Scegliere il miglior software di contabilità per le piccole imprese

Il mercato dei software di contabilità per piccole imprese è in crescita e ha molto da offrire. C'è una cosa certa:impegnarsi con qualsiasi software richiederà la ricerca e l'analisi delle cose di cui hai bisogno da un tale sistema. Ti aiuterà se deciderai in anticipo se dovrai elaborare le buste paga, accettare pagamenti utilizzando il tuo software di contabilità e mantenere un inventario. Rispondere a queste domande ti aiuterà a finalizzare l'elenco dei migliori contendenti e a scegliere il miglior software di contabilità per una piccola impresa.

Qual ​​è il miglior software di contabilità?

Ci sono molte opzioni di software di contabilità per piccole imprese. Alcuni sono gratuiti, mentre altri sono disponibili solo acquistando un abbonamento annuale.

Ci sono una serie di domande da considerare. Vorresti mantenere le tue informazioni nel cloud o il servizio basato su desktop è migliore per i tuoi requisiti di sicurezza specifici? Registrerai l'inventario? È importante per te automatizzare vari flussi di lavoro o vorresti eseguire manualmente quei processi ripetitivi? Che tipo di abbonamento preferisci:mensile o annuale?

Ecco alcuni suggerimenti su come scegliere il software di contabilità per la tua attività:

1. Tieni presente i tuoi limiti di budget 💸

Ottenere un software di contabilità è ottimo non solo per la tua azienda, ma anche per te. Le attività manuali diventano automatiche e si libera tempo per analizzare e creare nuove strategie di crescita. Ma un centesimo risparmiato è un centesimo guadagnato, quindi non agire in modo avventato quando scegli un software di contabilità per le piccole imprese.

2. Fai un elenco delle funzionalità indispensabili 📝

Esistono diverse soluzioni software di contabilità per piccole imprese e decidere quale si adatta meglio a te può essere difficile, quindi è importante fare un elenco delle funzionalità richieste. Poiché alcune soluzioni variano anche a seconda dell'attività, devi essere il più specifico possibile con le tue esigenze.

3. Considera le tue capacità contabili o consulta il tuo commercialista ⚖️

Sicuramente non vuoi rovinare le cose il primo giorno di utilizzo del tuo software di contabilità. Ecco perché devi chiarire se tu o il tuo commercialista sarete in grado di gestire tutto da soli o se l'azienda fornisce agli utenti una sessione demo approfondita e aiuta a connettere tutte le vostre piattaforme.

📌 Nota: quando si utilizzano alcune soluzioni software di contabilità per piccole imprese, potrebbe esserci un costo aggiuntivo per più di un utente per account.

Vantaggi dell'implementazione del software di contabilità nella routine aziendale

Le attività aziendali più inefficienti e dispendiose in termini di tempo sono spesso legate alla contabilità, alla contabilità e alla rendicontazione finanziaria. Inoltre, possono essere piuttosto costosi.

Ecco cosa guadagnerai utilizzando un software di contabilità per piccole imprese:

• Un posto dove archiviare tutte le informazioni finanziarie sulla tua attività.
• Più tempo libero per creare nuove strategie poiché le operazioni contabili sono per lo più eseguite in background e non hanno bisogno del tuo aiuto.
• Registrazione automatizzata delle tue vendite da più piattaforme grazie alle integrazioni.
• Maggiore precisione delle relazioni finali.
• Funzionalità uniche aggiuntive questo faciliterà MOLTO le tue attività di contabilità.

Consideriamo ora 6 soluzioni software di contabilità per piccole imprese che potrebbero interessarti.

Elenco di soluzioni software di contabilità

In questa parte troverai i dettagli sulle seguenti opzioni del software di contabilità per piccole imprese:

1. Freshbook

2. Saluta

3. QuickBooks Desktop

4. Contabilità Synder

5. Xero

6. QuickBooks in linea

Libri di fresco

Il migliore per: società di servizi

FreshBooks è un software di contabilità cloud che aiuta le piccole imprese a gestire le proprie spese e ad essere pagate più velocemente. È facile da usare, conveniente e fatto per i proprietari di piccole imprese. Freshbooks può aiutarti a tenere traccia del tempo, fatturare i clienti, gestire le tue spese e persino generare rapporti.

Caratteristiche principali del software di contabilità:

• Fatturazione personalizzata
• Registrazione delle spese
• Stime e proposte in-app
• Link alla cassa

✔️ Pro:

• Funziona in modo sicuro e affidabile con grandi quantità di informazioni
• Gestione del progetto
• Tracciamento delle fatture in tempo reale

❌ Contro:

• La parte contabile non è così sviluppata come la fatturazione
• La versione mobile presenta problemi durante l'utilizzo di alcune funzioni
• Nessuna possibilità di personalizzare interessi/commissioni di ritardo per cliente o per fattura

Onda

Il migliore per: piccoli imprenditori che cercano software gratuito per gestire le proprie finanze

Il software di contabilità Wave è famoso tra i nuovi imprenditori basati sui servizi. Il motivo è che puoi fare un bel po' di contabilità gratuitamente. È davvero l'ultimo software di contabilità per piccole imprese gratuito per molti utenti.

Caratteristiche principali del software di contabilità:

• Fatture ricorrenti
• Categorizzazione automatica
• Tracciamento delle spese
• Gestione dell'inventario

✔️ Pro:

• Gratuito e facile da usare
• Basato su cloud per avere accesso da qualsiasi luogo
• Utenti illimitati

❌ Contro:

• Velocità di pagamento lenta
• Le buste paga sono mostrate in sintesi (non per persona)
• Potrebbero esserci dei problemi con la connessione alla banca e alla carta di credito

QuickBooks Desktop

Il migliore per: aziende di medie e grandi dimensioni che non necessitano di un'elevata mobilità

La maggior parte delle persone nel mondo tecnologico direbbe che il futuro appartiene alle applicazioni cloud, ma la popolarità di QuickBooks Desktop mostra che c'è ancora posto per questo nel mondo della contabilità. Questo software di contabilità può essere travolgente se la tua azienda è molto piccola. Ma se stai cercando una soluzione stabile e non hai bisogno di un'elevata mobilità per avere i tuoi dati nel cloud, QuickBooks Desktop potrebbe essere una buona opzione per te.

Caratteristiche principali del software di contabilità:

• Promemoria di pagamento automatici
• Gestione scontrini
• Tracciamento della cronologia delle fatture
• Promemoria sulla responsabilità del libro paga

✔️ Pro:

• Transazioni memorizzate
• Facile monitoraggio delle fatture
• Un sacco di modelli e moduli di formattazione

❌ Contro:

• L'ordinamento non è supportato
• Potrebbe essere difficile da gestire senza una conoscenza di base della contabilità
• Il numero di utenti simultanei è limitato

Contabilità Synder

Il migliore per: titolari di attività di e-commerce e professionisti della contabilità che necessitano di una migliore comprensione della propria contabilità

Synder Accounting è un semplice software di contabilità per le piccole imprese che riflette il flusso di cassa effettivo che si verifica tra i tuoi canali di vendita, i gateway di pagamento e il conto bancario reale. Synder sincronizza la vendita individuale nel conto di compensazione e, una volta effettuato il pagamento, trasferisce la vendita sul conto corrente. Funge da ecosistema in cui i dati aziendali vengono archiviati e analizzati. Visita la demo per saperne di più .

Caratteristiche principali del software di contabilità:

• Gestione multivaluta
• Analisi e reporting istantanei (P&L, Bilancio)
• Tracciamento meticoloso dell'inventario
• Funzione di regole intelligenti senza codice per la categorizzazione e la classificazione

✔️ Pro:

• Accesso al flusso di cassa consolidato
• Dati dettagliati da tutte le fonti disponibili
• Integrazioni native con Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Ecwid, BigCommerce, WooCommerce

❌ Contro:

• Molte funzionalità che all'inizio potrebbero sembrare opprimenti
• Solo online
• Il numero di sincronizzazioni è limitato

Xero 

Il migliore per: aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano ottimizzare la propria contabilità

Tra alcune delle cose migliori del software di contabilità Xero c'è la sua interfaccia utente intuitiva e la possibilità di aggiungere un numero illimitato di utenti gratuitamente. A differenza di altri software, Xero rende disponibile la maggior parte delle funzionalità a tutti gli utenti (ad eccezione di multivaluta, spese e progetti che sono disponibili solo nel piano di livello superiore).

Caratteristiche principali del software di contabilità:

• Elaborazione buste paga
• Rapporti multipli
• Feed bancari giornalieri automatizzati
• Contabilità in partita doppia semplificata

✔️ Pro:

• Basato su cloud
• Applicazioni aggiuntive disponibili tramite Xero Marketplace
• Modelli personalizzati per fatture

❌ Contro:

• Non tutte le banche sono disponibili per i feed bancari
• Solo supporto e-mail
• Il sistema di reporting potrebbe creare confusione per i non contabili

QuickBooks online 

Il migliore per: un'ampia varietà di proprietari di piccole imprese che desiderano gestire meglio le proprie finanze

Forse il software di contabilità per piccole imprese più noto, QuickBooks può automatizzare molto la tua attività. QuickBooks Online è una soluzione software fiscale e contabile che ti aiuta a gestire le tue finanze, mantenere in equilibrio i libri contabili, inviare fatture, tenere traccia dei pagamenti online e far crescere la tua attività.

Caratteristiche principali del software di contabilità:

• Riconciliazione
• Rapporti integrati
• Fatturazione
• Gestione dell'inventario

✔️ Pro:

• Rapporti personalizzabili
• Automazione buste paga
• Tracciamento delle spese

❌ Contro:

• Non puoi cambiare la versione di QBO
• Difficile da capire quando non hai un background contabile
• Possibilità di voci mancanti

Suggerimento per riassumere

Scegliere il miglior software di contabilità per la tua attività di e-commerce può essere un compito arduo. Ci sono innumerevoli opzioni tra cui scegliere, ognuna con le sue caratteristiche. Considerare i punti di forza e di debolezza potrebbe sembrare noioso e inutile ora, ma scegliere un software di contabilità per piccole imprese che si adatta meglio alle tue esigenze farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine.

Poiché tu o un membro del tuo staff trascorrete molto tempo con questo software di contabilità, è fondamentale valutare la qualità del supporto disponibile. Per aiutarti a decidere, poni domande e vedi quale database e supporto in tempo reale forniscono l'assistenza migliore e più efficiente.
Ci auguriamo che tu abbia trovato alcune risposte su come scegliere il software di contabilità per la tua attività!