5 consigli per la contabilità delle piccole imprese da seguire nel 2020

Uno dei motivi più comuni per chiudere un'impresa nel 2020 è una valutazione errata della sua situazione finanziaria. Se vuoi mantenere le luci accese al giorno d'oggi, è importante che i tuoi dati finanziari siano aggiornati e accurati e che tu abbia gli strumenti per prendere decisioni aziendali valide. Abbiamo già avuto una guida di base per la contabilità delle piccole imprese. Quindi, se non hai ancora letto l'articolo, ti suggerisco di farlo subito.

Oggi aggiungeremo i consigli contabili più recenti da seguire nel 2020 e forniremo alcuni suggerimenti per mantenere organizzata la contabilità in termini di pandemie.

1. Le fatture cartacee sono obsolete

Mi dispiace dire che un gran numero di piccole imprese sono ancora bloccate nei secoli bui con un sacco di fatture cartacee stampate. Statisticamente, in media, l'elaborazione manuale di una singola fattura costa circa $ 25. Se smetti di usare le fatture cartacee, risparmi quasi 3-4 ore al giorno. Immagina quanto tempo e denaro puoi risparmiare all'anno.

Se non ti ho ancora convinto a rinunciare all'inserimento manuale dei dati, diamo un'occhiata ai vantaggi aggiuntivi della fatturazione digitale:

• È più sicuro e più conveniente. Il software di fatturazione per le piccole imprese è sicuro al 99% da eventuali furti e perdite.
• I clienti tendono a supportare le aziende ecocompatibili che si preoccupano di diventare ecologiche.
• Non si sa mai quando arriverà la prossima "sfida stare a casa". Quindi non sottovalutare il valore della fatturazione digitale.

2. Scelta di un software di contabilità per piccole imprese aggiornato

L'implementazione del software di contabilità può far risparmiare ore automatizzando l'immissione manuale dei dati ed eliminando gli errori che potrebbero verificarsi quando i dati vengono importati manualmente nella contabilità. Un rapporto della società di analisi globale IDC stima che l'errore umano stia costando alle aziende negli Stati Uniti e nel Regno Unito £ 315 per dipendente all'anno o $ 18 miliardi per ciascuna economia. Quindi sembra che non utilizzare un software di contabilità sia molto più costoso che pagarlo. Quindi, è il momento di scegliere il software di contabilità adatto a seconda della tua situazione e delle tue esigenze.

Tipi di piccola impresa software di contabilità :

1. Software di contabilità online è spesso indicato come software per account basato su cloud o Software-as-a-Service (SaaS). Puoi vedere i tuoi dati finanziari online sempre e ovunque. Di solito è disponibile come abbonamento mensile o annuale.

Esempi:Xero, FreshBooks, QuickBooks.

1. Software di contabilità offline di solito è più economico che online. Se non disponi di una connessione Internet, puoi comunque accedere ai tuoi account. Software di contabilità offline meno suite per startup e piccole imprese, poiché devono consentire a più utenti di accedere al software.

Esempi:QuickBooks Desktop e Microsoft Excel.

3. Riconsidera gli impegni a costi fissi

La flessibilità è un gioiello del 2020 e degli anni a venire. Gli impegni a lungo termine per l'azienda saranno una spesa una tantum, che darà valore per durate più lunghe. Questo trucco è semplice ma davvero utile.

Ad esempio, quasi tutti i software in abbonamento per le piccole imprese, inclusi i software di contabilità, offrire sconti quando si fanno affari a lungo termine. Può aiutare a evitare pagamenti frequenti e deflussi di denaro. Inoltre, di norma, i pacchetti a lungo termine sono più redditizi di un abbonamento mensile.

Garantisce inoltre che tu possa utilizzare i servizi anche in un momento di crisi in cui la tua attività non realizza profitti simili.

4. Pagamenti online

Un altro must per la contabilità delle piccole imprese al giorno d'oggi è l'utilizzo dei pagamenti online. È il modo moderno della transazione monetaria per sbarazzarsi dell'uso della valuta cartacea e facilitare la contabilità. A causa della pandemia, la maggior parte dei clienti è andata online. Si aspettano che le aziende accettino pagamenti online come regola di base.

Se non ti fidi dei pagamenti digitali e pensi che non siano sicuri, abbattiamo questi pregiudizi. I pagamenti online sono più sicuri che mai, grazie ai progressi nella tecnologia dei pagamenti digitali e al panorama in evoluzione della sicurezza informatica.

Il delizioso vantaggio dell'utilizzo dei pagamenti online è l'opportunità di sincronizzarsi automaticamente con il software di contabilità e farlo funzionare insieme come un orologio. Ne parleremo più tardi.

Esempi di soluzioni di pagamento affidabili:

• I pagamenti PayPal vengono effettuati utilizzando l'account esistente di un utente o con una carta di credito. Il denaro può essere inviato direttamente a un indirizzo email, spingendo così gli utenti a registrarsi per un nuovo conto PayPal.

Prezzo:richiede il 2,9% + $ 0,30 per transazione, non ha costi di installazione o mensili.

• Stripe ha affascinato gli utenti con la sua API potente e flessibile. Fornisce un'eccellente soluzione di pagamento per coloro che desiderano integrare un sistema di pagamento nei propri progetti.

Prezzo:addebita il 2,9% + $ 0,30 per transazione senza costi di installazione o mensili.

• Square ti consente di inviare fatture elettroniche e, in definitiva, di ricevere i pagamenti tramite l'app Square Cash.

Prezzo:paghi 2,6% + $ 0,10 per transazione.

5. Automatico sincronizzazione sistemi di pagamento online e software di contabilità

Il motto del 2020 è "automatizzare tutto ciò che puoi". I pagamenti online non fanno eccezione. È un'altra soluzione moderna per le piccole imprese per risparmiare tempo e denaro. Niente più disastri causati dall'inserimento manuale dei dati.

L'idea principale è l'importazione istantanea dei pagamenti online nel software di contabilità, caratterizzato da una categorizzazione intelligente dei dati e una solida protezione dei tuoi libri da qualsiasi pasticcio con il rilevamento dei duplicati.

Controlliamo un esempio su Synder:è la bacchetta magica della Fata Madrina per la tua gestione finanziaria.

Perché?

• Synder può trasferire automaticamente i dati delle tue transazioni da Stripe, PayPal e Square nei tuoi QuickBooks o Xero.
• Crea e invia fatture e le chiude automaticamente in contabilità al momento del pagamento.
• Esiste una funzione di rollback che consente di annullare qualsiasi trasferimento di dati errato in un paio di clic.
• Synder ti consente di impostare una semplice pagina di pagamento (fornita da Stripe) direttamente nell'app e di generare un link di pagamento per essa. Il link può essere utilizzato per ricevere pagamenti online con carte di credito su qualsiasi canale di vendita che potresti utilizzare.

Conclusione

Per essere nelle liste degli imprenditori di successo, devi essere al passo con i tempi. Ci sono alti e bassi che incidono sulla stabilità del flusso di cassa. L'unica cosa che deve rimanere costante è la tua crescita. Quindi è importante comprendere le ultime tendenze e i suggerimenti per la contabilità. Stiamo cercando di tenere d'occhio la palla per essere al tuo servizio sulla tua strada verso il successo. Apprezzo davvero la tua fiducia e sono felice di esserti stato d'aiuto.