Che cos'è un controllo in background?

Ci sono 7,9 miliardi di persone sulla Terra.

Ognuno di loro nasconde un segreto.

Vuoi sapere qual è quel segreto?

Scherzi da stalking a parte, tutti meritano di sapere se il loro futuro partner commerciale, dipendente o inquilino è degno di fiducia.

Fortunatamente, oggi numerose società affidabili di controllo in background online possono eseguire la scansione completa per te in pochi minuti.

• Ma che cos'è un controllo in background?
• Come funziona?
• E quali sono alcuni dei migliori servizi di controllo dei precedenti online?

Scopriamolo!

Che cos'è un controllo in background?

Un controllo in background è una misura precauzionale e di sicurezza . La maggior parte delle aziende e degli individui lo utilizza per determinare l'identità e l'affidabilità di una persona .

Ogni volta che qualcuno di nuovo si unisce all'azienda o al team, potenzialmente rappresenta una minaccia per esso. Tuttavia, puoi ridurre il rischio imparando a conoscere istruzione, impiego recente di quella persona e caselle penali esistenti o inesistenti .

Questo è esattamente ciò che fa un controllo in background avanzato.

Indaga sulle azioni e attività passate della persona presa di mira per promuovere un ambiente di lavoro sicuro per tutti.

Inoltre, la maggior parte delle società di controllo in background offre vari altri servizi come la ricerca e-mail, la ricerca inversa del telefono, l'opzione di ricerca dell'indirizzo, ecc.

Ma come funzionano i controlli in background?

I tradizionali controlli in background sono attività complesse, dispendiose in termini di tempo e noiose che solo i professionisti possono gestire.

Fortunatamente, al giorno d'oggi, quasi chiunque può eseguire un controllo in background in modo rapido e semplice.

La maggior parte dei fornitori di servizi di screening in background ha sviluppato motori di ricerca fluidi e diretti. Inoltre, puoi eseguire tutte le azioni in movimento, accedendo al sito Web dell'azienda o all'app mobile,

Tutto ciò di cui hai bisogno per eseguire un controllo in background sono alcune delle informazioni personali di base del candidato, come:

• Nome completo
• Indirizzo (passato e attuale)
• Data di nascita
• Numero di previdenza sociale (non sempre richiesto)

Nella maggior parte dei casi, avrai bisogno anche del consenso della persona di cui desideri eseguire i controlli.

Tipi di controlli in background

Poiché ci sono tutti i tipi di motivi per condurre una ricerca in background, devono seguire diversi modelli di ricerca.

Quindi, ci sono quattro livelli principali di controlli in background, basati sulla loro ampiezza .

Esaminiamo ciascuno di essi!

Livello 1

Il controllo più elementare dei precedenti, noto come Livello 1, si concentra sulla giurisdizione locale esclusivamente. Di solito, questa è l'attuale area di residenza del soggetto.

Il controllo in background di livello 1 è spesso basato sul nome , anche se a volte impronte digitali vengono anche ispezionati.

La maggior parte dei controlli precedenti all'assunzione rientra in questa categoria. L'obiettivo è verificare le informazioni personali essenziali del potenziale dipendente. Sfortunatamente, non tutti sono veritieri nelle loro domande, e anche la minima discrepanza in questa fase potrebbe sollevare bandiere rosse per i datori di lavoro.

Il livello 1 include anche l'autenticazione della cronologia del lavoro poiché questo può essere un fattore decisivo per alcune posizioni lavorative.

I settori finanziario e assicurativo richiedono ancora il controllo delle impronte digitali. Tuttavia, ultimamente, questa è solo una procedura supplementare, poiché la ricerca basata sul nome è più accurata, più rapida e conveniente.

Livello 2

Il controllo dei precedenti di livello 2 si estende alle giurisdizioni statali e nazionali . Le banche dati statali e federali sono sottoposte a ispezioni per escludere ogni possibilità di precedenti crimini e reati .

Il controllo dei precedenti occupazionali di livello 2 è necessario ogni volta che qualcuno si candida per una posizione che comporta responsabilità e richiede fiducia. Questi includono l'assistenza all'infanzia, il lavoro con gli anziani e altri gruppi sensibili.

A volte i datori di lavoro decidono questo tipo di controllo anche dopo aver assunto la persona o ogni volta che ritengono che sia necessario un controllo della fedina penale.

Livello 3

La maggior parte dei grandi imprenditori e aziende preferisce eseguire un controllo dei precedenti più completo quando si prendono decisioni di assunzione. Pertanto, il livello 3 è il controllo in background più comune livello.

Analizza:

• Educazione del candidato
• Cronologia occupazionale
• Riferimenti
• Caselle penali
• Test antidroga pre-assunzione (se necessario)

I controlli iniziano a livello locale indagando su potenziali reati negli atti del tribunale distrettuale. Successivamente, la società raggiungerà il tribunale distrettuale della contea per condurre una perquisizione nella fedina penale. Infine, l'indagine sui precedenti verrà portata a livello statale e federale eliminare ogni possibilità di precedenti penali.

In particolare, i registri degli arresti e le prove di condanna esistono solo nei database federali.

Livello 4

E infine, un controllo completo dei precedenti, o Livello 4, include tutto dal livello 3 plus :

• Ricerca sui social media
• Registri fallimentari

Ogni volta che si assumono dirigenti esterni o si promuove qualcuno all'interno dell'azienda, è consigliabile eseguire un controllo dei precedenti di livello 4.

In definitiva, i controlli in background di livello 4 sono la migliore opzione disponibile per il controllo in background.

A quale livello di controllo dei precedenti è richiesto il consenso scritto?

Per andare sul sicuro, dovresti sempre acquisire il consenso scritto della persona che intendi controllare, anche per i controlli di Livello 1 .

Il Fair Credit Reporting Act (FCRA) ti obbliga a informare della tua intenzione ogni individuo di cui stai per controllare le informazioni personali. Puoi farlo dando loro un pezzo di carta separato che non contiene altro testo, tranne le informazioni di screening.

A parte questo, è necessario un consenso firmato a un controllo dei precedenti ogni volta che assumi una terza parte o un'agenzia esterna per eseguire la ricerca per te.

Anche se stai effettuando personalmente la ricerca in background a nome della tua azienda, la maggior parte delle istituzioni non ti consentirà di accedere al loro database senza il consenso scritto del soggetto.

E poi di nuovo, c'è il lato etico dell'intero processo. Ognuno di noi subisce questo tipo di processo di screening almeno una volta nella vita. Non ti piacerebbe avere un modo di dire?

Come eseguire un controllo in background:una guida dettagliata

Il tuo metodo di screening dipenderà principalmente dallo scopo del controllo in background .

È possibile eseguire alcuni controlli in background da soli. Ma per altri, avrai bisogno dell'aiuto di agenzie di screening specializzate.

Fortunatamente, oggi esiste un'ampia gamma di tali società.

Che tu stia cercando servizi affidabili di screening degli inquilini, un esame approfondito di pre-promozione dei dipendenti o un controllo della fedina penale della tua futura tata, è tutto ugualmente possibile.

Ma entriamo nei passaggi più importanti per un controllo dei precedenti legale e accurato.

Passaggio 1:scopri le leggi sul controllo dei precedenti del tuo stato.

A parte i requisiti federali FCRA, ogni stato ha leggi diverse che proteggono le informazioni personali e i registri pubblici.

Alcuni stati hanno limitazioni riguardo ai dati che puoi esaminare e altri hanno regole relative a tale utilizzo dei dati .

Ad esempio, l'FCRA consente la raccolta dei rapporti degli ultimi sette anni. Tuttavia, alcuni stati non consentono ai datori di lavoro di prendere in considerazione qualsiasi arresto che non abbia portato a una condanna durante quel periodo.

Un altro esempio:la legge statale del Massachusetts vieta la conduzione del controllo dei precedenti penali durante la domanda di lavoro iniziale. Nel frattempo, in Illinois, un datore di lavoro deve ignorare qualsiasi informazione sulla storia creditizia di un candidato durante il processo di assunzione.

Quindi, prima di controllare altre precedenti attività illegali di altre persone, assicurati di non commettere un'offesa.

Fase 2:informa la persona in questione dell'assegno.

Come accennato in precedenza, dovresti ottenere sempre il consenso per eseguire un controllo in background prima di procedere con esso.

Sebbene molte agenzie di screening offrano la possibilità di eseguire controlli senza informare la persona, questa non dovrebbe essere la tua pratica.

A volte dovrebbe essere sufficiente una singola pagina scritta che informi il richiedente della pratica di screening. Ma per proteggere completamente te stesso e la persona in questione, cerca di ottenere anche la sua firma.

Fase 3:ricerca le agenzie disponibili.

Questa potrebbe essere la parte più faticosa e dispendiosa in termini di tempo del controllo dei precedenti dei dipendenti e del processo di assunzione, ma ne vale assolutamente la pena. Una volta trovata un'agenzia di screening o un'azienda di cui ti puoi fidare, tutto il resto si risolve rapidamente.

La tua preferenza dovrebbe essere con Agenzie di segnalazione dei consumatori (CRA) accreditate che pagano per l'accesso legale a vari database.

Tuttavia, se opti per una società non accreditata, assicurati almeno di verificarne la legittimità.

Successivamente, durante la tua ricerca, prova a fare un'ulteriore selezione eliminando le aziende i cui servizi specializzati non sono in linea con le tue esatte esigenze.

Infine, cerca i consigli. Spesso sono molto utili.

Fase 4:scegli e contatta un'agenzia di controllo dei precedenti.

Hai ristretto la tua scelta? Quindi è il momento di fare la scelta finale.

Numerosi siti di controllo in background offrono opzioni di contatto gratuite per soddisfare le tue preoccupazioni e fornire chiarimenti. Usa questa opportunità per conoscerli meglio. Chiedi informazioni su licenza, referenze, modelli di business e simili.

Se ricevi risposte negative o semplicemente non ti senti convinto, passa alla tua prossima opzione.

L'agenzia giusta per te ti aspetta proprio dietro l'angolo.

Passaggio 5:richiedi un rapporto di base ufficiale.

Dopo aver assunto il fornitore di servizi di controllo dei precedenti più adatto, puoi rilassarti e lasciare che conducano le indagini.

Chiedi sempre un relazione scritta delle cause civili, degli arresti, del registro degli autori di reati sessuali e di documenti simili del candidato che possono influire sul suo futuro impiego. Avere tutto in forma scritta e conservarlo per un po' può semplificarti la vita a lungo termine.

Dopo questo, l'unica cosa che resta da fare è assumere il candidato più adatto in base ai risultati del controllo dei precedenti.

I migliori servizi di controllo dei precedenti

Allora, cos'è un controllo in background? Dovresti già conoscere la risposta, così come la linea d'azione standard se vuoi indagare sulla storia di qualcuno.

Ora, diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori servizi online disponibili!

Intelius

Se stai cercando un assistente online per il controllo dei precedenti in background adatto ai principianti, rapido e riservato, Intelius potrebbe essere la scelta giusta per te. Ha lo stesso successo nell'esaminare i precedenti penali del tuo potenziale partner commerciale e nella ricerca di amici scomparsi da tempo.

Forse vuoi solo scoprire chi c'è dietro il numero che ti ha chiamato? Intelius è il più veloce a scoprirlo.

Ottieni una prova gratuita e controlla questa e molte altre pratiche funzionalità. Per maggiori dettagli, consulta la nostra recensione su Intelius.

Pro	Contro
Accesso istantaneo a rapporti estesi	Non conforme a FCRA
Ottima interfaccia	Non economico
Cronologia dell'istruzione e visualizzatore di social network	Abbonamenti mensili automatici
Più piani e pacchetti disponibili

TruthFinder

Per chi si è sempre chiesto:

Posso fare un controllo in background su me stesso?

TruthFinder ti offre questa opzione e molto altro!

Con l'accesso a database pubblici e privati, straordinari strumenti di automonitoraggio e un'abbondanza di dati, TruthFinder rimane in cima al gioco.

Non solo, ora puoi rivendicare, correggere e nascondere qualsiasi record sospetto per prevenire il furto di identità.

Per maggiori dettagli, dai un'occhiata alla nostra recensione di TruthFinder.

Pro	Contro
Controlli in background universali illimitati	Non conforme a FCRA
Ideale per un uso frequente	Non economico
Impressionante capacità di raccolta delle informazioni
Automonitoraggio disponibile

Cerca negli USA

USSearch è una piattaforma di screening ideale se stai cercando una ricerca di informazioni personali conveniente. Trovare informazioni come nomi di familiari, indirizzi precedenti, proprietà immobiliari e precedenti penali è una specialità di USsearch.

Il rovescio della medaglia, l'interfaccia non è così sviluppata come con alcuni concorrenti. Ma la ricerca di dati facili da trovare e aggiornati lo compensa.

Per maggiori dettagli, dai un'occhiata alla recensione di USSearch.

Pro	Contro
Abbonamento conveniente	Non conforme a FCRA
Risultati del controllo in background gratuiti	Interfaccia obsoleta
Informazioni di contatto disponibili	Nessuna opzione di rapporto singolo
Informazioni aggiornate

Buon noleggio

Questa è la soluzione perfetta per chiunque abbia bisogno di un controllo dei precedenti certificato e affidabile per l'occupazione. Ciò che distingue GoodHire dal resto delle società in questo elenco sono la conformità FCRA e il monitoraggio dettagliato.

Iscrivendoti a GoodHire, accedi a:

• Verifica dei precedenti federali
• Dati dei tribunali statali e mondiali
• Rapporti difficili da trovare come sanzioni sanitarie
• Autenticazione licenza professionale
• Verifiche di riferimento e altro

Pro	Contro
Conforme a FCRA	Costi speciali per alcuni paesi e stati
Il controllo in background più completo	Si applicano costi aggiuntivi per ricerche specifiche
Risultati istantanei per la verifica dell'identità	Nessun acquisto di componenti aggiuntivi individuali senza il controllo completo in background
Monitoraggio mensile disponibile
Rapporti sulle sanzioni sanitarie disponibili

Cercapersone

Che tu abbia bisogno di un semplice strumento di ricerca delle informazioni di contatto o di un rapporto completo di controllo dei precedenti (compresi precedenti penali e di proprietà), PeopleFinders trova la tua gente.

Un'e-mail, un numero di telefono o, talvolta, anche il nome sono sufficienti per l'identificazione completa di una persona.

PeopleFinders ti presenterà un intero elenco di possibili corrispondenze senza costi aggiuntivi. Inoltre, offre l'età e i nomi dei membri della famiglia, che possono aiutarti ad accelerare le cose.

Non molte aziende offrono queste funzionalità aggiuntive gratuitamente.

Per maggiori dettagli, consulta la nostra recensione su PeopleFinders.

Pro	Contro
Conveniente	Non conforme FCRA
Utilizzo semplice del sito web	Nessuna copertura sui social media
App mobili altamente funzionali
Rapporti singoli disponibili

Principali da asporto

Al giorno d'oggi, ogni dirigenza aziendale sottopone i propri futuri dipendenti a vari controlli in background di verifica.

Questi consistono principalmente in indagini su istruzione, precedenti impieghi e precedenti penali.

I controlli in background non sono sempre i più economici, ma possono risparmiare molto tempo, fatica e denaro a lungo termine.

Si stima che una decisione di assunzione sbagliata possa costare a un'azienda decine di migliaia di dollari all'anno.

I controlli in background certificati potrebbero impedirlo.

Fortunatamente, numerose società online offrono questo servizio a un prezzo accessibile, rendendolo disponibile alle piccole imprese e persino ai privati. Ora puoi sapere in ogni momento chi è veramente il tuo dipendente, inquilino o baby sitter.

Quindi, scegli saggiamente la tua azienda di screening e crea un ambiente sicuro per te, la tua famiglia e i tuoi colleghi.

Domande frequenti

Quali informazioni sono necessarie per un controllo in background?

Le informazioni necessarie per un controllo dei precedenti in genere includono il nome completo, l'indirizzo, la data di nascita e il numero di previdenza sociale.

Quanto tempo richiede un controllo in background?

Un controllo approfondito dei precedenti richiede solitamente da 3 a 7 giorni. Tuttavia, alcune società di controllo dei precedenti informatici promettono un servizio completo entro pochi minuti.

Cosa mostra un controllo in background?

Un controllo dei precedenti personali può mostrare di tutto, dall'istruzione e la storia lavorativa ai precedenti penali federali. Diverse agenzie in background offrono diversi tipi di screening.

Quanto indietro sono i controlli in background?

Molto spesso, i controlli in background arrivano fino a sette anni. Alcuni salgono fino a 10. Tuttavia, il limite universale non esiste. Tutto dipende dalla legge del tuo stato.

Che cos'è un controllo in background di livello 1?

Il controllo dei precedenti di livello 1 è il livello più elementare di screening. Si concentra principalmente sulle informazioni personali essenziali e sui registri dei reati della giurisdizione locale.

Che cos'è un controllo in background di livello 2?

Il controllo dei precedenti di livello 2 è lo stesso del livello 1, tranne per il fatto che si estende alla giurisdizione statale e nazionale.

Che cos'è un controllo in background di livello 3?

Il controllo dei precedenti di livello 3 è un metodo di screening abbastanza completo. Include indagini sui precedenti penali e test antidroga pre-assunzione.

In che modo un controllo dei precedenti verifica l'occupazione?

Una persona o un'azienda che esegue il controllo dei precedenti di solito verifica il tuo impiego contattando il tuo precedente datore di lavoro.

In cosa consiste un controllo dei precedenti occupazionali?

Un controllo dei precedenti occupazionali di solito verifica l'istruzione precedente e l'esperienza lavorativa di una persona. Successivamente, potrebbero verificarsi precedenti penali, precedenti creditizi, uso dei social media, screening della droga e simili. Allora, cos'è un controllo dei precedenti per l'occupazione? Dipende dalla politica dell'azienda. Quindi, è una buona idea discutere la questione con il tuo potenziale datore di lavoro.