Come eseguire la contabilità Shopify quando si utilizzano più metodi di pagamento Shopify

Cosa rende la contabilità Shopify speciale per migliaia di attività di e-commerce? Prima di tutto, è l'opzione per collegare diversi gateway di pagamento al tuo negozio online. In secondo luogo, la possibilità di accettare Shopify POS e pagamenti manuali oltre agli ordini online. Questo rende gli acquisti estremamente convenienti per i clienti. Ma per i commercianti, l'utilizzo di più metodi di pagamento Shopify contemporaneamente diventa impegnativo in termini di contabilità.

La buona notizia è che questo problema ha una soluzione semplice. Sia che tu stia utilizzando Shopify Payments o che colleghi una varietà di gateway di pagamento di terze parti, come PayPal, puoi contabilizzare correttamente tutti i tuoi ordini Shopify. Vuoi sapere come? Questo articolo te lo dirà.

Contenuti:

Il miglior software di contabilità Shopify

Integrazione Shopify QuickBooks

Contabilità per Shopify POS e Shopify Manual Payments

Shopify Payments rispetto ad altre opzioni di elaborazione dei pagamenti Shopify

Miglior gateway di pagamento per Shopify

Il miglior software di contabilità Shopify

Quando scegli un software di contabilità per Shopify, tieni presente che dovrebbe avere alcune funzioni utili.

Dovrebbe essere in grado di eseguire le seguenti operazioni:

1. Processo Shopify POS e Pagamenti manuali. Se desideri esportare gli ordini Shopify dal terminale POS o inserirli manualmente, il software di contabilità dovrebbe avere impostazioni aggiuntive per elaborare questo tipo di dati.

1. Raccogli dati da tutti i fornitori di servizi di pagamento che colleghi al tuo negozio Shopify. Esistono diversi modi in cui i clienti possono pagare online, senza utilizzare una carta di credito o Shopify Payments, come PayPal e AmazonPay. Il tuo software deve importare i dati delle transazioni da tutti i gateway di pagamento in modo accurato e non creare duplicati nella contabilità.

1. Contabilità corretta per Commissioni Shopify . Puoi addebitarti diverse commissioni di transazione per le transazioni online, a seconda del tuo paese, del piano di abbonamento Shopify e di altre commissioni di fornitori di servizi di pagamento di terze parti se le utilizzi. Dovrebbero essere prese in considerazione anche altre spese, come l'imposta sulle vendite e la spedizione di Shopify.

Synder esegue tutte queste funzioni senza errori. È un prodotto di contabilità intelligente che integra perfettamente piattaforme di e-commerce, pagamento e contabilità. Questo software ottimizza il flusso di dati finanziari e fornisce una contabilità semplice senza discrepanze.

Vediamo cosa può fare per il tuo negozio Shopify.

Integrazione Shopify QuickBooks

Comprendere l'elaborazione dei pagamenti di Shopify è un passo importante verso la selezione della giusta soluzione di contabilità per la tua attività. Ad esempio, se utilizzi Shopify Payments, non vedrai subito le transazioni in QuickBooks. Shopify fornisce dati finanziari solo dopo aver ricevuto i pagamenti (trasferimento di fondi alla tua banca). Potrebbero essere necessari alcuni giorni prima che i fondi compaiano sul tuo conto bancario. Ecco perché il software di integrazione che sappia raccogliere i dati nel modo giusto è essenziale per una sana contabilità dell'e-commerce.

Synder è una soluzione impeccabile per l'integrazione di Shopify QuickBooks. Dopo aver collegato Shopify a QuickBooks tramite Synder, il software importa tutti i dettagli di vendita nella contabilità nel modo corretto.

Ecco come funziona:

Vantaggi dell'utilizzo di Synder

1. Synder crea automaticamente un conto di compensazione nel tuo piano dei conti in QuickBooks dove memorizza tutti i dettagli dei tuoi ordini Shopify in un unico posto.

1. Una volta effettuato il pagamento, Synder effettua un trasferimento sul tuo conto corrente per una facile riconciliazione. D'ora in poi i tuoi ordini Shopify verranno sincronizzati con il conto bancario Shopify.

1. Quindi, tutte le tue informazioni più importanti — Ordini Shopify, Inventario Shopify, Clienti Shopify e Spedizione Shopify — ricevono un aggiornamento automatico.

1. Anche le commissioni Shopify e le tasse sulle vendite diventano facili da contabilizzare. Synder consente di utilizzare l'impostazione Applica tasse per riconoscere i dettagli fiscali in ogni vendita Shopify e registrarli in QuickBooks.

1. Inoltre, Synder può importare dati storici anche dal tuo account Shopify, se ne hai bisogno.

Come collegare Shopify a QuickBooks tramite Synder

Pronto per l'integrazione? In questo video, il nostro esperto spiega come collegare il tuo negozio Shopify alla contabilità QuickBooks utilizzando Synder in pochi semplici e veloci passaggi.

Divertitevi!

Contabilità per Shopify POS e Shopify Manual Payments

Synder può facilmente contabilizzare anche le transazioni POS di Shopify e gli ordini inseriti manualmente. Tutto quello che devi fare è selezionarli nelle impostazioni della tua azienda Shopify in Synder. Così semplice!

Cos'è Shopify POS?

Shopify POS è un'app per punti vendita che ti consente di vendere prodotti di persona. È un'ottima aggiunta alle vendite online per molti commercianti. Puoi utilizzare Shopify POS per vendere praticamente ovunque, inclusi negozi fisici, mercati e negozi pop-up. Ecco perché potresti volerlo utilizzare anche per la tua attività.

Synder funziona con gli ordini Shopify POS senza intoppi:

• Una volta regolate le impostazioni e consentito a Synder di "vedere" i tuoi ordini POS, il software li sincronizza direttamente nei tuoi QuickBooks. L'importazione dei dati storici è disponibile anche per le tue transazioni POS. E Synder sincronizza automaticamente gli ordini POS appena creati in base alle impostazioni predefinite.

Se vuoi saperne di più dettagli, consulta questa guida sulla sincronizzazione di Shopify POS di Synder.

Specifiche dei pagamenti manuali Shopify

Alcuni clienti non vogliono pagare i loro ordini utilizzando una carta di credito. Shopify consente ai commercianti di vendere a tali clienti impostando un metodo di pagamento manuale. I tipi comuni di pagamenti manuali includono contrassegno (COD), bonifici bancari o, ad esempio, puoi inviare una fattura al tuo cliente.

Gli ordini che accettano pagamenti manuali sono contrassegnati come non pagati nella pagina Ordini. Dopo aver ricevuto il pagamento, devi approvare manualmente l'ordine.

Questo processo può creare lacune nella contabilità. Ma Synder aiuterà:

• Quando selezioni Ordini manuali nella tua azienda Shopify in Synder, tutte le transazioni da te inserite manualmente in Shopify verranno contabilizzate come tutte le altre. Senza errori o discrepanze.

• Inoltre, se hai sincronizzato gli ordini manuali in Shopify e sono stati rimborsati, puoi aggiornare facilmente queste transazioni in Synder per mantenere la contabilità in ordine. Visita la nostra guida sui rimborsi per Shopify Manual Payments per saperne di più.

Shopify Payments rispetto ad altre opzioni di elaborazione dei pagamenti Shopify

Shopify offre ai venditori online la possibilità di accettare pagamenti da diversi fornitori di servizi di pagamento. Puoi utilizzare Shopify Payments, un gateway di pagamento Shopify nativo. Esistono anche diversi modi in cui i clienti possono pagare online senza utilizzare una carta di credito, come PayPal e Amazon Pay, ad esempio.

La varietà di opzioni di elaborazione dei pagamenti di Shopify può diventare sia una grande opportunità di crescita che una sfida per i titolari di attività di e-commerce.

Il software di automazione dovrà raccogliere i dati da ciascun fornitore di servizi di pagamento separatamente ma contabilizzarli in un unico luogo. E, naturalmente, essere in grado di ottenere una riconciliazione accurata alla fine di ogni mese e mantenere i tuoi libri in ordine.

È possibile?

Con Synder, lo è.

La funzione Organizzazioni in Synder ti consente di connettere ogni gateway di pagamento, indipendentemente da quanti ne utilizzi, separatamente alla tua azienda Shopify in Synder. Quindi il software estrarrà accuratamente le informazioni finanziarie da ciascuna fonte e le registrerà in QuickBooks con precisione.

Con Synder, i dati di Shopify Payments e di altre società di elaborazione dei pagamenti si integreranno a vicenda senza duplicati ed errori. Anche se utilizzi un elaboratore di pagamento che non è nel nostro elenco di integrazione, non è un problema. Puoi migrare qualsiasi dato a Synder tramite Excel in qualsiasi momento. Puoi essere libero di utilizzare tutti i gateway di pagamento necessari al tuo negozio Shopify.

Cos'è Shopify Payments?

Shopify Payments è il modo più semplice per accettare pagamenti online. Elimina il fastidio di configurare un fornitore di servizi di pagamento di terze parti o un account commerciante e di dover inserire le credenziali in Shopify. I tuoi clienti possono completare i loro acquisti direttamente sul tuo negozio online senza dover pagare alla cassa di terze parti.

Ti vengono addebitate commissioni di transazione ogni volta che un cliente effettua un acquisto utilizzando un fornitore di terze parti. Per evitare commissioni di transazione, puoi invece attivare Shopify Payments.

Altri metodi di pagamento Shopify

Se utilizzi un fornitore esterno, i tuoi clienti devono completare i loro acquisti su una pagina di pagamento ospitata al di fuori del tuo negozio online.

Puoi attivare o modificare un fornitore di servizi di pagamento dalla pagina Pagamenti del tuo pannello di controllo Shopify.

Quando imposti un fornitore di servizi di pagamento per accettare pagamenti con carta di credito, ogni pagamento deve essere elaborato, quindi di solito c'è un ritardo tra il momento in cui il cliente paga l'ordine e il momento in cui ricevi il pagamento. Dopo che il pagamento è stato elaborato, l'importo dell'acquisto verrà trasferito sul tuo account commerciante.

Se il tuo negozio Shopify accetta pagamenti tramite canali diversi (ad es. PayPal, Stripe, ecc.) devi collegare anche queste piattaforme di pagamento a Synder affinché l'app riconosca tutte le transazioni e le sincronizzi correttamente. Basta fare clic sull'icona Plus nell'angolo in alto a destra e seguire i passaggi già familiari. Ciò consentirà a Synder di registrare gli importi delle commissioni Shopify nella tua società di contabilità.

Miglior gateway di pagamento per Shopify

Integrazione Shopify PayPal

Quando si tratta di fornitori di servizi di pagamento di terze parti, PayPal è una delle opzioni più popolari Shopify che venditori e acquirenti preferiscono. Se gestisci un'attività Shopify, potresti prendere in considerazione anche l'integrazione con PayPal.

Perché le persone scelgono PayPal per i loro negozi Shopify?

La prima cosa da menzionare, PayPal è uno dei provider di pagamento predefiniti di Shopify. Ecco perché puoi configurare Shopify Pay con PayPal in meno di un giorno. Non appena apri un negozio, ricevi un conto PayPal Express Checkout attivato con uno qualsiasi dei tuoi pacchetti Shopify. L'utilizzo di PayPal con Shopify offre anche funzionalità come una facile integrazione del carrello, molteplici opzioni di personalizzazione, fatturazione online e facilita i pagamenti con carta di credito al telefono. Oltre 220 milioni di utenti PayPal attivi in ​​tutto il mondo sono anche un ottimo bonus di questo fornitore di servizi di pagamento.

Non c'è da stupirsi, PayPal apre la parte superiore delle opzioni di elaborazione dei pagamenti Shopify alternative.

Come contabilizzare le transazioni PayPal come fornitore di servizi di pagamento Shopify

Di solito, per contabilizzare le transazioni PayPal, devi creare un conto di tipo bancario per loro nei tuoi QuickBooks e quindi inserire manualmente le tue transazioni di vendita e spese PayPal.

Un'altra opzione popolare sarebbe quella di esportare tutte le transazioni PayPal su fogli Excel e utilizzare le app di importazione per portarle su QuickBooks più velocemente.

Tuttavia, entrambe queste opzioni richiedono molto lavoro manuale da fare. C'è una soluzione migliore che può farti risparmiare ore. Inoltre, l'intero processo sarà totalmente automatizzato!

Puoi collegare facilmente PayPal alla tua azienda Shopify utilizzando il software Synder. Aiuta i dati a fluire senza intoppi nel tuo sistema QuickBooks. Con un solo clic, puoi ottenere una riconciliazione senza errori per tutte le tue vendite Shopify che sono state pagate tramite PayPal.

Tutti i dettagli della transazione PayPal, comprese le spese di elaborazione, vengono registrati e contabilizzati correttamente. Inizia subito a risparmiare tempo! Synder può essere testato gratuitamente.

Principali da asporto

Le aziende di e-commerce hanno esigenze speciali quando si tratta di contabilità. Molteplici opzioni di elaborazione dei pagamenti e diverse commissioni della piattaforma rendono difficile il calcolo dell'importo del reddito netto nella tua banca.

L'integrazione Shopify QuickBooks fornita da Synder consente l'importazione dei pagamenti nel software di contabilità, la sincronizzazione e la categorizzazione dei dati nei tuoi libri con incredibile precisione per un perfetto processo di riconciliazione.

Puoi usufruire dei vantaggi dell'utilizzo di più metodi di pagamento Shopify senza il timore di discrepanze nella tua contabilità:

• Shopify POS
• Ordini manuali Shopify
• Shopify Payments
• Gateway di pagamento di terze parti
• Integrazione Shopify PayPal

Tutte queste opzioni possono facilmente diventare una fonte di aumento del flusso di cassa per la tua attività di e-commerce. Con la perfetta integrazione Shopify QuickBooks fornita da Synder, il tuo processo di contabilità sarà sempre semplice e senza problemi.