I migliori consigli per la gestione dell'inventario per le piccole imprese

Quando hai un'attività di successo, è importante essere in grado di monitorare e gestire i tuoi beni fisici e la gestione dell'inventario ti aiuteranno in questo. Che tu sia appena agli inizi o che sia in gioco da un po', una buona gestione dell'inventario per le piccole imprese massimizzerà i tuoi profitti e minimizzerà le spese.

L'obiettivo della gestione dell'inventario è assicurarsi di avere i prodotti desiderati dai clienti e di essere in grado di consegnarli senza problemi. Se non disponi di una corretta gestione dell'inventario, corri il rischio di incorrere in costi inutili (basti pensare a tutte quelle spese di spedizione e gestione aggiuntive ) e deludere i tuoi clienti.

Quindi come gestisci la gestione dell'inventario? Il primo passo è sapere cosa c'è in magazzino e cosa esaurito con un accurato sistema di gestione dell'inventario. Non puoi gestire ciò che non capisci! Questo articolo ti insegnerà come tenere traccia dell'inventario ed evitare scorte eccessive o insufficienti.

Contenuti:

1. Introduzione:cos'è la gestione dell'inventario?

• Tipi di inventario
• Gestione dell'inventario vs controllo dell'inventario

2. Gestione dell'inventario e-commerce

3. Importanza della gestione dell'inventario

4. Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

• Sistema di gestione periodica dell'inventario
• Sistema di gestione dell'inventario perpetuo

5. Qual è il primo passaggio della gestione dell'inventario?

6. Quali sono le tecniche per la gestione dell'inventario?

• Gestione dell'inventario just-in-time
• Analisi dell'inventario ABC
• Dropshipping
• Spedizioni all'ingrosso
• Cicli conteggi

7. Vantaggi della gestione dell'inventario

8. 5 errori comuni nella gestione dell'inventario e-commerce

9. Come migliorare la gestione dell'inventario

Introduzione:cos'è la gestione dell'inventario?

Che tu abbia un negozio al dettaglio, un negozio online o entrambi, devi comprendere la gestione dell'inventario. È fondamentale per le aziende di qualsiasi dimensione fare l'inventario dei propri beni e merci in modo che possano tenerli a portata di mano e soddisfare le esigenze dei propri clienti.

La gestione dell'inventario si riferisce allo stock inattivo di beni fisici che contengono valore economico e sono detenuti in qualsiasi forma (come materie prime, componenti e prodotti finiti) da un'organizzazione in attesa di essere imballati, trasportati o venduti.

La gestione dell'inventario per le piccole imprese funziona monitorando prodotti, componenti e altri articoli su tutti i canali per garantire che lo stock venga utilizzato nel modo più efficiente possibile.

La maggior parte delle aziende sottovaluta quanto potrebbe guadagnare ogni anno se solo avesse una migliore gestione dell'inventario. Ma una volta che hai un'idea chiara di cosa hai e di cosa devi fare scorta, puoi monitorare meglio i tuoi ordini ed essere pagato in tempo, il che è ottimo per i tuoi profitti.

Tipi di inventario

L'inventario è disponibile in diverse forme. Possono essere materie prime che acquisti da altri per creare qualcosa di nuovo, o semplicemente i prodotti che hai acquistato all'ingrosso e che ora vendi singolarmente. Diamo un'occhiata ai tipi più comuni di inventario:

• Prodotti finiti – prodotti finali pronti per la vendita.
• Materie prime – l'inventario che utilizzi per produrre i tuoi prodotti finiti.
• Lavori in corso – l'inventario che sta attraversando il processo di produzione.
• Merci MRO – l'inventario che utilizzi per supportare il processo di produzione (manutenzione, riparazione, funzionamento).
• Scorte di sicurezza – l'inventario aggiuntivo che tieni in negozio in caso di carenza.

Gestione dell'inventario e controllo dell'inventario

Per far funzionare un'azienda in modo efficiente e tenere traccia dei livelli delle scorte, è necessario che le aziende dispongano di registrazioni accurate dei livelli di inventario. Più alti sono i livelli di inventario, più guadagnerai come azienda. La differenza principale è che il controllo dell'inventario è responsabile del modo in cui gestisci l'inventario che hai attualmente a disposizione - in deposito. Quindi, fondamentalmente, il controllo dell'inventario fa parte della gestione dell'inventario.

Gestione dell'inventario e-commerce

Le aziende di e-commerce hanno bisogno di una soluzione di gestione dell'inventario?

Certo!

I giorni in cui si acquistavano articoli all'ingrosso per avere un vasto inventario a portata di mano sono finiti. I consumatori si aspettano consegne rapide e si aspettano di vedere un assortimento completo di articoli in negozio.

Avere un negozio e-commerce può aiutarti a soddisfare queste aspettative. Specialmente se gestisci il tuo negozio da casa.

Gestione dell'inventario e-commerce è una parte importante della gestione della tua attività , ma ci sono alcuni modi per guardarlo. L'inventario è suddiviso in prodotto, stock e profitto. Il rapporto tra questi ti darà un'idea del successo della tua attività.

Le due formule principali per la gestione dell'inventario dell'e-commerce saranno il costo del venduto (COGS) e l'utile lordo:

COGS =inventario iniziale + acquisti – inventario finale

Utile lordo =entrate in un determinato periodo – COGS

Nota: Per la gestione dell'inventario e-commerce si consiglia di fare un inventario periodico in modo da poter avere una visione accurata e completa di ciò che si ha in magazzino. Successivamente, puoi provare ad espandere il tuo inventario.

Importanza della gestione dell'inventario

Perché è importante la gestione dell'inventario? Ricordi quella sensazione quando:

• volevi vendere la tua merce ma non avevi le scorte per sostituirla?

• avevi almeno $ 200 di inventario nel tuo magazzino che la tua azienda non poteva utilizzare?

• Sei esaurito e stai perdendo denaro?

Questi sono i motivi per cui è così importante avere una buona gestione dell'inventario per una piccola impresa. Non solo ti aiuterà a realizzare un buon profitto, ma ti impedirà anche di perdere denaro.

L'efficiente gestione dell'inventario delle piccole imprese ti dà il tempo di promuovere i tuoi prodotti, aumentando il margine e impedendoti di perdere vendite.

Come imprenditore, devi sapere dove ti trovi e prendere decisioni intelligenti. Fortunatamente, la gestione dell'inventario è la chiave. Puoi usarlo per tenere traccia del tuo inventario e persino massimizzare le vendite in modo da poter aumentare alle stelle i tuoi profitti.

Poiché grandi scorte comportano il rischio di deterioramento, furto, danni o variazioni della domanda, è davvero essenziale disporre di un accurato sistema di gestione dell'inventario.

Che cos'è un sistema di gestione dell'inventario?

Un sistema di gestione dell'inventario è un insieme di procedure, algoritmi e software utilizzati per tracciare, gestire e segnalare tutti gli articoli in magazzino o in ordine. È uno strumento essenziale per qualsiasi azienda che desideri tenere traccia del proprio inventario, in particolare quelle aziende che trattano volumi elevati o deperibili. Che tu gestisca una piccola impresa o una grande azienda, scoprirai che la gestione dell'inventario è una necessità per garantire che le azioni della tua azienda rimangano accurate e aggiornate.

Un efficace sistema di gestione dell'inventario aiuterà a facilitare la gestione dell'inventario dell'e-commerce consentendo alle aziende di tracciare e analizzare i livelli delle scorte. Aiuterà un'azienda a comprendere la domanda per il proprio inventario, a gestire il rischio di avere troppe o troppo poche scorte e a rimanere organizzata e conforme ai propri requisiti contabili.

Sistema di gestione periodica dell'inventario

La gestione periodica dell'inventario è un tipo di sistema in cui l'inventario viene gestito in batch per ridurre i costi, migliorare la rotazione dell'inventario e ridurre il rischio di esaurimento delle scorte.

Una fornitura costante di beni e servizi non solo mantiene la tua attività senza intoppi, ma previene anche gli sprechi e le scorte in eccesso. Quindi, mantenendo un sistema di gestione periodica dell'inventario, sarai in grado di concentrarti sul tuo core business invece di preoccuparti di mantenere i livelli delle scorte.

Sistema di gestione dell'inventario perpetuo

La gestione perpetua dell'inventario è una disciplina aziendale che richiede sforzi continui e sostenuti per ridurre i costi, aumentare la precisione e stare al passo con la domanda. Questo sistema di gestione dell'inventario aiuta i negozi a monitorare i livelli delle scorte e individuare le carenze di scorte alla fine della giornata. Aiuta anche il negozio a tenere traccia degli articoli che sono stati venduti.

Garantisce che i livelli di inventario siano controllati regolarmente e che venga misurata l'eccesso o la carenza di merci. Il vantaggio principale dell'utilizzo di un tale sistema è che può aiutare le aziende a risparmiare denaro, tempo e risorse.

Qual ​​è il primo passaggio della gestione dell'inventario?

Il processo di gestione dell'inventario più comune comprende cinque passaggi principali:

1. Consegna dei materiali o degli oggetti
2. Ricevendoli
3. Mettendoli via
4. Produzione (se materie prime sono stati consegnati ) o Distribuzione (se gli articoli sono stati consegnati )
5. Spedizione

Durante questi passaggi è inoltre necessario tenere a mente tutte le informazioni importanti (numero di lotto, numero di serie, costo, quantità, date di produzione/scadenza/spedizione) e aggiornarle tempestivamente per non rovinare tutto e risparmiare denaro.

Quali sono le tecniche per la gestione dell'inventario?

Gestione dell'inventario just-in-time

La gestione dell'inventario just-in-time è un processo di produzione che elimina le scorte in eccesso in modo che l'azienda operi con uno stock minimo di scorte. È una delle tante tecniche di gestione dell'inventario che aiutano un'azienda a mantenere la propria catena di approvvigionamento snella ed evitare scorte in eccesso.

Analisi dell'inventario ABC

Questo tipo di analisi esamina il tuo inventario per determinare quanto di ciò che hai a disposizione viene venduto con profitto classificando le merci in diversi livelli. L'analisi dell'inventario può aiutare la tua azienda a capire meglio cosa sta vendendo bene e cosa deve essere venduto con un margine di profitto più elevato al fine di compensare i costi fissi e operativi di mantenimento dell'inventario.

Dropshipping

L'altra parte della strategia di gestione dell'inventario consiste nel vendere prodotti su piattaforme dropshipping focalizzate su nicchie specifiche. Di solito gestiscono tutti gli aspetti della gestione di un negozio online, come elenchi di prodotti, elaborazione dei pagamenti, gestione dell'inventario e servizio clienti.

Offrono anche una varietà di servizi, dal software e consulenza alla gestione dell'inventario e della spedizione. Ciò significa che non devi investire tempo e denaro per configurare tutto da solo.

Spedizioni all'ingrosso

Le spedizioni all'ingrosso avvengono quando un esportatore vende merci in grandi quantità anziché singolarmente. In questo modo, l'esportatore non deve preoccuparsi che un cliente venga a comprare solo una cosa:può vendere l'intero lotto all'ingrosso a un prezzo più conveniente.

Invece di spedire una spedizione da un luogo all'altro, le spedizioni all'ingrosso vengono inviate da un luogo all'altro in un diverso tipo di container, noto come corriere alla rinfusa.

Cicli conteggi

Il conteggio del ciclo è una tecnica di gestione dell'inventario utilizzata per tenere traccia di quante volte un articolo è stato utilizzato nel corso di un'operazione giornaliera. Il conteggio inizia con la prima volta che l'oggetto viene utilizzato per lo scopo previsto. Il conteggio aumenta quindi ogni volta che l'elemento viene utilizzato per qualsiasi altro scopo.

La tecnica del conteggio dei cicli è un metodo che può aiutarti a tenere sotto controllo il tuo inventario e ridurre i costi di manutenzione.

Vantaggi della gestione dell'inventario

Dimentica le vendite mancate

Con una corretta gestione dell'inventario, puoi vedere subito quando gli articoli più venduti stanno finendo le scorte in modo da poter reagire rapidamente e ripristinare questi beni in tempo.

Pianifica il tuo investimento di denaro

Man mano che la tua attività cresce e inizi ad aggiungere nuovo inventario, potresti essere preoccupato per problemi di inventario. La chiave per una buona gestione dell'inventario delle piccole imprese è tenere traccia delle tue scorte in modo da sapere esattamente quando è necessario, quanto hai e se è disponibile per l'acquisto. Se sai quali prodotti stanno vendendo meglio, puoi investirci in futuro invece di spendere soldi per prodotti impopolari.

Identifica rapidamente i problemi

Quando tieni d'occhio i livelli di inventario, è facile identificare errori o problemi all'interno del tuo magazzino. Prima viene identificato il problema, meglio è in modo da poter agire per risolverlo.

Skyrocket durante l'alta stagione

Uomo avvisato mezzo salvato. Quando sai già quali prodotti vendono meglio durante le festività natalizie, puoi ordinarli in anticipo e non preoccuparti mai di esaurire le scorte e di rovinare la gestione dell'inventario.

Rendi il riordino il più semplice possibile

Quando gestisci il tuo inventario in modo efficiente, puoi implementare alcuni trigger aggiuntivi che aiutano i clienti a riordinare il loro acquisto precedente. Inoltre, questo trigger può rifornire automaticamente gli articoli venduti con quelli nuovi, quindi non devi mai preoccuparti di essere sotto scorta.

5 errori comuni nella gestione dell'inventario e-commerce

Ci sono una serie di errori comuni che puoi fare quando integri un sistema di gestione dell'inventario nella tua attività di e-commerce.

Diamo un'occhiata ai primi cinque errori commessi dalla maggior parte dei proprietari di attività commerciali:

Errore n. 1: Overbuying

Come imprenditore, devi tenere d'occhio tutte le tue vendite. In questo modo puoi sapere cosa stai vendendo e perché .

Tuttavia, ci sono alcune cose che devi considerare prima di mettere in atto il sistema.

Errore n. 2. Non utilizzare l'inventario a lungo termine

Prima di iniziare a ricevere un sacco di inventario, pensa alla sua aspettativa di vita e alla quantità di inventario che dovresti tenere in serbo per le vendite future. Un buon modo per determinarlo è controllare le vendite minime e massime dei tuoi prodotti, pianificare le tue scorte di conseguenza e mantenere una corretta gestione delle scorte.

L'ultima cosa che vuoi fare è iniziare a tenere l'inventario e scoprire che i tuoi prodotti sono obsoleti o esauriti.

Errore n. 3. Acquisto di merci di cattiva qualità

Sebbene sul mercato odierno sia disponibile un'enorme varietà di beni e servizi di qualità, dovresti prestare attenzione nella scelta di fornitori affidabili, soprattutto quando sei un'azienda nuova o in crescita. Questo perché l'acquisto di beni di scarsa qualità si ridurrà notevolmente il tuo margine di profitto e influiscono la qualità dei tuoi prodotti.

C'è un modo per individuare prodotti di buona qualità:cercare aziende che hanno un track record di successo e una lunga lista di clienti soddisfatti. Un'azienda che dispone di un'adeguata gestione dell'inventario delle piccole imprese e di un feedback positivo è una buona scelta per scopi commerciali.

Errore n. 4. Molti siti di archiviazione

Ne servono davvero così tanti? Aumentare lo spazio per l'inventario senza facilitare i tuoi articoli stessi o il servizio non ti porterà da nessuna parte.

Anche se riesci a riempire tutti gli scaffali, questo significa solo che avrai molto più lavoro da fare. Pertanto la gestione dell'inventario diventerà più difficile e potrebbe potenzialmente portare a più errori.

Errore n. 5. Cercando di fare tutto da soli

La maggior parte delle piccole imprese acquista software per la gestione dell'inventario. Alcuni impostano il proprio inventario su un foglio di calcolo Excel. Quello che probabilmente non si rendono conto è che perdono un bel po' dei dati che hanno lavorato così duramente per accumulare.

Per prevenire tutti questi errori e far crescere la tua attività senza intoppi e con successo, ti consigliamo di provare alcune tecnologie. Un software specializzato ti aiuterà con tutti i processi di gestione dell'inventario e semplificherà il tuo flusso di lavoro aziendale.

Come migliorare la gestione dell'inventario

Supporta il tuo processo con la tecnologia! Il modo migliore per assicurarti di avere un processo di gestione dell'inventario di successo è utilizzare la tecnologia che funziona per te .

Non tutti i software per la gestione dell'inventario possono fornirti tutte le informazioni necessarie. Ecco perché dovrai comprendere le diverse funzionalità del tuo software.

Come scegliere il software giusto per la gestione dell'inventario per le piccole imprese?

Il modo migliore per scegliere un software di gestione dell'inventario è porsi alcune domande importanti. Ad esempio, stai cercando un modo per ridurre i costi di inventario oppure stai cercando un modo per mantenere un'analisi accurata record delle vendite ?

Il motivo è semplice:può costarti molto di più se non è accurato. La maggior parte delle applicazioni software di gestione dell'inventario non utilizza lettori di codici a barre. Quindi, se non registri un inventario accurato, devi inserire manualmente ogni articolo sui tuoi scaffali.

Scopri alcune varianti redditizie del software per la gestione dell'inventario per le piccole imprese nel nostro post sul blog Le 7 migliori soluzioni software per l'inventario delle piccole imprese .

Linea inferiore

Anche se potresti non pensare alla gestione dell'inventario come una parte essenziale della gestione di un'azienda, è importante al giorno d'oggi.

Tenere traccia del tuo inventario è fondamentale per il tuo successo come imprenditore. Investire in un software di inventario affidabile è un buon modo per controllare ciò che hai e ciò di cui hai bisogno.

I clienti acquistano i prodotti più velocemente che mai, il che rende difficile per te tenere sotto controllo tutto. Ecco tre motivi principali per cui è necessario utilizzare un software per la gestione dell'inventario:

• Il software di gestione dell'inventario ti offre una migliore comprensione delle tue vendite e dei tuoi profitti.

• Il software di gestione dell'inventario ti consente di gestire l'inventario in modo più efficiente.

• Potrai accedere ai dati storici e attuali dell'inventario e gestirli da un'interfaccia facile da usare.

In questo modo potrai avere un'idea più chiara di quali articoli stanno vendendo meglio, il che ti aiuterà a pianificare in anticipo e prendere decisioni finanziarie strategiche.

Avere un inventario accurato e preciso ti fornirà tranquillità e un piano d'azione per le prossime stagioni.