Quanto dovrebbe costare la contabilità a una piccola impresa?

Gli imprenditori sono consapevoli dell'importanza di contabilizzare la loro piccola impresa, ma quanto dovrebbero aspettarsi di pagarla? Qual è il costo medio di contabilità che pagano in media le piccole imprese con transazioni?

Per rispondere a queste domande, dovremo esaminare il processo di contabilità delle piccole imprese (più sulla differenza tra contabilità e contabilità). Vedremo anche quando sarà necessario assumere qualcuno che si occupi della contabilità e della contabilità per te e finiremo riassumendo i vantaggi dell'implementazione di una struttura contabile ben oliata, anche per aziende molto piccole, delineando le vere spese contabili per una piccola impresa che i proprietari devono tenere a mente.

In che modo le piccole imprese tengono i loro libri contabili?

Tutto ciò che devi sapere sulla contabilità delle piccole imprese inizia e finisce con il tuo conto bancario aziendale. Contabilità in partita doppia, registrazione delle transazioni, riconciliazione, pagamento delle fatture e copertura delle fatture:l'intero processo è incentrato sull'assicurarsi che la situazione attuale del tuo conto bancario sia bilanciata con ciò che è registrato nei tuoi libri contabili. Ecco perché aprire un conto bancario aziendale è un primo passo importante:se non ne hai ancora uno, scopri come farlo qui.

Se vendi servizi, la maggior parte della tua contabilità ruoterà attorno alle transazioni. Se sei nella vendita al dettaglio, dovrai prestare molta attenzione a mantenere pulito l'inventario:è una scienza in sé. Se la sola parola inventario ti spaventa, ti consiglio di leggere una guida dettagliata alla contabilità per i negozi al dettaglio.

Il resto del processo procede come segue :

1. Registri le transazioni nei tuoi libri. Un numero crescente di imprenditori non lo fa a mano e può registrare le transazioni da solo, senza l'aiuto di un contabile, abbonandosi a un servizio come QuickBooks (a partire da $ 25 al mese) e utilizzando componenti aggiuntivi come Synder , che eliminano l'inserimento manuale dei dati per le transazioni online.
2. Dopo che tutte le transazioni sono state registrate, puoi riconciliare i tuoi conti, il che è molto importante per mantenere una panoramica della tua salute finanziaria e prepararti per la stagione fiscale.
3. Una volta registrate le transazioni e riconciliati i conti bancari, è possibile generare importanti report finanziari, come lo stato patrimoniale e il conto profitti e perdite.
4. Anche la fatturazione e il pagamento delle bollette, nonché la registrazione dell'intero processo fanno parte del ciclo di contabilità e avvengono regolarmente (a seconda del tipo di attività).
5. Se hai dipendenti, il libro paga è una parte importante del ciclo di contabilità.
6. Generare rendiconti fiscali corretti, pagare le tasse e massimizzare le franchigie è uno degli imperativi più importanti per prendersi cura del processo contabile della propria attività, poiché consente di andare avanti, evitare multe IRS e risparmiare la maggior parte di ciò a cui hai diritto il più possibile.

In breve, c'è molto lavoro di contabilità di routine che deve essere svolto affinché la contabilità si svolga. Quali sono i costi mensili di contabilità che devi anticipare?

I costi e quando smettere di farlo da soli

Se gestisci una piccola attività basata sui servizi, potresti aver bisogno solo di un abbonamento a un software di contabilità con un'interfaccia semplice che puoi utilizzare da solo. Per non rimanere sepolti dall'inserimento manuale dei dati, utilizza app come Synder per automatizzare la contabilità. Le commissioni contabili ricorrenti totali per una piccola impresa in questo modo sono le seguenti:

Abbonamento QuickBooks Online – a partire da $ 25 al mese,

Abbonamento all'app Synder – da $ 20 al mese.

In alternativa, se non vuoi occuparti di contabilità o non hai tempo per farlo (ad es. la tua tariffa di fatturazione x il tempo che dedichi alla contabilità è superiore a quello che impiegheresti per assumere un contabile), può assumere un contabile esternalizzando le esigenze di contabilità o assumendone uno part-time o full-time:

Esternalizzazione della contabilità – a partire da $ 500 al mese,

Part-time – a partire da $ 500 al mese + vantaggi,

Contabile a tempo pieno – a partire da $ 3000 al mese + vantaggi.

Se gestisci un'attività basata sull'inventario, potresti voler investire in un sofisticato POS che inserirà le vendite nel tuo software di contabilità. Variano drasticamente in base al tipo di attività, ma servizi come Square e Shopify potrebbero essere un buon inizio. Consultare ulteriormente i siti Web per un preventivo adatto.

Se hai dipendenti, è consigliabile assumere un contabile almeno part-time per gestire le buste paga.

Devo assumere un commercialista per la mia piccola impresa?

Oltre al ciclo di contabilità, molte piccole imprese hanno bisogno dell'aiuto di un contabile o di un CPA. A parte le startup in cerca di finanziamenti, che avranno bisogno di un aiuto contabile professionale per avere tutti i rapporti necessari da presentare ai loro potenziali investitori, la maggior parte delle piccole imprese dovrebbe assumere un contabile solo una volta all'anno, in anticipo, per preparare le tasse. È anche necessario chiedere aiuto a un commercialista quando hai appena iniziato e scegli il tipo legale corretto adatto alla tua attività.

Una buona regola pratica è che ogni volta che hai a che fare con il governo, assumi un contabile.

I costi

Secondo il rapporto SCORE, le commissioni contabili medie per una piccola impresa finiscono per aggirarsi intorno ai $ 1000- $ 5000 all'anno.

Quando cerchi assistenza contabile per uno scopo specifico, la media che puoi aspettarti di pagare è compresa tra $ 146 e $ 457 secondo Investopedia.

Riepilogo

Anche le aziende più piccole devono pensare alla contabilità e alla contabilità per la propria attività. Per arrivare alla data di imposta completamente preparati è necessario occuparsi della contabilità regolarmente (a partire da $ 45 al mese), ed è vantaggioso chiedere aiuto a contabili professionisti ogni volta che si tratta con il governo (a partire da $ 150 l'ora ).

Anche se questi costi possono sembrare piuttosto elevati, ti ringrazierai riducendo al minimo la tua bolletta fiscale registrando regolarmente tutte le spese deducibili, evitando audit e mantenendo una contabilità finanziaria pulita, necessaria per mantenere le tue attività in funzione e in crescita negli anni a venire .