QuickBooks Online vs AccountEdge Pro:gestione dell'inventario

QuickBooks Online è una buona opzione per la contabilità generale, ma dovrai sborsare più soldi per accedere a il suo modulo di inventario abbastanza pedonale. Ma non preoccuparti:c'è un'alternativa.

offre una buona capacità di contabilità, rendendolo uno dei preferiti tra i proprietari di piccole imprese. Ma se stai cercando funzionalità avanzate come la gestione dell'inventario, potresti essere servito meglio altrove.

Considerare altre opzioni software è particolarmente importante per gli imprenditori che vendono un'ampia varietà di prodotti. Mentre gli abbonati ai piani QuickBooks Online Plus e Advanced hanno accesso a una funzione di gestione dell'inventario decente, gli utenti dei piani meno costosi non hanno affatto accesso all'inventario.

E anche per coloro che lo fanno, QuickBooks Online offre alcune delle funzionalità avanzate presenti nelle applicazioni concorrenti, di solito a un costo inferiore.

Se la vendita di prodotti è solo una piccola parte della tua attività, la gestione dell'inventario di base di QuickBooks Online sarà probabilmente sufficiente. Ma se il tuo inventario è il tuo sostentamento, avrai bisogno di accedere a un modulo di gestione dell'inventario completo, qualcosa che QuickBooks Online non offre.

Quando la funzione Inventario di QuickBooks Online potrebbe non essere adatta?

Se una delle seguenti situazioni si applica alla tua attività, potresti voler cercare un software di contabilità che offra una funzionalità di gestione dell'inventario più solida.

1. Hai un budget limitato

Non è impossibile ottenere un buon modulo di inventario a un prezzo ragionevole. Se stai cercando una buona gestione dell'inventario ma devi comunque rispettare un budget, probabilmente vorrai guardare oltre QuickBooks Online. Sebbene non sia così facile da trovare, sono disponibili buoni moduli di gestione dell'inventario a un prezzo che la tua azienda può permettersi.

2. Devi costruire oggetti e kit

QuickBooks Online offre funzionalità di gestione dell'inventario buone ma di base nei suoi piani Plus e Advanced. Ma se stai costruendo articoli o kit, avrai bisogno di una funzione di gestione dell'inventario che lo supporti.

Ad esempio, se vendi un cablaggio, dovrai utilizzare più articoli di inventario per costruire il cablaggio, il che significa che dovrai tenere traccia dei livelli di inventario per ciascuno di quegli articoli, insieme al prodotto finito, qualcosa che puoi' Non farlo in QuickBooks Online.

3. Vendi varianti dello stesso prodotto

Jan possiede una piccola boutique da donna. Il suo inventario di maglioni e camicette è offerto ai clienti in una varietà di colori e dimensioni. Jan ha bisogno di un modo per elencare tutte queste opzioni nel suo inventario, in modo che possano essere monitorate meglio. Se devi tenere traccia di più varianti dello stesso prodotto, avrai bisogno di una funzionalità di inventario più potente di quella che QuickBooks Online può gestire.

4. Devi offrire più livelli di prezzo

I rivenditori raramente hanno un prezzo fisso per un articolo. In molti casi, per ogni articolo vengono spesso utilizzati un prezzo al dettaglio, un prezzo all'ingrosso e un prezzo di vendita. Sebbene QuickBooks Online offra un modo per impostare più livelli di prezzo, il processo richiede molto tempo e richiede la creazione di una nuova regola per ogni prezzo che desideri impostare.

L'alternativa di AccountEdge Pro alla funzione Inventario di QuickBooks Online

QuickBooks Online offre integrazione con una varietà di app di gestione dell'inventario. Ma perché acquistare un'app separata quando puoi ottenere un prodotto software di contabilità completo che gestisce la tua contabilità e ti offre un'eccellente capacità di gestione dell'inventario, il tutto a un costo ragionevole?

Quel prodotto è AccountEdge Pro. Offerto come applicazione on-premise, AccountEdge Pro è anche facilmente accessibile online utilizzando AccountEdge Pro Connect, AccountEdge Hosted o il piano Zoom prioritario di AccountEdge Pro, con tutti i piani $ 50 al mese o meno per un singolo utente.

Per ulteriori opzioni di piano, dai un'occhiata alla recensione completa di AccountEdge Pro di The Ascent

Panoramica di AccountEdge Pro

AccountEdge Pro è progettato per le piccole imprese in crescita, ma è abbastanza conveniente per i proprietari individuali e i liberi professionisti che cercano un'applicazione software di contabilità completa con un potente modulo di gestione dell'inventario.

AccountEdge Pro offre numerose varianti del suo prodotto, inclusa un'applicazione solo on-premise disponibile per un costo una tantum di $ 399. Pagherai un extra solo se desideri l'accessibilità online, disponibile in varie forme, incluso un piano progettato specificamente per le piccole imprese, con la possibilità di cambiare piano o aggiungere funzionalità in qualsiasi momento.

AccountEdge Pro offre un connettore Shopify e include l'integrazione UPS, che, insieme al suo modulo di gestione dell'inventario completo, lo rende adatto ai venditori online o ai rivenditori fisici con una forte presenza online.

Oltre all'inventario, AccountEdge Pro include anche le seguenti funzionalità:

• Contabilità generale
• Banche
• Budget
• Vendite
• Fatturazione del tempo
• Acquisti
• Paga
• Portale clienti

AccountEdge Pro ha più di 100 modelli per il tuo piano dei conti e opzioni personalizzate per il piano dei conti. L'applicazione offre anche un'eccellente capacità di budgeting, inclusa la possibilità di creare un budget per qualsiasi account attivo, con un'opzione per creare anche budget per lavori e progetti.

Un buon modulo di vendita va di pari passo con un modulo di gestione dell'inventario e AccountEdge Pro ha entrambi, con il modulo di vendita che regola facilmente i livelli di inventario correnti automaticamente una volta che si è verificata una vendita.

Un modulo tempi e fatturazione e il portale clienti completano l'elenco delle funzionalità disponibili, tutte progettate per semplificare la gestione di tutti gli aspetti della tua attività.

Per ulteriori informazioni su AccountEdge Pro, dai un'occhiata alla nostra recensione completa

Panoramica della funzione di inventario di AccountEdge Pro

La gestione dell'inventario è molto più che monitorare i livelli di prodotto e il movimento dell'inventario. Una buona gestione dell'inventario ti consente anche di classificare i tuoi prodotti, ti fornisce una cronologia di ogni prodotto nel tuo inventario, offre una buona gestione dei fornitori e include i rapporti di gestione dell'inventario necessari, inclusi i migliori venditori, i peggiori venditori e le vendite di prodotti per località.

Un buon prodotto di gestione dell'inventario gestisce anche più magazzini, ti consente di creare più prezzi per ogni prodotto che vendi e tiene traccia delle variazioni di ciascun prodotto come colore, taglia, stile e altre opzioni.

Tutte queste funzionalità sono disponibili nel modulo di gestione dell'inventario di AccountEdge Pro.

Puoi monitorare sia i prodotti che i servizi in AccountEdge Pro. Potrai anche impostare un prezzo predefinito per qualsiasi prodotto in inventario e registrare il costo del prodotto, nonché ottenere un costo accurato delle merci vendute.

Per evitare problemi di esaurimento delle scorte, puoi impostare un punto di riordino automatico e allegare più livelli di prezzo a qualsiasi articolo di magazzino. Ancora meglio, se stai creando una build o un kit, puoi gestirli ciascuno, con AccountEdge Pro che tiene traccia sia dei singoli articoli dell'inventario che del prodotto completato.

Ad esempio, Ben possiede una piccola impresa manifatturiera. Acquista i suoi materiali da due fornitori, che potrà gestire meglio in AccountEdge Pro. L'azienda di Ben costruisce cablaggi elettronici per piccoli aerei. La build include tre prodotti che vengono combinati per creare l'imbracatura. Poiché Ben utilizza AccountEdge Pro, può facilmente monitorare i livelli di inventario di ciascun prodotto in modo che non si esaurisca. Una volta completata l'imbracatura, può anche tenere traccia del prodotto finito nell'inventario, consentendogli di sapere quando è necessario costruire più imbracature.

Se vendi prodotti con variazioni, la funzione Informazioni articolo ti consente di dettagliare le specifiche di ciascun articolo. Ad esempio, Jane vende scarpe da uomo e da donna in una varietà di stili, colori e taglie. Utilizzando l'opzione Informazioni articolo in AccountEdge Pro, può specificare lo stile della scarpa, la taglia, il colore e persino il sesso del prodotto, consentendole di tenere traccia di ogni variazione separatamente per un migliore controllo dell'inventario.

AccountEdge Pro offre una funzione di monitoraggio del numero di serie, che consente di associare un numero di serie a un articolo particolare. Puoi anche scegliere di includere costi come la manodopera in qualsiasi articolo di inventario creando una rettifica di inventario per riflettere il costo.

La funzione di gestione dell'inventario di AccountEdge Pro ti consente di gestire facilmente l'inventario in più posizioni, combinare gli articoli se lo desideri e persino tracciare il tuo inventario per cestino o scaffali. E se vendi online, l'integrazione con Shopify ti consente di tenere traccia dell'inventario nella tua posizione fisica e delle vendite online, così saprai sempre i livelli di inventario, indipendentemente da come viene venduto un prodotto.

Infine, AccountEdge Pro si integra con UPS, quindi puoi spedire facilmente i prodotti utilizzando una varietà di servizi UPS, monitorare le spedizioni e fornire ai clienti un numero di tracciamento.

L'impostazione dell'inventario può creare confusione per i nuovi imprenditori. Se non sei sicuro da dove iniziare, AccountEdge Pro ti offre 30 video di inventario che ti guideranno attraverso tutto, dalla configurazione iniziale dell'inventario a come integrare la tua applicazione con il tuo negozio online.

Sono inoltre disponibili video di istruzioni per completare le regolazioni dell'inventario, nonché istruzioni dettagliate su come creare elenchi e campi personalizzati nella funzione di gestione dell'inventario.

Non accontentarti dell'inventario di base quando puoi ottenere di più con meno

Se vendi merce, il tuo inventario è la parte più importante della tua attività. Lo devi a te stesso per gestirlo correttamente.

AccountEdge Pro fa proprio questo, fornendoti tutte le funzionalità di inventario di base che troverai in QuickBooks Online, insieme a funzionalità di inventario avanzate che possono semplificare notevolmente la gestione della tua attività. Con una varietà di piani e opzioni in loco e online disponibili, AccountEdge Pro offre la capacità di gestione dell'inventario di cui le piccole imprese hanno bisogno e ha un prezzo conveniente.