Il miglior software di contabilità per la tua piccola impresa

Stai pensando di avviare una piccola impresa? Non importa in quale campo stai cercando di entrare, ci sono molte considerazioni. Ciò che costituisce una piccola impresa può gestire un'ampia gamma di campi, dimensioni e complessità. Una cosa che quasi tutte le piccole imprese hanno in comune è che c'è del lavoro svolto in qualche modo in cambio di una paga. Contabilità e fatturazione sono termini comuni utilizzati per descrivere questo scambio di denaro per beni o servizi.

Automazione per la contabilità delle piccole imprese

Uno dei nostri migliori consigli per avviare una piccola impresa è che i proprietari provino ad automatizzare il più possibile. Ti consigliamo di rimanere concentrato sull'idea centrale della tua attività. Semplificare la contabilità, la fatturazione e la contabilità ottenendo il software giusto è un modo intelligente per concentrarti sul fare più soldi. Dovrai anche assicurarti di essere in buona salute finanziaria stanziando un fondo di emergenza per piccole imprese per aiutarti con il tuo flusso di cassa in corso.

Ho bisogno di un software di contabilità per la mia piccola impresa?

Se hai recentemente avviato una piccola impresa, ti starai chiedendo se hai bisogno di un software di contabilità. Sfortunatamente, non esiste un'unica risposta semplice che sia applicabile e corretta per tutti i tipi di piccole imprese. Se sei un lavoratore autonomo o un libero professionista che fornisce un servizio a un numero limitato di clienti, potresti non aver bisogno di nient'altro che un semplice foglio di calcolo. Ciò è particolarmente vero se sei a tuo agio con i rapporti finanziari e la contabilità.

D'altra parte, man mano che la tua situazione inizia a complicarsi, potrebbe avere più senso snellire le tue finanze attraverso l'automazione e ottenendo un software di contabilità per la tua piccola impresa. Ecco alcuni indicatori del fatto che il software di contabilità per piccole imprese potrebbe essere adatto:

• Hai più dipendenti o stai cercando servizi di buste paga, qualcosa per tenere traccia del tempo o delle spese

• Tu vendi articoli e sei responsabile della riscossione e del versamento dell'imposta sulle vendite

• Paghi spesso per cose o esegui pagamenti online o elabora pagamenti tramite carta di credito o PayPal

• Ti accorgi che stai spesso rintracciando fatture di società o conti attivi/contabili attivi

• Devi monitorare l'inventario

• Il tuo CPA ti ha consigliato di acquistare un software di contabilità

• Sai che hai difficoltà e/o non ti piacciono i rapporti matematici, contabili o finanziari

Se qualcuno di questi suona come la tua piccola impresa, potrebbe essere il momento di investire in qualche software di contabilità.

Come scegliere il software di contabilità giusto per la tua azienda

La scelta degli strumenti contabili giusti per la tua attività dipende dal tipo di funzionalità più importante per la tua attività. Esistono molti tipi diversi di programmi software di contabilità per piccole imprese e ognuno offre funzionalità leggermente diverse a un costo diverso. La maggior parte dei sistemi di contabilità offre una certa quantità di funzionalità di base. Ciò include cose come l'immissione di dati, i solleciti di pagamento, la possibilità di connettersi ai tuoi conti bancari, importare transazioni bancarie ed eseguire riconciliazioni bancarie di base.

Dai un'occhiata alle funzionalità di cui hai bisogno e trova quella che si adatta alle tue esigenze aziendali e al tuo budget. Anche il tuo CPA o contabile può essere una buona risorsa:potrebbero preferire un particolare software e potrebbero avere coupon o un prezzo speciale.

Software di contabilità gratuito per le piccole imprese

La maggior parte dei programmi software di contabilità e contabilità addebitano un canone mensile per l'uso. Tuttavia, ce ne sono alcuni che sono gratuiti.

Onda

Wave offre gran parte delle funzionalità, personalizzazione e facilità d'uso di software di contabilità più costosi senza costi anticipati o mensili. Wave ti permette di fare fatture, contabilità in partita doppia e avere un numero illimitato di utenti, il tutto gratuitamente. Wave supporta anche più attività commerciali con lo stesso account, quindi se sei un venditore Amazon che guida anche per Uber, puoi tenere separate le entrate e le spese di ciascuna attività.

Zipbook

Zipbooks è un altro programma software di contabilità gratuito. Come Wave, Zipbooks non addebita nulla per un importo illimitato di fatturazione, pagamenti o clienti. Se ritieni di aver bisogno di un po' di più, puoi eseguire l'upgrade al piano a pagamento di Zipbooks a partire da $ 15 al mese.

Software di contabilità a pagamento per le tue piccole imprese

I software di contabilità e contabilità in questa sezione hanno tutti un canone anticipato e/o mensile. Molti di loro offrono prove gratuite a tempo limitato e generalmente hanno più livelli di prezzo. Quindi, se hai bisogno solo di una piccola quantità di funzionalità o di un'assistenza clienti limitata, potresti preferire la versione Lite, mentre le aziende in crescita potrebbero aver bisogno di un piano Standard o Extra che viene fornito con i componenti aggiuntivi desiderati.

Libri di fresco

Freshbooks ha una prova gratuita di 30 giorni e poi i piani partono da $ 15 al mese. Freshbooks ha un'interfaccia intuitiva e consente un numero illimitato di fatture, nonché il monitoraggio del tempo e delle spese. Uno svantaggio di Freshbooks è che non ha utenti illimitati:l'aggiunta di un altro utente costa $ 10 in più al mese. L'integrazione con il libro paga di Gusto è inclusa nella maggior parte dei piani.

Intuit Quickbooks online

Quickbooks Online di Intuit è uno dei nomi originali nel software di contabilità per piccole imprese. Intuit Quickbooks si è allontanato dai programmi software standalone e si è rivolto a Quickbooks Online, una soluzione di contabilità cloud più in tempo reale disponibile ovunque. Quickbooks Online è utilizzato da molti CPA e dispone di una suite completa di funzionalità avanzate e di un'app mobile sia per iOS che per Android. Il piano base parte da $ 25 al mese e puoi scegliere tra una prova gratuita di 30 giorni o uno sconto del 50% sui primi 3 mesi.

Xero

Xero è un'altra soluzione di contabilità per piccole imprese che offre utenti illimitati. Xero ha tre diversi piani, a partire da $ 9 al mese, con una prova gratuita di 30 giorni. L'integrazione con Gusto Payroll, Stripe e GoCardless è disponibile anche con Xero. Il piano "Early" da $ 9 ti limita a 20 fatture e preventivi e cinque fatture al mese. Il piano "Established" di Xero offre anche supporto multivaluta.

Libri di Zoho

Zoho Books ha tre diversi livelli di prezzo, a partire da $ 9 al mese dopo una prova gratuita di 14 giorni. Zoho non offre utenti illimitati, invece ogni piano include un certo numero di utenti e gli utenti aggiuntivi costano $ 2 al mese o $ 20 all'anno. Zoho ha anche una suite di strumenti correlati che si integrano tutti tra loro. Quindi puoi iniziare con Zoho Books per CRM, contabilità e gestione dei progetti e quindi aggiungere Zoho Inventory che ti consente di tenere traccia dell'inventario con i loro strumenti di gestione e monitoraggio dell'inventario.

Saggio

Sage ha due livelli diversi:Accounting Start, che costa $ 10 al mese e Accounting, che costa $ 25 al mese. La versione lite viene fornita con una prova di 30 giorni mentre il piano di contabilità standard offre attualmente i primi 6 mesi gratuiti. L'interfaccia utente di Sage ti consente di creare fatture e si sincronizza anche con il tuo conto bancario, fornendo una panoramica in tempo reale delle tue finanze aziendali.

Kashoo

Kashoo si autodefinisce "il software di contabilità più semplice del mondo". Dopo la prova gratuita di 14 giorni, i piani partono da $ 16,65 al mese. Kashoo viene fornito con un'app mobile per iOS e Android, oppure puoi utilizzarla tramite un browser su Mac, Windows o altri sistemi operativi. Poiché il punto di forza di Kashoo è la sua semplicità, non è un'ottima opzione per le piccole imprese che hanno bisogno di tracciare l'inventario o di tenere traccia del tempo.

Considerazioni finali

I proprietari di piccole imprese sono responsabili praticamente di tutto, dal marketing e dalle vendite alla contabilità e alla contabilità. Preparati al successo automatizzando il processo con alcuni dei migliori software di contabilità in circolazione.