Conservazione in edilizia:la guida completa

Uno degli aspetti distintivi del settore edile è che per molti progetti, gli appaltatori sanno che non vengono pagati per intero fino al completamento del lavoro. Benvenuto nella pratica chiamata conservazione, che consente al proprietario del progetto di trattenere il pagamento del prezzo intero fino a quando il progetto non è "sostanzialmente completo" e approvato. Per garantire che alla fine vengano pagati tutti i soldi trattenuti, gli appaltatori edili hanno bisogno di una conoscenza approfondita dei dettagli della conservazione, perché esiste, come colpisce i proprietari, appaltatori, subappaltatori e fornitori, e le modalità di gestione del suo impatto.

Che cos'è la conservazione?

La trattenuta è la trattenuta di una parte del pagamento finale per un periodo definito per garantire che un appaltatore o un subappaltatore abbia terminato un progetto di costruzione completamente e correttamente. Conservazione, una pratica standard in entrambi i progetti pubblici e privati, funziona come un incentivo finanziario e garantisce che il progetto sia completato con soddisfazione del proprietario. L'importo trattenuto è tipicamente definito nel contratto, e di solito varia tra il 5% e il 10%, ma a volte può essere superiore.

Conservazione e conservazione:qual è la differenza?

Questi due termini sono spesso usati in modo intercambiabile, ma in alcuni casi i termini conservazione e conservazione hanno significati diversi. In costruzione, la ritenuta può riferirsi all'importo trattenuto, e la ritenzione potrebbe indicare l'atto di trattenere il denaro.

Punti chiave

• Le percentuali di trattenuta e le strutture di pagamento sono stabilite nei contratti di costruzione e possono cambiare in base al progetto.
• La conservazione spesso limita il flusso di cassa di un appaltatore e subappaltatore e può portare a tattiche finanziarie abusive.
• Le normative governative sulla conservazione variano a seconda dello stato e se un progetto è pubblico o privato.
• Possono essere utilizzate anche altre opzioni come obbligazioni o titoli separati, ma il mantenimento rimane ancora uno dei modi più efficaci per garantire che un lavoro sia completato correttamente.
• Il software di gestione finanziaria può aiutare le aziende a gestire meglio i crediti ei debiti di ritenuta.

Spiegazione della conservazione

L'idea alla base della conservazione è creare un incentivo finanziario per gli appaltatori per completare il progetto e offrire protezione ai proprietari in caso di problemi durante la costruzione o per un determinato periodo di tempo dopo il completamento. Anche, poiché i margini di profitto nelle costruzioni spesso sono bassi, la trattenuta standard dal 5% al ​​10% di solito finisce per essere il profitto dell'appaltatore. Così, la conservazione incoraggia il completamento tempestivo e appropriato.

I dettagli della conservazione devono essere specificati nel contratto tra proprietario e appaltatore, nonché tra appaltatore e subappaltatori. Gli stati variano nelle loro norme di conservazione. Alcuni stati sono specifici, alcuni sono vaghi e alcuni non hanno alcun regolamento. È importante determinare le regole specifiche negli stati in cui lavora un appaltatore.

Se i dettagli di conservazione non sono specificati in modo specifico in un contratto, allora non c'è conservazione.

Come funziona la conservazione?

Il piano di pagamento e la percentuale di denaro da trattenere è dettagliato nel contratto tra le parti. Tipicamente, tale importo di ritenuta viene prelevato da ogni acconto. Per esempio, se un progetto richiede 10 pagamenti di $ 20, 000 ciascuno ed è stata negoziata una trattenuta del 10%, quindi il proprietario pagherebbe $ 18, 000 ogni volta. I restanti $ 20, 000 in trattenuta viene rilasciato al completamento del progetto di costruzione o un periodo specificato dopo il completamento, a seconda dei termini del contratto.

La trattenuta da singole rate potrebbe non rappresentare necessariamente molte difficoltà durante il processo di costruzione. Ma nel corso del progetto, quel denaro si aggiunge a un forte incentivo per un appaltatore a finire il lavoro. Quando i termini di conservazione sono rispettati, il denaro viene rilasciato e pagato all'appaltatore, che poi deve pagare i soldi trattenuti ai subappaltatori.

Qualche volta, il mantenimento può essere determinato in base alla fase del progetto, dove le percentuali variano a seconda dei benchmark di costruzione. I dettagli e la percentuale di mantenimento possono variare da lavoro a lavoro e da stato a stato per i progetti pubblici.

Le normative statali che disciplinano il tempo di detenzione variano sia per i lavori pubblici che per quelli privati. Per esempio, in California, la trattenuta sui progetti privati ​​deve essere rilasciata entro 45 giorni dalla "data di completamento". L'appaltatore ha quindi 10 giorni di tempo per pagare l'acconto ai subappaltatori. In New York, la trattenuta deve essere rilasciata entro 30 giorni dall'”approvazione definitiva dell'opera, "con i subappaltatori che devono ricevere i fondi trattenuti entro sette giorni.

Nota la selezione delle parole dei due stati, che indicano due concetti diversi:data di completamento contro approvazione dell'acquirente. Non è raro che le opinioni divergano su ciò che costituisce il completamento di un lavoro.

Perché la conservazione è importante?

La conservazione ha lo scopo di incoraggiare la produttività e l'efficienza. Fornisce un incentivo finanziario per un appaltatore per finire il lavoro e farlo bene. Molti la considerano la polizza assicurativa più efficace che un proprietario abbia sugli appaltatori, e appaltatori rispetto a subappaltatori e fornitori.

La conservazione può essere più importante nelle ultime fasi di un progetto. Se un appaltatore avesse ricevuto tutti gli acconti per intero, quell'appaltatore può decidere che è un gioco finanziario migliore passare al progetto successivo in caso di problemi o controversie con il proprietario del progetto. Per il proprietario, la trattenuta fornisce fondi nel caso in cui un appaltatore o un subappaltatore non riesca a svolgere il lavoro. Se un appaltatore non può completare il lavoro concordato per qualsiasi motivo (ad es. causa, frode o beni congelati), i fondi trattenuti possono essere utilizzati per pagare i subappaltatori o un altro appaltatore per completare il lavoro.

Ma per gli appaltatori, il mantenimento può portare a problemi di flusso di cassa. Mentre aspettano di ricevere le loro quote complete per un progetto, devono ancora pagare l'intero salario ai loro dipendenti, effettuare pagamenti assicurativi, acquistare forniture e attrezzature e finanziare nuovi progetti. Superare le preoccupazioni relative al flusso di cassa può essere un grosso ostacolo, soprattutto per le piccole imprese. E il flusso di cassa stretto può portare a tensioni nei rapporti e nelle trattative commerciali.

Storia della conservazione

La conservazione iniziò nel Regno Unito nel 1840 durante il boom della costruzione di ferrovie, spesso definito "mania delle ferrovie". Mentre la bolla speculativa degli investimenti ferroviari cresceva in tutto il Regno Unito, così anche l'edilizia e la creazione di nuove imprese, ciascuno in competizione in un settore industriale in gran parte nuovo e non regolamentato. Ciò ha aumentato la domanda di appaltatori nel mercato del lavoro della metà del XIX secolo. Molte delle persone che hanno riempito il vuoto mancavano dell'esperienza necessaria, qualifiche e competenze per completare adeguatamente il proprio lavoro. Tale artigianato scadente ha costretto le compagnie ferroviarie a iniziare a trattenere fino al 20% dei pagamenti dovuti agli appaltatori per garantire che il lavoro fosse svolto correttamente ed efficacemente.

Se se ne vanno senza preavviso, dover sostituire inaspettatamente appaltatori e altri lavoratori era lungo e costoso. La conservazione ha aiutato a proteggersi da tali costi. La conservazione ha cercato di trattenere la parte di profitto del denaro per l'appaltatore, piuttosto che mettere a rischio il denaro dell'investitore, incentivando così la corretta esecuzione del progetto.

Scopo della conservazione

Conservazione, indicato anche come "trattenere, ” aiuta il proprietario a garantire che un appaltatore completi sufficientemente il progetto, e che il lavoro incontra la loro approvazione e i termini del contratto. Fornisce inoltre un incentivo finanziario all'appaltatore per portare a termine il progetto con successo. I fondi trattenuti fungono da tutela per tutti coloro che sono coinvolti nel progetto, dal proprietario in giù attraverso subappaltatori e fornitori.

Quali sono le regole di conservazione?

I termini concordati di un contratto di costruzione dettano le specifiche della conservazione, come la percentuale trattenuta, quanto viene trattenuto con ogni pagamento e quando i fondi possono essere rilasciati. Tieni a mente, la maggior parte degli stati ha stabilito alcune limitazioni legali. Tali limiti possono differire se si tratta di un progetto federale, un progetto statale o provinciale o un progetto privato. È meglio conoscere le regole di conservazione specifiche dello stato in cui lavorerai prima di firmare il contratto.

Sui progetti federali, fino al 10% può essere trattenuto dal proprietario del progetto "fino a quando non si raggiungono progressi soddisfacenti, ” secondo il regolamento federale sulle acquisizioni. In pratica, anche se, spesso si ridimensiona e include una riduzione graduale man mano che vengono raggiunti i parametri di riferimento della costruzione. Un appaltatore può anche utilizzare la trattenuta con i subappaltatori, anche se il governo non lo fa con loro. Però, in questi casi, quell'appaltatore non può fatturare al governo il denaro trattenuto. Questo, in effetti, crea una ritenuta non ufficiale da parte del governo.

Quando si tratta di stato, progetti provinciali e comunali, alcuni stati richiedono effettivamente il mantenimento mentre altri stabiliscono limitazioni. In alcuni stati, i fondi trattenuti sono definiti come una percentuale del prezzo totale del contratto, non di ogni pagamento. Così, a seconda di come è strutturato il piano di pagamento, un progetto potrebbe raggiungere anticipatamente l'importo massimo trattenuto e quindi non avere altri fondi trattenuti nei pagamenti finali. Ci sono stati in cui la pratica comune è che il mantenimento termini dopo il completamento del progetto del 50%.

Alcuni stati limitano il mantenimento del 5% sui progetti pubblici, mentre altri usano il 10%. I limiti di conservazione sui progetti privati ​​varierebbero a seconda dello stato.

Chi dovrebbe usare la conservazione?

Molti nel settore delle costruzioni potrebbero non voler utilizzare il trattenimento, tuttavia rimane uno dei modi migliori per garantire il completamento sostanziale di un progetto e proteggere il proprietario nel caso in cui un appaltatore non riesca a svolgere il lavoro. Ecco perché i proprietari dei progetti in genere utilizzano la conservazione, soprattutto per grandi progetti. È un ulteriore livello di assicurazione per loro. Gli appaltatori che hanno trattenuto denaro dal proprietario del progetto dovrebbero anche utilizzare la ritenuta con i loro subappaltatori per rispecchiare la protezione che il proprietario ha stabilito. Passare la conservazione lungo la linea aiuta gli appaltatori a gestire meglio il flusso di cassa e incentiva i subappaltatori a completare le loro parti del lavoro. Altre migliori pratiche per la contabilità delle costruzioni possono aiutare appaltatori e subappaltatori a ridurre l'onere dei fondi trattenuti.

Chi trae vantaggio dalla conservazione e come?

La conservazione interessa l'intera catena di costruzione. E mentre l'idea di trattenere denaro può sembrare ingiusta, il processo di conservazione offre vantaggi, anche per gli appaltatori e gli altri coinvolti nel progetto.

1. Proprietari: Il proprietario del progetto beneficia di un incentivo per gli appaltatori a completare correttamente il lavoro. Un proprietario può anche utilizzare il denaro trattenuto per completare il lavoro se un appaltatore è inadempiente. Un altro modo in cui il proprietario può potenzialmente trarre vantaggio è guadagnare interessi sulla trattenuta, a seconda dei termini del contratto.
2. Appaltatori: Simile a un proprietario, anche gli appaltatori traggono vantaggio dall'avere influenza sui subappaltatori per completare le loro parti del lavoro. Gli appaltatori potrebbero anche guadagnare interessi sulla trattenuta dei subappaltatori se il contratto lo consente.
3. Subappaltatori: I subappaltatori beneficiano indirettamente sentendosi incentivati ​​a svolgere il lavoro in modo completo e corretto. Più, se un contraente non adempie ai propri obblighi, i subappaltatori possono ricevere la loro trattenuta dal proprietario.
4. Banche e assicurazioni: La conservazione su un progetto offre a queste entità una maggiore sicurezza nel lavoro svolto correttamente e nel rispetto del budget, riducendo i loro rischi nel prestare o assicurare il progetto.

Impatto della conservazione sugli appaltatori, Subappaltatori e fornitori di materiale

Quando un appaltatore inizia un progetto con allegato il mantenimento, sanno che non stanno raccogliendo subito il 100% dell'importo contrattato. Ciò ha un impatto sul modo in cui le aziende gestiscono le proprie finanze e i rapporti di lavoro.

1. Appaltatori: Con i margini di profitto bassi nella costruzione, ci possono essere momenti in cui la percentuale di ritenzione è maggiore del profitto previsto. Lunghe controversie sul completamento in caso di ambiguità possono esacerbare tali problemi di flusso di cassa, e se il disaccordo richiede un'azione legale, può diventare un onere ancora più costoso per gli appaltatori. In tali casi, un appaltatore può sentirsi a corto di liquidità per questo e altri progetti, e talvolta compensarlo trattenendo una percentuale più elevata sui subappaltatori. Ciò può danneggiare i rapporti di valore con i subappaltatori, o addirittura rendere difficile trovare lavoratori disposti a operare con una percentuale di ritenzione così elevata.
2. Subappaltatori: I subappaltatori spesso subiscono il peso maggiore della conservazione. Per esempio, possono completare la loro parte del lavoro nel primo mese, quindi devono aspettare altri 10 mesi affinché l'intero progetto finisca prima di essere pagati per intero. Nel frattempo, in quei 10 mesi, devono ancora fare il 100% del loro libro paga e altri costi di fare affari ovunque dal 90% al 95% delle entrate guadagnate.
3. Fornitori di materiali: Possiedono poca o nessuna leva sul fronte del mantenimento. Possono far fluttuare tutti i loro costi all'inizio e spesso devono aspettare più a lungo per ricevere la paga piena. Più singhiozzo nel progetto di costruzione, più tempo impiegano i fornitori a recuperare i soldi dovuti per le forniture già acquistate, consegnato e installato.

Argomenti contro la conservazione

Mentre il mantenimento ha i suoi pro, ha anche la sua parte di polemiche e sentimenti negativi. Dopotutto, quando completi un lavoro, vuoi essere adeguatamente e completamente compensato in modo tempestivo. La trattenuta può ostacolare tale pagamento. E a seconda di quando il tuo lavoro è stato svolto sul progetto, potresti sentire questi effetti in modo sproporzionato.

1. La conservazione può esacerbare i problemi di flusso di cassa esistenti. Molte imprese edili spesso dichiarano in anticipo tutti i costi e le spese dei progetti, poi spero di essere pagato strada facendo. Questo li mette in un vincolo di flusso di cassa. L'aggiunta di ritenzione a questo stringe solo la morsa.
2. Ci vuole troppo tempo per raccogliere. Anche quando vieni pagato regolarmente, l'appaltatore deve ancora aspettare di essere pagato per intero. Il periodo di tempo per il rilascio della conservazione varia in base allo stato, e anche allora, si può discutere se un lavoro è completato con soddisfazione delle parti. Questo può avere un effetto peggiore su un subappaltatore, in particolare coloro che completano il loro lavoro nelle prime fasi del progetto e devono attendere che l'intero lavoro sia terminato per raccogliere.
3. Semina sfiducia. Gli appaltatori trattengono i fondi dai subappaltatori a un tasso superiore a quello che sta facendo loro il proprietario? Se sorge il sospetto, produttività e qualità possono risentirne, che a sua volta può influenzare il completo rilascio del denaro dovuto.

Calcolo della conservazione

La conservazione può essere fissa o variabile, a seconda dei termini del contratto. Con una percentuale fissa, tipicamente nell'intervallo dal 5% al ​​10%, ad ogni pagamento viene trattenuta la stessa percentuale dell'importo totale dovuto. Con ritenzione variabile, la percentuale può variare in base allo stadio di completamento del progetto. Per esempio, una trattenuta del 10% potrebbe scendere al 5% dopo che un progetto è considerato a metà.

Il settore delle costruzioni ha un processo di pagamento insolito. Invece di inviare una fattura, gli appaltatori utilizzano la cosiddetta applicazione di pagamento (nota anche come applicazione di pagamento, una domanda di pagamento o un'app a pagamento). Questi vanno oltre una semplice fattura. In genere includono rapporti sullo stato di avanzamento del lavoro completato e dei materiali consegnati, fatture dei subappaltatori, orari di lavoro ancora da fare, foto e buste paga, tra gli altri documenti.

Quando la trattenuta viene trattenuta in ogni acconto, il contraente deve renderne conto in ciascuna app a pagamento. Questo può essere fatto fatturando l'intero importo di tale pagamento, meno la trattenuta e mostrando il nuovo numero nel totale della fatturazione finale.

Per esempio, diciamo che stai fatturando a un cliente $ 20, 000 pagamento iniziale su $ 100, 000 posti di lavoro e il contratto prevede una trattenuta del 10%. La tua domanda di pagamento mostrerebbe $ 100, 000 come importo del contratto originale, seguito da una riga che indica un pagamento dovuto di $ 20, 000. Quindi una riga dedurrebbe la trattenuta - in questo esempio, $ 2, 000 (10% di $ 20, 000). Il totale finale per questa domanda di pagamento è di $ 18, 000.

Ogni lavoro può avere il proprio insieme di requisiti unici, rendendo il processo più complesso. L'American Institute of Architects (AIA) e il gruppo ConsensusDOCs offrono modelli di app a pagamento standardizzati che possono aiutarti a migliorare la tua efficienza. E il software di gestione finanziaria può aiutarti a monitorare e gestire questi pagamenti per assicurarti di non perdere i fondi tanto necessari.

Vantaggi e svantaggi della conservazione

Il punto in cui atterri nella catena di approvvigionamento delle costruzioni aiuta a modellare i vantaggi e gli svantaggi della conservazione. Ecco uno sguardo ai pro e contro.

Vantaggi:

• Funziona. La conservazione è stata praticata per più di 150 anni per una buona ragione. Rimane forse il modo più efficace per garantire il completamento soddisfacente di un progetto di costruzione.
• Offre incentivi finanziari per un lavoro di qualità. Tutte le aziende vogliono essere adeguatamente retribuite per il loro lavoro. Trattenere alcuni punti percentuali del prezzo concordato ad ogni pagamento si somma nel corso di un progetto, ed è un modo per garantire che il lavoro sia svolto bene e in tempo da appaltatori e subappaltatori.
• Fornisce un rimedio integrato. Se un appaltatore non riesce a completare un progetto, il denaro trattenuto fornisce al proprietario una fonte di finanziamento per pagare subappaltatori e fornitori per completare il lavoro.

Svantaggi:

• Può causare difficoltà finanziarie. La costruzione è un'attività complessa con molti diversi tipi di lavoratori coinvolti, inclusi proprietari, appaltatori, subappaltatori, subappaltatori, fornitori e lavoratori. Quali subappaltatori possono considerare il completamento dei loro progetti, gli appaltatori possono vedere come una parte del puzzle. E se il proprietario aspetta che il puzzle sia completato, i soldi di ritenuta non vengono pagati. E quando è pagato, va all'appaltatore, che poi paga subappaltatori e fornitori. In particolare, ciò può avere un impatto più negativo su un subappaltatore il cui lavoro era una parte iniziale del progetto rispetto a quelli nelle fasi successive.
• Può essere abusato. Contratti di costruzione, così come i regolamenti in alcuni stati, specificare per quanto tempo le parti possono trattenere i fondi di ritenuta. Alcuni lo terranno fino all'ultimo giorno possibile, semplicemente perché possono. In alcuni casi, ci possono essere disaccordi su ciò che costituisce un lavoro ben fatto. Alcuni appaltatori trattengono ai subappaltatori una percentuale maggiore di quella che il proprietario trattiene loro. Se gli appaltatori scelgono di non trasferire la trattenuta ai subappaltatori, i subappaltatori devono pagare di tasca propria, aggiungendo al loro rischio finanziario.

Quattro passaggi per eliminare la conservazione

La conservazione può essere considerata da alcuni una pratica obsoleta, tuttavia rimane al suo posto ed è visto da molti come un male necessario del business delle costruzioni. Ancora, ci sono modi per eliminarlo potenzialmente o almeno mitigarne gli effetti negativi.

1. Utilizzare fideiussioni o fideiussioni. Al posto della conservazione, un imprenditore edile paga i premi di una fideiussione o di una cauzione. Il cliente di tale contraente è il beneficiario. In un modo, questo agisce come conservazione inversa. Ma la differenza è che l'appaltatore riceve il pagamento completo lungo la strada. Il proprietario ha ancora l'opportunità di presentare un reclamo contro il vincolo di ritenzione se qualcosa con il progetto va storto. Idealmente, vorrai che il premio obbligazionario sia inferiore a quello che sarebbe stato il mantenimento in modo che questo abbia il massimo senso dal punto di vista commerciale.
2. Consenti sicurezza sostitutiva. Un proprietario può consentire a un appaltatore di fornire un'altra forma di sicurezza per proteggere il proprio investimento, come una lettera di credito bancaria o una forma di titoli garantiti dagli Stati Uniti, come bollette, certificati o note.
3. Istituire un fondo fiduciario per l'edilizia. Molti stati hanno emanato statuti del fondo fiduciario per l'edilizia. In questo scenario, il denaro ricevuto da un appaltatore per il pagamento dei subappaltatori è tenuto in un conto fiduciario fruttifero. Un appaltatore non può utilizzare quei fondi finché tutti non vengono pagati quanto dovuto. Un contraente che utilizza tali fondi in modo improprio può essere ritenuto responsabile, e i subappaltatori hanno il diritto di citare in giudizio per i loro pagamenti.
4. Metti la trattenuta in un conto vincolato. Mettendo le ritenute sui pagamenti di avanzamento in un conto vincolato, un appaltatore potrebbe guadagnare interessi su di esso e utilizzare tale interesse guadagnato per pagare le spese e la trattenuta a valle. Potrebbe anche aiutare con il flusso di cassa. Questi dettagli dovrebbero essere specificati nel contratto.
5. Costruisci una buona reputazione. Non può far male chiedere, Giusto? Se gli appaltatori hanno una solida reputazione e una storia di successo, a volte possono negoziare la percentuale verso il basso o chiedere percentuali di conservazione decrescenti man mano che il progetto supera determinati traguardi.

Statuti di conservazione

Ogni stato ha normative diverse che disciplinano il modo in cui i proprietari e gli appaltatori possono utilizzare la conservazione. Tali statuti possono coprire la percentuale massima consentita, come vengono conservati i fondi (un conto vincolato fruttifero, ad esempio) e la quantità di tempo in cui i fondi possono essere trattenuti. All'interno di questi parametri, ci possono essere ancora più sfumature all'interno di uno stato.

Per esempio, nell'Illinois, i progetti privati ​​hanno un importo massimo di ritenzione del 10%, ma scende al 5% quando la metà del progetto è stata completata. Ma questo non si applica ai progetti residenziali di 12 o meno unità.

Indipendentemente dal tuo ruolo nel progetto di costruzione, vale la pena conoscere le normative del tuo stato. Ciò include il periodo di tempo per la presentazione di un privilegio di meccanico, che sono documenti che archivi in ​​modo da poter chiedere un risarcimento non pagato. Spesso, il termine per la presentazione di tale domanda scade prima della scadenza del trattenimento, e le leggi su questo non sono chiare nella maggior parte dei casi. Sì, hai il diritto di presentare un pegno contro un appaltatore o un proprietario per denaro trattenuto, ma tale termine potrebbe trascorrere prima che l'appaltatore o il proprietario abbia l'obbligo legale di pagare la ritenuta.

Alcuni stati hanno iniziato ad affrontare questo problema. New York ha cambiato le sue leggi sui pegni per consentire la presentazione di un reclamo fino a 90 giorni dopo la scadenza del fermo. Prima di ciò, era fino a 90 giorni dopo il completamento dei lavori.

In che modo il software aiuta con la conservazione

Non c'è sostituto per l'efficienza negli affari. E con l'unicità del settore edile, gli appaltatori necessitano di un software gestionale che ottimizzi al meglio il proprio lavoro amministrativo e contabile. Dalla fatturazione digitale all'approvazione delle fatture, e gestione del pegno al pagamento della ritenuta, Il software di gestione finanziaria basato su cloud può aiutare le imprese edili di tutte le dimensioni. Può automatizzare la fatturazione, con voci specifiche per la trattenuta in entrambe le direzioni (trattenuta della contabilità clienti e conservazione della contabilità fornitori).

Il software di gestione finanziaria consente inoltre agli appaltatori di standardizzare i propri moduli in tutti i progetti, aumentando l'efficienza. Aiuta anche a pagare i subappaltatori più rapidamente, riducendo così errori e rischi. Più sei efficiente con la contabilità e le scartoffie, più puoi dedicare le risorse aziendali alle parti del business a valore aggiunto e incentrate sul cliente.

Molti nel settore delle costruzioni considerano il mantenimento un male inevitabile nel fare affari. Ma rimane un modo efficace per garantire che un progetto sia completato e fatto bene. I proprietari di progetti di grandi dimensioni considerano il mantenimento una protezione finanziaria fondamentale che consente loro di pagare qualcun altro per completare il lavoro nel caso in cui l'appaltatore iniziale o un subappaltatore sia inadempiente. Gli Stati hanno emanato regolamenti che limitano le percentuali di conservazione e gli abusi, ma quelle leggi variano. È meglio conoscere le regole nello stato o negli stati in cui svolgi la tua attività. E un software avanzato di gestione finanziaria può aiutarti a esplorare le sfumature della conservazione, compresa la fatturazione e la gestione di complesse strutture di fidelizzazione.

Domande frequenti sulla conservazione

Cosa significa conservazione in edilizia?

La conservazione è la trattenuta di una certa somma di denaro pagata ad appaltatori e subappaltatori per garantire che un progetto sia completato e fatto bene. Questa ritenuta varia in genere dal 5% al ​​10% del costo totale del progetto. Il proprietario del progetto trattiene la trattenuta dall'appaltatore, che a sua volta la trattiene ai subappaltatori, che a loro volta lo trattengono a subappaltatori e fornitori.

Come viene calcolata la ritenzione?

La percentuale concordata di ritenuta viene in genere detratta da ogni pagamento anticipato. Alcuni stati richiedono che l'intero mantenimento venga trattenuto all'inizio del progetto, o da un numero di pagamento specifico o da pietre miliari di completamento del progetto.

Qual è la differenza tra conservazione e conservazione?

I termini "ritenzione" e "conservazione" sono per lo più usati in modo intercambiabile. Ma in certi casi, "Trattenuta" si riferisce al denaro trattenuto e "ritenzione" all'atto di trattenere il denaro.

Che cos'è la ritenuta su una fattura?

Le voci per la ritenuta su una fattura mostrano gli importi che il proprietario del progetto dovrebbe trattenere al momento del pagamento della fattura. Voci di fattura diverse possono indicare quanto denaro è stato trattenuto per varie categorie (manodopera, materiali) e quanto è stato pagato in un particolare acconto.

Chi detiene il mantenimento?

Chi detiene i fondi considerati in trattenuta dipende dai dettagli di un contratto di costruzione. Il denaro trattenuto può essere trattenuto in un conto vincolato, un conto fondo fiduciario o un altro conto separato.

Per quanto tempo un appaltatore può trattenere la trattenuta?

Un appaltatore può trattenere la sua trattenuta dai subappaltatori fino a quando il progetto non viene considerato "sostanzialmente completo" e il proprietario rilascia i suoi soldi di trattenuta all'appaltatore. Ogni stato regola quel tempo in modo diverso, quindi vale la pena conoscere le leggi specifiche nel tuo stato. I subappaltatori hanno anche il diritto di presentare un pegno di un meccanico per chiedere pagamenti, ma il termine per ciò potrebbe essere in conflitto con il termine di conservazione, a seconda delle regole di ogni stato.

Qual è la percentuale di conservazione del progetto?

La percentuale di conservazione di un progetto in genere è compresa tra il 5% e il 10%. Alcuni stati hanno fissato limiti su quanto può essere trattenuto, e questo può variare a seconda che si tratti di un progetto pubblico o di un progetto privato.

Come viene registrata la conservazione?

Se un progetto che paga $ 250, 000 ha una ritenuta del 10%, a fini contabili che significa $ 225, 000 è considerato crediti e i restanti $ 25, 000 è il mantenimento. I pagamenti progressivi dovrebbero indicare quanto viene trattenuto ogni volta. Un buon software di gestione finanziaria per i progetti avrà voci da inserire per la conservazione per aiutare le imprese di costruzione a gestire crediti e debiti.