15 maggiori sfide e soluzioni contabili nel 2021

I leader finanziari stanno entrando nel 2021 con cauto e misurato ottimismo, ben consapevole delle sfide che ci attendono. Ma con queste sfide arrivano opportunità e soluzioni, così che i team di finanza e contabilità saltino nel 2021, ecco a cosa prepararsi e come eccellere nel 2021.

15 sfide contabili e le loro soluzioni

I team di contabilità che sfruttano la tecnologia sono in grado di adattarsi meglio ai cambiamenti e alle sfide come alcune delle interruzioni impreviste della catena di approvvigionamento e delle entrate osservate nel 2020. Quindi, quali sono le maggiori sfide che i contabili devono affrontare oggi? Flusso monetario, assumere nuovi talenti, adattarsi ai nuovi cambiamenti fiscali e normativi e continuare ad adeguarsi al lavoro a distanza rimangono alcuni dei maggiori ostacoli per i team di contabilità.

1. Flusso monetario

   Spesso in caso di difficoltà economiche, o segni che è in sospeso, le aziende si muovono rapidamente per aumentare la liquidità attuando il contenimento dei costi, attuando misure di contenimento dei costi e dilazionando gli investimenti programmati. Parte di questo focus sul miglioramento del flusso di cassa persisterà nel 2021, specialmente quando si tratta di spese in conto capitale.

   La società di consulenza e gestione McKinsey &Company afferma che i consigli di amministrazione hanno spostato la loro attenzione dagli utili prima di interessi e imposte (EBIT) alla liquidità, e questo si è tradotto in responsabilità per la gestione della liquidità a tutti i livelli dell'azienda. Ma alcune di queste misure di riduzione dei costi sono rallentate, in particolare quelli relativi alla forza lavoro e alle operazioni. Le aziende sono più sicure di generare entrate dalle modifiche apportate nel 2020 alle offerte di prodotti o servizi e alle strategie di prezzo. Circa il 28% dei CFO intervistati da PricewaterhouseCoopers (PwC) nell'ottobre 2020 prevede un aumento delle entrate nei prossimi 12 mesi, un netto aumento da appena l'11% a giugno 2020.

   Migliorare l'efficienza dei processi di contabilità clienti e fornitori sarà fondamentale per garantire un flusso di cassa costante. Tieni d'occhio metriche come spese, fatture scadute e flusso di cassa operativo. La generazione e il monitoraggio di rapporti di cassa giornalieri possono aiutarti a pianificare il futuro perché vedrai cambiamenti o fluttuazioni che puoi utilizzare per informare altre decisioni.

2. Rapporto finanziario

   La gestione delle informazioni finanziarie continua a essere una preoccupazione per le aziende pubbliche e private di grandi dimensioni interessate dai requisiti della SEC. I leader finanziari si preoccupano di rispettare i requisiti di segnalazione dei programmi di stimolo governativi relativi al COVID-19 e di garantire una documentazione adeguata, registrazione e rendicontazione per gli audit. Inoltre, cambiamenti in merito ai requisiti di informativa per l'ambiente, Social and Governance (ESG) sono probabilmente avanti, e i team di contabilità devono essere consapevoli di un panorama normativo mutevole.

3. Assumere e trattenere i talenti

   Proseguono le assunzioni per ruoli contabili e finanziari in ambito tecnologico, assistenza sanitaria, gestione della proprietà, servizi finanziari, così come per le posizioni che mantengono solidi i conti di cassa. Questi ruoli includono fatturazione, crediti e incassi.

   Mantenere i migliori dipendenti mentre la concorrenza si intensifica è una sfida chiave. Circa 8 manager finanziari e contabili su 10 sono preoccupati di mantenere dipendenti stimati. Due aree chiave di preoccupazione sono il morale basso e gli alti tassi di esaurimento a causa dei pesanti carichi di lavoro – quest'ultimo è un problema un po' perenne per i contabili. Adottare misure per garantire che le strategie chiave di fidelizzazione dei dipendenti si applichino al reparto contabilità e finanza, come l'istruzione e la formazione continua, è un punto di partenza per sollevare il morale. Aiutare i contabili a sviluppare le competenze tecniche e trasversali per applicare meglio la loro conoscenza del dominio alla strategia aziendale poiché più attività transazionali vengono automatizzate sarà cruciale per la conservazione nel 2021.

4. Automazione e Intelligenza Artificiale

   Sebbene solo il 2% circa delle grandi aziende abbia implementato l'apprendimento automatico o l'intelligenza artificiale, circa uno su cinque indica che sta pianificando di iniziare. Le implementazioni dell'IA vengono eseguite per affrontare la carenza di manodopera, automatizzare le attività ad alta intensità di lavoro e fornire dati più approfonditi.

   Man mano che il lavoro transazionale diventa automatizzato, i contabili dovranno sviluppare competenze diverse per applicare la loro esperienza alle informazioni e ai dati generati dalle nuove tecnologie e svolgere un ruolo in più nella strategia aziendale. Software di contabilità basato su cloud, budget, previsione, l'analisi dei dati e gli strumenti di visualizzazione stanno costruendo alcune delle basi per l'automazione nella contabilità.

5. Miglioramento delle competenze

   Con l'aumentare dell'automazione, potenziare le competenze e le competenze esistenti per sfruttare i risultati della tecnologia andrà a beneficio dei dipendenti e della tua azienda. Concentrati sull'aggiornamento delle competenze e sull'apprendimento di più sui sistemi di gestione degli stipendi e delle risorse umane basati su cloud, sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), analisi dei dati e modellazione e previsione finanziaria. Oltre alle competenze tecniche, altre cosiddette competenze trasversali benefiche richieste saranno la capacità di lavorare in modo indipendente e in team virtuali, attenzione ai dettagli, sentirsi a proprio agio con il cambiamento, creatività, un desiderio di apprendimento continuo e capacità di comunicazione scritta e verbale. L'offerta di istruzione e formazione continua ha anche l'ulteriore vantaggio di aumentare il morale e la fidelizzazione dei dipendenti. Le aziende classificate in alto nella formazione dei dipendenti registrano tassi di abbandono inferiori del 53% rispetto a quelle classificate più in basso.

6. Modifiche alla legge fiscale

   L'applicazione di modifiche alle leggi fiscali è una preoccupazione comune per i team di contabilità. Ma ci sono ancora più cambiamenti in serbo nel 2021 del solito. Nella sua newsletter di gennaio 2021, il presidente della Conferenza Nazionale degli Operatori CPA, Neil Fishman, ha sottolineato il fatto che i praticanti avrebbero ora bisogno di assorbire circa 5, 593 pagine di nuove disposizioni del Testo Unico Stanziamenti, meglio conosciuto come lo stimolo COVID, sulla scia di una nuova stagione fiscale. Questo include gli estensori d'imposta, deducibilità delle spese PPP, il potenziale per prestiti PPP di seconda estrazione e un processo semplificato per il condono del prestito PPP per importi inferiori a $ 150, 000. I team di contabilità hanno in mente le modifiche fiscali, in particolare la comprensione della totale responsabilità fiscale e la navigazione nelle mutevoli politiche commerciali e tariffarie.

   Navigare in modo efficace tra le modifiche alla legge fiscale può aiutarti ad avere più fondi disponibili per affrontare altre sfide aziendali future. digitalizzato, registrazioni accurate e di facile accesso con il software di contabilità renderanno più gestibile un anno fiscale complesso.

7. Modifiche normative e nuovi standard contabili

   Nuovi standard di riconoscimento dei ricavi, gli standard per la contabilità del leasing e gli standard contabili CECL sono stati una sfida per i team di contabilità negli ultimi anni. Sebbene diverse fasi di attuazione degli standard siano state ritardate a causa della pandemia, rimangono all'orizzonte, quindi presta attenzione agli annunci. Rimani aggiornato con le nuove normative sui prestiti PPP e le modifiche relative ai pacchetti di stimolo COVID attuali e futuri.

8. Gestione delle spese

   Anche se tradizionalmente domina le note spese, la spesa per i viaggi è diminuita del 77% anno su anno. Ma il rischio di spesa è stato tre volte superiore rispetto al 2019, con un aumento dell'attività di frode del 57% dal secondo al terzo trimestre nel solo 2020. Spostare i dipendenti a lavorare in remoto ha comportato sfide di gestione delle spese completamente nuove. forniture per ufficio, apparecchiature informatiche e altri articoli necessari per lavorare da casa erano spese comuni. Ma con ciò è venuto il rischio per i dipendenti di approfittare e spendere cose come televisori a grande schermo, sistemi audio e persino abbonamenti TV.

   Se non l'hai già fatto, aggiorna la tua politica di spesa, concentrandosi sulle spese consentite del Ministero degli Interni e sul cibo, compresi i servizi di consegna e le carte regalo. Controlla i controlli interni e valuta l'ulteriore automazione del processo di gestione delle spese con un software per scoraggiare le spese fraudolente e contrassegnare automaticamente quelle discutibili.

9. Gestione paghe

   Sono all'orizzonte nuove sfide sul libro paga derivanti dal cambiamento di leggi e regolamenti a livello federale e statale. E la gestione delle ritenute per i dipendenti in sedi diverse è diventata un ostacolo significativo per i responsabili delle buste paga. Il lavoro a distanza ha reso difficile la gestione delle imposte sul reddito statali a causa della complessità della determinazione del luogo di lavoro principale.

   Se non lo fai già, prendere in considerazione l'automazione dei processi di gestione delle paghe. Le piattaforme di buste paga basate sul cloud aiutano con il calcolo dei guadagni, detrazioni, contributi aziendali, tasse e permessi retribuiti, fornendo supporto per più giurisdizioni quando si tratta di tasse, forme, deposito diretto e altro ancora.

10. Sicurezza informatica

    Occorrono in media 280 giorni per identificare e contenere una violazione dei dati, e il costo medio è di 3,86 milioni di dollari. La parte del leone di tali violazioni viene avviata da credenziali dei dipendenti rubate o compromesse. Il team di contabilità riceve regolarmente e-mail con allegati o collegamenti a fatture, e non è difficile vedere con quanta facilità un collegamento o un allegato dannoso possa passare inosservato nel flusso di lavoro.

    I team di contabilità sono adatti per essere evangelisti della sicurezza informatica a livello aziendale:sono già istruiti in solidi controlli interni, l'accesso e le autorizzazioni richieste dai loro ruoli. Il software obsoleto può aumentare il tasso di successo di malware e ransomware, quindi assicurati che tutti i sistemi siano aggiornati.

11. Lavoro a distanza

    Come molti altri settori, una delle principali tendenze contabili è il desiderio di un lavoro più flessibile e da remoto. Circa il 77% dei professionisti della contabilità vorrebbe continuare a lavorare da remoto. Ma il lavoro a distanza pone sfide ai team di contabilità e finanza, che per decenni hanno svolto compiti come la chiusura di fine mese per mezzo di lunghe notti in ufficio. Il lavoro a distanza aggrava anche il rischio di attacchi informatici, con IBM che ha scoperto che il 70% delle aziende che hanno adottato il telelavoro durante la pandemia afferma di aspettarsi che aumenterà i costi di violazione dei dati.

    Concentrati sul far funzionare i controlli finanziari consolidati con una forza lavoro dispersa. Utilizzare un classico framework di valutazione del rischio per determinare quali controlli possono esporre l'azienda al rischio.

    Per la maggior parte delle aziende, Il software di contabilità basato su cloud offre ovvi vantaggi nel supportare i team di contabilità remota. Le aziende che hanno fatto molto affidamento sulla tecnologia di cloud computing fino al 2020 sono state in grado di affrontare meglio le sfide presentate dal lavoro a distanza. E la tecnologia ha spesso superato anche le VPN con accesso a software locali.

12. Morale basso

    Non c'è da meravigliarsi se il burnout è un problema comune per coloro che lavorano in finanza e contabilità. Tra le responsabilità di giocoleria, carichi di lavoro pesanti e un panorama normativo in continua evoluzione, i reparti di contabilità e finanza possono essere facilmente afflitti dal morale basso. Un'altra preoccupazione comune è la carenza di personale:in media le aziende con meno di 25 milioni di dollari di entrate impiegano solo tre persone in ruoli finanziari. E anche per le aziende con un fatturato annuo compreso tra $ 100 milioni e $ 499 milioni, quel numero è solo di 13 persone impiegate in ruoli finanziari.

    Come puoi sollevare il morale nel tuo team di contabilità? Trovare modi per riconoscere formalmente i contributi individuali su base regolare, soprattutto a livello dirigenziale. I manager hanno un enorme impatto sul morale dei loro dipendenti. Mantieni aperte le linee di comunicazione tra i tuoi team di contabilità e di leadership. Ascolta il loro contributo non solo su questioni finanziarie, ma anche decisioni strategiche. Fornisci loro gli strumenti di cui hanno bisogno per collaborare. E automatizza le parti noiose del loro lavoro per liberare tempo.

13. Previsioni finanziarie accurate

    Le condizioni create dalla pandemia hanno reso particolarmente difficili le previsioni finanziarie accurate. I leader aziendali dovrebbero impegnarsi nella pianificazione degli scenari e riesaminare le previsioni di vendita, spese e contanti. Testare e ritestare le ipotesi, flusso di cassa modello, tasso di consumo e liquidità in più scenari.

    Uno dei migliori consigli contabili per le piccole imprese e le startup è utilizzare i rendiconti finanziari per valutare e prevedere le prestazioni aziendali. Perché così tanto sta cambiando così rapidamente, l'accesso all'analisi in tempo reale è fondamentale. Questo è ciò che farà la differenza nella costruzione di modelli finanziari che tengano conto delle tendenze storiche, condizioni attuali e migliori, scenari peggiori e più probabili.

14. Tenere il passo con le nuove tecnologie e strumenti

    A parte un mutevole contesto normativo e leggi fiscali, stare al passo con l'evoluzione della tecnologia può essere un peso. C'è un motivo per cui le competenze relative al software di contabilità basato su cloud sono tra le più richieste per contabili e professionisti della finanza. La società di ricerca Gartner ha recentemente affermato che entro il 2024, oltre il 45% della spesa IT passerà a tecnologie basate su cloud, in molti casi che includeranno software finanziario e contabile.

    Le ultime innovazioni sull'analisi in tempo reale, l'automazione dei processi robotici (RPA) e l'intelligenza artificiale dipenderanno dall'avere un suono, affidabile, infrastruttura dati pulita. Ma molte aziende stanno lavorando con legacy, sistemi di contabilità locali obsoleti. Rapporto finanziario, gestione della cassa, la contabilità fornitori e i processi di chiusura di fine mese sono tutti influenzati dalla tecnologia, e continueranno a essere componenti chiave dell'automazione e del software di contabilità basato su cloud nel prossimo futuro.

15. Innovazione

    La contabilità è una carriera impegnativa? Assolutamente. Ma ci sono anche nuove interessanti opportunità che si aprono man mano che più attività transazionali diventano automatizzate, liberare tempo per i professionisti della contabilità per dedicare la loro attenzione a compiti più analitici e l'innovazione nel software di contabilità è abbondante.

    Implementare e continuare a migliorare i sistemi di contabilità basati su cloud è il primo passo per affrontare molte delle sfide che il 2021 presenterà. Il software di pianificazione delle risorse aziendali top di gamma integra finanza e contabilità con altri moduli software aziendali, come la catena di approvvigionamento, magazzino e gestione ordini. Con una fonte affidabile di dati e una maggiore automazione delle attività che richiedono tempo e sono soggette a errori, il team di contabilità ha più tempo e dati migliori per pesare sulle decisioni strategiche e persino diventare un partner chiave per guidare la strategia aziendale.