8 migliori alternative gratuite a QuickBooks

Il software di contabilità come QuickBooks ha rivoluzionato il gioco quando si tratta di automazione della contabilità. I vantaggi dell'utilizzo di questo tipo di strumento sono infiniti:è intuitivo e facile da usare, ha un AppStore imbattibile pieno di fantastici componenti aggiuntivi per ottimizzare ulteriormente l'automazione e può essere utilizzato efficacemente dai proprietari di piccole imprese.

Una grande funzionalità ha un costo:non è gratuita. Questa non è una brutta cosa, poiché molti di noi sono felici di pagare per un servizio che alla fine si ripagherà da solo salvando l'azienda dal spendere soldi pagando qualcun altro per fare il lavoro. Ma il fatto è che molte piccole imprese che hanno appena iniziato potrebbero non averne bisogno la funzionalità completa di QuickBooks. Almeno non all'inizio.

Qui ti offriamo un elenco delle 8 migliori alternative gratuite di QuickBooks per le piccole imprese:

1. Saluta

2. ZipBook

3. GnuCash

4. Synder

5. Fattura Zoho

6. Alba

7. Akaunting

8. Gestore

Onda

Che cos'è?

Wave è un software eccezionalmente buono che si adatta perfettamente ai liberi professionisti e alle giovani piccole imprese con poco o nessun inventario. È una delle migliori alternative gratuite di QuickBooks per le piccole imprese, ma devi conoscere tutti i pro e i contro.

Quali sono alcune delle sue migliori caratteristiche?

• Fatture ricorrenti
• Elaborazione della carta di credito che viene eseguita automaticamente con una commissione dell'1% molto bassa
• Categorizzazione automatica con l'intelligenza artificiale attiva per ricordare le modifiche alla categorizzazione. Se modifichi una categoria per una transazione che è stata posizionata automaticamente da qualche altra parte, la prossima volta Wave la inserirà nella categoria corretta
• App Wave per la scansione delle ricevute

Pro

• Dashboard semplice e ottima esperienza utente complessiva
• Informazioni aziendali minime richieste per iniziare
• Compatibile sia con Mac che con PC

Contro

• Nessun monitoraggio dell'inventario in tempo reale
• Nessun ordine di acquisto e assegni fornitore stampabili
• Le spese non possono essere convertite automaticamente in fatture

ZipBook

Che cos'è?

ZipBooks è un'ottima alternativa a QuickBooks che ha un piano gratuito. Il software si adatta alle piccole imprese che non hanno molti dipendenti e non richiedono la riconciliazione di diversi conti bancari. Queste funzioni sono disponibili solo nel pagato versione.

Quali sono alcune delle sue migliori caratteristiche?

• Gestione intelligente delle spese
• Fatturazione illimitata con una panoramica interattiva di quanto della fattura è stato pagato dai tuoi clienti
• Stati Uniti e sincronizzazione del conto bancario canadese disponibile
• Tracciamento dello stato di salute dell'azienda

Pro

• Caratteristiche avanzate
• Ottimo reportage
• Può passare dalla contabilità per cassa a quella per competenza

Contro

• Piano gratuito limitato
• Nessun monitoraggio dell'inventario
• Solo 1 conto bancario disponibile per la connessione gratuita

GnuCash

Che cos'è?

GnuCash è un'alternativa a QuickBooks scaricabile per le piccole imprese, disponibile per Windows, Mac e altri sistemi operativi. Fornisce una piattaforma di contabilità in partita doppia.

Quali sono alcune delle sue migliori caratteristiche?

• Layout professionale
• Rapporti finanziari dettagliati
• Utile struttura a più registri
• Grafici a torta, grafici a barre, grafici a dispersione

Pro

• Grafici e grafici fantastici
• Contabilità in partita doppia
• Software open source

Contro

• Sistema per utente singolo
• Le funzioni di stock e budget non sono molto intuitive
• L'interfaccia non è intuitiva come quella dei suoi concorrenti

Sinder

Che cos'è?

Synder è una degna alternativa a QuickBooks che rispecchia il flusso di denaro effettivo che si verifica nella tua piattaforma di pagamento o e-commerce. È disponibile una prova gratuita di 7 giorni che include tutte le funzionalità essenziali per un flusso di lavoro contabile senza problemi.

Quali sono alcune delle sue migliori caratteristiche?

• Analisi e reporting istantanei (P&L, Bilancio)
• Fatturazione rapida
• Tracciamento dell'inventario semplificato e meticoloso
• Funzione di regole intelligenti senza codice per la categorizzazione e la classificazione

Pro

• Facile da regolare e utilizzare
• Gestione multivaluta
• Accesso al flusso di cassa consolidato
• Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite chat dal vivo, telefono, e-mail, Zoom

Contro

• Solo online
• All'inizio un gran numero di funzioni potrebbe risultare schiacciante
• Alcune piattaforme hanno limitazioni su quanto indietro l'utente può importare i dati storici

Fattura Zoho

Che cos'è?

Zoho Invoice è un software di fatturazione basato su cloud adatto alle microimprese e può essere un'ottima alternativa gratuita a QuickBooks. Questo strumento ti consente di creare fatture professionali, tenere traccia di tempi e spese e creare fino a 5 flussi di lavoro automatizzati.

Quali sono alcune delle sue migliori caratteristiche?

• Tracciamento del tempo e schede attività nella versione gratuita
• Modelli di fattura personalizzabili
• Strumenti di monitoraggio delle spese
• Funzione flussi di lavoro automatizzati

Pro

• Rapporti chiari e completi
• Promemoria di pagamento automatici
• Crittografia SSL

Contro

• Dopo aver superato la soglia di 5 clienti ti verrà chiesto di acquistare un piano
• È necessario acquistare utenti aggiuntivi
• È necessario acquistare le scansioni automatiche

Alba

Che cos'è?

Sunrise è un'ottima alternativa a QuickBooks con un piano self-service gratuito perfetto per gli imprenditori individuali e le piccole imprese nei settori dei servizi. Con un piano gratuito, puoi inviare fatture senza limiti, personalizzarle e creare report sui flussi di cassa.

Nota: basse commissioni di elaborazione dei pagamenti:

• 3,55% + $ 0,30 (per transazione CC)
• 1,5% + $ 0,30 (per transazione ACH)

Quali sono alcune delle sue migliori caratteristiche?

• Procedi sconti e rimborsi
• Numero illimitato di utenti
• Ottimi rapporti sul flusso di cassa
• Fatture personalizzate

Pro

• A differenza di alcuni dei suoi concorrenti, ti consentirà di collegare un numero illimitato di conti bancari per la sincronizzazione automatica
• Il piano gratuito ti consente di aggiungere altri utenti al tuo account
• Sono disponibili preventivi e preventivi

Contro

• Il pagamento e il monitoraggio delle fatture non sono disponibili e devono essere inseriti in un foglio di lavoro
• La categorizzazione automatica non è disponibile con il piano gratuito
• Integrazione del pagamento con Stripe, PayPal e Square solo sul piano acquistato

Akaunting

Che cos'è?

Akaunting è un'alternativa QuickBooks gratuita e open source sicura per le piccole imprese. Consente di creare fatture e tenere traccia delle spese, nonché di gestire le tue finanze online, da qualsiasi dispositivo.

Quali sono alcune delle sue migliori caratteristiche?

• Questa è una delle poche opzioni veramente gratuite sul mercato. Ciò significa che tutte le funzionalità sono disponibili
• Software open source accessibile da qualsiasi dispositivo
• Cancella dashboard con potenti funzionalità di reporting

Pro

• Spese fatturabili, rare per questa categoria di software
• Conti bancari e contanti illimitati
• Condivisione di transazioni e fatture con i clienti

Contro

• Poche informazioni disponibili sull'azienda
• Supporto minimo o nullo
• Potrebbe non essere adatto alle aziende con requisiti contabili avanzati e professionali

Gestore

Che cos'è?

Manager è un'alternativa a QuickBooks basata su desktop per coloro che preferiscono lavorare offline. Ti verrà chiesto di pagare solo nel caso in cui desideri creare un backup su cloud (cosa facilmente evitabile salvando i tuoi file su qualcosa come Google Drive).

Quali sono alcune delle sue migliori caratteristiche?

• È una delle opzioni completamente gratuite più rispettabili per gli utenti desktop
• Interfaccia molto facile da usare, semplice, anche se un po' spartana
• Moduli che puoi abilitare e disabilitare per creare la tua interfaccia
• Rapporti preconfigurati

Pro

• Facile da elaborare e intuitivo da usare
• Buona comunità di supporto
• Flessibilità nella creazione del piano dei conti

Contro

• L'importazione delle banche può richiedere molto tempo e non è automatizzata come molte opzioni basate su cloud
• La segnalazione è limitata
• Nessun controllo di sistema

Pensieri finali

Si spera che alcuni di questi pro e contro ti siano utili quando scegli il tuo primo software di contabilità. La maggior parte di queste opzioni sono ottime alternative gratuite a QuickBooks quando sei appena agli inizi. Col tempo potresti scoprire che ad alcuni di essi manca una caratteristica importante di cui hai bisogno (tracciamento dell'inventario, più automazione, meno immissione manuale dei dati, una maggiore varietà di rapporti disponibili - solo per citarne alcuni), ma è bene mantenere questi software di contabilità soluzioni in mente come un modo per saperne di più sulla contabilità aziendale e risparmiare denaro su opzioni più complesse.