Nozioni di base sulla contabilità per i proprietari di piccole imprese o come tenersi fuori dai guai

È già tempo di tasse? No, ma è l'unico momento in cui è necessario occuparsi delle finanze aziendali? Non rimarrai sorpreso se ti diciamo che monitorare quotidianamente le tue finanze aiuta la tua attività a crescere e prosperare. Quindi posticipare la contabilità o, quel che è peggio, trascurarla, mette a rischio il tuo reddito e il tuo business in generale. La contabilità è fondamentale per i proprietari di piccole imprese, poiché una buona abitudine di monitoraggio ti aiuterà a ottenere risultati straordinari ed evitare conseguenze come la cattiva gestione della tua azienda.

Se vuoi sapere come fare la contabilità per le piccole imprese, questo articolo è per te. Qui condivideremo i nostri suggerimenti per la contabilità delle piccole imprese e aiuteremo a prendere decisioni finanziarie migliori in futuro.

Contenuti:

Nozioni di base sulla contabilità per aiutare la tua piccola impresa a crescere

Tracciamento delle spese

Impostazione del sistema di contabilità

Procedure fiscali

Tracciamento dei profitti

Se non tu, chi? La risposta è semplice:software di contabilità!

Nozioni di base sulla contabilità per aiutare la tua piccola impresa a crescere

La registrazione delle transazioni finanziarie, le operazioni di reporting, l'analisi e l'interpretazione delle informazioni sono tutte chiamate contabilità. In qualità di imprenditore puoi decidere come creare rendiconti finanziari e controllare i tuoi libri.

Ecco le opzioni:

1. Se il tuo budget lo consente, puoi assumere un commercialista per piccole imprese.
2. Se vuoi o devi gestirlo da solo, puoi utilizzare un software di contabilità, ad es. QuickBooks, Xero, ecc. e controlla le tue attività finanziarie senza dedicare tutto il tuo tempo e fatica.

Consideriamo ora alcuni dei passaggi a cui devi prestare attenzione quando affronti le tue esigenze aziendali.

Tracciamento delle spese

Raccogliere le ricevute delle spese in un sistema di contabilità è necessario in modo che quando arriva la stagione delle tasse, non dovrai guardare una pila di ricevute, chiedendoti se fossero personali o aziendali. Inoltre sarai in grado di monitorare il tuo flusso di denaro e sapere per cosa spendi denaro e quali spese dovrebbero essere ridotte.

Tenere traccia delle spese è particolarmente facile con un software di contabilità, puoi crearle, convalidarle e rimborsarle con un solo clic.

Impostazione del sistema di contabilità

La salute finanziaria di un'azienda dipende molto da quanto bene organizzi la registrazione delle tue attività finanziarie quotidiane. Classificare le transazioni e riconciliare estratti conto può sembrare una tortura, ma c'è un modo per evitarlo, delegandolo al tuo commercialista o contabile, o usando un software di contabilità!

Assicurati di prenderti cura della sicurezza dei tuoi documenti aziendali. Per fare ciò, devi trovare un commercialista affidabile o trasferire le informazioni da solo a un software di contabilità, che garantirà che il tuo conto bancario e le tue informazioni personali rimangano al sicuro.

Procedure fiscali

Un'esperienza fiscale senza preoccupazioni è possibile con una contabilità aggiornata e seguendo regolarmente le seguenti procedure:

• Ogni singola transazione deve essere registrata e classificata.
• Tieni d'occhio eventuali discrepanze che si verificano tra il tuo conto bancario e le registrazioni contabili e cerca di notarle immediatamente.
• Ogni transazione dovrebbe essere contabilizzata nei tuoi libri.
• La presentazione dei rapporti sulle imposte sul reddito e sui rapporti fiscali di appaltatori e dipendenti, nonché l'aliquota dell'imposta sulle piccole imprese, dipenderà dalla struttura della tua attività (LLC, S Corp, C Corp, ditta individuale) e dal paese e dallo stato in cui risiedi in, quindi si prega di ottenere informazioni più specifiche con le normative locali.
• Scopri se hai diritto a eventuali detrazioni fiscali.

Tracciamento dei profitti

I proprietari di piccole imprese utilizzano il margine di profitto lordo per misurare la redditività di un singolo prodotto. Un calcolo del margine lordo è abbastanza semplice:

Margine di profitto lordo =Ricavi totali – Costo delle merci vendute (COGS)

Il tuo modello di prezzo potrebbe aumentare o diminuire. Dopo aver determinato l'obiettivo target del margine di profitto lordo, puoi vedere quanto markup dovrebbe essere applicato per ottenere le entrate desiderate.

Jeff Wiener, un imprenditore, ha condiviso i suoi 19 semplici modi per aumentare i margini di profitto per la tua piccola impresa, dove puoi vedere idee interessanti su come rendere più redditizia la tua attività.

Se non tu, chi? La risposta è semplice:software di contabilità!

Diciamo che stai per avviare un'attività online o ne hai appena avviata una. È probabile che il tuo team sia piccolo e anche il budget sia limitato per offrire il miglior servizio ai tuoi futuri clienti e rimanere redditizio.

L'utilizzo di un servizio di contabilità potrebbe essere costoso anche quando si tratta di servizi di contabilità per piccole imprese, perché il lavoro manuale di qualsiasi commercialista ha una retribuzione piuttosto alta. Tuttavia, assumerti queste responsabilità da solo ti richiederà molte ore, che preferiresti dedicare a cose più produttive, come migliorare le strategie di vendita, espandere la tua attività e, ovviamente, riposarti un po'.

Ma non preoccuparti, non ti lasceremo là fuori da solo! Siamo qui per mostrarti tutte le caratteristiche dei prodotti di software di contabilità come QuickBooks e Xero, che ti aiuteranno a tenere traccia delle tue finanze e a diventare la tua linfa vitale per le soluzioni finanziarie!

QuickBooks Online è un software di contabilità che ti consente di tenere traccia di tutte le transazioni commerciali da tutti i tuoi gateway, come carte di credito, Stripe, PayPal, IntegraPay e altri. Questo software migliorerà la tua attività e ottimizzerà l'utilizzo del tuo tempo.

Xero è un software di contabilità che funziona come contabile connesso alla tua banca e ad altre app aziendali. Questo software fornisce una riconciliazione precisa e sicura e una contabilità automatica avanzata.

Tuttavia, per ottimizzare il tuo software di contabilità e automatizzare la riconciliazione, siamo la soluzione per te! Synder è uno strumento aziendale affidabile, che si prenderà cura di tutte le informazioni finanziarie importanti per te. I tuoi rapporti manuali potrebbero contenere errori, mentre la riconciliazione automatica dell'account è accurata al 100%. Se stai ancora utilizzando un foglio di calcolo Excel o record manuali in un taccuino, è ora di cambiare prospettiva sulle alternative moderne come Synder.

Questo software di contabilità ti aiuterà a:

• Collega il tuo negozio online, come eBay, Amazon, Shopify, ecc., ai servizi di contabilità aziendale.
• Sincronizza le tue transazioni in tempo reale.
• Registra automaticamente tutte le tue spese, così puoi impostare la categorizzazione delle entrate.
• Collega più metodi di pagamento al tuo negozio online e tutte le ricevute saranno conservate nei tuoi libri nell'ordine corretto.
• Traccia il tuo reddito netto e lordo nelle vendite.
• Guarda la tua performance finanziaria per analizzare i progressi della tua attività.
• Ricevi un'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che risolverà eventuali problemi che potresti riscontrare durante l'utilizzo del software.

Synder è conveniente e facile da usare. Contiene funzionalità che consentono di risparmiare tempo, come feed bancari automatici, promemoria di pagamento automatici e fatturazione e accettazione dei pagamenti online. Il software dispone di report finanziari completi, personalizzabili e in tempo reale, perché è fondamentale per il monitoraggio e la comprensione delle finanze aziendali. La combinazione di strumenti software di contabilità e strumenti di fatturazione è rara, ma Synder è eccellente nel suo lavoro. I suoi diversi gateway di pagamento ti offrono più opportunità per offrire ai tuoi clienti non uno, ma molti metodi di pagamento.

Linea inferiore

Il progresso dell'automazione ti libera tempo e ti consente di concentrarti su aspetti più importanti della tua attività. Potrai controllare le fatture dei fornitori e anticipare le fatture future da pagare.

La contabilità interna è la chiave per un flusso di lavoro aziendale di successo e senza intoppi. Può sembrare un po' difficile, ma capire le basi della contabilità ti aiuterà. Investire nel giusto software di contabilità metterà in ordine le tue finanze e renderà più facile il funzionamento della tua azienda. Un software di contabilità per piccole imprese come Synder può aiutarti a evitare inevitabili errori umani commessi nella contabilità delle piccole imprese, anche dai contabili più esperti.

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