Che cos'è un buono sconto?

Un assegno voucher è una variante di assegno a cui sono allegati due voucher. Il voucher di solito spiega lo scopo e il contenuto dell'assegno. Sono presentati su un intero foglio di carta con l'assegno in alto e i buoni su una sezione rimovibile in basso.

Le perforazioni nel foglio facilitano la separazione delle sezioni. Un buono viene conservato dal destinatario dell'assegno per una migliore tenuta dei registri prima di incassare l'assegno. Il portatore dell'assegno conserva l'altro buono.

Molte aziende utilizzano il formato di controllo del voucher per l'elaborazione del libro paga Contabilità del libro paga La contabilità del libro paga è essenzialmente il calcolo, gestire, registrazione, e analisi della retribuzione dei dipendenti. Inoltre, libro paga. È perché i voucher consentono di scrivere numerosi dettagli. Al dipendente che riceve un assegno voucher verranno mostrate anche le detrazioni fiscali e altre ritenute.

Dà a un dipendente una migliore comprensione del reddito ante e post-tasse ed è presentato in un formato organizzato. Prima che l'assegno del voucher venga depositato, il voucher viene staccato e archiviato. Poiché offre un record per entrambe le parti coinvolte in una transazione, può anche aiutare a risolvere controversie in futuro.

Riepilogo

• Un assegno voucher è un tipo di assegno a cui sono allegati voucher che contengono i dettagli della transazione e viene utilizzato per una migliore tenuta dei registri.
• Gli assegni giustificativi sono comunemente utilizzati per l'elaborazione delle buste paga, poiché molti dettagli possono essere spiegati attraverso il sistema di voucher.
• È lungo e noioso mantenere i controlli dei voucher, ma ha anche numerosi vantaggi.

Vantaggi di un buono sconto

Molte persone possono considerare noioso e dispendioso in termini di tempo mantenere un sistema di buoni di controllo, ma offre parecchi vantaggi.

1. Completezza dei documenti

Per mantenere un sistema di buoni di controllo, tutti i documenti pertinenti, come fatture, ricevute, e ordiniOrdine di acquistoUn ordine di acquisto è un documento di origine commerciale emesso dal reparto acquisti di un'azienda quando si effettua un ordine con i fornitori dell'azienda o, deve essere allegato per l'elaborazione del pagamento. Quindi, tutti i documenti vengono mantenuti automaticamente nel caso di un sistema di voucher di controllo.

2. Archiviazione organizzata

Poiché gli assegni sono numerati, si assicura che non ci siano irregolarità, tutti i controlli sono in ordine e le registrazioni sono mantenute in ordine cronologico.

3. Contabilità

Il processo di contabilitàCos'è la contabilità?La contabilità comporta la registrazione, regolarmente, delle operazioni finanziarie di una società. Con una corretta contabilità, le aziende sono in grado di è semplificato quando vengono utilizzati i voucher di controllo poiché i documenti sono prontamente disponibili, intatto, e valido. Inoltre, se i voucher di controllo sono informatizzati, viene registrato anche un inserimento automatico.

4. Revisione e audit interni più semplici

Per sua natura, controlla i voucher assicurati che i documenti siano organizzati in modo ordinato. Riduce il numero di errori, quale, a sua volta, riduce la necessità di costose revisioni e audit. Perciò, l'adozione di un sistema di voucher di controllo rende meno necessarie la revisione e l'audit.

5. Facile monitoraggio degli assegni in sospeso e pagati

Generalmente, assegno i voucher in sospeso (non pagati) non sono stati depositati, e vengono depositati solo assegni incassati (pagati).

Come utilizzare un buono sconto?

I voucher di controllo sono facili da preparare e utilizzare. Alcuni dei passaggi fondamentali sono elencati di seguito:

1. Raccolta e analisi di tutti i documenti e le informazioni

Tutti i documenti pertinenti, come fattureModello di fattura (parola)Questo modello di fattura (parola) fungerà da linea guida per l'utente durante la creazione di fatture di vendita per tenere traccia delle transazioni., estratti conto, contratti, ordini d'acquisto, eccetera., devono prima essere raccolti. Alcune importanti informazioni sul documento, come il nome del venditore, data del documento, scadenza del pagamento, dettagli della transazione, importo della transazione, tasse equivalenti, eccetera., dovrebbe essere fornito.

2. Preparazione dell'assegno e del voucher

Una volta che tutti i documenti sono stati controllati e analizzati, l'assegno può essere scritto. Il controllo del voucher viene quindi preparato utilizzando i documenti e l'assegno scritto.

Gli elementi importanti scritti nel controllo del voucher sono la data del voucher, numero del buono, controllare i dettagli, nome della banca, importo dell'assegno, tasse applicabili, scadenza, numero di riferimento del documento, eccetera.

3. Allegare l'assegno e i documenti nel voucher check

Il passaggio prevede la stampa dell'assegno voucher preparato e il raggruppamento con i documenti e l'assegno scritto.

4. Firma dell'assegno del voucher

Di solito ci sono due casi:

• Se il firmatario autorizzato sta preparando il controllo del voucher :L'assegno e il voucher devono essere debitamente firmati.
• Se il firmatario autorizzato non sta preparando il controllo del voucher :Il controllo, voucher; tagliando, e i documenti devono essere presentati al firmatario autorizzato per la revisione e l'approvazione. Una volta approvato, deve essere firmato.

5. Rilascio del voucher dell'assegno

Una volta completati tutti i passaggi precedenti, il venditore o il beneficiario deve accusare ricevuta dell'assegno e deve anche firmare l'assegno del voucher.

6. Deposito del voucher

L'ultimo passaggio consiste nell'assicurare che il voucher venga archiviato con i documenti allegati a condizione che il pagamento sia andato a buon fine.

Altre risorse

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