Cosa sta vendendo,

Spese generali e amministrative (SG&A)? Come calcolare ed esempi

Vendita, Le spese generali e amministrative (SG&A) sono i costi che un'azienda sostiene per promuovere, vendere e fornire i propri prodotti e servizi, oltre a gestire le operazioni quotidiane. Comprendere e controllare le SGAV può aiutare le aziende a gestire le spese generali, ridurre i costi e mantenere la redditività.

Cosa sta vendendo, Spese generali e amministrative (SG&A)?

Le spese generali, amministrative e di vendita comprendono tutti i costi operativi giornalieri di gestione di un'impresa che non sono correlati alla produzione di un bene o servizio. Ciò include una vasta gamma di spese, come l'affitto, pubblicità e Marketing, e gli stipendi del personale dirigente e amministrativo. Le SG&A non includono i costi diretti di produzione di beni o di acquisizione di beni per la vendita, che sono calcolati separatamente come costo del venduto (COGS). Esclude anche i costi di ricerca e sviluppo (R&S). L'importo che un'azienda spende in SGAV può svolgere un ruolo chiave nel determinare la sua redditività.

Punti chiave

• Vendita, Le spese generali e amministrative (SG&A) includono tutte le spese operative quotidiane di gestione di un'impresa che non sono incluse nella produzione di beni o nella fornitura di servizi.
• Le SGAV tipiche includono l'affitto, stipendi, spese pubblicitarie e di marketing e costi di distribuzione.
• L'analisi delle SGAV può aiutare le aziende a ridurre i costi generali e ad aumentare la redditività.

Vendita, Spiegazione delle spese generali e amministrative (SG&A)

Molti articoli SGAV, come l'affitto e gli stipendi base, sono costi fissi che devono essere pagati indipendentemente dai volumi di produzione o di vendita. Altri costi SGAV, come i costi di distribuzione, sono variabili e in genere cambiano con l'aumento o la diminuzione dei volumi di vendita. Altri ancora possono essere semivariabili, inclusi i costi di base più un componente di costo aggiuntivo che varia in base all'utilizzo. Le utenze sono un classico esempio di costo semivariabile:paghi alla compagnia elettrica una tariffa forfettaria per il servizio mensile, più costi aggiuntivi per ogni kilowattora utilizzato. Soprattutto per le aziende in cui la maggior parte dei costi SGAV sono fissi, Le SGAV vengono utilizzate per comprendere le spese generali o i costi che un'azienda deve sostenere per raggiungere il pareggio.

Quali sono alcune spese tipiche di SG&A?

Sebbene possa variare a seconda del settore, alcune spese SG&A comuni includono quanto segue:

• Stipendi, salari e benefici per dirigenti e personale non direttamente coinvolto nella produzione o in altre attività produttive
• Affitto
• Utilità
• Pagamenti assicurativi
• Marketing, spese pubblicitarie e promozionali
• Costi contabili
• Spese legali
• Forniture per ufficio
• Attrezzature non associate alla produzione, come i computer da ufficio

Tipi di vendita, Spese generali e amministrative (SG&A)

Le sezioni seguenti esaminano più da vicino esempi di spese SG&A, suddivise tra quelle legate alla vendita e quelle considerate spese generali e amministrative. I manager potrebbero decidere di segnalare queste categorie separatamente, ad esempio, se un'azienda ha spese di vendita intrinsecamente elevate che vogliono che gli investitori capiscano.

Spese di vendita in SG&A

Le spese di vendita incluse nelle SGAV sono spesso suddivise in costi diretti e indiretti.

• Spese di vendita diretta sono sostenuti quando un'unità di un prodotto o servizio viene venduta. Per esempio, una volta venduto un prodotto, deve essere imballato e spedito. Se venduto da un venditore incaricato, rappresentante o partner, potrebbe essere dovuta una commissione di vendita. A differenza di molte spese generali, amministrative e di vendita, le spese di vendita diretta sono spesso variabili.
• Spese di vendita indiretta sono i costi generati prima o dopo una vendita. Questi in genere includono il marketing di un'azienda, spese di pubblicità e promozione, compresi i costi del web e dei social media. Includono anche gli stipendi base pagati ai venditori indipendentemente dal fatto che chiudano o meno l'attività, così come i viaggi e altri costi associati all'attività di vendita che possono o meno generare entrate.

Spese generali e amministrative (G&A) in SG&A

Le spese generali e amministrative (G&A) sono i costi giornalieri che un'azienda deve sostenere per operare, indipendentemente dal fatto che produca o meno prodotti o generi entrate. Le spese G&A tipiche includono l'affitto, servizi di pubblica utilità, pagamenti assicurativi, e salari e stipendi per il personale amministrativo e dirigenziale diverso dai venditori. Altri costi possono includere i costi dell'infrastruttura informatica in corso, spese contabili e legali, servizi di risorse umane e l'acquisto o il noleggio di attrezzature non utilizzate per la produzione o la vendita.

Spese operative contro SGAV

Le SGAV fanno parte delle spese operative di un'azienda, e alcune aziende, soprattutto le piccole imprese, utilizzare i termini SG&A e spese operative in modo intercambiabile. Però, Gli standard contabili statunitensi trattano la ricerca e lo sviluppo come una spesa operativa separata che non fa parte delle SGAV. L'ammortamento viene in genere riportato come voce separata all'interno delle spese operative, pure. Sia le spese operative che le SGAV sono componenti chiave per monitorare l'utile netto, o quello che rimane dopo aver sottratto spese e tasse dalle entrate.

Come calcolare le spese generali e amministrative

Per calcolare le SGAV, identificare prima ogni categoria di spesa che si sostiene non direttamente collegata alla fornitura di un prodotto o servizio specifico. Come discusso prima, considera di scomporre ogni elemento:vendita, generale e amministrativo. Il tuo software di contabilità e/o il tuo commercialista possono offrire consigli su cosa includere in ciascuna categoria. Gli elementi pubblicitari per ciascuno possono includere (ma non sono limitati a) quanto segue:

Spese di vendita Spese generali Spese amministrative Pubblicità Attrezzature (non legate alla produzione) Compensi del personale amministrativo Marketing Riparazione/manutenzione di strutture (non legate alla produzione) Compensi per altri non venditori Stipendi base dei professionisti delle vendite (fissi) Compensi assicurativi dei dirigenti Commissioni dei professionisti delle vendite (variabili) Internet e comuni icazione Servizi risorse umane Viaggi e intrattenimento legati alle vendite Forniture per ufficio Spedizione prodotti Servizi professionali (contabilità, legale, consulenze) Costi social/sito web Affitto Utenze (non legate alla produzione)

Formula SG&A

I rapporti finanziari sono modi per monitorare e misurare i progressi verso gli obiettivi. Possono semplificare i dati e renderli più facili da capire per i potenziali finanziatori, così come il tuo team di gestione. Le SGAV sono solo uno dei numerosi indici finanziari che potresti prendere in considerazione quando crei indicatori chiave di prestazione, o KPI. Per calcolare le spese generali, amministrative e di vendita, sommare tutti gli elementi pubblicitari correlati:

SG&A = Spese di vendita + spese generali e amministrative

SGAV Esempi

Per vedere dove si collocano le SGAV in un tipico conto economico, vedere questo estratto semplificato dal conto economico 2019 di Caterpillar (tutti i numeri in milioni):

SGAV Esempi Vendite e ricavi totali $ 53, 800 Costi operativi: Costo dei beni venduti $ 36, 630 SGAV $ 5, 162 R&S $ 1, 693 Interessi passivi di prodotti finanziari $ 754 Altri costi operativi (ricavi) $ 1, 271 Costi operativi totali $ 45, 510

Qual è il rapporto di vendita SG&A (o metodo percentuale delle vendite)?

Le aziende e i loro investitori spesso misurano il rapporto tra spese SGAV e ricavi delle vendite come un modo per comprendere lo stato di salute di un'azienda e gestirne i rischi finanziari. Le informazioni per tutti questi e altri rapporti finanziari si trovano nei tuoi rendiconti finanziari. La formula per il rapporto SG&A rispetto ai ricavi è:

Rapporto vendite SG&A = (Spese SG&A totali/ricavi totali delle vendite) x 100

Perché hai bisogno di conoscere le SGAV per la tua attività?

Se il rapporto tra SGAV e ricavi delle vendite aumenta nel tempo, può diventare più difficile ottenere un profitto sostenibile. La riduzione delle spese generali e amministrative riduce il livello di entrate necessario per ottenere un profitto, ecco perché le aziende spesso si concentrano sulle SGAV quando cercano di ridurre i costi.

Dopo una fusione, Per esempio, le aziende spesso si concentrano sulla riduzione delle spese generali e amministrative consolidando le funzioni duplicate e riducendo l'organico. Alcune aziende gestiscono anche le SGAV esternalizzando le funzioni o affidandosi maggiormente ai lavoratori temporanei.

Vantaggi e limitazioni della vendita, Spese generali e amministrative (SG&A)

Il monitoraggio delle spese generali, amministrative e di vendita è un modo per controllare i costi:un aumento delle spese può indicare la necessità di ridurre i costi di vendita o amministrativi.

I tipici rapporti SG&A variano ampiamente in base al settore. Ad esempio, le aziende energetiche e dei materiali spesso hanno rapporti SG&A del 10% o meno, mentre i produttori industriali spesso hanno una media del 10%-20%. I rapporti SG&A del 25% non sono rari per le aziende di prodotti di consumo. farmaceutico, le aziende biotecnologiche e sanitarie spesso riportano spese SG&A del 40%-50% o più, a volte a causa di alti costi di vendita e marketing. Per queste ragioni, Le spese generali, amministrative e di vendita dovrebbero essere confrontate con società simili, se possibile.

Un altro motivo per fare attenzione quando si effettuano confronti di SG&A:non tutte le aziende riportano le spese di SG&A esattamente allo stesso modo. Ad esempio, la maggior parte delle aziende sottrae l'ammortamento all'interno delle SGAV, ma alcuni no. Le aziende possono esprimere giudizi diversi su quali stipendi dei dipendenti debbano essere attribuiti direttamente alla produzione del prodotto e quali siano SGAV. E come discusso in precedenza, alcune aziende suddividono i costi G&A separatamente dai costi di vendita, mentre altre no.

Le aziende potrebbero dover considerare i compromessi quando tentano di controllare i costi aziendali riducendo le SGAV. Per esempio, alcune aziende riducono in modo aggressivo la spesa per il personale di vendita o la pubblicità per ottenere miglioramenti a breve termine della redditività, ma tali benefici possono essere raggiunti a rischio di un calo delle entrate a lungo termine e di un'attività meno sostenibile. Così, pure, le strategie basate sulla riduzione degli stipendi e un maggiore ricorso a lavoratori interinali possono talvolta ridurre la fedeltà dei dipendenti e sacrificare la produttività che i dipendenti esperti possono fornire. Man mano che la tua attività cresce e matura, le decisioni aziendali strategiche saranno sempre più prese con la finanza come fattore importante. La contabilità gestionale può aiutarti a vedere il quadro completo e guidare efficacemente il processo decisionale

Come prevedere SG&A

Per proiettare con precisione i costi SG&A futuri, alcune aziende tentano di prevedere ogni singolo componente. Alcuni costi fissi, come l'affitto dell'ufficio, può essere abbastanza prevedibile. Altri costi SGAV, come spese di spedizione o commissioni di vendita, varierà. Altri ancora, come i costi per l'affitto di nuovi punti vendita o l'implementazione di un nuovo sito web, sono legati alla strategia aziendale, e proiezioni SG&A accurate dipendono dalla ricerca dei potenziali costi. I costi SG&A in rapida crescita rendono più difficile sostenere la redditività, quindi, se un'azienda prevede che gli aumenti dei costi SG&A supereranno la crescita dei ricavi, può decidere di dare priorità alle misure di controllo dei costi per le aree di business pertinenti.

Le spese SG&A sono deducibili dalle tasse?

Quando le spese generali, amministrative e di vendita sono "ordinarie" e "necessarie" per il tuo tipo di attività, l'IRS in genere consente di detrarli per l'anno fiscale in cui sono stati sostenuti.

Per tenere traccia correttamente delle spese e di altri dati finanziari importanti, considerare l'acquisto di software di contabilità per piccole imprese. Accelera e accelera i processi finanziari garantendo accuratezza e conformità. Alcune delle migliori soluzioni software di contabilità aziendale offrono anche programmi di formazione per ragionieri gratuiti per aiutarti a rimanere aggiornato sulle ultime funzionalità e sfruttare il software. Soprattutto man mano che la tua azienda cresce, tenere traccia delle spese può essere un processo che richiede molto tempo e soggetto a errori se eseguito manualmente. Anche le piccole imprese e le startup possono trarre vantaggio da un software di contabilità in grado di unificare i tuoi dati finanziari, comprese le spese, vendite e persino buste paga.

SG&A riflette la mancata produzione, spese quotidiane di gestione di un'impresa, come i costi per promuovere, vendere, e fornire i suoi prodotti e servizi, così come l'affitto, stipendi, pubblicità e marketing. Per molte aziende, gestire le SGAV è fondamentale per controllare i costi e sostenere la redditività. Il software di contabilità aziendale può aiutarti a tenere traccia in modo accurato ed efficiente delle SGAV e di altre spese e aiutarti a migliorare la salute finanziaria della tua azienda.