Una guida per principianti al bilancio di prova post-chiusura

La preparazione di un bilancio di prova successivo alla chiusura è un passaggio importante nel ciclo contabile. Completato dopo la chiusura delle voci, il saldo di prova successivo alla chiusura prepara i tuoi conti per il periodo successivo.

Un bilancio di prova successivo alla chiusura è il bilancio di prova finale preparato prima dell'inizio del nuovo periodo contabile. Utilizzato per assicurarsi che i saldi iniziali siano corretti, il saldo di prova successivo alla chiusura viene utilizzato anche per garantire che debiti e crediti rimangano in saldo dopo il completamento delle registrazioni di chiusura.

Panoramica:cos'è un bilancio di prova successivo alla chiusura?

Un saldo di prova successivo alla chiusura è un rapporto che viene eseguito per verificare che tutti i conti temporanei siano stati chiusi e il loro saldo iniziale azzerato.

Se stai utilizzando un'applicazione software di contabilità, gran parte di questo lavoro viene completato automaticamente, ma se stai utilizzando libri mastri manuali o fogli di calcolo per registrare le transazioni contabili, dovrai assicurarti che i saldi dei tuoi conti temporanei siano ripristinati da zero a iniziare il nuovo periodo contabile.

Se non stai utilizzando un software di contabilità, considera l'utilizzo di un foglio di lavoro del bilancio di prova, che può essere utilizzato per calcolare i totali dei conti. Ciò rende molto più facile creare rendiconti finanziari accurati.

Il foglio di lavoro del bilancio di prova contiene colonne per le voci di conto economico e di bilancio, consentendo di combinare facilmente più voci in un unico importo. Questo assicura che i tuoi saldi iniziali per il prossimo ciclo contabile siano accurati.

Tipi di bilancio di prova

Esistono tre tipi principali di rapporti sul bilancio di prova che puoi eseguire, con ogni bilancio di prova eseguito durante una parte specifica del ciclo contabile.

Ad esempio, un saldo di prova non rettificato viene sempre eseguito prima di registrare eventuali rettifiche di fine mese. Una volta che le rettifiche sono state pubblicate, eseguiresti un saldo di prova rettificato.

Infine, quando il nuovo periodo contabile sta per iniziare, eseguiresti il ​​bilancio di prova successivo alla chiusura, che riflette i tuoi totali che vanno avanti nel nuovo periodo contabile. Tutti i rapporti sul saldo di prova vengono eseguiti per garantire che debiti e crediti rimangano in equilibrio.

1. Saldo di prova non rettificato

Il saldo di prova non rettificato è il primo saldo di prova che preparerai e dovrebbe essere completato dopo che tutte le registrazioni per il periodo contabile sono state completate.

Il saldo di prova non rettificato è il tuo primo sguardo ai tuoi saldi di debito e credito. Idealmente, i tuoi debiti e crediti dovrebbero corrispondere. In caso contrario, dovrai fare delle ricerche per individuare e correggere eventuali errori.

2. Saldo di prova modificato

Tutte le aziende hanno registrazioni di rettifica che dovranno effettuare prima di chiudere il periodo contabile. Queste voci di rettifica includono le spese di ammortamento, le spese anticipate, le spese di assicurazione e l'ammortamento accumulato. Una volta che le voci di rettifica sono state effettuate, sei pronto per eseguire il saldo di prova rettificato.

3. Bilancio di prova successivo alla chiusura

Una volta completato il saldo di prova rettificato, sei pronto per registrare le voci successive alla chiusura del mese.

Lo scopo delle voci di chiusura è chiudere tutti i conti temporanei e regolare i saldi dei conti reali come il capitale del proprietario. Come tutti i tuoi saldi di prova, il saldo successivo alla chiusura di debiti e crediti deve corrispondere.

Un esempio di bilancio di prova post-chiusura

Prima di poter eseguire un bilancio di prova successivo alla chiusura, dovrai assicurarti che tutte le tue registrazioni di diario di rettifica siano state inserite.

Il saldo di prova rettificato per ABC Business è mostrato di seguito. Sebbene tutte le voci di rettifica per ABC Business si riflettano nel saldo di prova rettificato, dobbiamo comunque eseguire alcune voci di chiusura prima di eseguire il saldo di prova successivo alla chiusura.

Affari ABC

Saldo di prova rettificato

31 agosto 2020

Account	Addebito	Credito
Contanti	$     16.625
Contabilità clienti	2.700
Forniture per ufficio	700
Mobili e infissi	4.000
Fondo ammortamento		550
Contabilità fornitori		7.100
Capitale del proprietario		10.500
Ricavi di vendita		11.750
Spese di affitto	1.100
Spese salariali	4.000
Spese di utilità	350
Spese per forniture	200
Spese di ammortamento	225
Totali	$     29.900	$   29.900

Ora che le voci di rettifica sono state completate e il saldo debito e crediti del saldo di prova rettificato, sei pronto per effettuare alcune voci di chiusura in preparazione al completamento del saldo di prova successivo alla chiusura.

La chiusura di conti temporanei è un passaggio importante nel ciclo contabile e l'esecuzione del saldo di prova successivo alla chiusura aiuta a garantire che il processo sia stato completato in modo accurato.

Data	Account	Addebito	Credito
31-08-2020	Ricavi di vendita	$    11.750
31-08-2020	Riepilogo reddito		11.750
31-08-2020	Riepilogo reddito	5.875
31-08-2020	Spese di affitto		1.100
31-08-2020	Stipendi		4.000
31-08-2020	Spese di utilità		350
31-08-2020	Spese per forniture		200
31-08-2020	Spese di ammortamento		225
31-08-2020	Riepilogo reddito	5.875
31-08-2020	Capitale		5.875

Ora che le tue entrate e le tue spese sono state registrate nel tuo conto riepilogativo delle entrate, sei pronto per preparare il tuo saldo di prova successivo alla chiusura datato 9-1-2020.

Affari ABC

Saldo di prova rettificato

31 agosto 2020

Account	Addebito	Credito
Contanti	$     16.625
Contabilità clienti	2.700
Forniture per ufficio	700
Mobili e infissi	4.000
Fondo ammortamento		550
Contabilità fornitori		7.100
Capitale del proprietario		16.375
Totali	$    24.025	$ 24.025

Poiché hai effettuato voci di chiusura per entrate e spese, tali conti non vengono visualizzati nel saldo di prova successivo alla chiusura. Noterai anche che il conto capitale del proprietario ha un nuovo saldo in base alle registrazioni di chiusura che hai effettuato in precedenza.

Domande frequenti

• Sì, per completare il ciclo di contabilità dovrai eseguire tre rapporti sul bilancio di prova.

  1. Saldo di prova non rettificato:il saldo di prova non rettificato deve essere eseguito all'inizio del processo di chiusura per garantire il saldo di debiti e crediti.
  2. Saldo di prova rettificato:il saldo di prova rettificato deve essere eseguito dopo aver inserito le voci rettificate per garantire che i saldi di chiusura della contabilità generale rimangano in equilibrio.
  3. Saldo di prova successivo alla chiusura:il saldo di prova successivo alla chiusura viene eseguito dopo che le voci di chiusura sono state completate e ha due scopi. Garantisce che debiti e crediti corrispondano, assicurando anche che i saldi dei conti temporanei siano stati azzerati per iniziare il nuovo periodo contabile.

• Ci possono essere diversi motivi per cui i tuoi debiti e crediti non corrispondono. Il motivo più comune è un semplice errore di addizione.

  Tuttavia, in caso contrario, controlla i tuoi libri mastri sussidiari per assicurarti che tutte le tue transazioni siano state registrate correttamente. Potresti anche voler vedere se dei numeri sono stati trasposti o inseriti nella colonna sbagliata, ad esempio una voce di addebito pubblicata inavvertitamente come credito.

• Un bilancio di prova è un rapporto che elenca i saldi del conto finale nella contabilità generale. Un repository per tutti i tuoi conti, ogni transazione registrata nel tuo software di contabilità o nei tuoi libri mastri manuali ha un impatto diretto sulla contabilità generale.

  È importante che il saldo di prova e tutti i saldi a debito e tutti i saldi a credito nella contabilità generale siano gli stessi. In caso contrario, dovrai fare qualche ricerca per individuare gli errori.

Il bilancio di prova successivo alla chiusura è la fase finale del ciclo contabile

L'esecuzione di un bilancio di prova è d'obbligo per chiunque registri manualmente transazioni finanziarie poiché aiuta a garantire che debiti e crediti siano in equilibrio, che è il principio fondamentale della contabilità in partita doppia.

Il bilancio di prova successivo alla chiusura, l'ultimo passaggio del ciclo contabile, aiuta a preparare la contabilità generale per il nuovo periodo contabile. Chiude i saldi sia nei conti spese che in quelli delle entrate, consentendoti di ricominciare a tenere traccia di questi totali nel nuovo periodo contabile.

Anche se stai utilizzando un software di contabilità, l'esecuzione di un bilancio di prova può essere importante perché ti consente di rivedere i saldi dei conti per verificarne l'accuratezza. Assicurati di non trascurare questo importante passaggio.