5 migliori app di budget per le piccole imprese

Cerchi la migliore app di budgeting per la tua piccola impresa? Ce l'abbiamo. Ci siamo stati. Uno degli aspetti più impegnativi della gestione di una piccola impresa sono tutti i diversi cappelli che devi indossare per farlo, e alcuni di quei cappelli potrebbero non piacerti nemmeno.

Hai bisogno di un cappello a cilindro elegante per impressionare i nuovi clienti, un cappello per pensare per l'innovazione, un casco per costruire nuovi sistemi e processi, un cappellino da baseball per creare cultura aziendale, un fedora strettamente aziendale per gestire i dipendenti, una di quelle visiere verdi che i dealer di poker indossano nei film d'altri tempi per il lato finanziario delle cose... quando in realtà, il cappello più comodo è probabilmente specifico per qualunque servizio tu offra che abbia ispirato il business in primo luogo.

Proprio come i cappelli, la migliore app di budgeting per le piccole imprese è quella che si adatta meglio. Proviamo alcuni e vediamo cosa potrebbe piacerti.

Qual ​​è la migliore app di budgeting per le piccole imprese?

Il termine “piccola impresa” comprende un'ampia gamma di tipologie di attività, da una ditta individuale ancora in fase di travaglio a una compagnia di assicurazioni con 1500 dipendenti. Ovviamente, le esigenze di queste due diverse società varierebbero notevolmente.

Bene, fortunatamente per entrambi, ci sono un sacco di app di budgeting per le piccole imprese tra cui scegliere.

Le migliori app di budget per le piccole imprese:

• Quickbook online:il migliore per un imprenditore con inventario
• FreshBooks:il migliore per il budget aziendale di base
• PlanGuru:il miglior software di budgeting per prevedere il futuro
• Mint:il miglior software di budgeting per le aziende con un budget limitato
• YNAB:il miglior software di budgeting per i futuri miliardari (che sono anche eccezionalmente intelligenti e attraenti)

Cosa considerare quando si sceglie un'app di budgeting per una piccola impresa?

Per restringere le opzioni, considera quanto segue:

• Scalabilità: Idealmente, hai bisogno di un budget che possa crescere come fa la tua piccola impresa. Un'app per il budget si evolve in qualcosa di più di un semplice elenco di costi:diventa il modo in cui la tua azienda effettua il budget. È il tuo consulente affidabile per decidere se puoi permetterti qualcosa, la tua fonte di verità quando si tratta di abitudini di spesa e un archivio onesto delle tue finanze aziendali. Trova un metodo di budgeting aziendale che ti piace e che puoi utilizzare quando raggiungi nuove fasi di crescita.

• Accessibilità: Non guarderai (o utilizzerai) il tuo budget se non puoi accedervi. Cerca un'app di budgeting per la tua piccola impresa che sia disponibile come app mobile e su dispositivi desktop e su più dispositivi e/o utenti per mantenere tutti sulla stessa pagina in tempo reale. Non dimenticare che c'è di più nella definizione del budget oltre alla semplice creazione di un budget:attenersi a quel budget è ciò che effettivamente lo fa funzionare. Essere in grado di confrontare l'importo che hai messo da parte da spendere con l'importo che hai già speso in ciascuna categoria è fondamentale per il tuo successo continuo.

• Facile da usare: Le finanze aziendali possono essere complicate, ma non dovresti aver bisogno di una laurea in finanza per gestire il budget di una piccola impresa. Quando valuti le app di budgeting, controlla se l'interfaccia è intuitiva. Inoltre, scopri che tipo di supporto offre l'azienda se hai bisogno di aiuto. È possibile chattare con un rappresentante? Ci sono risorse come post di blog, video o forum online per aiutarti rapidamente in caso di problemi?

• Affidabile: Molte app di budgeting per le piccole imprese si sincronizzano direttamente con i tuoi conti finanziari e, anche se non lo fanno, vengono loro affidate molte informazioni finanziarie sulle entrate e sulle spese della tua attività. Il software è sicuro e crittografato? L'azienda vende i tuoi dati?

• Costo efficace: Naturalmente, in tutte le cose di budgeting, il costo è importante. Tuttavia, lo è anche il valore. Dopotutto, un'app di budgeting gratuita che non soddisfa le esigenze della tua azienda potrebbe non essere un vero affare. Dai un'occhiata alle prove gratuite offerte da varie app di budgeting per vedere se le funzionalità del software alla fine ti faranno risparmiare più dei costi del servizio.

Le 5 migliori app di budget per le piccole imprese

Quindi, abbiamo fatto alcune ricerche sulle migliori app di budgeting per le piccole imprese. (Attività di ricerca di mercato o semplicemente un'ulteriore prova della nostra ossessione per il budget a livello aziendale? È difficile da dire.)

Certo, siamo un po' di parte, ma dal momento che siamo un'azienda che è iniziata in piccolo con un ragazzo pazzo di budget con un foglio di calcolo che è cresciuto fino a diventare un sacco di persone pazze di budget con molti meno fogli di calcolo, riconosciamo anche che aziende, persone e stili di budget diversi hanno esigenze diverse.

E va bene! Vogliamo che tu abbia un budget anche se non è il nostro budget. Sul serio. È 100% A-OK schiacciare assolutamente il nostro spirito collettivo controllando la concorrenza. Veramente. Va bene.

Ad ogni modo, dai un'occhiata a quanto segue:

Quickbook online:i migliori per un imprenditore con inventario

QuickBooks è un grande nome nel software per piccole imprese e, sebbene sia tecnicamente un software di contabilità, funzionalità come la previsione del flusso di cassa e le buste di budget che fungono da secchielli di risparmio consentono anche di creare un budget all'interno dell'app.

Le funzionalità variano a seconda del piano scelto, ma con opzioni che vanno da $ 20 a $ 60 al mese (con sconti disponibili per il pagamento anticipato di tre mesi in anticipo) è un'opzione accessibile per molti proprietari di piccole imprese. QuickBooks ha anche una prova gratuita di 30 giorni. Uno svantaggio è che QuickBooks può essere leggermente più difficile da configurare e utilizzare per i professionisti non finanziari, tuttavia il forum QuickBooks consente anche di creare una rete con altri utenti se stai cercando il supporto della comunità.

FreshBooks:il migliore per il budget aziendale di base

Se sei una piccola e media impresa e hai solo bisogno di strumenti di budgeting di base, vale la pena dare un'occhiata a FreshBooks. Tieni traccia delle spese, crea fatture, scansiona le ricevute e accedi alle informazioni tramite l'app mobile.

Come QuickBooks Online, le funzionalità variano in base al piano scelto. Ad esempio, sebbene tu possa creare stime sul piano Lite, i promemoria automatici o i piani ricorrenti ti costeranno con un piano Plus o Premium. Puoi inviare un numero illimitato di fatture, ma il numero di clienti a cui puoi inviare le fatture dipende dal livello del tuo piano; Lite può fatturarne cinque, Plus ne fattura 15 e Premium può fatturare 500. Anche il numero di persone con cui puoi condividere un account è limitato dal livello.

Inoltre, i rapporti non sono disponibili sui dispositivi mobili, il che potrebbe essere o meno un problema a seconda di come preferisci visualizzare i tuoi dati. Freshbooks ha una prova gratuita di 30 giorni, quindi puoi provare prima di acquistare.

PlanGuru:miglior software di budgeting per prevedere il futuro

Se ti piace giocare con i numeri, sperimentare diversi risultati finanziari e prevedere il futuro, PlanGuru è un'opzione eccellente. PlanGuru vanta la capacità di sperimentare più di 20 metodi di previsione utilizzando una varietà di strumenti di analisi e previsione che consentono di pianificare o prevedere per il prossimo decennio circa. Si integra anche con Excel, QuickBooks e Xero.

PlanGuru offre una versione basata su cloud e una versione desktop, ma non è disponibile l'accesso remoto per la versione desktop. La versione desktop offre più funzionalità ma entrambe le versioni costano $ 99 al mese, con uno sconto offerto se paghi in anticipo per l'anno. È possibile aggiungere utenti aggiuntivi per $ 29 al mese o $ 299, se pagati annualmente.

PlanGuru è un'opzione più costosa, ma si adatta facilmente alla crescita della tua attività. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni, ma l'opzione per stampare o esportare i report è disabilitata.

Mint:il miglior software di budgeting per le aziende con un budget

Sebbene Mint sia tecnicamente un'app di finanza personale che è la migliore per tenere traccia delle spese, la sua interfaccia user-friendly (e il prezzo eccezionale, gratuito!) La rendono un'opzione interessante per le piccole imprese che vogliono creare un budget senza investire in software.

Mint ti consente di collegare direttamente i tuoi conti bancari, personalizzare le categorie di budget per riflettere le tue esigenze aziendali, offre l'autenticazione a due fattori, rapporti di facile lettura e dispone di versioni per dispositivi mobili, iOS e Android.

I reclami più comuni includono annunci intrusivi e l'impossibilità di riconciliare i tuoi conti:Mint si affida e si fida completamente dei dati delle transazioni automatizzate della tua banca.

YNAB:miglior software di budgeting per futuri miliardari (che sono anche eccezionalmente intelligenti e attraente)

Come puoi vedere dal titolo, questa è una recensione completamente obiettiva e imparziale, quindi stai tranquillo su questo fronte.

Uh, va bene, ma voi ragazzi non siete nemmeno specificamente un'app per il budget aziendale, potreste dire.

Ok, vuoi scrivere la lista? Perché sì, hai ragione al 100%. (Forse dovresti sta scrivendo la lista.)

YNAB non è stata progettata per essere un'app per il budget di piccole imprese. Tuttavia, YNAB è un'app di budgeting che può essere utilizzata per gestire la tua piccola impresa e, soprattutto, le quattro regole di YNAB sono state progettate per cambiare il modo in cui pensi di spendere e risparmiare denaro.

YNAB è come un'app di budgeting con doppia specializzazione in filosofia e finanza; come l'amico a cui ti rivolgi per un consiglio saggio, onesto e talvolta difficile. Quello che conosci ti spiegherà le cose in un modo divertente che capirai, senza farti sentire stupido per non saperlo, e che ti ispira a essere il meglio di te stesso.

Puoi gestire il tuo budget personale e aziendale in YNAB, creare budget multipli, trovare supporto e consigli nel tono e nel mezzo che hai scelto, importare direttamente le transazioni, confidare che non venderemo mai i tuoi dati (mai!), pianificare transazioni, creare spese e obiettivi di risparmio, tenere traccia delle spese, eseguire rapporti e segnalare le transazioni in qualsiasi modo funzioni per la tua attività (ad esempio, utilizzando colori diversi per spese pagate, non pagate, deducibili dalle tasse, rimborsabili, forniture per ufficio di cui non avevi davvero bisogno ma che ti sentivi bene ad acquistare …qualunque cosa tu voglia)…il tutto mentre impari a pensare e gestire i tuoi soldi.

E puoi provarlo gratuitamente per 34 giorni senza darci in anticipo i dati della tua carta di credito. Pensiamo che ti piaceremo e, in caso contrario, ehi... il software di budgeting per futuri imprenditori miliardari super attraenti e intelligenti è una piccola nicchia. Comprendiamo. Ma qualunque cosa accada, la tua azienda ha bisogno di un budget.

Mentre stai cercando la migliore app per le piccole imprese, dai un'occhiata Saldo iniziale , il podcast di YNAB per i proprietari di piccole imprese.