Contabilità manageriale vs. contabilità finanziaria:qual è la differenza?

Se hai sempre pensato che la contabilità gestionale, a volte denominata contabilità di gestione e contabilità finanziaria erano lo stesso tipo di contabilità, potresti essere sorpreso.

Sebbene entrambi si occupino di numeri, è qui che finiscono molte delle somiglianze. Continua a leggere mentre ci addentriamo nella contabilità 101 ed esploriamo esattamente cosa sono, dove differiscono e dove sono simili.

Ecco le differenze tra contabilità finanziaria e gestionale:

• La contabilità gestionale viene utilizzata esclusivamente per scopi interni, mentre la contabilità finanziaria fornisce informazioni finanziarie basate su standard contabili.
• La contabilità manageriale spesso guarda avanti, mentre la contabilità finanziaria offre l'analisi dei dati storici.
• La contabilità manageriale in genere esegue una serie di rapporti operativi durante tutto il mese, mentre la contabilità finanziaria esegue i rendiconti finanziari alla fine del periodo contabile.
• La contabilità direzionale utilizza importi stimati, mentre la contabilità finanziaria utilizza solo numeri effettivi.

Se stai addestrando i tuoi dipendenti a tenere traccia delle spese aziendali in modo più efficiente, stai utilizzando la contabilità gestionale, ma se stai utilizzando i rapporti contabili per determinare la redditività della tua azienda, stai usando la contabilità finanziaria.

Cos'è la contabilità gestionale?

Cos'è la contabilità gestionale?

La contabilità manageriale è incentrata sulla gestione delle esigenze interne di un'azienda. Ad esempio, Frank, il tuo miglior venditore, ti informa che uno dei suoi clienti chiuderà alla fine dell'anno.

Dato che il cliente di Frank genera molte entrate, è necessario escogitare un piano che aiuti a compensare tale perdita. Tuttavia, quando esamini i tuoi rendiconti finanziari degli ultimi sei mesi, vedi che le entrate sono in calo su tutta la linea. Il giorno seguente, tu e il tuo staff create un piano per aumentare le entrate, iniziando con l'espansione dei territori di vendita.

Durante questa sessione di pianificazione del personale, crei un piano di formazione per aggiornare i nuovi venditori, stimando anche l'importo delle nuove entrate necessarie per compensare la perdita prevista l'anno prossimo. Questa è contabilità gestionale.

Poiché la contabilità gestionale è incentrata sul potenziale e sulle prestazioni aziendali, si occupa principalmente del futuro.

Come nell'esempio sopra, la contabilità gestionale si concentra sulla risoluzione dei problemi, ideando strategie per rendere l'azienda più redditizia ed efficiente a lungo termine.

La contabilità finanziaria svolge un ruolo nella contabilità gestionale, principalmente sotto forma di rendiconti finanziari, necessari durante la creazione di piani strategici, lo snellimento delle operazioni, la risoluzione di logjam e la creazione di budget e previsioni aziendali .

Cos'è la contabilità finanziaria?

Cos'è la contabilità finanziaria?

Mentre il focus della contabilità gestionale è interno, il focus della contabilità finanziaria è esterno, con particolare attenzione alla creazione di rendiconti finanziari accurati che possono essere condivisi all'esterno dell'azienda.

Per qualsiasi società pubblica, i processi di contabilità finanziaria devono rispettare un insieme molto specifico di regole fornite dai General Accepted Accounting Principles (GAAP), lo standard contabile adottato dalla US Securities and Exchange Quadro della Commissione.

Esistono anche regole aggiuntive per le società a partecipazione pubblica disciplinate dalla Securities and Exchange Commission (SEC) che devono essere seguite.

La contabilità finanziaria utilizza un piano dei conti che è stato creato per l'azienda, con politiche e procedure in atto che regolano il modo in cui le transazioni devono essere registrate utilizzando questi conti, con l'obiettivo finale creare rendiconti finanziari fattuali per un periodo di tempo molto specifico.

Tuttavia, è importante ricordare che anche attività di routine come la creazione di una fattura o il monitoraggio dei saldi dei conti attivi fanno parte del processo di contabilità finanziaria.

Come accennato in precedenza, sebbene la contabilità finanziaria sia spesso utilizzata insieme alla contabilità gestionale, il suo scopo principale è divulgare la salute finanziaria di un'azienda a terzi interessati come istituti finanziari, investitori, e funzionari del settore.

Pensa in questo modo:la contabilità gestionale viene utilizzata dal management per gestire al meglio l'azienda, mentre la contabilità finanziaria viene utilizzata da terze parti per determinare gli standard di conformità stabiliti dal Financial Accounting Standards Board ( FASB) e altri regolatori.

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Come differiscono la contabilità gestionale e finanziaria

Come differiscono la contabilità gestionale e finanziaria

Sia la contabilità gestionale che la contabilità finanziaria sono incentrate sui numeri, ma il modo in cui questi numeri vengono utilizzati varia notevolmente in questi due tipi di metodi di contabilità.

Queste sono le principali differenze tra contabilità gestionale e contabilità finanziaria.

La contabilità direzionale cerca un modo per risolvere problemi di gestione specifici mentre la contabilità finanziaria esamina l'azienda nel suo insieme.

1. Guardare avanti e guardare indietro

L'attività finanziaria è gestita in modo molto diverso nella contabilità gestionale e finanziaria. La contabilità manageriale viene utilizzata per creare piani strategici, incaricare i manager di creare budget e stimare entrate e spese imminenti.

La contabilità finanziaria analizza i risultati aziendali già raggiunti, con quei risultati contenuti nel bilancio.

2. L'obiettivo della segnalazione è diverso

La rendicontazione viene gestita in modo molto diverso nella contabilità gestionale e finanziaria. Nella contabilità gestionale, i report vengono eseguiti molto più frequentemente e tendono a concentrarsi sulle operazioni quotidiane.

La contabilità finanziaria si concentra sulla performance per un periodo di tempo molto specifico. Un'altra importante differenza è che i report gestionali vengono utilizzati internamente, mentre i report finanziari vengono distribuiti a coloro esterni all'azienda, inclusi autorità di regolamentazione, investitori e istituzioni finanziarie.

I rapporti gestionali e finanziari forniscono risultati diversi.

3. Stime vs fatti

Se hai mai partecipato a una riunione sul budget, sai che i numeri in un budget possono essere abbastanza arbitrari. E mentre i rendiconti finanziari vengono spesso utilizzati come punto di partenza per la creazione di un budget, le stime di budget vengono generalmente create in base alle esigenze e alle aspettative dei manager che creano quel budget. I bilanci sono completamente diversi.

Le informazioni contenute nei rendiconti finanziari devono essere esatte e derivano dalle varie transazioni finanziarie registrate durante il periodo contabile specificato.

Ricorda, i fatti contenuti nei rendiconti finanziari svolgono spesso un ruolo nella contabilità gestionale, ma le stime non hanno alcun ruolo nella contabilità finanziaria.

4. Requisiti legali

Non ci sono standard o requisiti legali coinvolti nella contabilità gestionale, che possono essere utilizzati dalle aziende come desiderano.

Tuttavia, qualsiasi società quotata in borsa è tenuta a redigere bilanci che seguano regole e regolamenti prestabiliti.

Sebbene molte aziende utilizzino una combinazione di contabilità gestionale e finanziaria, solo i rendiconti finanziari prodotti utilizzando i processi di contabilità finanziaria devono essere verificati da una società CPA indipendente.

5. Strumenti

Anche se probabilmente stai utilizzando un software di contabilità per monitorare accuratamente la tua attività di contabilità finanziaria, probabilmente dovrai utilizzare altre risorse come il budgeting o gli strumenti di pianificazione nella contabilità gestionale.

Questo modello di budget di Microsoft Excel può essere utilizzato per tenere traccia delle spese stimate ed effettive. Fonte immagine:Autore

In che modo la contabilità gestionale e quella finanziaria sono simili

Come sono simili la contabilità gestionale e quella finanziaria

La contabilità direzionale e la contabilità finanziaria hanno alcune cose in comune. Entrambi devono avere numeri precisi su cui lavorare:contabilità gestionale da utilizzare come base per la creazione di budget e preventivi, contabilità finanziaria conforme agli standard FASB per essere considerata accurata e conforme alle normative.

Mentre la contabilità gestionale funziona più come risolutore di problemi, la contabilità finanziaria ti mostra esattamente ciò che la tua azienda ha realizzato fino ad oggi.

Nella maggior parte delle aziende, vengono utilizzati contemporaneamente per creare un'attività più efficiente e redditizia.

Sebbene alcune applicazioni software di contabilità offrano funzionalità di budgeting, molte aziende utilizzano un'applicazione per fogli di calcolo come Microsoft Excel per creare budget e stime.

Contabilità manageriale e contabilità finanziaria sono più forti insieme

Sebbene sia certamente possibile per un'azienda utilizzare solo la contabilità finanziaria, inserire la contabilità gestionale nel mix fornirà alle aziende il meglio di entrambi i mondi:rendiconti finanziari accurati e un modo per pianificare un futuro più luminoso.