Il miglior software gratuito per le start-up

Software gratuito per aiutarti ad avviare un'attività senza soldi

Un problema comune per gli imprenditori in erba è avere una grande idea ma non avere soldi per iniziare. In effetti, questo era il mio problema nel 2004, quando stavo cercando di avviare un'attività. Ricevere consigli proveniva principalmente da regimi assistiti dal governo e avevo bisogno di uno scoperto bancario per coprire gli inevitabili costi di costituzione.

Per fortuna, le cose sono andate avanti e oggi una semplice ricerca sul Web genera infiniti risultati dai blog che forniscono consigli sull'avvio di un'attività fino a informazioni sui requisiti legali per iniziare.

In aggiunta a questo, il cloud computing e il software open source hanno reso disponibili a tutti noi sistemi sofisticati, un tempo riservati solo a chi disponeva di un grosso conto bancario e di un esercito di tecnici.

In effetti, tanto che molti offrono software gratuito alle start-up nella speranza che man mano che la tua attività cresce, avrai bisogno delle funzionalità aggiuntive delle versioni a pagamento offerte.

Diamo un'occhiata ad alcune delle opzioni essenziali del software gratuito.

Sito web

Probabilmente la prima cosa che vorrai fare è creare un sito web. È uno strumento essenziale per il business di oggi e la tecnologia è diventata davvero facile da usare. La maggior parte delle giovani generazioni avrà appreso le basi a scuola, quindi non avere scuse!

Sebbene sia possibile spendere una piccola fortuna su un sito Web, la maggior parte delle aziende sarà in grado di creare un buon sito a costi molto bassi. Ci sono numerose piattaforme web open source sul mercato che sono completamente gratuite anche se dovrai pagare una piccola tassa per la registrazione del nome di dominio e l'hosting web per WordPress. A seconda della tua attività, potresti anche aver bisogno di un plug-in di e-commerce e di un certificato SSL.

È un mercato altamente competitivo, quindi non è necessario spendere molto per configurare tutto ciò di cui hai bisogno. Man mano che la tua attività cresce e puoi permetterti di aggiornare, ci sono molti extra che puoi aggiungere per semplificarti la vita.

Le piattaforme web più conosciute sono WordPress e Drupal. Per l'approccio all-in-one per l'hosting e la registrazione del nome di dominio potresti provare Go Daddy ma ce ne sono molti altri tra cui scegliere.

Software di contabilità

Ho gestito con successo i miei account aziendali su un foglio di calcolo Excel, ma mi sarebbero piaciuti gli strumenti software gratuiti ora disponibili! Non mancano i fornitori che cercano di attirare le piccole imprese e puoi iniziare con meno di £ 10 al mese. La maggior parte offre una prova gratuita e si integrerà con il tuo CRM gratuito (vedi sotto).

L'errore qui potrebbe essere quello di iniziare con i fogli di calcolo e cercare di cambiare quando questo diventa troppo. L'utilizzo del software di contabilità fin dall'inizio ti farà prendere l'abitudine di buone pratiche e ti farà risparmiare tempo nella riconciliazione delle tue finanze.

Man mano che la tua attività cresce, puoi aggiungere funzionalità per il libro paga, la gestione dell'inventario, le risorse umane e molto altro.

Relativamente nuovo arrivato nel software di contabilità, Xero cerca il dominio mondiale del mercato delle piccole imprese, mentre Sage Business Accounting ha dovuto migliorare rapidamente il proprio gioco per competere. Potresti anche provare KashFlow.

CRM

Iniziare presto con un sistema CRM ha senso anche se hai solo pochi clienti. Gli account software gratuiti sono ampiamente disponibili e ti chiederai come hai fatto a farne a meno. Un buon CRM ti aiuterà a tenere traccia del tuo coinvolgimento con i tuoi contatti e ti permetterà di gestire il tuo ciclo di vendita.

Puoi registrare chiamate, riunioni, e-mail, preventivi, ecc. nel registro della tua azienda

e impostati dei compiti da seguire. Sarai in grado di tracciare chi sono i tuoi contatti migliori e monitorare il tuo processo di vendita, prevedendo le tue vendite.

Tuttavia, se stai iniziando con un crm gratuito assicurati che abbia la funzionalità per soddisfare le tue esigenze attuali e future. Non tutti offrono assistenza clienti gratuita e funzionalità come la creazione di report e la personalizzazione potrebbero essere molto limitate. Ti consiglio anche di controllare i costi della versione a pagamento, così sai cosa aspettarti se superi il software gratuito.

In Really Simple Systems offriamo un CRM gratuito senza vincoli. Puoi avere fino a 2 utenti e 100 account cliente ed è gratis per sempre. È più adatto per operazioni B2B e particolarmente indicato per servizi professionali o attività di consulenza. Dai un'occhiata ai migliori CRM gratuiti sul mercato.

Il nostro software CRM si integra con tutti i sistemi software di contabilità sopra menzionati e disponiamo di uno strumento di email marketing opzionale.

Email marketing

Mantenere un contatto regolare con i tuoi potenziali clienti e clienti attraverso l'email marketing è una delle opzioni più convenienti per il tuo marketing. La tecnologia cloud ha aiutato un'ampia scelta di software per creare e inviare e-mail dall'aspetto professionale senza esperienza. Progettato per il principiante assoluto, puoi creare facilmente campagne di marketing con e-mail di bell'aspetto e inviarle al tuo database di contatti. Puoi quindi monitorare chi ha aperto cosa e chi ha fatto clic sul tuo sito per ulteriori informazioni.

Come Really Simple Systems, alcuni sistemi CRM dispongono di uno strumento di marketing integrato che ti consente di conservare tutti i tuoi dati in un unico posto. Il bello qui è che puoi segmentare i tuoi clienti in base alle informazioni nel tuo CRM, ad esempio un acquisto precedente o una data di garanzia. I dati raccolti dal coinvolgimento del contatto con il tuo messaggio vengono quindi restituiti al CRM in competizione nel processo. Ciò significa che i tuoi venditori sapranno quali clienti acquisteranno con maggiore probabilità.

La maggior parte dei sistemi ha un piccolo costo, ma sono disponibili anche versioni software gratuite limitate, la più nota è MailChimp.

Sondaggi sui clienti

Per il marketing più efficace, vorrai capire cosa fa funzionare i tuoi clienti. Ottenere il loro feedback ti aiuterà a sviluppare i tuoi prodotti e servizi, nonché le tue tecniche di vendita e marketing. Sono disponibili alcuni strumenti di indagine gratuiti con vari livelli di complessità. I migliori si fanno valere nell'analisi dei dati della ricerca.

Per sondaggi molto semplici puoi utilizzare gli strumenti gratuiti sui siti di social media, ad es. Facebook e Twitter. Per ricerche più dettagliate potresti provare Google Surveys. È facile da usare ma ha i suoi limiti. Survey Monkey è probabilmente il fornitore di software per sondaggi più noto e, nonostante la sua crescita e il suo predominio nel suo campo, offre ancora un piano gratuito.

Social media

A seconda del tuo mercato, potresti trovare i vari fornitori di social media utili per promuovere nuovi affari. Qui non sono solo quelli che potresti usare per seguire i tuoi amici, ma quelli che stanno utilizzando la tecnologia sociale. Siti di viaggio come TripAdvisor e Airbnb e tutti utilizzano i social media per promuovere il business. Troverai siti simili nella maggior parte dei settori che generano recensioni peer-to-peer su un'ampia gamma di prodotti e servizi.

Nel settore CRM incoraggiamo i nostri clienti a pubblicare feedback su siti di recensioni software come Capterra. Per i settori B2C i siti di recensioni più noti sono TrustPilot e Feefo.

Molti di questi siti offrono anche promozioni a pagamento utilizzando pay-per-click (PPC). Puoi aumentare la tua presenza sul sito e pagare una piccola quota per eventuali clic sul tuo sito.

Reclutamento

Inevitabilmente dovrai far crescere il tuo team e anche qui troverai un aiuto gratuito. Indeed.com ti consente di pubblicizzare posizioni e gestire le tue assunzioni in modo completamente gratuito. Certo, ci sono opzioni a pagamento per aumentare il profilo della tua azienda e l'elenco delle posizioni, ma anche queste non faranno irruzione in banca.

E-commerce

Se sei nella vendita al dettaglio, oltre al tuo sito web, puoi sfruttare la potenza di Amazon ed Ebay. Puoi mettere i tuoi prodotti di fronte a un vasto pubblico mondiale con poca spesa e guardare le vendite entrare. Tuttavia, ci sono molti altri siti che funzionano in modo simile, prendendo una commissione sulle tue vendite. C'è praticamente un sito per tutto e l'approccio collettivo ti porterà un pubblico che potrebbe non trovare mai il tuo prodotto altrimenti.

Da mobili vintage come Vinterior a regali interessanti con Not on the High Street ed esperienze con Red Letter Days puoi far crescere rapidamente la tua presenza sul web.

potrei andare avanti. Ho appena toccato tutto il software gratuito disponibile per assistere la tua attività commerciale. Troverai strumenti gratuiti per analisi di siti web, SEO, reportistica, editing di immagini, progettazione grafica, sicurezza informatica, trasferimento di file, creazione di video, diagrammi di flusso, gestione dei progetti...

Ricorda solo che i migliori sono quelli che offrono anche versioni a pagamento che puoi aggiornare a lungo termine. Quelli che non lo fanno potrebbero essere gratuiti per un motivo!