Utilizzo dell'equazione contabile nella contabilità delle piccole imprese

L'equazione contabile è alla base della contabilità in partita doppia. Utilizzata per garantire che le attività aziendali siano uguali a passività ed equità, l'equazione contabile aiuta a mantenere in equilibrio i tuoi libri contabili.

L'equazione contabile fondamentale è alla base del sistema di contabilità in partita doppia. Progettato per garantire che i tuoi libri rimangano equilibrati, scopri di più su come utilizzare l'equazione contabile nella tua piccola impresa.

Panoramica:qual è l'equazione contabile?

Creata più di 500 anni fa, l'equazione contabile di base continua a fungere da base per la contabilità in partita doppia. Il sistema di partita doppia garantisce che per ogni transazione registrata su un conto come addebito, una registrazione corrispondente debba essere registrata su un altro conto come credito.

L'equazione contabile, chiamata anche equazione dello stato patrimoniale, è stata costruita sulla premessa che per ogni attività posseduta da un'impresa esiste un credito nei confronti di tale attività sotto forma di passività o patrimonio netto.

Prima di parlare dell'equazione contabile, esaminiamo le tre parti dell'equazione contabile:attività, passività e patrimonio netto e quali sono.

• Attività: Una risorsa è qualsiasi cosa di valore attualmente posseduta dalla tua azienda. Denaro, mezzi equivalenti, inventario, crediti, terreni, veicoli, edifici, computer e attrezzature sono tutti considerati beni.
• Responsabilità: Le passività sono debiti che la tua azienda ha. Conti da pagare, note da pagare, mutui e prestiti bancari sono tutti i tipi di passività.
• Azioni: L'equità può essere chiamata in molte cose:patrimonio netto, patrimonio netto o patrimonio netto. Il patrimonio netto rappresenta i fondi, se presenti, a disposizione dei proprietari e degli azionisti. Anche gli utili non distribuiti, ovvero gli utili residui dopo il pagamento dei dividendi agli azionisti, fanno parte della sezione del patrimonio netto del bilancio.

Finché le transazioni contabili vengono registrate correttamente, in un'applicazione software di contabilità o in un libro mastro o foglio di calcolo manuale, l'equazione contabile sarà sempre bilanciata.

Le odierne applicazioni software di contabilità hanno l'equazione contabile integrata nell'applicazione, rifiutando tutte le voci che non si bilanciano. Questo può essere utile per chi è nuovo alla contabilità, poiché qualsiasi registrazione nella tua contabilità generale influenzerà direttamente la tua equazione contabile.

La formula dell'equazione contabile

L'equazione contabile è semplice:

Attività =Passività + Patrimonio netto

L'equazione contabile non considera il tipo di attività e passività nel tuo bilancio. Basta semplicemente il totale di ogni categoria per completare l'equazione.

Come calcolare l'equazione contabile

L'equazione contabile viene calcolata utilizzando i numeri del tuo bilancio. Se tieni i tuoi libri contabili manualmente, dovrai creare un bilancio aggiungendo le tue attività, passività e totali del patrimonio netto.

Ad esempio, se guardi il bilancio della Edelweiss Corporation, vedrai che le attività totali per la società sono $ 895.000, dove le passività ammontano a $ 175.000 e il patrimonio netto ammonta a $ 720.000.

$ 895.000 =$ 175.000 + $ 720.000

Utilizzando i numeri del bilancio della Edelweiss Corporation, possiamo vedere che l'equazione contabile è stata utilizzata correttamente, con attività pari al totale delle passività più patrimonio netto.

Come utilizzare l'equazione contabile

Passare alla contabilità in partita doppia può essere una prospettiva spaventosa per gli imprenditori senza esperienza contabile, ma il risultato finale vale il tempo extra che potrebbe essere necessario per elaborare correttamente il concetto.

L'equazione contabile viene utilizzata per garantire che il tuo bilancio rimanga in equilibrio. Ad esempio, Sally's Art Supplies è un business nuovo di zecca. In preparazione per l'apertura dell'attività, Sally ha fatto quanto segue:

• Ha contribuito con $ 15.000 del proprio denaro all'attività
• Acquisto a credito per un valore di $ 4.000 di inventario per l'azienda
• Acquisto di scaffalature per $ 2.500 di credito

Rifornimenti d'arte di Sally
31-12-2019
Bilancio

Risorse
Risorse correnti
Contanti	$ 15.000
Inventario	$ 4.000
Totale delle attività correnti	$ 19.000
Immobilizzazioni
Mobili e infissi	$ 2.500
Totale immobilizzazioni	$ 2.500
Patrimonio totale	$ 21.500
Passività e Patrimonio
Passività correnti
Contabilità fornitori	$  6.500
Totale passività correnti	$  6.500
Totale passività	$  6.500
Azionario
Depositi dei proprietari	$ 15.000
Patrimonio netto totale	$ 15.000
Totale passività e patrimonio	$ 21.500

Ecco come ogni transazione effettuata da Sally ha influenzato il suo bilancio utilizzando l'equazione contabile:

La prima transazione di Sally è stata un contributo di $ 15.000 del proprio denaro per avviare la sua attività di forniture d'arte. Questa transazione ha interessato due conti:il conto di cassa in attività e i conti di deposito del proprietario in patrimonio netto. Utilizzando l'equazione contabile, ecco come apparirà questa transazione:

$ 15.000 (contanti) =$ (passività) + $ 15.000 (depositi dei proprietari)

Il deposito di Sally ha aumentato il suo conto in contanti e ha anche aumentato il suo conto azionario, mantenendo l'equazione contabile in equilibrio.

Successivamente, Sally ha acquistato $ 4.000 di inventario per rifornire il suo negozio. L'acquisto di inventario ha interessato il conto inventario tra le attività e il conto fornitori tra le passività.

$ 4.000 (inventario) =$ 4.000 (contabilità fornitori) + $ 0 (azionario)

L'acquisto di Sally ha aumentato il suo conto di inventario e allo stesso tempo ha aumentato il conto dei fornitori, mantenendo in equilibrio la sua equazione contabile.

L'ultima transazione di Sally è stata l'acquisto di scaffalature per il suo negozio. La sua transazione ha influito sul suo bilancio come segue:

$ 2.500 (mobili e infissi) =$ 2.500 (contabilità fornitori) + $ 0 (azioni)

Anche la transazione finale di Sally è in pareggio.

Utilizzando l'equazione contabile, siamo stati in grado di registrare ciascuna delle transazioni di Sally utilizzando la contabilità in partita doppia, che utilizzava un addebito e un credito in ciascuna transazione, assicurando che l'equazione contabile fosse utilizzata correttamente nelle transazioni.

Domande frequenti

• La contabilità a partita singola è simile alla contabilità del libretto degli assegni, in cui si registrano semplicemente le transazioni man mano che si verificano. La contabilità in partita doppia richiede che ogni transazione registrata come debito abbia una transazione separata ma uguale registrata come credito. Il risultato è l'equazione contabile.

• Sebbene sia importante comprendere l'equazione contabile e il suo impatto sui tuoi rendiconti finanziari, oggi il software di contabilità ha l'equazione contabile fondamentale integrata nell'applicazione, rifiutando qualsiasi voce che non segua i principi dell'equazione.

• Le componenti principali dell'equazione sono attività, passività e patrimonio netto. Le attività sono qualsiasi cosa di valore posseduta dalla tua attività, le passività sono debiti dovuti dalla tua attività e l'equità rappresenta il livello di proprietà nell'attività dopo aver sottratto le passività.

  La formula dell'equazione contabile è attività =passività + patrimonio netto.

Perché l'equazione contabile è importante?

Le aziende molto piccole di solito possono utilizzare la contabilità in partita singola senza ripercussioni, ma se vuoi avere un quadro migliore delle tue finanze aziendali, stai cercando investitori esterni o desideri richiedere un prestito, considera di passare alla partita doppia contabilità, che si basa sull'equazione contabile.

L'equazione contabile garantisce che per ogni registrazione di addebito effettuata, vi sia una corrispondente registrazione di accredito effettuata. Ciò garantisce che il tuo bilancio rimanga in equilibrio.

Sebbene la contabilità in partita doppia sia più complicata della contabilità in partita singola, il risultato finale è un bilancio più accurato e libri contabili sempre in equilibrio, che valgono entrambi qualche minuto in più di lavoro.