Il futuro della contabilità è la tecnologia intelligente

Da molti anni ormai, abbiamo letto e sentito parlare di come la tecnologia cambierà la professione contabile. Le aziende e i professionisti che abbracciano nuove opportunità con la tecnologia sono in una posizione migliore per gestire il panorama economico in evoluzione con il cloud computing, grandi dati, collaborazione online e altri progressi.

Tendenze tecnologiche che incidono sul futuro della contabilità

I CFO e alcuni professionisti della contabilità sono stati pionieri nell'adozione di nuove tecnologie sfruttandole per funzioni aziendali critiche e dimostrando il loro ROI. Quali tendenze tecnologiche influenzeranno il futuro della contabilità?

• Cloud computing

  I processi contabili sono ancora in parte o in gran parte uno sforzo manuale in molte aziende. Ma questo sta cambiando rapidamente. La società di contabilità PricewaterhouseCoopers (PWC) ha segnalato che un numero significativo di clienti sta passando dalla pianificazione delle risorse aziendali (ERP) locale al cloud. Stanno cogliendo l'opportunità come una lavagna pulita per implementare iniziative di ottimizzazione dei processi che costruiscono processi di finanza trasformativa.

  Il software di contabilità cloud è particolarmente importante per supportare i team di contabilità remoti, anche per processi storicamente di persona come la chiusura di fine mese, offrendo ai team un accesso sicuro a dati in tempo reale, non importa dove siano. Quando sono iniziati i blocchi nella primavera del 2020, le aziende che si affidavano alla tecnologia del cloud computing avevano un vantaggio sulla concorrenza, e il passaggio al lavoro a distanza è stato meno pesante. E questi vantaggi offriranno alle aziende con approcci più agili per finanziare un vantaggio competitivo poiché il lavoro a distanza e flessibile continua a influenzare il modo in cui operiamo.

• Contabilità mobile

  I millennial sono ora la generazione più numerosa della forza lavoro statunitense. Man mano che più si spostano in ruoli di leadership, in molti casi portano con sé l'aspettativa che la tecnologia di livello consumer sarà un punto fermo nelle attività che ora aiutano a guidare. Queste crescenti aspettative vengono soddisfatte con tecnologie abilitanti come il 5G.

  Quali sono le prospettive future per i contabili? Sempre più mobile e adattivo. I processi aziendali che in precedenza richiedevano che qualcuno fosse parcheggiato su un desktop si svolgeranno sempre più su dispositivi mobili. Ciò include il team di contabilità stesso, che può sfruttare la funzionalità per riconciliare transazioni commerciali ed estratti conto bancari, fattura ai clienti e ricevi avvisi sulle approvazioni in sospeso. Contabilità mobile significa anche creare report mobile-responsive che la direzione può visualizzare su un dispositivo mobile. E i dipendenti continueranno a richiedere il supporto mobile per le azioni che toccano la funzione finanziaria, come la rendicontazione delle spese.

• Automazione

  L'adozione della Robotic Process Automation (RPA) sta crescendo rapidamente. La tecnologia RPA è matura, e le iniziative sono a basso costo e possono restituire benefici piuttosto rapidamente riducendo gli errori, sforzo manuale e tempo di elaborazione, oltre ad accelerare il processo di auditing ed eliminare le attività che richiedono tempo. Pensa all'RPA come a flussi di lavoro automatizzati che riducono l'errore umano e aumentano la produzione esternalizzando le attività a una forza lavoro digitale. Molti iniziano a utilizzare RPA per i processi di riconciliazione. Il download automatico dei dati bancari e la riconciliazione dei conti è più veloce, più accurato ed efficiente rispetto all'esecuzione manuale dello stesso processo.

  Così, con questo movimento verso l'automazione, potrebbe essere facile chiedersi, la contabilità è una carriera morente? non sta morendo, sta solo cambiando. Sfruttare i risultati che provengono dai complessi set di algoritmi con intelligenza automatizzata richiede ulteriore formazione e istruzione per le competenze digitali. Quando pensi ai consigli per i commercialisti di piccole o grandi imprese, assicurati che la formazione sia incorporata nei tuoi piani aziendali.

• Grandi dati

  I progetti che sfruttano i big data – grandi quantità di dati strutturati e non strutturati da elaborare e analizzare – cresceranno in finanza e contabilità. Ma sta cambiando con l'aumento dell'automazione, big data e altri progressi tecnologici. I reparti finanziari fanno spesso più affidamento sui dati rispetto ad altri reparti, e i progetti di big data promettono la pianificazione e l'analisi finanziaria.

  I team finanziari e contabili svolgono anche un ruolo di steward per l'intera organizzazione di progetti di big data. I team finanziari garantiscono un'adeguata governance dei dati e mettono a frutto i dati esaminando le tendenze aziendali per informare e migliorare la gestione del rischio organizzativo. Molti team finanziari implementeranno o si baseranno sull'analisi predittiva per scoprire le tendenze dei ricavi, prevedere i cambiamenti nel comportamento dei consumatori e individuare le frodi. Acquisire più abilità e dimostrare il valore dei big data fornirà le basi per progetti che sfruttano l'intelligenza artificiale, che sta diventando sempre più importante anche nei reparti contabili.

• Blockchain

  La tecnologia blockchain migliora l'efficienza e la sicurezza delle transazioni e le aiuta ad avvenire a velocità più elevate. Fornisce un digitale, globale, registro distribuito in base al quale qualsiasi attività può essere scambiata senza intermediari. L'idea è che le applicazioni blockchain si evolveranno in modo tale che i dati e la riconciliazione delle transazioni non avranno più bisogno di esistere e il reporting dei dati alla fine sarà più affidabile e in tempo reale. Sempre più aziende stanno creando applicazioni blockchain e i dipartimenti contabili stanno aiutando a guidare la struttura con casi d'uso.

  Ad esempio, la International Federation of Accountants punta alla promessa della blockchain di trasformare i processi di procure to pay, record da segnalare e ordine da incassare. La tecnologia sta introducendo nuove best practice e abbassando i costi riducendo i processi di riconciliazione e convalida. Blockchain fungerà da registro condiviso tra gli ERP, connettersi attraverso la creazione di uno smart contract. Blockchain avrà anche un enorme impatto sull'auditing, poiché diventa del tutto possibile che il 100% delle transazioni possa essere verificato combinando blockchain con l'intelligenza artificiale.

• Sicurezza informatica

  I processi contabili e finanziari sono un obiettivo comune per gli attacchi online. E i team finanziari che lavorano in remoto hanno aggiunto un altro livello di complessità alla sicurezza informatica. Le frodi su fatture e pagamenti dovute allo spoofing presso i dipartimenti finanziari sono aumentate del 54% a settimana dal secondo al terzo trimestre del 2020. Gli attacchi sono possibili in qualsiasi settore, ma i settori più frequentemente presi di mira sono la vendita al dettaglio, beni di consumo e manifattura. Alcune minacce a cui prestare attenzione sono gli attacchi di phishing via e-mail, telefono o SMS, malware e perdita di dati.

  I team finanziari dovrebbero identificare le aree chiave di rischio, prevede di rispondere e di fare il check-in con i membri del team regolarmente. È fondamentale addestrarli a riconoscere le e-mail potenzialmente dannose e individuare gli attacchi. Poiché sono alcuni dei dipendenti più probabili da prendere di mira, tenerli aggiornati con le ultime tattiche e chiedere loro di evangelizzare l'importanza dei protocolli di sicurezza della sicurezza informatica può aiutare immensamente la tua azienda.

• Collaborazione online

  Con il lavoro a distanza la nuova norma, una delle maggiori sfide per i contabili è come continuare a collaborare con meno tempo di fronte, soprattutto in un settore che spesso si affidava a tarda notte in ufficio per chiudere i libri per il mese. Il software di contabilità basato su cloud è uno strumento di collaborazione online fondamentale per i team finanziari. Consente a tutti i membri del team di accedere alle informazioni correnti, informazioni finanziarie accurate in tempo reale e conformi alla natura asincrona del lavoro. I fornitori di software di contabilità cercheranno di creare e migliorare gli strumenti di collaborazione integrati nelle piattaforme per consentire la sicurezza, chat in tempo reale nel contesto dei flussi di lavoro.

Quando si considera quali investimenti fare in tecnologia, considerare il valore e il ritorno sull'investimento che ogni tecnologia può produrre. I leader finanziari sono particolarmente adatti per aggiungere alla conversazione e pesare sulle decisioni su dove collocare le risorse e investire nel futuro. Con un panorama aziendale in continua evoluzione, ci sono indubbiamente sfide per i team finanziari. Ma ci sono anche molte opportunità per essere pionieri nello sfruttare la tecnologia innovativa, come software di gestione finanziaria, per fornire efficienze di processo, trasformazione dei processi e, infine, creare valore aziendale.