Principi contabili per principianti nel 2022:da dove cominciare

Può essere difficile stare al passo con le nuove opportunità e tecnologie nel nostro mondo in rapida evoluzione e in rapida evoluzione, specialmente in un campo professionale come la contabilità. I vecchi trucchi non sono rilevanti oggi, quindi, che gli piaccia o no, le persone devono adattarsi.

Perché la contabilità è importante? Che cos'è un software di contabilità? Vale il costo o non è all'altezza? Scopriamo cosa c'è veramente sotto.

Contenuti:

Contabilità di base e suoi segreti

Quattro passaggi essenziali nella contabilità

Semplifica il lavoro di contabilità con il software di contabilità

Vantaggi che acquisirai con il software di contabilità

Linea inferiore

Contabilità di base e suoi segreti

La definizione di contabilità sembra piuttosto semplice:è un processo di registrazione di ogni transazione che avviene nella tua attività. Ad esempio, supponiamo che tu abbia una piccola impresa collegata alla lavorazione del legno e desideri svilupparti e crescere in questo ambito. Hai l'abilità e il talento per creare bellissimi capolavori dal legno e hai una piccola stanza dove sta accadendo tutta la magia. Allora qual è il tuo prossimo passo?

I servizi di contabilità sono il cuore di tutti i mercati moderni che aiutano le persone a regolare correttamente il proprio flusso di denaro senza errori. Quindi, per iniziare il lavoro vero e proprio, è necessario comprendere le basi dell'intero processo. La contabilità di base include cinque tipi di transazione importanti e significativi:entrate, spese, attività, passività ed equità.

Entrate. Conosciuto anche come vendite, è un riflesso del valore dei clienti per il prodotto. Questo è in realtà ciò che guadagnerai vendendo servizi o qualcos'altro. Semplicemente, è il Prezzo + Qualità dei prodotti venduti.

Spese . Questi sono i costi operativi necessari per generare entrate e gestire la tua attività.

Risorse . Si tratta delle risorse materiali e immateriali di proprietà dell'azienda che potrebbero essere utilizzate in futuro per generare valore.

Responsabilità. Questo è ciò che la tua azienda deve ai creditori, di solito una somma di denaro.

Azioni. È principalmente la differenza tra le tue attività e passività, la differenza tra ciò che possiedi e ciò che devi.

È essenziale tenere a mente tutti questi piccoli dettagli dell'intero quadro per fornire alla tua azienda informazioni aggiornate sul processo contabile. Le registrazioni di tutte le tue transazioni, tasse, proiezioni, ecc. aiutano a capire meglio la situazione finanziaria. Senza questi rendiconti finanziari, non avrai una risposta obiettiva alle questioni urgenti, motivo per cui queste sono le quattro grandi basi della contabilità.

Quattro passaggi essenziali nella contabilità

Per ottenere profitti contabili, devi essere certo di eseguire i seguenti quattro passaggi per raggiungere il tuo obiettivo:registrazione, ripetizione, interpretazione e analisi. Definiamo ciascuno di essi per comprendere a fondo i principi fondamentali.

PASSO 1. Registrazione

Questa è l'identificazione e la registrazione di tutte le tue transazioni. Se tieni traccia del flusso di cassa della tua attività, sarai sempre in grado di determinare eventuali problemi se si presentano. Il vantaggio principale della fase di registrazione è che sei sempre a conoscenza di tutte le operazioni che accadono nella tua attività. Possono sembrare solo un mucchio di numeri con una lunga strada da percorrere, ma hai già iniziato!

PASSO 2. Ripeti

È eccellente che tu abbia le statistiche del mese precedente, ma non sarà sufficiente, devi essere in grado di confrontare tutti i profitti della tua attività per un periodo di tempo prolungato.

Per fare ciò, è necessario registrare importanti dettagli contabili. Anche l'analisi di due soli diagrammi può essere di grande importanza per valutare la situazione finanziaria della tua attività.

PASSO 3. Interpretazione

Hai delle tabelle e dei grafici, quindi adesso? Il punto principale in tutti questi passaggi è capire cosa stai facendo ed essere in grado di leggere tutti i numeri che hai sul tuo computer alla fine del mese. Questo non significa solo "due è male e venti è buono", ma la realizzazione di ciò che questi "due" e "venti" rappresentano e il significato che ha per la tua attività

PASSO 4. Analisi

Dopo i tre passaggi precedenti, hai finalmente il quadro completo e puoi iniziare ad analizzare tutto ciò che tu e la tua azienda avete fatto in un certo periodo di tempo. Questo ti darà le conoscenze contabili di base per pensare a tutte le possibilità che potrebbero essere utili per far crescere e sviluppare la tua attività.

Semplifica il lavoro di contabilità con il software di contabilità

I contabili non sono robot, ma persone. È comune commettere errori, soprattutto quando si lavora con un libro mastro. Devi essere responsabile e attento ai dettagli per non commettere errori nei tuoi grafici, quindi la maggior parte delle piccole imprese oggi sta cercando di adottare nuove tecnologie come i software di contabilità, per rimanere competitiva. Secondo le statistiche, il 91% dei contabili ritiene che le nuove tecnologie offrano valore alla propria attività, un valore superiore rispetto all'anno precedente (83%).

Tali innovazioni sono un cambiamento e una possibilità di sviluppo. Qui per aiutare nel mondo della contabilità online ci sono programmi come il software QuickBooks, la contabilità Xero e altri. La caratteristica unica di questi due è la loro integrazione con Synder, il software che aiuta a conciliare la tua contabilità.

Discutiamoli più a fondo:

1. QuickBooks Online è un software di contabilità per piccole imprese e liberi professionisti che ti consente di tenere traccia di tutte le transazioni effettuate dalla tua banca, carta di credito, PayPal, Square e altro. È una scelta eccellente se vuoi risparmiare tempo o migliorare il risultato.
2. Xero è un software di contabilità collegato alla tua banca, al contabile e ad altre app aziendali. È una soluzione aziendale completa per servire la parte finanziaria dell'organizzazione. Questo software è la scelta perfetta se stai cercando automazione, sicurezza o riconciliazione accurata.

Vorresti migliorare il lavoro su un particolare software per ottimizzare il tuo servizio? Sei nel posto giusto! Synder è un'opportunità unica per migliorare il tuo lavoro software senza alcuno sforzo aggiuntivo per inserire un flusso infinito di numeri. L'automazione della contabilità di Synder ti salverà da tutte le difficoltà che potresti incontrare.

Sincronizzando la contabilità del tuo e-commerce e le transazioni di vendita delle piattaforme di pagamento, ottieni un'ampia gamma di configurazioni avanzate, come i costi di spedizione e le tasse. Non devi più passare notti insonni a calcolare le transazioni in entrata e in uscita della tua azienda. Le funzionalità di Synder sono illimitate, ma le più significative sono Auto-Sync, che importa i dati precedenti nel sistema contabile, e Rollback e Duplicates Detector, progettato per evitare problemi con l'importazione dei dati.

Puoi migliorare la tua contabilità Stripe, Square e PayPal con Synder. È un comodo software che ti aiuta a tenere traccia delle tue transazioni in tempo reale, personalizzarle e organizzarle in un formato adatto. Synder sincronizza automaticamente le transazioni Stripe, Square e PayPal con QuickBooks Online/Desktop e Xero. Il processo è semplice; non hai nemmeno bisogno di fare alcun lavoro aggiuntivo. Non appena ricevi una transazione, il pagamento arriva automaticamente nel tuo sistema contabile entro pochi minuti. Anche le configurazioni sono facili da usare.

I clienti di Synder sono sempre soddisfatti e il team di assistenza clienti è pronto ad aiutarti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il software Synder migliora l'efficienza e la produttività. Prova subito una prova gratuita per vedere tutte le opzioni disponibili o visualizzare una demo.

Vantaggi che riceverai con il software di contabilità

Ora che hai visto l'intero quadro della contabilità e del software Synder, potresti essere interessato a quali vantaggi ne trarrai. Allora cosa sono?

1. Registratore della tua crescita. Hai sicuramente obiettivi legati al business, quindi è essenziale avere registrazioni giornaliere, mensili e persino annuali di tutti i processi e miglioramenti che sono stati fatti durante un certo periodo di tempo.
2. Assistente durante stagione fiscale . Il software fornisce assistenza e assicurazione che pagherai la giusta quantità di tasse, soprattutto durante l'alta stagione contabile. Per non pagare troppo, è necessario disporre di un calcolo accurato dei pagamenti, che può essere difficile per una persona, ma non per un software di contabilità con automazione.
3. Risparmio di tempo. Il software di contabilità farà tutto ciò di cui hai bisogno in poche combinazioni di clic, niente più notti insonni e lavoro monotono.
4. Riconciliazione in un solo clic. La possibilità di riconciliare le transazioni da qualsiasi dato con una precisione del 100% e senza perdere un dollaro. Non è nemmeno necessario fare tutto in una valuta particolare, soprattutto quando si integra con l'aiuto di Synder, poiché esiste l'opportunità di registrare transazioni multivaluta.
5. Traccia del flusso di cassa. Puoi sempre tenere traccia di quanti soldi hai a disposizione e quanto dovrai spendere in futuro a causa di alcune possibili circostanze. Il software di contabilità ti aiuterà a prendere decisioni vitali in base alla tua attuale liquidità.

E questa non è nemmeno la metà delle opportunità offerte dal software di contabilità Synder. Si spera che scoprirai di più mentre provi tutto da solo. Non rimarrai deluso!

Linea inferiore

Concludendo tutte le affermazioni precedenti, è difficile non ammettere che la contabilità svolga un ruolo cruciale nella gestione di un'impresa. Garantisce non solo l'affidabilità e la sostenibilità del flusso di lavoro, ma anche la fiducia nello sviluppo futuro. Anche all'inizio del mese, potresti essere certo di ciò che potresti aspettarti nelle prossime quattro settimane di circolazione infinita di denaro all'interno della tua azienda.

Se questo è stato corretto per te o per la tua azienda, non esitare a provare QuickBooks o Xero insieme al software Synder per integrare accuratamente tutte le informazioni importanti. Archivia in modo intelligente con il software di contabilità di automazione Synder!