Libro mastro generale

Che cos'è una contabilità generale?

Un libro mastro generale rappresenta il sistema di registrazione dei dati finanziari di un'azienda, con registrazioni dei conti di debito e credito convalidate da un saldo di prova. Fornisce una registrazione di ogni transazione finanziaria che ha luogo durante la vita di una società operativa e contiene le informazioni contabili necessarie per preparare il bilancio della società. I dati delle transazioni sono segregati, per tipo, in conti per i beni, passività, patrimonio netto, ricavi, e spese.

Punti chiave

• La contabilità generale è il fondamento del sistema di contabilità a partita doppia di un'azienda.
• I conti di contabilità generale comprendono tutti i dati di transazione necessari per produrre il conto economico, bilancio, e altri rapporti finanziari.
• Le transazioni di contabilità generale sono un riepilogo delle transazioni effettuate come voci di diario per i conti di contabilità secondaria.
• Il bilancio di verifica è un rapporto che elenca tutti i conti di contabilità generale e il relativo saldo, rendendo le regolazioni più facili da controllare e gli errori più facili da individuare.

Come funziona una contabilità generale

Un libro mastro generale è il fondamento di un sistema impiegato dai contabili per archiviare e organizzare i dati finanziari utilizzati per creare i rendiconti finanziari dell'azienda. Le transazioni vengono registrate su singoli conti contabili secondari, come definito dal piano dei conti della società.

Le operazioni vengono quindi chiuse o riepilogate alla contabilità generale, e il contabile genera un bilancio di verifica, che funge da report del saldo di ciascun conto contabile. Il bilancio di verifica viene controllato per errori e rettificato registrando ulteriori voci necessarie, e quindi il bilancio di verifica rettificato viene utilizzato per generare i rendiconti finanziari.

Libro mastro generale

Come funziona una contabilità generale con la contabilità in partita doppia

Un libro mastro viene utilizzato dalle aziende che utilizzano il metodo della contabilità in partita doppia, il che significa che ogni transazione finanziaria interessa almeno due conti sub-ledger, e ogni voce ha almeno un'operazione di debito e una di credito. Operazioni in partita doppia, chiamate “voci di giornale, ” sono pubblicati in due colonne, con voci di addebito a sinistra e voci di credito a destra, e il totale di tutte le voci di debito e credito deve essere in pareggio.

L'equazione contabile, che è alla base della contabilità in partita doppia, è come segue:

Risorse − Passività = Patrimonio netto \text{Attività} - \text{Passività} =\text{Patrimonio netto} Attività−Passività=Patrimonio netto

Il bilancio segue questo formato e mostra le informazioni a livello di conto dettagliato. Per esempio, lo stato patrimoniale mostra diversi conti patrimoniali, compresi contanti e crediti, nella sua sezione delle attività a breve termine.

Il metodo di contabilità in partita doppia funziona in base al requisito dell'equazione contabile che le transazioni registrate sui conti a sinistra del segno di uguale nella formula devono essere uguali al totale delle transazioni registrate sul conto (o sui conti) a destra. Anche se l'equazione è presentata in modo diverso (come Attività =Passività + Patrimonio netto), vale sempre la regola del bilanciamento.

Cosa ti dice un libro mastro generale?

I dettagli della transazione contenuti nella contabilità generale sono compilati e riepilogati a vari livelli per produrre un bilancio di verifica, conto economico, bilancio, Rendiconto finanziario, e molti altri rapporti finanziari. Questo aiuta i contabili, gestione aziendale, analisti, investitori, e altre parti interessate valutano le prestazioni dell'azienda su base continuativa.

Quando le spese aumentano in un determinato periodo, o una società registra altre transazioni che influiscono sui suoi ricavi, reddito netto, o altri parametri finanziari chiave, i dati di bilancio spesso non raccontano tutta la storia. Nel caso di alcuni tipi di errori contabili, diventa necessario tornare alla contabilità generale e scavare nel dettaglio di ogni transazione registrata per individuare l'emissione. A volte questo può comportare la revisione di dozzine di voci di diario, ma è imperativo mantenere bilanci aziendali affidabili, privi di errori e credibili.

Un esempio di transazione di bilancio

Se un'azienda riceve il pagamento da un cliente per una fattura di $ 200, Per esempio, il contabile dell'azienda aumenta il conto di cassa con un addebito di $ 200 e completa la registrazione con un credito, o riduzione, di $ 200 ai crediti. Gli importi registrati di dare e avere sono uguali.

In questo caso un conto patrimoniale (contanti) viene aumentato di $ 200, mentre un altro conto patrimoniale (conti attivi) viene ridotto di $ 200. Il risultato netto è che sia l'aumento che la diminuzione influiscono solo su un lato dell'equazione contabile. Così, l'equazione rimane in equilibrio.

Un esempio di transazione del conto economico

Il conto economico segue una sua formula, che si può scrivere come segue:

Reddito − Spese = Reddito netto (NI) o utile netto \text{Entrate} -\text{Spese} =\text{Utile netto (NI) o utile netto} Entrate−Spese=Utile Netto (NI) o Utile Netto

È possibile che un'operazione contabile incida contemporaneamente sia sullo stato patrimoniale che sul conto economico. Per esempio, supponiamo che un'azienda addebiti $500 al suo cliente. Il contabile inserirebbe questa transazione nel libro mastro registrando un debito (aumento) di $ 500 sui crediti (un conto delle attività di bilancio) e un credito di $ 500 (aumento) sulle entrate, che è un conto del conto economico. Debiti e crediti aumentano entrambi di $500, e i totali rimangono in equilibrio.

Qual è lo scopo di una contabilità generale?

In contabilità, un libro mastro generale viene utilizzato per registrare tutte le transazioni di una società. All'interno di un libro mastro generale, i dati transazionali sono organizzati in asset, passività, ricavi, spese, e il patrimonio netto. Dopo che ogni sotto-registro è stato chiuso, il contabile prepara il bilancio di verifica. Questi dati del bilancio di verifica vengono quindi utilizzati per creare i rendiconti finanziari della società, come il suo bilancio, conto economico, Rendiconto finanziario, e altri rapporti finanziari.

La contabilità generale fa parte del metodo di contabilità in partita doppia?

Sì, una società che utilizza un metodo di contabilità a partita doppia utilizza il metodo di contabilità generale per memorizzare i dati finanziari dell'azienda. Nello specifico, la contabilità in partita doppia è quando ogni transazione ha un impatto su almeno un'operazione di debito e una di credito. In altre parole, ogni transazione appare in due colonne, una colonna di debito e una colonna di credito, i cui totali devono pareggiare. Secondo questa regola di bilanciamento, si applica la seguente equazione:Attività — Passività =Patrimonio netto.

Che cosa è un esempio di un movimento di contabilità generale?

Considera il seguente esempio in cui un'azienda riceve $ 1, 000 pagamento da un cliente per i suoi servizi. Il contabile aumenterebbe quindi la colonna delle risorse di $ 1, 000 e sottrarre $ 1, 000 da crediti. L'equazione rimane in equilibrio, poiché l'aumento e la diminuzione equivalenti influenzano un lato, il lato dell'attivo, dell'equazione contabile.