• Nessun problema relativo ai vicini.

Come puoi trarre vantaggio dall'effettuare un controllo dei precedenti su te stesso?

Sia che tu preferisca effettuare un controllo gratuito dei precedenti su te stesso o assumere un'agenzia costosa, prova a farne una delle tue attività regolari.

Come accennato in precedenza, un tempestivo controllo in background su te stesso potrebbe proteggerti e cambiarti la vita.

Ecco come:

• Puoi vedere i tuoi file pubblici prima del tuo futuro datore di lavoro.
• Puoi cancellare e ordinare tutte le discrepanze in tempo.
• Stai evitando ogni possibilità di furto di identità.

I migliori siti di controllo in background

Nel vasto oceano di offerte di screening, scegliere l'agenzia giusta per il lavoro può fare molta differenza.

Preferibilmente, i siti di controllo in background di tua scelta dovrebbero essere convenienti, accurati, e soprattutto con licenza .

Inoltre, quando possibile, prova a scegliere un'agenzia di screening conforme all'FCRA.

Ecco la selezione editoriale ristretta dei migliori siti di controllo dei precedenti in base ai criteri di cui sopra.

Il miglior sito di screening pre-assunzione — GoodHire

Se stai cercando un sito di controllo in background che sia trasparente sui suoi prezzi, accurato nella sua ricerca e facile da usare , non cercare più.

GoodHire, con la sua interfaccia eccellente e la velocità impressionante, è l'ideale per le grandi aziende in cui il tempo è denaro. Il sito consente di eseguire:

• un controllo nazionale dei precedenti,
• un'ispezione del casellario giudiziario internazionale,
• verifica del credito,
• Ricerca nei profili dei social media e altro ancora.

È disponibile una funzione di verifica dell'occupazione su misura. Consente ai datori di lavoro di vedere quale dei candidati ha esattamente quello che serve per il ruolo.

E, soprattutto, il sito è preciso, legittimo e conforme ai requisiti FCRA .

I migliori servizi di controllo in background degli inquilini — TurboTenant

TurboTenant è uno dei siti di proprietari e gestori più popolari e non è senza motivo.

Il sito ricerca e mostra tutto ciò che devi sapere sul tuo futuro inquilino . Ottieni informazioni dettagliate su:

• storia creditizia,
• precedenti penali
• record della cronologia dei pagamenti,
• Indicazioni di frode e altro.

Successivamente, hai due piani principali tra cui scegliere e la possibilità di trasferire i costi di screening ai tuoi candidati.

Infine, ottieni i vantaggi di pubblicità gratuita e utili suggerimenti per i proprietari.

Tutto questo da un'azienda di screening dei precedenti che è conforme a FHA e FCRA.

Il miglior fornitore di servizi di autocontrollo — Intelius

Sarai in grado di eseguire un controllo dei precedenti su te stesso in quasi tutti i siti pubblici gratuiti di controllo dei casellari giudiziari.

Tuttavia, se stai cercando una soluzione rapida, dettagliata e adatta ai principianti , Intelius è la scelta giusta per te.

Goditi la facilità d'uso, la trasparenza e la varietà di ricerche offerte dal sito a un prezzo accessibile.

Principali da asporto

All'inizio, i controlli in background possono sembrare un sacco di lavoro aggiuntivo da svolgere in aggiunta ai nostri programmi già stretti.

Tuttavia, con l'agenzia di screening giusta al tuo fianco e, se eseguita in modo legale e accurato, un controllo completo dei precedenti potrebbe farti risparmiare un sacco di tempo e denaro.

Dall'esecuzione di un controllo gratuito dei precedenti penali ai vari controlli dei precedenti informatici a pagamento, le tue opzioni sono illimitate.

Tutto quello che devi fare è scegliere il sito di screening, inserire alcuni dettagli di base della persona di cui stai effettuando la ricerca e premere il pulsante di ricerca.

Domande frequenti

Cosa appare su un controllo in background?

Un controllo completo dei precedenti può mostrare la storia dell'istruzione e del lavoro, i controlli di riferimento, i casellari giudiziari, i registri degli arresti, i registri dei fallimenti e altre informazioni simili. I risultati della ricerca dipenderanno dai tuoi interessi specifici e dai campi di specializzazione dell'agenzia di ricerca in background.

Quanto tempo ci vuole per fare un controllo in background?

Un controllo in background eseguito online potrebbe richiedere solo pochi minuti. Le tradizionali indagini in background di solito richiedono molto più tempo, anche settimane.

Come fare un controllo in background gratuito?

Puoi eseguire un controllo in background completamente gratuito accedendo ai siti Web ufficiali del governo statale e cercando manualmente le informazioni pubbliche di cui hai bisogno.

Quanto costa fare un controllo in background?

Il costo di un singolo controllo in background medio può variare da $ 20 a $ 100. Tuttavia, i costi possono facilmente accumularsi se conduci più ricerche in vari stati.

Di cosa ho bisogno per un controllo in background?

Per eseguire un controllo in background su qualcuno avrai bisogno delle sue informazioni di base come nome completo, compleanno, indirizzo e/o numero di previdenza sociale.

Puoi eseguire un controllo in background su qualcuno?

Tecnicamente:sì, puoi eseguire un controllo in background su chiunque, purché tu abbia le sue informazioni di base come nome completo e indirizzo.

Qualcuno saprà se esegui un controllo in background su di loro?

Puoi completare molti controlli in background in modo completamente anonimo. D'altra parte, alcune indagini ufficiali come i controlli sui precedenti penali del lavoro richiedono una pre-autorizzazione.

È legale fare un controllo dei precedenti su qualcuno?

I controlli in background possono essere sia legali che illegali, a seconda della legge statale. Cerca sempre in anticipo come eseguire legalmente un controllo dei precedenti.