6 tipi di risorse aziendali e come registrarle

Ti senti a tuo agio nel classificare le tue risorse e registrarle? Ti forniremo una panoramica dei tipi di asset, come registrarli e come assicurarti che siano calcolati correttamente.

Gli asset sono qualsiasi cosa di valore posseduta dalla tua azienda. Le attività si trovano sempre nel tuo bilancio e dovrebbero essere classificate per tipo. Tutto, dal tuo computer al tuo inventario, è considerato una risorsa e dovrebbe essere registrato come tale.

Il modo più semplice e accurato per gestire e registrare le tue risorse è utilizzare un software di contabilità, ma anche se utilizzi un sistema di contabilità manuale, le risorse dovranno comunque essere gestite correttamente.

Panoramica:cosa sono le risorse?

In contabilità, le risorse sono cose che la tua azienda possiede. Le risorse possono essere tangibili, come i mobili per ufficio o il veicolo aziendale, oppure possono essere immateriali, come brevetti, diritti d'autore e marchi.

Gli asset possono anche essere correnti o fissi. I conti di cassa ei saldi di crediti sono considerati attività correnti, mentre un edificio sarebbe considerato un'immobilizzazione. Sebbene esistano molti tipi diversi di asset, la definizione dell'asset rimane la stessa.

Gli asset possono essere classificati in tre modi diversi:

1. Convertibilità: La convertibilità si basa sulla velocità con cui un bene può essere convertito in denaro. Le attività correnti e fisse utilizzano la misura di convertibilità.
2. Proprietà fisiche: Le attività materiali e immateriali sono un esempio di proprietà fisiche. Le attività materiali sono risorse che puoi toccare, mentre le attività immateriali non hanno forma fisica ma hanno valore.
3. Attività operative e non operative: Alcune aziende preferiscono classificare le risorse come operative e non operative. Le attività operative sono quelle utilizzate regolarmente nell'attività, mentre le attività non operative possono includere terreni, interessi attivi e investimenti.

Esaminiamo i vari tipi di risorse che la tua azienda dovrà registrare.

6 tipi di asset

A seconda di quanto è dettagliato il tuo bilancio, ci sono fino a sei diversi tipi di asset da registrare. Quando si registra una risorsa, è necessario classificarla correttamente. Ad esempio, non desideri registrare i tuoi crediti come attività a lungo termine poiché verranno pagati entro un anno.

1. Attività correnti

Le attività correnti sono classificate in base alla loro convertibilità o alla facilità con cui l'attività può essere convertita in denaro. Le attività correnti possono includere:

• Conti in contanti
• Conti equivalenti in contanti
• Contabilità clienti
• Inventario

La maggior parte delle attività che possono essere convertite in contanti in meno di un anno sono considerate attività correnti.

2. Immobilizzazioni o immobilizzazioni

Le immobilizzazioni, a volte denominate attività non correnti, sono classificate anche in base alla facilità con cui possono essere convertite in denaro. Le immobilizzazioni sono in genere voci di grande valore che vengono mantenute per più di un anno e possono includere uno dei seguenti elementi.

• Edifici
• Veicoli
• Terra
• Macchine
• Attrezzature
• Brevetti
• Copyright

Ogni volta che hai un bene che non può essere convertito rapidamente in denaro, dovrebbe essere considerato un bene fisso.

3. Attività materiali

Se tieni traccia delle risorse in base all'esistenza fisica, puoi classificarle come attività materiali o immateriali, a seconda delle loro proprietà. Le attività materiali possono includere una delle seguenti:

• Contanti
• Inventario
• Titoli negoziabili
• Attrezzature per macchinari

Tutto ciò che possiedi che ha una presenza fisica può essere considerato un bene tangibile.

4. Attività immateriali

A differenza di un bene materiale che ha una proprietà fisica che puoi toccare, i beni immateriali non hanno presenza fisica. Le attività immateriali possono includere quanto segue.

• Buona volontà
• Copyright
• Marchi
• Licenze
• Brevetti

Sebbene le attività immateriali possano avere un valore significativo, non hanno proprietà fisiche.

5. Asset operativi

Se classifichi le risorse in base a come vengono utilizzate nella tua attività, puoi classificarle come risorse operative o non operative. Di seguito sono riportati alcuni esempi di asset operativi:

• Conti in contanti
• Contabilità clienti
• Inventario
• Brevetti
• Copyright

Quando queste risorse vengono utilizzate regolarmente nella tua attività, vengono considerate risorse operative.

6. Attività non operative

Se possiedi beni che non vengono utilizzati quotidianamente nella tua attività, possono essere classificati come beni non operativi. Saranno considerati asset non operativi:

• Terreno libero
• Titoli negoziabili
• Investimenti a breve termine

Sebbene queste attività abbiano ancora valore, non vengono utilizzate nel normale svolgimento dell'attività, motivo per cui sarebbero classificate come attività non operative.

Come registrare le risorse aziendali

Il modo in cui registri una risorsa dipende dal tipo di risorsa che stai acquistando. Alcuni beni, come i crediti, vengono registrati ogni volta che effettui una vendita, mentre altri, come macchinari o attrezzature, dovranno essere registrati in modo diverso.

Ad esempio, supponiamo che il tuo cliente ti paghi $ 1.450 lunedì, che in seguito porti alla banca per depositare. La registrazione del deposito aumenterebbe i tuoi contanti, che è una risorsa, e diminuirebbe il saldo dei tuoi crediti, che è anche una risorsa.

Data	Account	Addebito	Credito
11-1-2021	Contanti	$ 1.450
11-1-2021	Contabilità clienti		$ 1.450

1. Identifica il tipo di risorsa

Nella registrazione a giornale sopra, l'asset è un asset corrente poiché sta interessando il tuo conto di cassa e il tuo conto clienti. Se avessi acquistato macchinari per la tua fabbrica per $ 5.000, il bene sarebbe registrato come cespite.

Data	Account	Addebito	Credito
11-1-2021	Contanti	$ 5.000
11-1-2021	Immobilizzazioni -- Macchinari		$ 5.000

2. Classifica correttamente la risorsa

A seconda di come è strutturato il tuo bilancio, la registrazione di prima nota potrebbe leggere Immobilizzazioni, Attività materiali o Attività operative. La maggior parte delle piccole imprese utilizza cespiti correnti e fissi quando classifica i cespiti, sebbene le società più grandi con più cespiti possano invece utilizzare una delle altre classificazioni.

Il bilancio sottostante mostra il formato tipico.

3. Pubblica la voce di diario

La registrazione della tua risorsa utilizzando una voce di diario è il passaggio finale. Se stai utilizzando una buona applicazione software di contabilità, gran parte di questo processo sarà completato per te. Ad esempio, quando vendi un prodotto o servizio, la registrazione della vendita aumenterà automaticamente i totali delle tue risorse. Se vendi prodotti, verrà aggiornato anche il totale delle risorse di inventario.

Utilizzando un software di contabilità, anche il saldo del tuo asset verrà aggiornato automaticamente quando acquisti apparecchiature, come una nuova stampante o fotocopiatrice, anche se dovrai anche creare un conto di ammortamento per il bene appena aggiunto. Se non utilizzi un software, dovrai registrare l'acquisto in un registro manuale e aggiornare il tuo bilancio.

Best practice per il conteggio delle risorse

Quando arriva il momento di conteggiare le tue risorse, dovrai aggiungere tutti i saldi separati per ciascuna risorsa sul tuo bilancio, nonché eventuali aggiunte o sottrazioni. Ecco alcune altre best practice da considerare di utilizzare.

1. Assicurati che le risorse non siano duplicate

Assicurati sempre che le tue risorse siano classificate correttamente e non siano duplicate. Ad esempio, se registri macchinari tra le immobilizzazioni, assicurati che non siano registrati tra le attività materiali o le attività operative. Questo problema scompare con il software di contabilità.

2. Includi tutte le tue risorse nel totale

Quando aggiungi manualmente le tue risorse, assicurati di includere le risorse in ogni categoria. Per controllare i totali delle tue attività rispetto alle tue passività e al tuo patrimonio netto, utilizza questa formula di equazione contabile:

Attività totali =Passività totali + Patrimonio netto/proprietario/azionista

Affinché le attività di un bilancio siano accurate, le tue attività totali dovrebbero sempre essere uguali alle tue passività totali e al patrimonio netto combinati.

3. Usa un software di contabilità

Se utilizzi un software di contabilità, le preoccupazioni per le voci duplicate e la mancanza di un bene durante il conteggio scompaiono.

Durante il processo di configurazione, puoi scegliere il tipo di classificazioni di bilancio che desideri utilizzare e ogni volta che vendi un prodotto, fornisci un servizio, ricevi un pagamento o acquisti attrezzature, inventario o altri beni, le informazioni verranno pubblicate automaticamente al tuo bilancio senza che tu abbia bisogno di alcuna informazione aggiuntiva.

Traccia correttamente le tue risorse

Le risorse sono una componente essenziale di qualsiasi attività, quindi è fondamentale che siano gestite e registrate correttamente. Ovviamente, il modo migliore per tenere traccia delle risorse è utilizzare un software di contabilità, ma anche se stai registrando le transazioni manualmente, è importante che siano gestite correttamente.

Ricorda, senza asset non hai un'attività.